浅谈国有企业会计电算化存在的问题及对策

　　摘要：在社会经济和科学技术快速发展的影响下，人们逐渐步入了信息化时代，随着会计电算化的广泛应用，为国有企业会计工作带来一定的方便，在一定程度上能够有效地减轻其工作量和压力负担。就会计电算化的出现和应用来说，转变了以往传统的统计方式，并且也促进了信息处理方式得以有效地转变，在这一转变的影响下，推动了企业得以更好的进步和发展，不仅能够有效提高企业信息处理的准确性，同时也加快了信息统计和处理的速度。另外，对于整个会计的发展也有着非常重要的积极促进作用。因此，本文针对国有企业会计电算化存在的问题及对策进行了详细分析与探讨，仅供参考。

　　关键词：国有企业会计电算化问题及对策

　　中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：2096-0298（2020）08（a）--02

　　近几年，会计电算化在国有企业中得到了迅速发展，但是和一些国外发达国家相比，还比较落后，其中仍然存在一些问题和不足，这对于我国国有企业会计电算化的发展造成了严重阻碍。随着社会时代的快速进步和发展，各行各业普遍存在着跨越式发展，而在这一新时期背景下，随之出现新问题和新情况，并且逐渐趋于复杂化方向发展，所以这就需要我们必须不断地学习，不断地总结经验，以促进国有企业会计电算化的稳定发展。笔者结合自身实际经验，详细分析了目前国有企业会计电算化中所存在的问题，并针对于国有企业会计电算化问题的有效解决对策，提出了相应的观点和意见，希望对相关国有企业有所帮助和指导。

　　1目前国有企业会计电算化中所存在的问题分析

　　1.1对会计电算化缺少正确认识

　　就会计电算化工作来说，由于其发展时间较晚，所以现阶段大多数人们对于会计电算化还缺少正确认识，并没有充分意识到其工作的重要性，具体可以从以下两方面来看：（1）作为国有企业的单位领导缺少对会计电算化工作的重视，普遍认为会计电算化就是会计核算工具的一种转变，将以往传统的手工记账替换掉，能够有效地减轻会计人员的工作量和工作压力，并促进核算效率的有效提高，但是并没有正确认识到会计电算化对企业管理水平所带来的积极促进作用，所以在这种情况下，缺少对会计人员电算化培训工作的重视，并且也忽略会计电算化软、硬件的及时更新。（2）国有企业中的财会人员没有正确认识到会计电算化实施的重要性，并且对于会计软件和功能作用也未能有一个全面的了解和掌握，所以在实际工作过程中无法做到灵活运用。此外，大部分财会人员对于会计电算化还普遍缺少学习兴趣和积极性。

　　1.2会计电算化人员的综合素质相对较低

　　通过对目前国有企业会计电算化人员的调查研究发现，大多数都是由原来的财务会计人员通过短期的培训和学习，然后上升到会计电算化人员，所以在实际工作开展过程中，经常会有一些问题的发生，而导致这些问题出现的主要原因，具体可以从以下两方面来看：（1）部分财务人员未能将会计软件做到充分利用，仅仅只会简单操作，但是对于其中的一些复杂功能还无法做到有效使用。以某一企业为例，这一国有企业所使用的软件是新中大会计软件，其中主要包括三个模块：即财务处理、固定资产以及工资，对于其中的财务处理这一模块来说，仅仅只是使用一些日常账务处理功能，如：对账、出纳及核算等基本功能，而对于其他功能未能做到有效应用。（2）大部分财会人员都未能对计算机知识有一个全面的了解和掌握，在实际工作过程中，一旦遇到会计软件或计算机问题故障出现时，则会感到无从下手，无法及时采取相关有效措施对故障问题进行解决，从而在这种情况下，很容易导致系统数据丢失问题的出现，甚至还会直接导致系统的崩溃。

　　1.3缺少完善的会计电算化管理制度

　　要想使会计电算化这项工作有一个更好的实施效果，那么则要建立完善的管理制度，从而不仅能够对会计电算化人员有一个更好的规范和管理，同时对于会計电算化的健康稳定发展也有着非常重要的积极促进作用。但是就目前来看，部分国有企业还缺少完善的管理制度，未能做到“有章可循”，虽然少数国有企业能够有着完善的会计电算化管理制度，但是凸显得过于形式化，更多的时候只是停留在表面而已，而没有将其贯穿落实到实际工作当中，所以在实际工作开展过程中，经常会有违规操作行为的出现，这主要是因为企业缺少对会计电算化人员行为规范的重视，无论是凭证的录入，还是凭证的审核都是由一人来完成的，所以在这种情况下，很容易导致财会人员作弊现象的出现，这不仅会严重影响到会计资料的真实性，同时对于会计电算化管理工作的有序开展也将会造成严重阻碍。

　　1.4会计电算化信息系统缺少一定的保密性和安全性

　　就财务数据而言，可以说是企业的一个重要秘密，在一定程度上能够直接影响到企业自身的进步和发展。但是通过对目前国有企业的调查研究发现，大部分企业中的会计电算化信息系统在保密性和安全性方面普遍较差，并且其中也未能包含操作日志记录功能，所以无法准确记录好操作内容和操作时间及操作人员。

　　2完善国有企业会计电算化问题的有效对策分析

　　2.1正确认识会计电算化

　　就会计电算化而言，可以说是国有企业中会计工作的一个主要发展方向，同时也是当今社会时代对于国有企业会计工作所提出的一项重要要求。所以，作为企业的领导者和会计人员则需要对会计电算化这项工作提高重视程度，并积极转变以往传统观念，充分意识到会计电算化这项工作的重要性，积极挖掘和探索有效工作方法，以此来提高会计电算化的工作质量和效率。特别是企业中的会计人员，必须要将更多时间和精力投入到资金分析和管理工作中，以确保数据分析的可靠性，充分发挥出会计工作职能的作用价值。这样做不仅能够有效地提升会计人员的综合素质，同时对于会计工作质量和效率提高也有着非常重要的积极促进作用。

　　2.2强化会计电算化信息系统的保密性和安全性

　　在当今网络时代背景下，有些企业内部的工作人员有意或无意行为的出现，都很容易会对计信息的安全性造成一定的威胁，所以由此我们可以看出，强化会计电算化信息系统的保密性和安全性则尤为重要。（1）要尽可能地选择具备日志操作功能的会计软件来进行使用，这样做的主要目的是遇到问题时，能够及时地找出负责人来承担相应责任。（2）尽量避免一些外来U盘或光盘的进入，并需要定期的进行杀毒，以此从根本上避免或减少病毒的侵袭。（3）注重会计信息资料备份制度的建立，针对于具有一定价值意义的会计信息资料，必须要加强管理力度，并做到多级备份。（4）作为企业内部的会计人员必须要严格按照具体规范要求来开展会计工作，要使用密码账号登录，但是不可泄露密码，否则将会为不法人员提供可乘之机。除此之外，还需要注重软件开发机构的定期更换，并对软件实施加密处理，在平时工作中尽可能做到专室专用、专机专用的理想状态。

　　2.3加强会计电算化人员综合素质的提升

　　通过上述分析我们了解到，会计电算化人员在国有企业会计电算化工作中的重要性，其能力素质的高低在一定程度上能够直接影响到会计电算化工作的顺利开展，所以作为国有企业，必须要加强会计电算化人员业务素质的有效提升，具体可从以下两方面来看：（1）在日常工作活动中，多组织一些有关会计电算化方面的学习或培训活动的开展，但需要注意的是，其培训内容。必须要做到满足实际工作需求，并不断地更新和调整好培训内容。在有条件的情况下，可以将企业内部的系统维护人员和管理人员以及会计人员做到区分培训，并建立完善的培训机制，以此来提高企业内部会计电算化人员专业知识和能力水平。（2）积极鼓励会计人员学会自主学习，不断地完善和提升自我，并针对于会计软件的各项功能有一个充分的了解和掌握，能够在实际工作中做到灵活使用，以此来为企业内部的财务管理工作提供更优质服务。

　　2.4加强会计电算化管理制度的建立和完善

　　作为国有企业要想有效地提高会计电算化的工作质量和效率，并促进会计电算化有一个更好的发展，必须要建立完善的会计电算化管理制度，結合企业自身的各方面实际情况，以此来有针对性和目的性的制定科学合理的管理制度，其中包括：日常操作管理制度、会计数据管理制度以及电算化岗位职责管理制度、电算化会计档案管理制度和电算化软、硬件管理制度等，无论是记账凭证的录入，还是凭证的审核以及最后的登记和报表等工作环节中，都需要将会计电算化会计制度做到有效落实。

　　3结语

　　综上所述，会计电算化在国有企业中的实施是如此的重要，不仅能够有效减轻会计人员的工作任务和负担，同时还可以有效提高企业财务管理的质量和水平，另外对于企业良好形象的树立和经济效益的提高也有着重要积极促进作用。但是从目前国有企业的会计电算化工作中我们可以看到，其中仍然有着诸多问题的存在，而针对于这些问题的出现，作为国有企业必须要对其提高重视程度，并积极采取相关合理有效措施进行解决和完善，以促进企业自身得以健康稳定发展。