试分析会计电算化对会计实务和会计理论的影响研究
摘要:在计算机技术和信息技术飞速发展的信息社会,会计信息的处理逐渐从原来的手工处理方式变为现在的计算机处理,极大的推动了会计理论和会计实务的发展。在逐渐形成的会计电算化环境中,对原本的会计理论与实务带来了较大的影响,在会计职能、会计基本假设、和企业会计内部组织结构、会计信息流动和存储以及财务处理流程方面发生了很大的转变。本文分析了会计电算化的发展现状以及其发展对会计理论和实务的冲击,并对会计电算化做出展望。
关键词:会计电算化;会计实务;会计理论;影响
0引言
会计电算化在科学技术的飞速发展中逐渐产生,给企业和组织的财务工作带来了巨大的变革。现阶段,会计电算化已经在全国范围内普及,会计电算化的发展和普及减轻了会计人员的工作强度,同时也优化和提高了会计工作的效率和质量。会计工作环境也发生了较大调整,对会计理论及会计实务造成了巨大冲击。
1.我国会计电算化的发展现状
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计核算电算化的发展分为以下三个阶段。快速发展阶段,企业的财务管理或企业管理开始应用计算机技术。平稳发展阶段,管理决策逐渐注重于计算机的分析和预测。在过去,我国企业开展会计工作主要以手工或者半手工为主,会计工作效率低,出错率高。但是会计电算化的发展极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。
2.会计电算化对会计理论的冲击
会计电算化的运用和普及使传统的会计手段和核算的方法发生了转变。尤其是在会计职能和会计基本假设方面。
2.1会计职能的转变
在传统的会计中,会计的主要职能是核算和监督,会计部门的职能是反映公司财务,对外编送会计报表,提供财务信息是其重点工作内容。在电算化时代,通过数据加强对企业内部的经营管理是其工作重点;另外,会计部门通过计算机可以快速准确的计算会计模型和进行回归分析,更加注重会计的预测工作。随着会计电算化的应用,会计职能除了具有核算和监督的基本职能,还扩展为集合控制、分析预算职能于一体,此外会计目标也因此得以快速准确的实现。
2.2会计基本假设的转变
会计的基本假设包括:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。
在传统的会计工作中,会计主体比较明确,一般表现为能够独立经营的会计核算企业,而且只要核算自己企业范围内的货币资金项目即可。假定企业将持续经营下去,为了方便的进行账目结算、编制财务报告,向有关方提供有关的财务状况和经营成果的会计信息,需要进行分期结算,一般分为年度、半年度、季度和月度。而在会计结算时以货币作为基本单位进行计量。
但目前,在信息化时代,公司的资产或者经营的产品虚拟化,会计的主体范围扩展,只要是为公司的经营目标而存在的,都可以归入会计主体的范围内。比如:很多网络公司的资产一般是虚拟的产品,公司可以通过重组、整合自身。也可根据市场或业务发展的变化不断调整自己的合作公司,也经常的解散或重新构建,这就使会计主体变得非常的灵活,而且主体的稳定性不强,受外部环境和受众影响大。从而导致资产的配比原则不再存在确定性,不能正确的反映经营成果和财务状况,持续经营假设面临着挑战。随之也无法用以往的期间进行结算,结算方式和计量单位也需要调整以适应时代
3.会计电算化对会计实务的冲击
会计电算化推行三十多年来,它的优越性是逐渐得到人们认同的,它对以往方式的变革,不仅会影响到会计理论,还会对具体的会计实务操作带来了巨大的影响和变化,从会计信息到会计人员组织结构再到记账处理流程等方面都发生了巨大变革。
3.1会计机构内部人员组织结构发生变化
传统的会计系统中自然只是会计人员,如:出纳、审计、统计、会计师、保管员等,各部分有各自的责任岗位,但不管怎么分类,他们都同属于财会类,现在对比起来出现了差异,不仅需要会计专业工作人员,还需要计算机操作人员、维修人员,系统维护人员(与防病毒、黑客窃取信息数据),系统分析人员,软件设计人员等。
3.2会计财务处理流程的转变
传统的手工处理流程是基于劳动分工的制度而建立起来的,主要以登记账簿为工作中心,通过总账与明细账的平行登记,对账,和更正错账的流程来制定清晰的账簿。在会计电算化实现之后,账务的处理流程以电子数据处理为核心方法,通过计算机进行相关处理,使得记账凭证可以轻松直接登记账簿,对账户的总分以及细分等几种的账务处理程序进行整合,不用考虑要选择何种的程序来进行账务管理。
3.3会计信息的传递、存储、使用发生变化
传统时期的会计,需要保管大量的纸质账本,对于火灾、潮湿、破坏等各种隐患,需要实时地做好严谨的防范工作,另外对于信息的调用和查询过程也非常复杂,需要集合大量的人力在众多的账本中查找才能完成。电算化时代的会计信息是存储为虚拟的数据内容,查询简单,随时可以进行数据库间的传输,相关的部门可以根据数据和外部资料的对比分析及时进行管理和控制资金运动。
4.会计电算化的发展趋势
经济发展和信息化技术在不断向前发展的同时,会计电算化的应用深入度也在不断提升,接下来主要对会计电算化未来发展趋势做出展望。
4.1信息化和智能化发展趋势
随着会计电算化的深入发展,其在企业管理中的应用将更加智能和全面。会计电算化的发展将会蔓延到企业的其他领域,不仅仅是处理企业的会计信息,并综合分析企业所有业务的信息,最终做到完善地管理企业供应链,这种趋势也与当前企业电商化的发展方向相符合。信息化和智能化的发展趋势也对未来的会计电算化人才提出了更高的要求,其不仅要掌握专业的会计电算化知识,还应该精通计算机、企业管理等各个学科的相關理论,从而满足信息化和智能化的需求。
4.2多元化和创新化发展趋势
由于目前我国会计电算化的研发力度不高,缺乏与各行各业特点的结合研究,导致我国会计软件应用广泛,创新不足,发展现状比较单一。因此在未来的发展中,会计电算化将会朝着多元化和创新化发展。会计电算化软件在以后的发展中除了会计核算方面,还会应用于各类多元化的服务中,比如企业物资管理,人力资源管理等。特别是,在将来会计电算化的发展中,会计软件将会直接体现出目前会计信息所提供的决策价值,会计人员也有了新的晋升方向。
5.结束语
总的来说,在计算技术和信息化告诉发展的今天,会计电算化在会计相关工作中逐步得到广泛的应用。对会计理论与实务的发展产生了积极的推动作用,减少了会计工作人员的工作量,提高了工作效率,可以说其应用已经进入了高级发展时期。另外,会计电算化将会朝着智能化,信息化,创新化等方面发展,为保证会计电算化作用的充分展示,确保我国的会计电算化水准能够更好地与世界接轨,使会计实务水平高速发展,提升会计人员的整体素质、加大对相关核算软件的研发力度刻不容缓。