高职院校会计电算化实训教学

[关键字]高职 会计电算化 实训
[摘要]开展电算化会计的实训是培养相关专业学生综合职业能力的重要环节。如何切实开展专项训练需要认清实训目标、调整实训内容并解决一些现实问题。
[参考文献] 企业会计电算化与电脑化管理的调查报告 中华会计网校
作者简介：应连军（1978- ），男，浙江宁波人，浙江工商职业技术学院投资理财系教师，主要从事会计电算化教学和研究
随着计算机在我国的普及，推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。根据有关文件要求，到2010年，80%以上的基层单位基本要实现会计电算化。开展会计电算化实训，提高学生的实际动手能力是非常重要也是非常必要的。目前大多数高职院校的会计专业一般都开设有电算化实训课程，相关专业的学生也安排了一定课时的实训时间。但效果是否满意是否满足社会要求，还有待进一步证明和探索。作为一名电算化会计专业授课老师，在四年多的实训指导过程中，深深体会到，会计电算化实训教学是一个充满挑战和不断探索的过程。
高等职业教育旨在培养高素质的应用型人才，培养学生的综合职业能力。这在目前高职教育中已基本上成为共识。那如何实现这一教育宗旨？具体到电算化会计教学中，一个重要方面就是加强电算化会计的实践性教学。这里就开展会计电算化实训谈几点看法。
首先，必须把对电算化会计的认识放到一个比较重要的位置。在目前会计专业课程设置中理论教学占主导地位，在专业课课时中安排了各类传统会计课程，电算化会计课程安排的课时不多。随着高职教育的发展，认识到实训的重要性，在教学计划中逐渐增加了实践时间，但主要集中在纯手工操作上，包括成本会计、审计等，依靠的还是一张桌子一套习题一支笔，信息化元素很少。但是，信息技术的发展已经促使会计核算、管理的方法、理念有了很大改变，认识到会计信息电算化的重要性是提高相关专业学生职业技能的重要前提。
其次、我们必须认清高职学生的现实情况。在我国目前的招生录取过程中，高职是第五批。虽然在一些学校当中，财会类学生录取分数相对与其他专业要高一些，但总的看来他们普遍素质不高。即使是财会专业的学生，从生源上说，普高生和职高生也有区别。普高生相比较而言学习态度和方法要好一些，但在会计核算和计算机基础上略有欠缺。这在具体实训过程中应该有所关注和区别。此外，学生们在对待财务核算管理上不会从管理的角度看待问题，容易单纯的理解为会计核算的电算化，这使得无法更好的理解会计电算化的核心——管理电算化。加上课时不足等原因导致授课内容上不得不做一定的限制和修改，在某种程度上降低了实训的效果。当然我们也应当看到，我们的学生就业时所面临的工作不会太过于复杂，而且目前能够真正实现管理信息化的企业也不是太多，过分提高实训目标和要求也是不合适的。
再次，我们必须认清实训目标。从经济学的角度来看，学校如同生产者，学生就是我们的产品。生产什么，生产多少取决于社会需求。

根据最近一份对湖北、湖南、广东的400家大、中型企业的调查报告显示，调查的企业中，90%的企业开展了会计电算化，但是66%以上没有甩手工账或手工账与电脑账并行。企业不敢甩手工账的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范；同时软件公司售后服务质量有待提高。90%以上的企业主要运用会计软件的总账和报表处理功能，其次是工资和固定资产核算功能，电算化整体状况基本处在替代人工记账、算账、编制会计报表的水平。虽然这不能代表全部，但从某种程度上讲，目前我国大多数企业还处于电算化起步发展阶段，我们学生的培养不能脱离这个实际。目前会计电算化实训教学目标应该定位在培养中等电算人员。他们能够借助相应软件平台并运用一些信息化工具，处理会计业务，准确及时提供各类相关信息，解决一些日常维护问题，参与部分企业管理。这在我们的实训教学中应该得到重视和体现。当然，随着社会进步和发展，实训目标和内容都应当做适当调整。综上所述，在开展电算化实训过程中需要更加合理全面的考虑。第一要合理安排时间和时机。目前不少院校在会计专业课程设置中，会计电算化课程课时所占比例很小，而且大多数学校仅设一门会计电算化课程，课时70－80学时。为适应课程需要，老师还要传授部分管理学知识和计算机应用知识，在有限的教学时间内，学生只能学到一些基本原理和简单操作，根本谈不上系统掌握和熟练操作，这一点应该同企业里的专项突击培训有所区别。有的学校虽然安排了单设实训时间，但却包含在了正常课程教学时间内，并没有增加学习课时。要更好的培养满足社会需要的学生，可以对部分相似课程进行整合，腾出课时满足实训的需要。此外，如果有可能，单设的电算化实训最好安排在手工会计模拟实训结束以后，通过老师的编排和指导以电算化的方式实现会计信息的获取和综合利用，并和手工业务做比较，相信这会更好的促进教与学。其次，实训教学内容的丰富和完善十分重要。作为学历教学，系统合理的电算化实践教学内容应该包括一下几个方面：会计软件的操作使用（电算化专业学生应掌握至少两种软件的使用）；excel操作和使用，学生应掌握使用excel动态图表的操作；会计电算化系统的管理（包括单机版和网络版）；企业财务信息电算化仿真案例实践，包括电算化审计等，并注意引入企业综合管理(erp)的理念.之所以把excel的操作和使用放到一个比较重要的位置，是因为excel在我国普及率非常高，用excel可以较灵活地实现商品化会计软件开发中的编程功能，而且可以直接为学生今后的工作奠定基础，如进行工资、固定资产、应收应付等项目的一般核算等。这一点非常实际也很实用，在对很多毕业生的回访中得到证实。例如，使用excel处理会计业务前要设定公式，这需要学生深入理解具体会计核算的原理和步骤，因此它还会提高学生完成其他会计课程作业的质量和速度。曾经有部分同学将这一知识用到财务管理分析计算中，取得了很不错的效果，也得到了该课程授课老师的赞许。对部分学有余力的同学还可以辅助理解visual basic编程的原理，这就使这部分内容学习起到了一举多得的作用，而且，对学生以后的发展非常有帮助。但是，由于时间、认识等因素，往往很多教材或教师授课中会忽视这个内容。第三、我们还要注意防止或解决以下几个问题。1、会计电算化是一种思想，而不是简单一种操作。电算化实训教学是授人以渔而不是授人以鱼。很多实训由于时间、理解不同、老师业务水平或其他原因，会演变为某一个财务核算软件的简单操作练习。其实就是把一套数据按照顺序输入电脑，经过反复练习，但学生到最后也只是知道这个软件的基本操作，那如果参加工作后面临另外一种软件环境呢？重基本会计核算而轻视了核算的目的——监督和管理，这不可取。会计电算化的真正优势不是简单减轻会计人员的工作强度而是更加规范、系统、快捷的参与企业相关监督和管理。如果这种认识或做法不转变，就会出现一个有电算化上岗证的同学到了单位连一张内部生产所需的下料单都不会开的情况；或由于涉及较多计算机和网络的知识，在某些情况下，会出现一个计算机专业教师辅导讲授会计电算化课的情况。当然，把对会计电算化的理解到运用到实际还需要努力和时间。
2、防止实训内容大而全，不切实际。不少软件供应商看中学校的培训资源，会主动和学校联合搞培训。高职学校教育和社会职业培训相辅相成，通过社会培训可以及时反馈社会需求，以便及时调整学历教育的教学内容和方法，促进特色课程和教材的完善，并推进专业结构的优化和新专业的设置。学历教育的系统性和规范性，可以不断提高社会培训的职业教育层次，使学生不仅掌握熟练的职业技能，而且具备适应职业变化的能力。应该说，校企联合是很好的事情，但是如果不考虑高职学生及相关课程设置的实际情况按照诸如用友、金蝶等公司的培训模式来辅导我们的学生，站在erp的角度，综合介绍企业财务管理的各项功能，全面铺开，涉及诸如生产制造、物料管理等内容是不妥的。这些都过于专业而且主要针对与企业专业人员，没有一定的实践经验很难理解，如果不增加大量课时，至少在目前是不切实际的。
3、解决实训教材的问题。会计电算化是一种思想，需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。如何理解这种思想必须借助良好的实践课教材并保证充分的操作时间。这是决定实训教学质量的关键因素之一。当前市场上电算化会计实训教学教材很少，高质量的更少。为了保证教学质量，应立足“自编为主，购买为辅”。教材建设可分两阶段进行。首先选择一种较好的手工会计模拟资料，在此基础上进行手工向电算化的转换，使之应用于电算化实训教学；在积累了一定的经验后，可以组织一线教师编写实训教材，最好是系列化教材。
会计电算化实训注重实践能力的培养，需要至少30学时来完成教学，如果是其他专业方向的应该更多，而且至少有一半以上时间在计算机实验室中进行，以便让学生有充分时间在计算机上实际操作。此外应当特别注意应让学生掌握一些实际操作技巧，以便能又快又好地完成工作。总而言之，开展会计电算化实训，培养适应社会需要的高职人才是一项长期而又充满挑战的任务。