ERP环境下会计信息系统构建的思考
发布时间：2015-07-06 11:59
[摘要]随着信息技术的高速发展与广泛应用，传统的基于会计恒等式和会计循环基础、以手工处理为重要手段的会计信息系统面临挑战与变革，而erp的硬件平台的建立和价值链管理理念的拓展正是这场变革的主导。在此基础上，本文试图以企业价值活动的业务事件为核心来重新构建会计信息系统，主要就其目标体系、业务处理流程和实现的技术策略等方面进行了探讨。
[关键词]会计信息系统；目标体系；处理流程 企业价值最终是由业务单位价值链的一系列作业所创造的。经营者需要及时掌握这些作业的会计信息，以便评估这些作业对企业价值增长战略的保障程度，以便能有效规划和实时控制企业运营过程。会计信息系统需要描述这些作业投入与产出，计量这些作业的增值性和价值创造效率，辅助企业经营者制定经营计划与预算、评价经营业绩、控制业务流程、消除无效作业、优化价值链等经营活动。因此，将反映企业业务单位的价值链的作业活动、分析作业价值驱动因素和价值创造能力，作为企业经营规划与过程控制提供会计信息构成会计信息系统的第三层目标。
这样，以反映企业价值为起点，自顶向下逐层分解，形成基于企业价值创造的会计信息系统的目标体系。以此构建的会计信息系统不仅能系统地全面地反映企业价值创造全过程，满足利益相关者的各类决策信息需求，而且使会计从注重核算走向管理与决策。
二、重组会计业务处理流程
流程一般被认为“一系列活动”的集合。会计的业务处理流程是指为实现会计目标所进行的一系列对会计数据进行收集、存储、处理、传输和输出活动，它涉及这些活动的路径、规则、角色。路径即信息流动的起点、方向与目的地；规则是对会计对象处理所进行的一系列活动的定义；角色是对工作岗位及会计人员作用的安排。
传统会计信息系统是建立在会计恒等式和会计循环基础上，采用分类技术方法进行会计确认、计量，在账簿中记载经济事项价值的增减变动，最后输出财务报告。在erp环境下，这一过程基本上被数据库技术与计算机处理程序所取代。因此，构建erp环境下会计信息系统必须结合信息技术的特征和优势，对传统的会计业务处理流程进行重组，即围绕着会计信息系统的目标体系，以信息技术为重要手段，从会计信息处理的路径、规则、角色等方面进行规划。
在会计信息处理路径方面，从企业内部看，由于会计信息系统目标体系是多层次的，会计信息处理范围从财务会计扩展到企业所有价值活动领域，会计信息流动路径呈网络状态：在战略规划阶段，会计信息自顶向下，从企业战略层传递到作业层，使企业各个层次的管理者与员工清楚认识到企业价值创造如何与他们的工作紧密结合；在战略实施阶段，会计信息自底向上，实时将业务层价值活动的会计信息逐级汇总，使管理者及时了解和控制企业经营活动，调整经营战略。从企业与合作伙伴以及最终客户之间的关系来看，会计信息流动于企业的整个价值链，涉及上游供应商、下游的分销商直至最终客户。通过会计信息的流动，不断地优化企业价值链，提高客户价值、产品价值、企业价值和企业竞争力，并通过会计信息系统的信息集成平台，扩大与企业外部利益者双向沟通，从而形成一种支持企业持续改进的机制。
在会计信息处理规则方面，会计信息系统将突破仅收集影响会计要素的经济事项、按会计循环信息流程处理会计信息的约束。以企业价值活动的业务事件为核心，以事件驱动的方式重构会计业务处理流程，存储每个价值活动事件所涉及的资源、参与者、发生时间与地点、以及相关联的内外部经济事项的信息，形成基于价值活动的会计数据仓库。与传统会计相比，基于价值事件驱动所形成的会计信息系统特点在于：
（2）支持多样化信息处理规则。会计数据仓库所记载的价值活动数据流不仅隐含改变企业资产、负债、所有者权益的财务会计事项的数据，而且还包含管理人员所需的企业战略决策、计划、控制和业绩评价方面的作业细节数据。信息使用者可根据决策需求，选择各种会计处理方法对其再加工处理，生成所需的决策视图。例如除了采用公认会计原则的会计处理方法生成财务报告外，许多新的会计方法，如价值链分析、作业成本计算、平衡计分法等也可在此基础上得到广泛应用。
在会计人员角色方面，由于经营环境、信息支持环境、管理模式的变化，推动了会计信息系统变革，改变财务会计人员的工作岗位和工作性质。财务会计人员将摆脱整理和过滤会计数据的业务活动，与业务单位的经理人员合作，积极参与企业各项经营决策，如监控企业资金流、优化产品的成本结构、分析产品的获利能力等，从而为企业提供更富有价值的服务。
三、制定先进技术实现策略
构建erp环境下的会计信息系统必然要打破对传统的会计业务处理技术架构，采用先进的计算机技术来构造会计信息系统的信息处理逻辑结构，从而建立起计算机化的业务处理流程。从会计数据处理和会计信息生成的过程考虑，先进的技术主要体现在数据库技术与会计信息处理方法类的集合体的构建上。
1.数据库技术
erp环境下的会计信息系统是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。新系统不是面向某一具体应用，而是面向整个企业业务流程，它通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业经济行为。这种数据存储结构不仅能灵活生成多种会计应用的数据视图，而且在设计中由于考虑了与企业其他信息系统的数据关联化问题从而大大降低数据冗余程度，使会计信息系统不再是一个“信息孤岛”。因此，erp环境下的会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中，如企业内部数据库（人力资源数据、供销存数据，…）和外部数据数据库（经济政策、市场信息，…），这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境，它们具备如下特征：
（1）集成性。会计数据库的结构与企业的设计、生产、供应、销售等业务环节的数据结构是完全集成的；
（2）共享性。所有的原始数据都是一次录入，多处共享；
（3）面向流程。按业务流程收集数据；
（4）实时性。每一个经济事项发生都会在会计信息系统中实时确认、计量与记录。
2.会计信息处理方法类的集合体
会计数据处理方法类的集合体由会计数据确认方法类、会计数据加工方法类和会计信息输出方法类组成。会计数据确认方法类主要特征是完成从企业经济活动中获取会计数据并将它们储存在会计数据库之中，它包括对企业经营活动进行会计识别、初始会计确认、分类、计量、记录功能。在erp环境下，根据企业业务处理性质不同来定义会计确认方法类中具体对象，使这些对象能嵌入到各自业务子系统中，作为业务子系统与会计信息系统的数据输入接口。当企业业务发生时，这些数据就被会计信息系统实时处理后存储到会计数据库中；会计数据加工方法类是各种专门会计处理方法与模型的集合体，它们按各自的数据加工体系和加工模型进一步细分为子类以及子类以下的对象集，对象是类的最小操作单位，它将内部数据与特定的数据操作封装起来；会计信息输出方法类主要功能是为不同会计信息使用者提供信息输出的接口，它按照用户的决策类型定义该类下的各种信息输出窗口对象，用户可根据自己的需要在该窗口对象中进行定义，从而得到所需的会计信息。
总之，在erp硬件平台上、以价值链管理理念为指导下的会计信息系统的构建，除了关注上述三个方面的问题之外，还应该以一个动态、发展的眼光去认清会计信息系统内在的逻辑性与复杂性，使之与先进的技术和科学的管理理念相结合，以促进会计信息系统的完善。
[参考文献]
[1]georgeh.，d.会计信息系统（第8版）[m].北京：清华大学出版社，2001.
[2]李捷，杨周南。如何建立现代会计信息系统[j].会计研究，2004，（4）。
[关键词]会计信息系统；目标体系；处理流程 企业价值最终是由业务单位价值链的一系列作业所创造的。经营者需要及时掌握这些作业的会计信息，以便评估这些作业对企业价值增长战略的保障程度，以便能有效规划和实时控制企业运营过程。会计信息系统需要描述这些作业投入与产出，计量这些作业的增值性和价值创造效率，辅助企业经营者制定经营计划与预算、评价经营业绩、控制业务流程、消除无效作业、优化价值链等经营活动。因此，将反映企业业务单位的价值链的作业活动、分析作业价值驱动因素和价值创造能力，作为企业经营规划与过程控制提供会计信息构成会计信息系统的第三层目标。
这样，以反映企业价值为起点，自顶向下逐层分解，形成基于企业价值创造的会计信息系统的目标体系。以此构建的会计信息系统不仅能系统地全面地反映企业价值创造全过程，满足利益相关者的各类决策信息需求，而且使会计从注重核算走向管理与决策。
二、重组会计业务处理流程
流程一般被认为“一系列活动”的集合。会计的业务处理流程是指为实现会计目标所进行的一系列对会计数据进行收集、存储、处理、传输和输出活动，它涉及这些活动的路径、规则、角色。路径即信息流动的起点、方向与目的地；规则是对会计对象处理所进行的一系列活动的定义；角色是对工作岗位及会计人员作用的安排。
传统会计信息系统是建立在会计恒等式和会计循环基础上，采用分类技术方法进行会计确认、计量，在账簿中记载经济事项价值的增减变动，最后输出财务报告。在erp环境下，这一过程基本上被数据库技术与计算机处理程序所取代。因此，构建erp环境下会计信息系统必须结合信息技术的特征和优势，对传统的会计业务处理流程进行重组，即围绕着会计信息系统的目标体系，以信息技术为重要手段，从会计信息处理的路径、规则、角色等方面进行规划。
在会计信息处理路径方面，从企业内部看，由于会计信息系统目标体系是多层次的，会计信息处理范围从财务会计扩展到企业所有价值活动领域，会计信息流动路径呈网络状态：在战略规划阶段，会计信息自顶向下，从企业战略层传递到作业层，使企业各个层次的管理者与员工清楚认识到企业价值创造如何与他们的工作紧密结合；在战略实施阶段，会计信息自底向上，实时将业务层价值活动的会计信息逐级汇总，使管理者及时了解和控制企业经营活动，调整经营战略。从企业与合作伙伴以及最终客户之间的关系来看，会计信息流动于企业的整个价值链，涉及上游供应商、下游的分销商直至最终客户。通过会计信息的流动，不断地优化企业价值链，提高客户价值、产品价值、企业价值和企业竞争力，并通过会计信息系统的信息集成平台，扩大与企业外部利益者双向沟通，从而形成一种支持企业持续改进的机制。
在会计信息处理规则方面，会计信息系统将突破仅收集影响会计要素的经济事项、按会计循环信息流程处理会计信息的约束。以企业价值活动的业务事件为核心，以事件驱动的方式重构会计业务处理流程，存储每个价值活动事件所涉及的资源、参与者、发生时间与地点、以及相关联的内外部经济事项的信息，形成基于价值活动的会计数据仓库。与传统会计相比，基于价值事件驱动所形成的会计信息系统特点在于：
（1）会计数据真实反映企业的价值活动，信息空间是多维的。不仅包含财务信息而且包含非财务信息；不仅包含企业内部经济信息而且包含与企业价值活动关联的外部经济信息，如战略伙伴信息、客户信息、竞争对手信息、经济环境信息等；
（2）支持多样化信息处理规则。会计数据仓库所记载的价值活动数据流不仅隐含改变企业资产、负债、所有者权益的财务会计事项的数据，而且还包含管理人员所需的企业战略决策、计划、控制和业绩评价方面的作业细节数据。信息使用者可根据决策需求，选择各种会计处理方法对其再加工处理，生成所需的决策视图。例如除了采用公认会计原则的会计处理方法生成财务报告外，许多新的会计方法，如价值链分析、作业成本计算、平衡计分法等也可在此基础上得到广泛应用。
在会计人员角色方面，由于经营环境、信息支持环境、管理模式的变化，推动了会计信息系统变革，改变财务会计人员的工作岗位和工作性质。财务会计人员将摆脱整理和过滤会计数据的业务活动，与业务单位的经理人员合作，积极参与企业各项经营决策，如监控企业资金流、优化产品的成本结构、分析产品的获利能力等，从而为企业提供更富有价值的服务。
三、制定先进技术实现策略
构建erp环境下的会计信息系统必然要打破对传统的会计业务处理技术架构，采用先进的计算机技术来构造会计信息系统的信息处理逻辑结构，从而建立起计算机化的业务处理流程。从会计数据处理和会计信息生成的过程考虑，先进的技术主要体现在数据库技术与会计信息处理方法类的集合体的构建上。
1.数据库技术
erp环境下的会计信息系统是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。新系统不是面向某一具体应用，而是面向整个企业业务流程，它通过定义与经济事项所涉及的会计事件以及事件联系的多维经济特征属性来达到全面系统地记录企业经济行为。这种数据存储结构不仅能灵活生成多种会计应用的数据视图，而且在设计中由于考虑了与企业其他信息系统的数据关联化问题从而大大降低数据冗余程度，使会计信息系统不再是一个“信息孤岛”。因此，erp环境下的会计数据资源内嵌在一系列的数据库之中，如企业内部数据库（人力资源数据、供销存数据，…）和外部数据数据库（经济政策、市场信息，…），这些数据分别来源于企业内部的其他业务子系统和企业外部经济环境，它们具备如下特征：
（1）集成性。会计数据库的结构与企业的设计、生产、供应、销售等业务环节的数据结构是完全集成的；
（2）共享性。所有的原始数据都是一次录入，多处共享；
（3）面向流程。按业务流程收集数据；
（4）实时性。每一个经济事项发生都会在会计信息系统中实时确认、计量与记录。
2.会计信息处理方法类的集合体
会计数据处理方法类的集合体由会计数据确认方法类、会计数据加工方法类和会计信息输出方法类组成。会计数据确认方法类主要特征是完成从企业经济活动中获取会计数据并将它们储存在会计数据库之中，它包括对企业经营活动进行会计识别、初始会计确认、分类、计量、记录功能。在erp环境下，根据企业业务处理性质不同来定义会计确认方法类中具体对象，使这些对象能嵌入到各自业务子系统中，作为业务子系统与会计信息系统的数据输入接口。当企业业务发生时，这些数据就被会计信息系统实时处理后存储到会计数据库中；会计数据加工方法类是各种专门会计处理方法与模型的集合体，它们按各自的数据加工体系和加工模型进一步细分为子类以及子类以下的对象集，对象是类的最小操作单位，它将内部数据与特定的数据操作封装起来；会计信息输出方法类主要功能是为不同会计信息使用者提供信息输出的接口，它按照用户的决策类型定义该类下的各种信息输出窗口对象，用户可根据自己的需要在该窗口对象中进行定义，从而得到所需的会计信息。
总之，在erp硬件平台上、以价值链管理理念为指导下的会计信息系统的构建，除了关注上述三个方面的问题之外，还应该以一个动态、发展的眼光去认清会计信息系统内在的逻辑性与复杂性，使之与先进的技术和科学的管理理念相结合，以促进会计信息系统的完善。
[参考文献]
[1]georgeh.，d.会计信息系统（第8版）[m].北京：清华大学出版社，2001.
[2]李捷，杨周南。如何建立现代会计信息系统[j].会计研究，2004，（4）。