数字化管理时代重构我国的财会管理

一、什么是数字化管理
　　
　　为了理解什么是数字化管理？首先我们先了解一下什么是数字化？简单地讲，数字化就是将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型，把它们转变为一系列二进制代码，引入计算机内部，进行统一处理，这就是数字化的基本过程。数字化管理的本质就是将现代化管理思想、管理方法、管理技术、管理手段充分加以数字化，从而全面提高管理的效益和效率。由于国际互联网技术及电脑技术的飞速进步，数字化管理是一种理想，是一种潮流，是大势所趋、人心所向。

　　二、数字化管理将改变什么
　　
　　数字化管理更加支持y理论，强调要给员工授权，要激励员工发展各种能力，相信员工能做得更好，要让他们充分掌握智能化工具。
　　
　　数字化管理改变了传统的金字塔型的组织结构，形成一些扁平型和网状型甚至无中心组织形式，管理与被管理者的界限越来越淡化，更加强调他们之间的沟通与交流，从而提高管理效率和效果。
　　
　　数字化管理更加强调管理是一种服务，管理要创新，要面向未来。优秀的管理者，就是能利用好数字化管理工具，与全体员工成功地走向未来的人。
　　
　　数字化管理强调竞争，但更强调合作。日本人创造了“竞合”这个词，实在是一个很好的管理理念。知识要分享，才能更有效率，大家只有合作，才能得到更多的回报，才能拥有更多的知识。
　　
　　数字化系统将是一个速度快、效率高的数字神经系统，管理手段更加现代化。员工不再是机械工作者，而是知识工作者、信息和知识共享者。工作作风将更加务实，更加强调运用数字事实的力量。
　　
　　数字化管理是使经济数字化的重要保障，是知识经济时代的重要标志，是使知识资本成为共识和可能的前提。数字化管理的本质就是更加强调要尊重人的价值，确认知识资本的存在，并最大限度地发挥出知识资本的能量。知识资本等于人的能力乘以人的激情。数字化管理时代是实现以人为本的管理时代，是人的价值充分实现的时代，是使员工基本上都能成为知识工作者的时代，人将得到更加全面的发展。人们将有更多的时间进行思考、交流、战略设计和决策，人们将得到更多的机会和满足。
　　
　　数字化管理是通过改变组织的神经系统，从而达到全面改变组织的物流系统、资金流系统、决策指挥系统，全面改善企业循环系统，提高企业素质。
　　
　　数字化管理将改变管理和决策的速度，使组织的运作更加稳健和有效，对危险和机遇都能迅速作出反映，信息能快速传递给需求者。
　　
　　数字化管理可以打破个人和组织固有的边界，把他人甚至全世界的智慧都集中起来，以快于思考的速度管理好组织。
　　
　　数字化管理将使那些单一和机械性工作全面被淘汰，管理者和员工将自主地、创造性工作，最大限度地增加工作的附加价值。让生产部门、其他管理部门和服务部门的员工利用好财务、成本数据，主动增加收入，降低成本，提高资金周转速度。
　　
　　数字化管理对于改善企业产品品质和服务质量将起到很重要的作用，能大大扩展企业业务空间，使用电子商务系统，可以实现及时生产，实现零库存境界，减少中间商，降低营销成本，加强与客户的交流与沟通。

　　三、我国财会管理工作与数字化管理时代的差距
　　
　　经过20年的改革开放，我国财会管理工作已经有了很大发展，数字化管理思想已经在一些先进的企事业单位的财会管理中初见端倪。他们已经开始建立自己需要的数字神经系统，单位成员开始融入到数字资讯流当中，快速、准确、广泛地接受、传递、反馈、应用数字信息，初步实现了财会工作过程整体的计算机信息化和计算机处理化，比较高效率地开展各项财会管理活动。
　　
　　但我们也应该看到，从整体上来看，我国财会管理工作距数字化管理时代还有一大段距离，需要我们加快速度，缩短差距。
　　
　　我国财会管理工作现代化标志之一是许多企事业单位实现了会计的电算化。但目前我国电算化会计信息系统表面上虽然与手工会计信息系统有很大的不同，但本质上只不过是传统手工会计信息系统的翻版，仅仅是信息处理手段有了改变，并没有实现数字化管理的转变，没有实现用现代信息技术所提供的功能来改造传统的手工会计信息系统这一宏伟目标。目前我国会计软件的最大缺陷是财会工作参与管理的功能不足，不能满足现代管理的需要，离数字化管理的要求还很远。1989年，我国发布了《关于会计核算软件管理的几项规定(试行)》是为了规范商品化会计软件而对会计核算软件提出的基本要求。1994年又发布了《会计核算软件基本功能规范》，对会计核算软件提出了更全面的要求。1998年又进一步提出会计软件应当由核算型向管理型转变的要求。金蝶2000在财会软件上有较大突破，但我国财会工作电算化总体格局并没有根本改变。
　　
　　制约我国会计电算化事业进一步发展，影响企事业单位数字化管理进程的主要因素是专业人才的缺乏，管理人员中精通计算机的人才实在有限，财会人员中真正懂电脑的也不多，需要大力培养复合型人才。
　　
　　另外，我国企事业单位的会计电算化系统往往都是一些“孤立”的子系统，没有能够真正融入本单位的管理信息系统中去。比如erp(企业资源计划的缩写)目前在我国国有企业中还没有一家全面成功地实施过。erp作为企业管理思想，它是一种新型管理模式；而作为一种管理工具，它同时又是一套先进的计算机管理系统，是目前数字化管理的象征。90年代初期由美国gartnergroup公司提出，很快掀起一股erp热潮，也很快超越mis(管理信息系统)和mrpii(制造资源计划)，并为许许多多企业带来了丰厚的收益。
　　
　　从1998年以来，erp在我国也正红极一时，国内许多软件厂商推出自己的erp软件，很多企业也跃跃欲试，纷纷上马。这是我国企业初步进入信息社会的必然要求。许多企业已经意识到知识与信息是企业最重要的资源，而且是人、财、物等基本资源的表现形式与载体。企业需要综合管理人、财、物、信息、知识等资源，erp系统正是在这种情况下应运而生。
　　

　　我们的会计电算化系统也只有融入erp系统中去，才能发挥出更大的作用，也才更有价值。但也应该看到erp的实施绝非一件易事，国际上实施erp的失败率高达60％以上，80％～90％的信息投资没有取得相应的回报！对于广大中国企业而言，更是困难重重，而且还要面对一系列特殊的具有中国特色的应用难题，如不成熟的市场环境，特殊的企业机制，管理不规范，基础薄弱，人才缺乏等。
　　
　　我们必须看到，如果没有先进的信息系统，企业将无法实现数字化管理理想，无法真正提高管理水平，无法抢占经营管理的制高点，无法与国际上先进的企业进行竞争。erp将成为企业决战市场的通行证。我国许多新兴企业正在准备应用erp系统。虽然我们面临许多困难，但不能等待，必须迎头赶上。

　　四、数字化管理时代重构我国的财会管理
　　
　　首先，应当转变财会管理观念，紧跟数字化管理潮流。传统的财会管理观念认为财会工作是企业的一种具体的资金管理工作和帐务处理工作，重复性的工作较多，执行性的、创新性工作较少；主要目标是提高资金的使用效果；管理的组织结构是金字塔型的；财会管理者是监督者；财会管理手段主要是人工模拟系统。数字化管理则认为财会管理工作不仅仅是一种资金管理工作和帐务处理工作，而是企业综合资源的运筹帷幄工作；不是仅仅变动地去执行某项工作，而是创造性地去开展各种工作；财会管理工作者要掌握更多的智能性工具，全面提高资源的利用效益。财会管理的组织结构更加扁平化和网络化，财会管理人员可以更加容易和企业内外部的各种人士进行沟通。财会管理人员不仅仅是监督者，而是服务者、创新者，是知识工作者，要与全体和企业有关的财务关系人共同分享知识，形成良性互动，实现更高的回报并获取更多的知识和智慧。
　　
　　其次，加强统一领导，制定数字化管理的财会管理工作发展规划。数字化管理时代的到来，是人类社会管理的一场伟大变革，必须充分发挥政府的重要作用。政府应当制定数字化管理时代财会管理工作的发展规划，建立国家创新体系。国家创新体系包括数字化管理时代的财务知识创新体系、技术创新体系、知识传播体系和知识应用体系。规划应当有目标、有重点、有方针政策和实施办法，并且组织落实，按期完成。另外，政府部门还要加强这方面的基础设施建设，创造良好的环境。主要包括国家信息基础设施、数字化管理科研基地、数字化管理教育基础设施、数字化管理技术中心等。要完善数字化管理的法律保障体系，制定合理的支持政策，如科学研究政策、人才培养政策等。创造良好的社会氛围，形成尊重知识，尊重人才，紧跟时代潮流的社会风气。同时，政府还要搞好协调工作，加强数字化管理的学术、经验交流与合作，建立起分工明确、步调统一、团结协作的政、产、学、研之间的新型关系，促进各种要素之间的有机结合和有效结合，创造我国数字化管理的新时代。
　　
　　第三，实施“科教兴国”战略，提高全体财会人员数字化管理水平，提高他们的知识创新能力。数字化管理作为一种知识经济时代的管理潮流，其灵魂是不断创新，而创新需要一批高素质的人，这有赖于科教事业的发展。虽然“科教兴国”已经成为我们的基本国策，但在具体落实方面，以及人们对“科教兴国”的具体认识方面尚存在诸多问题。我国会计人员之所以还不能在数字化管理中发挥巨大作用，这与我们的财会人员的素质上不去是有很大关系的。因此，只有调动各方面的积极性，动员一切可利用的人力、物力和财力，加快科教事业的发展，才能保证我们的财会人员及其他人员跟上数字化管理的步伐，促进我国社会主义现代化建设战略目标的实现。要建立起具有国际先进水平的数字化管理创新中心，要使有关的高校、科研院所成为数字化管理的研究和培训基地，加大这方面的投入，及时更新会计电算化软件，使会计电算化软件向管理型、智能化、通用化、兼容化方向发展。要改变财会人员的知识结构和培训方式，应当从应试教育向素质教育转变，加强创新意识和创新能力的培养，要树立终身教育思想，不断更新知识。这样才能将数字化管理思想落到实处。
　　
　　第四，办好数字化管理的基础产业。实施数字化管理，没有先进的基础实施和管理软件是不行的，因此，办好以计算机、通讯、电脑软件等为主的数字化管理的基础产业将是头等重要的事情。这些产业是数字化管理的先导，只有他们办好了，上去了，数字化管理的细胞才能在我们的经济机体中发生裂变，才能得到全面的推广应用。为此，要以市场为导向，加速发展数字化管理的基础产业，加速开拓国内外两个市场，实现与国际市场接轨，跟上国际先进水平，进入全球科技经济网络系统。要理顺这些高科技基础产业的管理体制，构造和完善其运行机制，多渠道筹集资金，加大这方面的投资力度，造就一大批高新技术人才，为我国的数字化管理的全面开展奠定基础。
　　
　　第五，深化企业改革，增强数字化管理的主体意识。搞数字化管理，其主体还是企业。如果企业不深化改革，靠老一套去管理，不但没有出路，甚至连数字化管理的边也摸不清。搞数字化管理，企业的管理体制必须现代化，必须充分发挥科技人员及每一个员工的积极性和创造性，要依靠科技进步、知识更新和智慧来提高劳动生产率和经济效益。数字化管理首先要求的是管理的信息化和自动化。它要求对企业职工进行信息化素质的培养，对企业信息资源进行充分的组织利用。企业财会人员应当是企业信息资源的制造者、组织者，而且是高效率的利用者。数字化管理模式的建立，将从根本上改变企业的营销模式、生产模式、分配模式和管理模式。财会管理模式也必将发生根本的变化，财会管理完全可以做到“运筹于键盘之间，决胜于千里之外”。