浅论我国会计电算化的现状与发展

浅论我国会计电算化的现状与发展

　　会计电算化作为一种会计核算手段，在会计工作实践中逐步得到日益广泛的应用，标志着会计核算与管理水平的显著提高和革命性进步。因此，可以说电子计算机对会计工作的跨越式发展，起到了前所未有的推动作用，并使其产生了质的飞跃。目前，会计电算化在各行各业都已得到较为广泛的应用，从而促使我国会计行业的整体水平大幅提升。然而迄今为止，我国会计电算化的应用还处于发展与亟待升华提高的阶段，并且还面临着一些不容忽视的问题，有待广大会计工作者，特别是财会软件的专业研发人员进一步改进和完善，以大力提升会计电算化的应用水平，助推经济社会科学地快速发展。
　　众所周知，计算机是一种借助于应用软件，能够自动、高效、精确地进行信息处理和存储的高速运算的电子设备；其在各个行业的重要作用已不言而喻。在会计核算领域，电算化正在逐步取代传统的手工记账模式，这是会计发展史上的一个重要里程碑。
　　会计电算化是利用计算机对会计数据进行分析处理，从而实现会计业务处理的电子化操作。随着电子信息技术的飞速发展，计算机强大的信息记录功能和数据处理与分析功能日益突出，并且得到各行各业的广泛认可；会计电算化系统已成为整个管理信息系统中一个重要而又必不可少的重要组成部分，其功能也不断得到发展与拓宽。
　　会计核算工作的鲜明特点在于涉及数据量大、对数据准确性要求极高、提供会计信息的时间性要求很强。而计算机的显著特点就是运算速度快、自动生成准确性很高的数据报表和高容量存贮与定量分析能力特强等，尤其在数据记录、汇总排列、查询核对等方面，都是手工操作无法相及的；从计算机中获取有关数据非常便捷，从而大幅提高了会计数据处理的及时性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，大大降低了会计人员的劳动强度，这就使会计信息的准确性、时效性都得到了充分发挥，并有了非常可靠的保证。
　　传统手工会计工作因人的习惯不同、各单位管理水平的差异而形式多样，存在很大的人为因素，无法做到同行业、同系统的规范统一。而会计电算化为整个会计行业提供了一个统一的标准，实现了会计核算工作的规范化，有利于进行统一规范的经济管理与经营管理，为经营活动和领导层决策提供及时准确的信息；这对于有效化解财务风险、推动财会业务和经营管理的科学发展，都具有极大的促进作用。
　　会计工作电算化，不仅能把会计人员从传统的手工记账、算账和报账与分析填表的繁重劳动中解脱出来，从而引起会计工作手段发生重大变革，使会计工作更加便捷高效；而且把计算机应用于会计工作领域，也是经济全球化与我国市场经济日趋完善的新形势、新任务对会计工作的客观要求，对于促进会计理论、理念的更新和会计工作的科学发展，都具有强大的助推作用。
　　计算机不仅具备强大的信息记录储存功能，而且能够便捷、快速地提供详细而又全面的财务会计信息，使会计人员的各种职能得以充分展现。财会部门除了会计核算之外，主要的职能是监督管理职能；会计监督管理职能主要体现在对有价值的经济活动进行指导、控制和监测、监督。由于通过会计电算化系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计核算数据，并把会计信息快速有效地提供给有关部门和决策层，所以会计电算化可以更好地对经济活动进行及时有效地监督和调控。
　　综上所述，会计电算化不仅大大促进了会计核算手段的变革，使会计核算工作效率得以大幅提升，而且还促进会计核算工作规范化，系统化，使会计核算和财务管理水平得到显著提高，同时还促进会计核算工作实现科学发展，推动会计职能的充分发挥，提高财会人员的素质和对经济运行的监管水平。
　　一、我国会计电算化的历史概况和现状
　　(一)我国会计电算化的起步与发展
　　在我国，计算机最早应用于会计工作始于20世纪70年代，这与世界上早先应用的国家相比落后了20多年，但我国计算机的应用与发展速度较快。我国会计电算化的发展大致可以划分为4个阶段：
　　第一阶段：起步阶段（1982年之前）。根据国际财会行业发展状况，1979年我国财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作；1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用计算机问题研讨会，会上把计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”，成为我国会计电算化开始起步的标志。
　　第二阶段：推广应用阶段。1983年至1988年，全国掀起了计算机应用热潮，许多规模型行业和领域也相继展开了会计电算化工作。由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势，从而导致会计电算化在我国的推进速度非常缓慢。
　　第三阶段：普及提高阶段。1989年至1996年，出现了会计软件产业。随着计算机的广泛应用和计算机价格的大幅降低，计算机大批进入社会各个领域，电算化会计信息系统得到了广泛的推广和应用，这期间各行业基本具备了使用计算机处理会计业务的经济和技术力量，但会计电算化仍处于自发发展阶段。
　　第四阶段：制度化与创新发展阶段。1996年之后，根据经济迅速发展的客观需要，国家对发展会计电算化工作高度重视，先后颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作的规范》等一系列政策规定，并要求各地全力抓好会计电算化的推行和普及工作，有效促进了会计电算化的快速发展。
　　(二)会计电算化应用存在的风险和问题
　　任何事物的发展都是一分为二的，有利必有弊，会计电算化也一样。通常会计电算化所引起的损失主要有三种：突发性灾害、事故或电源中断故障等意外情况，引起会计信息处理中断和数据丢失；电算化会计信息系统本身存在缺陷和疏漏，从而所引起的各种损失；（3）会计电算化舞弊行为，导致的各种损失。前两种损失，可以通过控制技术较好地加以解决，而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。