浅谈医院会计电算化的优点、问题及对策

浅谈医院会计电算化的优点、问题及对策

　　实现医院会计电算化是医院现代化管理的一个重要方法。随着现代信息技术不断发展，医院会计电算化凭借着其高效、自动、便利、准确、及时等优点受到广大会计人员的喜爱，目前，我国医院会计电算化正以快速的发展速度逐渐普及，因此，如何很好的全面利用医院会计电算化成为了一项重要的研究课题。笔者主要通过分析医院会计电算化优点、存在的一些问题，提出相应的解决措施。
　　一、医院会计电算化的优点
　　减轻了医院会计人员的工作量，提高了工作效率。在传统的会计工作下，主要以算盘或是计算器作为主要的数字运算工具，运算和记录速度比较的缓慢，有很多重复抄录工作，加大了工作人员的工作量，在一定程度上不仅浪费了人力物力，还降低了工作效率。在会计电算化方式下，主要以计算机为运算工具，打印机输出作为书写工具。借助财务软件如用友，金蝶，小蜜蜂等财务软件，通过自动进行复杂的运算，快速、准确的处理会计数据，自动生成记帐凭证、会计帐簿，生成如资产负债表、收入支出总表等一系列的财务报表。
　　快速、准确的查询会计信息。在传统方式下，如果需要查询某一个资料，尤其是需要收集某一汇总或是统计总数据的时候，需要翻阅凭证、帐本、报表等资料，人工速度会比较的慢。如使用计算机中的设定条件查询，很快的就能够查询到需要的数据，而且还可以对数据进行分类、加工、打印出查询结果。
　　提高了会计信息的传递速度和质量本文由论文联盟http://收集通过建立内部局域网，各个会计岗位可共享财务软件，会计人员可在各自的办公计算机上完成岗位上的工作，将会计信息准确无误的传递到对方，实现无纸化办公。
　　为实现医院成本核算，提供了条件。在新医院会计制度下，医院的成本核算很复杂，要实行三级分配即后勤管理成本→医疗辅助类→医疗技术类→临床服务类，最终要计算出科室全成本、床日成本、诊次成本。用传统的会计方式几乎无法完成。只有实行医院会计电算化，使用成本核算财务软件，通过自动运算，快速、准确的处理会计数据，才能自动生成所有的成本报表。
　　增加了医院财务工作的技术含量，提高了整体的人员素质。传统的会计工作方式，无法满足会计电算化的工作需要。在会计电算化普及的现代，会计人员不但要掌握牢固的会计专业知识，还要熟悉计算机知识、掌握财务软件的应用技术。因此，为了适应医院会计电算化工作的需要，还促进了医院培养人才、引进人才，促使了医院整体素质的提高。
　　促进了会计职能的转化，提高了财务管理水平。传统的会计工作下，大部分的财会人员被手中繁多的手工记账、报账的工作包围，没有多余的时间参与管理。医院会计电算化的出现，不仅帮他们逐渐的摆脱掉日常繁琐的手工操作，还在一定程度上提高了会计核算的质量。
　　二、医院会计电算化存在的问题
　　缺乏合格的会计电算化专业人员：医院会计电算化属于一门比较综合的学科，虽然说大部分的会计人员已经接受了计算机的培训，然而跟实际需要相比较还存在着一些差距。熟悉医院会计和计算机的复合型人才比较少，在一定程度上影响了医院会计电算化的发展。医院的会计数据保密性和安全性较差，存在一定的安全隐患：一、制定的管理措施不够全面，缺乏有效的监督管理，常常会出现玩忽职守的现象，在实际操作中存在一定的管理风险；二、缺乏一些必要的防毒意识和措施，无专业人员对计算机和局域网进行维护，过程中存在着一定的维护风险；三、对会计数据没有进行及时的备份，也没有定期对备份的数据进行检查，年底又没有及时打印凭证和账簿等会计资料，在会计档案的形成和保管过程中存在一定的风险。
　　财务软件没能真正体现内部控制的观念。现有的财务软件虽然有限制操作员权限的功能，但是如果设置几个不同的操作人员，通过转换操作人员姓名进行不同的会计操作，就会让限制权限管理形同虚设。比如说记账凭证录入人员可以通过改变操作人员的姓名对凭证进行审核检查，造成了审核功能只是一种表面形式。有的财务软件的各个功能模块之间缺乏一定的牵制，这样很容易出现财务信息错误，给医院的经营管理和信息披露带来隐患。
　　医院各个部门的会计信息资料不能充分共享，产生了信息资料的“孤岛”现象。
　　三、措施及对策
　　提高认识，采用多种方式培养具有高素质的会计电算化复合型人才，大力培养会计电算化系统分析人员和设计开发人员，大力培养系统维护和管理人员，扩大会计电算化系统的应用型人才队伍。
　　加强内部控制，培养内审人员。通过分析控制医院会计电算化中的薄弱环节，评价这些环节可能会造成的影响。对医院进行预防，发现以及纠正舞弊行为的控制措施进行比较客观合理的评价。建立健全医院会计电算化内部控制机制。
　　会计软件是会计电算化发展的基础，直接影响到会计电算化的发展，因此需要建设通用的会计软件平台，扩展医院会计软件的功能，实现会计信息系统一体化。
　　医院会计电算化不仅是医院管理现代化以及会计自身发展改革的需要，也是时代发展的必然产物。它在医院财务实际工作中所发挥出来的作用，是不容忽视的。如今是信息技术快速发展的时代，医院会计电算化的工作面临着各种机遇，不断的接受来自不同因素的挑战。因此，必须发挥医院会计电算化优势，建立完善的医院内部控制制度，消除影响医院会计电算化发展的不利因素。