浅析加强财务电算化的应用与管理
发布时间：2015-07-08 10:29
随着改革开放的不断深入和市场经济的发展，要求财务工作要紧跟时代脉搏，上升一个新高度。怎样提高工作效率?怎样提高管理效益?为我们提出了一个新的课题。财政部1994年相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》等规章制度为我们找到了突破口。会计工作电算化正迎合了时代的要求。
随着信息技术的发展。计算机为会计各方面要求提供了可能性。特别是网络的出现．使人们实现并操作、统一管理、远程数据传输和远程查询及部门之间数据共享提供了可能和便捷条件。会计电算化正是通过电子计算机会计信息系统实现的，它的实行大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准确的会计信息，有助于加强管理，提高企业的竞争能力；能有效地减轻会计工作人员的负担，使他们能从简单重复而又繁琐的记账、算账、报账中解放出来，以更多的精力从事更主要的管理、分析和决策工作，从而提高了会计人员的地位；使会计的两个主要分支—— 财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充，充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。随着财务电算化进一步向深层次的发展。在财务电算化管理中也出现了许多不容忽视的问题，不同程度地影响了财务工作的正常进行。为提高工作效率，提高管理效益，加强财务电算应用与安全管理是提高财务电算效率和质量的前提。
一、问题表现
1．思想认识有误区。财务工作电算化促进了财务工作标准化、规范化和正规建设。我们看到，由于计算机应用的方便、快捷和准确。目前的财务电算管理在我们厅系统得到了加强．但随着电算化程度的提高，人们对财务电算管理的认识却出现了误区：一是重视“机”的因素，忽视了人的作用。离开了机器让人无所适从，完全依赖机器；二是重视电算化自身因素，忽视电算化环节因素；三是重视人账、算账和报账功能，忽视管理的功能。
2．安全保密意识差。一是对数据备份的重要性认识不足。有的不备份，有的备份流于形式．未进行备份的有效性确认，有的没注明数据备份的日期。还有的只注重软盘备份而不用光盘备份等：二是密码管理不严。密码管理是计算机系统安全管理的一项重要内容，是控制合法使用计算机系统的一道重要防线，可以防止外界对计算机系统的非法读写、修改或存、取、删除等操作。三、网络安全意识较差。防毒杀毒不及时，随意下载不知名软件。
3．操作维护水平低。许多单位投入计算机操作的专业人才、技术力量不足。从目前的情况看。多数只是会一些简单的文字编辑和记账、报表等应用操作，对计算机的维护有待加强，一旦计算机出现一点问题，就使计算机陷于瘫痪状态。我系统从2003年进行财务电算化工作以来。只有少部分操作人员能处理操作系统存在的问题，大部分操作人员还处于初级使用水平。对现有应用软件的操作，没有深层次的提高性训练，特别是硬件知识的普及，这已远远不能适应财务工作电算化的需要。
4．管理制度不完善。目前还没有一个成型的完整的财务电算化管理制度，各单位计算机管理无“法”可依，各行其是，多数单位一台计算机既有电算化又有连接INTENEI，使计算机病毒侵入。造成财务软件瘫痪，是数据恢复相当困难．影响正常工作。
5．软件开发有待提高。财务电算软件的质量直接影响了财务电算化的质量。目前，我系统财务软件一直沿用最初开发状态，应用软件不够先进，没有成型软件的自动升级功能，由于知识产权问题，不能独立解决所需相关数据的采集。基本属于“业务处理型”，只能提供业务收支基础数据，在实际应用中经常会出现这样或那样的问题，功能不够完善，容易导致系统故障、数据丢失，影响财务管理的效益。针对以上存在的问题。加强财务电算化管理是当前刻不容缓的任务。
二、采取措施
1．统一思想，树立正确的电算化观。计算机不可能完全取代财务人员非程序化的控制工作，而只能是财务人员的先进工具。所以，要树立以财务人员为核心的“人才为本”的思想。
在财务电算化过程中，应树立财务电算化工作中人是决定性因素的观点：一是计算机是引入到财务管理工作中的先进工具，而不是财务工作的全部．因此，有些账簿例如：现金、银行存款帐、零余额账户的手工帐簿还要保持，以便人机核对。提高账务的准确性。二是财务制定的设计、财务数据的分析和解释以及各种规划工作主要由财务专业人员完成的。尤其是会计专业人员在财务电算化工作中处于核心地位；三是财务电算化系统离不开运行所需的各种环境因素：
2．加强教育。提高安全保密意识。财务电算工作是一项保密性很强的工作，广大财务工作者要时刻保持清醒，不断提高安全保密意识：要高度重视数据备份的重要性，做到不定期进行检查；要加强密码的设置和分级管理，尤其是一些应用软件的使用，如处理会计业务的计算机，由会计人员负责使用和管理，程序设计的原则。要忠实于人工操作时所沿用的会计制度和核算方法。
3．定期培训。培养复合型财务人才。财务电算化要求财务人员成为既要具备原有的职业道德和会计基础、会计法律法规的知识，还要具备相应的计算机应用技术知识的复合人才。实践证明，建立一支合理的高素质的电算人才队伍是搞好电算化工作的关键。为此，抓紧人才培养是当务之急。一要加强业务学习，精通业务；二要深化培训内容，加强计算机基础知识与设备维修的基本技能的培训，提高他们维修、编程及解决实际问题的能力；三要扩大培训范围。达到财务人员基本上人人懂操作会操作，保持人员在交替时，保持财务电算工作的连续性。
4．科学管理，严格电算操作。加强计算机应用管理和安全管理必须强化“三性”。一是严肃性。对计算机的操作和应用软件的使用，应按操作要求和程序进行，开机一使用一关机都要严格操作规程，防止未经过用户身份识别与确认就非法授权运行。二是合理性。即科学编制管理人员，统一电算管理。进行财务电算工作，必须对电算化的全过程即程序设计、操作、整理、整档等实施监督。同时，对计算机转账凭证、报表和打印输出的整理．应由操作人员和财务主管人员盖章后方可生效：必须严格执行出纳人员不得担任数据的输入、输出工作。熟练操作计算机。掌握会计软件的各种自定义功能和各种管理功能。充分发挥财务软件的管理功能，更好地为企业经营管理和决策服务。三是规范性。对电算化财务档案规范存放。
5．建章立制．使电算管理制度化。要‘注重加强财务办公电脑的管理控制。确保办公电脑系统安全，有条件的要做到电算化机器与其他联网机器分开使用。要根据实际制定出科学合理的管理制度，做到预防在先、控制在先，并做好财务电算管理工作的考评，使计算机系统始终有一个良好的外部环境和一套行之有效的管理措施，确保计算机系统可靠而稳定地工作。
6．加快开发，进一步齐全电算功能。目前在财务应用软件的运用上，主要存在的问题是模块之间相互提供数据部分出现错误，这给财务工作带来一些不便。因此，必须提高模块运用质量．加快“业务处理型”向“管理决策型”软件开发的步伐。要完善财务分析、计划管理、预算管理、资金管理、决策管理、财务评价等各管理系统，并通过加强管理横向贯通。集成应用，由单一部门、单一层次、单一用户的应用向多部门、多层次和多用户的应用发展。使财务电算管理效益最大化。财务工作关系到一个单位的经济命脉。加强财务电算化应用和管理工作任重而道远。