ERP环境下会计信息系统构建的思考

　　[摘要]随着信息技术的高速发展与广泛应用，传统的基于会计恒等式和会计循环基础、以手工处理为重要手段的会计信息系统面临挑战与变革，而ERP的硬件平台的建立和价值链管理理念的拓展正是这场变革的主导。在此基础上，本文试图以企业价值活动的业务事件为核心来重新构建会计信息系统，主要就其目标体系、业务处理流程和实现的技术策略等方面进行了探讨。

　　[关键词]会计信息系统；目标体系；处理流程

　　信息技术正在改变着会计这一职业的传统，并且重新定义会计工作，而ERP（EnterpriseResourcesPlanning）的应用和发展则加速了这一趋势的进程。ERP是基于企业价值链管理的现代管理信息系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统（AccountingInformationSystem，AIS）是ERP的重要组成部分，建立和健全AIS是实现会计工作现代化的重要手段，也是完善ERP的重要措施。因此，加速AIS的研发进程，把握AIS发展方向和趋势，构建一个全面、高效的AIS已迫在眉睫。本文针对AIS的构建从以下三个方面进行了有益的思考。

　　一、构建基于企业价值创造的AIS多层次目标体系

　　会计信息系统的目标是指会计信息处理活动所要达到的境地或结果。它决定了会计信息系统的性质、职能、任务和结构。会计信息系统目标的设计需要回答这些问题：会计信息的使用者是谁，会计信息使用者需要什么信息，会计信息系统如何提供这些信息？

　　从外部看，会计信息系统的信息使用者包括投资者、债权人、供应商、客户以及政府机构。投资者关心他们投资的内在风险和投资报酬；债权人关心其本金和利息能否到期得到支付；供应商关心合作是否持续，货款能否收回；顾客关心企业延续性，未来利益能否得到保证；政府机构关心税收以及对宏观经济影响。从内部看，会计信息系统的信息使用者主要是企业经营管理者和企业员工。经营管理者关心受托责任能否有效、顺利履行，员工关心企业获利能力给他们带来的薪金、福利的持久性。所有这些全都依赖于企业价值创造能力，而企业价值则是衡量这些活动最全面的标准。因此，从会计信息使用者共同关注企业价值以及企业价值创造活动持续性出发，将反映企业价值作为构建会计信息系统的第一层目标。

　　企业组织往往包含若干业务单位，它们各自面向市场，为客户提供商品与服务。业务单位的价值由其各自所创造的自由现金流量、资本成本、经营的持续时间所决定。所有这些业务单位价值的整合便构成了企业价值，它们的不同业务组合影响企业的整体价值和价值创造的持续性。由此，企业外部利益相关者除了关注企业整体价值外还需要了解各业务单位当前和未来的获利能力，企业内部经营管理者也需要掌握所有业务单位的价值创造情况，进而优化组织结构，促使有限的资源创造的价值最大化。另外，企业价值还取决于企业战略决策、公司治理和理财等一系列价值活动。因此，会计信息系统需要收集企业内外部经济信息，分析行业竞争优势和企业竞争能力，确认每个业务单位竞争地位，辅助企业经营者制定企业竞争战略、财务战略、绩效评估和会计政策。因此，将反映各业务单位价值、分析各业务单位价值创造能力、为企业战略提供决策信息作为构建会计信息系统的第二层目标。

　　企业价值最终是由业务单位价值链的一系列作业所创造的。经营者需要及时掌握这些作业的会计信息，以便评估这些作业对企业价值增长战略的保障程度，以便能有效规划和实时控制企业运营过程。会计信息系统需要描述这些作业投入与产出，计量这些作业的增值性和价值创造效率，辅助企业经营者制定经营计划与预算、评价经营业绩、控制业务流程、消除无效作业、优化价值链等经营活动。因此，将反映企业业务单位的价值链的作业活动、分析作业价值驱动因素和价值创造能力，作为企业经营规划与过程控制提供会计信息构成会计信息系统的第三层目标。

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