对财务软件的一些建议

　　一、目前，会计电算化系统设计有“对本月逆结帐”的功能。逆结帐是结帐的逆运算，它可将已结的帐退回到结帐之前。这有利于年终结算，调整帐务。但是，这一功能却给审计工作带来了隐患。企业可以在审计人员审查前将帐目调整得合理合法，但在审查之后再调回到原来的数据。这样审计工作的风险就大大增加，同时也给企业弄虚作假开了方便之门。也会出现企业结帐后发现错误，逆结帐。但相应的帐簿没有打印。给审计工作带来不必要的麻烦。鉴于以上情况，我认为，应在会计电算化系统中添加一个功能——“审计结帐”。即审计人员在审核完企业帐目之后，确认为“审计结帐”，而且是不可撤销的操作，这样，企业就不能把数据该来该去，从而有利于审计工作的开展。另外一个办法，就是在财务软件中设置一个日志的功能，记录结帐、逆结帐的记录及相应的日期。打印有关报表及会计资料时，打印出来。想知道是否最终的结帐资料，只用在财务系统中查看即可。

　　二、财务系统应增加一个功能，即对特殊情况的还原。利用财务系统与手工记帐的处理有些不同之处，如果有一张凭证输入错误，不能取消，只能另外做一张凭证冲回或改正。这样，会使一些会计资料失真。例如：错计入某个科目的借方，再在贷方冲回，则在打印试算平衡表时，借方和贷方都虚增了记错的一笔。当然，也可以在贷方冲回，这样就不会出现这种情况。但如果是跨月并且是损益类科目，则会造成会计资料失真。而有时发现一个错误时往往又已输入了很多凭证。这时，也不太可能逆结帐或将备份取出来解决。如果财务软件能将这些调整的凭证做标记，在打印有关财务资料时将其还原。则财务资料会更准确。

　　三、现在的财务系统，输出的数据仅仅是勉强能用，经常会有使用中觉得不能达到要求。如打印的试算平衡表，有关损益类科目反映的是借方发生额和贷方发生额。如果这个科目正常业务会借方和贷方都会发生。则反映的数据根本是无用的。如“财务费用”。建议对这类科目打印时，不应按这种方式打印，而应按累计发生额来打印。更明确的反映财务状况。

　　四、会计附注是会计报表不可分割的一部分，但现在的财务系统都不能输出会计报表附注。我认为，这个功能不难实现，也是财务软件应该能实现的功能。财务软件应该能提供最初的数据，再由财务人员稍做加工，就能输出会计报表附注。相应的合并软件应可以将附注合并。