会计电算化系统设计思想及教学

1.1会计电算化系统的设计思想

高等院校的财务管理系统通常是依照行政事业企业的预算会计制度进行实施的，而对于相关经费的管理，一般分成预算内与预算外，而为了可以把计算机运用在高等院校的财务管理中从而完成会计电算化，就一定要利用大量的计算机共同收取预算内与预算外相关会计数据，也就是原始凭证。同时还要对收集的相关数据实行各种会计处理与汇总以及编表和记账，最终可以提供会计信息。对于部分需要作为长期保留下来的凭证与账册以及报表一定要将其储存在数据库中，选择合理的方法完成会计电算化，才可以保证高等院校的财务管理工作效率与质量。

1.2系统的总体设计

会计信息管理系统是一项非常庞大的体系，在进行具体设计与实施时，以往的会计信息管理系统仅仅设置了财务处理子系统。而会计电算化在新建账号一直到最终的处理上，基本上把手工操作的财务处理工作转换成电算化，并且对会计需求的基础进行设置，比如说会计项目的设置与凭证类型的维护以及机构与单位资料交流的维护等实行了基本设置。运用会计电算化系统可以在一定程度上提升会计工作的效率与会计相关信息的准确性以及信息的及时性，同时实现了很大程度上的信息与数据共享。除此之外，在会计电算化系统中相关数据的录入有两个方式，一种是手工录入，另一种是计算机系统的自动录入。比如首次利用会计电算化系统可以将期初的余额录入选择手工录入，也就是手工做账的相关数据输入系统数据库中，然而在后期的各个会计期间的期末处理可以运用会计电算化系统进行自动结算。

1.3数据表的设计

账套表的设计可以选择两种方案，其中一种方案是各个账套都建立一个数据库进行相关数据的储存，实行各个项目的独立储存，这样就需要每建立一个账套就得建立一系列的数据表对该账套中的全部信息进行存储，这种方法最大的好处就是运用程序编写时非常方便，其对数据访问过程中不需要进行过多的控制，仅仅需要了解相应的账套就可以，同时在对数据操作的过程中，也不需要对数据实行过滤处理。但是其存在的缺点就是每次建立一个账套就需要制定一个数据库与一系列表，在很大程度上给数据服务器造成负担。另一种方案是仅仅在软件安装过程中建立账套需要的各种表，并且每一个账套中的数据进行命名与规范来储存，各个账套信息全根据该规范，这样在打开一个账套时不会弹出相关账套，从而使工作人员感觉到每一个账套是互相独立的，此种方法存在的缺点就是当管理的相关账套非常多时，会出现访问数据过慢，使数据库具备的性能严重降低。

2高等院校会计电算化的实现

2.1经费指标初始化

在开始操作之前，一定要对经费指标进行初始化工作。其和辅助账管理中的暂付与暂存款初始化以及账务管理中的本币项目余额初始化被共同称为初始化的3个大任务。此任务一般是把截至到期的余额录入到计算机中，从而形成各个项目的期初余额，之后能够在该基础上实行项目的记账工作，详细的记账过程主要由计算机自动完成。

2.2出纳复核

出纳复核通常是对会计凭证关系到的现金银行收入以及支出实行核对的功能。仅仅可以在完成复核工作之后再做出纳工作。其具备的功能主要是由出纳工作人员依照原始凭证和系统中的具体账目进行一一核对，而主要核对的目标是出纳凭证与出纳科目相对应的金额，同时复核过程中成功的数据就需要相关记账人员进行重新录入。

2.3银行对账

银行对账主要是指定期把银行存款日记账的相关记录和银行对账单进行一一核对，发现其中没有达到的账项，并且编制银行存款相应余额调整表。在对账过程中，高等院校账与银行账能够进行许多次自动试对，同时还能够在自动对账的前提下实行手工调整，而手工调整的账也可以自动实行对账正确性相关检查。

3结语