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我国开发财务决策支持系统的环境分析

发布时间:2015-08-13 09:34
  随着世界经济的迅猛发展,信息技术的日益更新,现代会计越来越受到了冲击与挑战。会计改革不断深入,会计职能逐渐从以核算为主向以管理为主转变,从而使得财务电算化软件也逐渐从核算型软件向管理型软件以及财务决策支持系统(简称FDSS)方向发展。

  一、财务决策支持系统及其特点

  FDSS是一种人机对话系统,它以现代化信息技术为手段,以管理会计提供的模型为基本方法,协助决策者对企业管理中带有不确定因素的半结构化问题进行分析决策,为管理者作出正确决策提供帮助。

  FDSS是在管理信息系统的基础上发展起来的,其特征是调用信息资源支持决策,它仅仅帮助管理人员完成结构化及半结构化的决策问题,同时可以解决一部分分析工作的系统化问题,但对这一过程的控制还需要决策者的洞察力和判断力。FDSS为支持管理决策,首先必须建立各种数据库甚至数据仓库以备决策之需,其次要建立各种数学模型,组成模型库对数据库中的数据进行深加工以探索其内部规律,并对数据的运算结果进行比较、分析和评价。同时,为了充分利用管理者的经验、知识和智慧,系统还设置人机交互接口和专家知识库,采用人工智能技术判断环境生成方案、评价决策。因此,笔者认为,FDSS是一个由多种功能协调配合而成的,以支持决策过程为目标,包括人机对话子系统、数据库子系统、模型库子系统、知识库子系统的集成系统。

  二、我国目前FDSS研究现状

  在国外,FDSS的研制工作已有20年的历史,无论是理论,还是应用方面都有了较大的发展。由EXCUCON系统公司研制的IFPS-对话式财务计划系统,是一个帮助经理进行计划和决策的对话式软件系统,已广泛应用于中高层决策。Capex公司开发的AUTOTAB-30O财务决策支持系统主要用于财务工作中模型建立、计划、预测及报表生成。美国航空公司亦研制了用于计划、财务以及其他管理工作的系统AAIMS,可以进行各种计划最优化、效益分析、计划预测等工作。这些都是FDSS开发应用较为成功的系统。

  FDSS的概念通过各种渠道从西方引入我国,就成为国内管理和计算机应用的热门课题。随着会计电算化的深入发展,FDSS也日益被重视,成为研究热点。但由于我国起步较晚,FDSS的研究尚处于理论阶段,其开发与应用尚在尝试之中,也开发出了一些不完全属于FDSS,但已明显具有FDSS特征的系统,由哈尔滨工业大学管理学院研制的大庆测井公司经营决策辅助系统就是其中之一。因此,在国内FDSS的研制与开发有待于进一步深入探讨。

  三、我国开发FDSS的环境

  种种迹象表明,在新的世纪,以计算机技术、新型通讯技术和现代网络技术为代表的信息革命正向社会生活的深度和广度进军,高新技术迅速发展和技术含量在整个经济中的比重大大提高,人类社会的各个方面将发生重大变化。企业的规模必将日益大型化,其经营结构必将日益多元化,与之相适应,企业的财务及经营活动日趋复杂,业务量、信息量不断增大,企业经营者、投资者为了及时地进行经营决策和投资决策,对会计信息的时效要求越来越高,这就客观上要求采用准确、高效的会计手段。同时,随着预测决策型会计的形成与发展,在会计领域必然要建立大量的预测、决策模型,并运用这些模型进行复杂的数学运算与分析。因而,目前的核算型会计电算化系统远不能满足要求,必然向财务决策支持系统发展。

  (一)有利因素

  1.国家重视,理论研究已初露端倪企业管理科学化是现代企业发展的必要条件,我国历来都十分重视。1994年国务院就已成立了以邹家华副总理为主席、原电子工业部胡启立部长为副主席的国家信息化联席会议,统一领导与组织全国的信息化工作,近几年,我国先后开通了金桥网、金智网等,并已有许多网络正式接入Internet,这些都为企业信息化及管理现代化创造了良好的外部条件。

  财务管理是企业管理的重点,财务会计信息是企业管理中运用最广泛、最普遍的内容之一,企业财务管理的科学化是企业管理科学化的重中之重。众多专业人士正加紧研究实现FDSS的基础理论,国内学术期刊上也发表了许多关于探讨FDSS的研究论文,FDSS理论研究已初露端倪。国内众多大学亦纷纷利用自己的技术与人才优势,与企业联合走合作研制与开发之路,已研制出类似FDSS的系统,大大加快了FDSS的开发进程。

  2.国内外信息技术的发展当今世界,信息技术的发展速度日益加快。在西方国家,信息高速公路Internet蓬勃发展,人工智能、多媒体技术,以图形用户接口(GUI)为基础的计算机人机界面技术的迅猛发展势不可挡,这都成为FDSS开发的强有力的技术支撑。计算机硬件和软件技术的发展都已经形成了一种标准化的环境,使得FDSS的开发不再是一座难以逾越的高山。是从数据库向数据仓库的发展,更不仅加大了数据的储存量,而且对于大量数据的存储、查询、运算、对比分析也变得更为快速简捷。

  近几年,我们从国外引进了许多先进技术,国内也加强了研究与开发,已取得显著成效。尽管我国起步较晚但也有优势,开发FDSS不必从头做起,可以借鉴西方国家的成功经验,吸取失败教训,避免走弯路,甚至可直接对在西方发达国家已应用成熟的FDSS进行改造。当然,由于各国的管理方法、规章制度不尽相同,我国也应尽力结合我国企业的实际情况,开发出适用于我国企业的FDSS.

  3.会计电算化软件开发已逐见成效我国会计电算化软件的开发是从分散、单独的开发,逐步积累经验开始的。开始的时候水平不高,造成了一定程度的资源浪费,但是这个过程培养和造就了一批有一定经验的会计软件开发人员。随着会计软件开发经验的积累以及计算机系统软件的发展和计算机硬件技术的提高,会计软件的质量大大提高了。同时,大批的人员投入到会计软件开发之中,逐步形成了如金蝶、安易、用友等一批知名的会计软件开发企业。会计软件的开发在财政部的积极支持和正确领导下,正向着通用化、规范化、商业化的方向迅速发展。然而,正如前所述,核算型的会计软件已无法满足要求,企业更希望能用会计软件分析会计资料,帮助企业管理决策,会计软件必须向管理信息系统、财务决策支持系统发展。多年来软件开发行业已经积累的会计软件开发经验和在实践中成长并成熟的大批优秀的系统分析、软件开发、系统维护人员,都将极大地促进FDSS的开发与研制。另一方面,会计电算化软件在我国企业中的不断普及与应用,也从物质、人力上为未来FDSS在企业中的运用作好了铺垫。

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