利用IP宽带网实现会计工作网络化的探讨

　　一、会计工作必须走向网络化

　　网络化是当今时代发展的必然趋势。网络经济已悄悄走进我们的生活，打电话要进入电话网，看电视也有电视网，就连买商品也要上网络。整个生活、整个世界已经被一重重的网笼罩着。每个人都在网里生活、工作、学习。最近，德国西门子公司发明了“蓝牙”技术，是继WAP技术以来的更完美的网络技术，欲把整个世界纳入他的网中。我国的家电业巨头海尔公司新近成立了研究中心，将“蓝牙”产品的开发放在重要位置，推出了“E_海尔、E_家庭”的新概念。长虹公司也推出了“AV无线通”和“无线保姆”等蓝牙技术产品。清华、中科大等名牌大学也纷纷成立研发中心，研究蓝牙技术。广州市专门辟了300多亩地开辟了中国第一个“蓝牙”科技园。看来，网络这匹狼真的来了。谁不尽快掌握网络，运用网络技术，谁就会被时代所淘汰。

　　会计工作是经济领域的核心工作，是所有经济信息的集散地，掌握着每个单位的经济命脉。如果会计工作不实现电算化，走上网络化，即使其他领域网络建得再好，也不能推动经济腾飞。举个例子来说吧，就说网上购物。如果选购商品已实现网络化，而货币结算仍是手工进行的，则还不如到超市去购买更来得方便、快捷。所以，会计工作必须实现网络化，而且应该是首先实现网络化，否则，会计工作就会成为经济发展的阻力。最近，国家经贸委组织召开了一次专题座谈会，有关专家学者对企业信息化问题进行了深入的探讨。国家经贸委常务副主任李荣融作了《财务资金需要规范化管理》的报告，指出：建立现代企业制度的关键是从机制上解决规范化问题，应把对财务资金的管理和监督放在首位，应通过规范的财务软件来提高财务的透明度和真实性。看来，会计电算化、网络化问题已经提到议事日程上了。

　　会计工作实现电算化、网络化，主要有以下六个方面的意义：

　　第一、能实现资源共享。会计数据作为商业秘密，不能随便对外公开，但是上市公司的年报、半年报以及重大经济活动必须向全社会公开，其他企业的报表也要向有关部门报送。再说了，报表对外公开，还会有利于企业发展。大家来关心你，千万双眼睛盯着你，你不发展行吗？况且，公开的是报表，并不是具体经济业务，不存在泄露商业秘密之说。

　　资源共享，不仅仅是指报表数据共享。资源共享分为内部共享和外部共享两种。内部共享的意义更为重要。外部共享是指企业外部报表使用单位共同使用企业报表数据，目的是制定对企业的政策，对企业产生外部的动力或制压力。内部共享是企业内部各部门，共同使用财务详细数据来研究工作目标、工作方法，提高工作效率和经济效益，对企业产生内在的动力，纠正错误，弥补不足，便企业发展得更快。事物的发展变化，内因是起决定性作用的，所以内部共享更为重要。而会计电算网络能够满足内部共享的需要，因为其包含了企业内部所有的财务数据，包括物资进、销、存，资金的来源、占用、结余，费用的支付、结转，产品的成本、价格、利润等等数据。但外因的推动力也不可缺少，所以，会计数据的外部共享也非常重要。

　　第二、能提高办事效率。建立全市的会计网络，能够在很多方面提高办事效率：

　　1、企业记帐、算帐速度加快，大大改变手工记帐慢、错、糊的弊端，使帐务处理更快，数据更准确，帐务更清楚。会计人员受益匪浅。

　　2、企业领导索取数据的时间大大减少。领导用数据，可以直接进入网络，查看报表、帐务和每一笔经济业务，不需要等会计人员报送手工报表、帐务清单，速度更快，内容更详尽，能够迅速作出企业对策，大大提高时间效益。

　　3、银行、财税等部门要用企业数据，也可以上网轻松取得，不必等、靠、要。而且，报表不再虚假，还可以避免因虚假报表带来的灾难。

　　4、国民经济综合部门，可以迅速汇总企业报表，得到国民经济归集数据，研究制订下一步经济政策。

　　5、数据档案保管工作更加轻松、省钱。把全部数据备份在一个服务器或多个服务器上，既省钱、省力，又安全。

　　第三、能养活费用支出。费用支出包括有形的和无形的两种，也包括活劳动和物化劳动两种。有形支出减少如纸张费用、人工费用等，无形支出减少如时间节约。实现会计网络化后，数据实现无纸化传送、处理，减少了纸张使用；办事效率提高了，可以裁减大批冗员，减少人工费用；数据取得、处理速度提高了，在相同时间里，可以处理更多的数据，办更多的事情，相对时间效益会大大提高。

　　第四、更好地执行会计监督。政府机构改革后，财政部门人员也会相应减少。实现会计网络化后，财政部门可以在人员相对不足的情况下，实施好会计监督。主要是可以帷幄运筹，在办公室里上网查帐、审计，发现问题后：一般问题可以直接通知企业更正，重大问题再去企业调查取证，大大缩短审计时间，而且效果会更好。

　　第五、能相互学习、交流，促进会计人员业务素质提高。会计人员可以上网交流、聊天、学法规、学业务，能促进自身业务素质提高。

　　第六、能把会计服务送到会计面前。可以在网上开发考试、培训、办证、通知等服务项目。会计人员不必老远到财政局来，只要上会计工作网络就可以享受诸多会计服务，省力、省钱、省时间。

　　总之，会计工作网络化能够把会计工作带向新世纪，把会计工作做得更好，更令群众满意。

　　二、会计工作网络化的目标

　　本人认为，从财政部门和会计人员两个角度出发，建立会计工作网络必须实现以下八个目标：

　　1、报表取数、汇总自动化。财政部门不需要手工接电话快报，接企业报表，而只需在网上取数完成汇总即可，大大方便报表工作。

　　2、查帐网络化。向企业查询一般帐务，不需驱车前往，只需在网上调用某企业帐务即可。

　　3、培训网络化。财政部门实施的业务培训，可以先将培训教材制成有声、有像课件，参加培训人员可直接在网上接受培训，不需要组织什么专门的培训班，会计人员可灵活掌握自已的时间。

　　4、考试网络化。包括电算化考试及各种继续教育考试及报名工作，都可以在网上进行。考试完毕，即可自动阅卷，得到考试成绩，打印成绩通知单，考生凭此通知单到财政部门办理合格证即可。

　　5、文件网络化。财政部门发放文件不需印刷，只将文件公布于网上即可，对于绝密文件，可以进行加密，用户凭密钥使用文件，即安全又快捷，还可查询历史文件。