会计电算化存在的问题及应对措施

　　一、会计电算化概述

　　会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称，是会计进入信息化的基础。它是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它改变了传统会计的手工记账方式，使会计人员将时间和精力用于资金数据的分析和综合上，保证了会计信息的准确性和及时性。加强了财务管理与资金监控，提高资金使用效率，降低资金风险，从而推动了企业各项管理，会计电算化已成为时代发展的要求。

　　随着现代经济和科学的飞速发展，我国会计电算化得到了普及和应用，但目前许多企业的工作还处在一个较低的层次上，存在着不少问题，我们要认真分析这些问题并严肃对待，消除一切不利于会计电算化发展的因素，推动我国会计电算化健康和持续发展。

　　二、我国会计电算化存在的主要问题

　　1.对会计电算化的重要性认识不足

　　我国会计电算化发展同比发达国家来说，起步较晚，有着较大的差距。在大多数人们的思维观念里，会计电算化仅仅是代替手工记账，减轻会计人员负担的工具，还没充分认识到电算化对企业的重要性及深远意义。也有些企业盲目跟随潮流实行会计电算化，没从企业的实际出发，造成了资源的大量浪费，提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。

　　2.会计电算化人才严重缺乏

　　会计电算化给会计人员提出了更高的要求，目前从事会计电算化操作人员大多数是由过去的会计、出纳担任，虽然有丰富的手工会计经验，但对计算机方面的知识了解甚少，只能对简单的日常会计核算进行处理，一旦出现的故障，不能及时排除，就很可能造成系统数据丢失，造成巨大损失。另外，部分会计人员对会计电算化有所排斥，虽然经过相关培训，但学习积极性不高，培训成效不明显。

　　3.会计软件存在缺陷，使用混乱

　　目前我国财务软件众多，软件开发公司大都强调自己的特色，没有统一的标准，缺乏长远规划和组织协调，不同的财务软件相互不能兼容，数据接口、使用方法也不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难，给用户带来不便。此外，有些单位自行开发财务软件，在技术水平、资金有限的情况下，盲目开发出一些低水平软件，使得会计信息存在着安全隐患，使非法分子有机可乘，让企业蒙受损失。

　　4.安全性和保密性差

　　由于不少企业只看到会计电算化带来有利的一面，却没有重视会计电算化工作的安全性和保密性，也忽视对会计人员安全防范教育，在实际工作中存在着不少安全隐患。一些操作人员未能按照正确程序操作，或对计算机病毒防范意识不强，安全保密措施不得当，导致会计资料丢失或被不法分子篡改，直接造成会计信息资源的损失。其次，会计档案管理制度不完善，档案归档工作处于无序状态，缺乏管理会计档案的经验，容易造成会计资料丢失，从而影响会计档案的完整性。另外，还有一些其他因素，比如登帐时突然断电、死机或发生火灾等，造成会计信息处理中断和数据丢失。

　　5.会计电算化的基础管理工作存在漏洞

　　在会计电算化模式下，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。然而，目前实行会计电算化的单位仍采取模仿手工的管理方法，没有实行重整，岗位分工混乱，权限设置缺乏牵制，会计制度不健全，核算过程不规范。

　　三、会计电算化得以完善的对策

　　随着时代的进步，对会计电算化的提出了更高的要求，要使我国会计电算化工作能够健康的发展，不断适应新的形势，必须从理论上和实践上进行探讨，解决会计电算化存在的问题。

　　1.提高对会计电算化重要性的认识

　　会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革，实施会计电算化的单位必须在思想上引起高度的重视，要充分认识到实行会计电算化是时代发展的必然要求，要从观念上重视并接受会计电算化，积极转变会计工作职能，改变会计工作组织和人员分工，提高会计人员素质和更新知识结构，从而提高整个会计工作水平，这样才能有效的实施会计电算化并取得良好的成绩。

　　2.加大对会计电算化人才的培养力度

　　我国会计电算化的发展离不开大量的会计电算化人才，这就要求会计人员不仅要具备扎实的会计基本知识，计算机相关知识，更需要有一定的管理理论知识。这就要求加大培训力度，制定切实可行的培训计划，合理的安排会计电算化培训内容，完善会计人员电算化业务知识和理论结构，熟悉会计电算化实际操作，掌握计算机先进技术，学习经营管理知识，同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育，培养出一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。

　　3.完善并规范财务软件

　　使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度的规定，财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对达不到规定的责令整改。另外，要建立一致的会计电算化协议，财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口，在功能方面要尽量考虑客户的需求，提高软件产品的开放性和兼容性，利于数据收发和交流。

　　4.加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

　　财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为有效的防止会计数据泄密、丢失，防止发生计算机舞弊行为，加强财务数据的安全性和保密性，需要从几个方面入手：（1）政府要加强法制建设，严厉打击会计电算化系统的犯罪活动，保证会计工作有法可依，违法必究。（2）在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，自动建立工作日志，设置数据变更标记，防止舞弊。（3）完善电算化会计档案管理的各项制度，设置强制备份功能，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，定期进行检查、复制，以防会计信息损坏。（4）加强网络安全防范能力，加大软硬件设备设施的投入，采用防火墙技术、网络防毒，信息加密等，限制外界对会计数据库的非法访问，强化系统的安全防护功能，定期维护，保障会计资料的安全、准确、完整。

　　5.做好会计电算化环境下的基础管理工作

　　会计电算化基础管理工作是搞好电算化工作的重要保证。首先，管理人员必须具备现代化管理意识，做好会计电算化总体规划，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，明确相关人员工作内容和权限，规定具体操作流程，建立一系列现代企业管理制度。其次，还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，培训会计电算化人员，进行系统的试运行，建立会计档案管理制度等等工作。最后，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

　　四、结论

　　随着经济全球化趋势进一步加剧，会计电算化已经成为当前推动了企业管理手段的现代化的重要工具，越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性。我国在这一领域还处于探索阶段，还有很长的路要走，需要多方面的共同努力和相互协调，需要社会给予更加广泛的关注和支持，这样才能使会计电算化发挥更大的作用。