管理会计在信息化环境下发展研究

　　近几年来，随着我国信息化应用的不断深入，计算机技术的广泛应用，企业在流程化管理、数据积累与挖掘利用方面取得了极大的飞跃，既提出了更为迫切具体的管理会计需求，也通过大量的实践积累了许多有益的方法和途径。在信息化环境下，管理会计职能必将得到更好地发挥和发展。

　　管理会计作为会计的分支之一，其职能在“管理”的规划控制职能的基础上，又发展了传统的会计职能，是会计职能的扩大和丰富，使其能够适应现代管理的需求。同西方发达国家相比，管理会计在我国的应用水平可以说是微不足道的。这里面既有管理会计理论发展不足的问题，能否更好地适应我国经济发展的现状和需求，也与我国经济发展所处的环境有关。其中，缺乏足够的信息与工具也是主要的影响因素之一。

　　1.信息化发展对管理会计的影响与支持

　　我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导，可以说是大潮已起，方兴未艾，已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。以会计电算化为基础，逐渐扩展到企业的各类业务，在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理，涌现了不少出色的软件系统，企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。各大软件厂商也不断丰富完善产品线，提供功能更为全面的行业解决方案。随着SOA架构的推广，异构厂商之间的兼容性问题逐步解决，壁垒逐渐消失，业务数据之间的交互共享取得重大突破，企业可以通过信息系统进行严格的流程控制，获取大量的业务信息和会计信息，管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。

　　目前国外成熟的软件ERP和管理软件都有较为强大的管理会计功能，比如SAP的管理会计就是独立的功能模块。但我国大量企业特别是中小企业应用的国产软件中，有的内嵌了部分分析功能，但总体来讲，管理会计功能还十分缺乏或是非常薄弱，在企业管理中还未能按照管理会计的要求进行信息化应用，造成管理会计职能未能得到很好的发挥。

　　2.信息化环境下管理会计开展的思路

　　2.1应用信息化手段，实现全面预算的实时控制

　　全面预算是管理会计的重要内容，企业可以通过手工方式也可通过信息系统开展全面预算的编制，但在预算的执行监控上，特别是控制类预算，如费用、成本的控制上，则必须依靠信息化手段才能达到理想的效果。利用流程化管理，把数据嵌入企业的信息系统，在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。控制策略可以采用强控制，凡超预算项目严禁生成凭证，也可采用预警方式，控制类项目支出达到一定金额或比例即进行自动提示。对于收入类预算，同样也可及时采集相关数据予以展现。

　　2.2按照管理会计的要求规范信息系统应用，调整会计核算资料

　　必须对会计信息标准和业务信息标准进行规范统一，使得各类业务数据满足管理会计的要求。随着信息化应用范围的扩展，目前的数据库多已由最初的关系型数据库进化到多维数据库。其维度的设置，包括数据类别及其内涵必须有统一的标准，数据表、字段等的设置也要在这一标准下统一。如在业务系统中，一般来讲，成本管理本身较之会计核算对于成本数据的要求要详细很多。在信息系统初始化阶段，必须对两大系统科目内涵及对应关系进行科学合理的设计，避免出现多重交叉导致后期的数据无法关联。笔者所在房地产行业，在实际操作中，会计成本核算科目在30个以下，而成本科目则高达130多个，通过两者之间形成明确的一对多关系，为成本分析数据的钻取创造了条件，效果十分明显。

　　在业务系统普遍信息化的条件下，更可以在财务预算的基础上，对业务预算的执行开展全面的监督控制。

　　2.3通过商业智能，实现风险预警、趋势预测等重要的管理会计功能

　　商业智能是信息化应用最具创造价值的环节，通过对信息的搜集、管理和分析，使企业决策者获得隐藏在数据背后的风险和机遇，适时调整经营管理策略。对于我国大多企业来讲，目前还未意识到商业智能的巨大价值，应用还不广泛。从管理会计的角度来分析，成本分析、预算管理、商业机会的发现等都可以通过商业智能可以获得。在实施商业智能过程中必须注意以下几点：

　　(1)数据源要全面准确。准确的分析必须建立在大量真实准确的数据之上。传统的商业智能独立于业务系统，多采用数据仓库(数据集市)的方式管理数据，对于数据仓库的建立必须充分考虑相关的分析需求，保证数据的全面性。随着管理软件的发展，目前已经出现很多一体化集成应用的管理软件，商业智能作为其重要的组成部分，已经可以直接从业务系统中抓取数据，可以更好地保证数据的可靠性。

　　(2)分析模型必须要适用。商业智能分析模型建立在会计信息之上，还要依托业务信息，运算量庞大，科学合理的分析模型会提高分析的效率和效果。管理会计是内部会计，具有很强的独立性和个性，必须符合单位的实际情况，单纯的生搬硬套效果反而适得其反。

　　(3)展现形式的选择要结合内容及目标受众。商业智能有灵活多样的展现形式，具有各自不同的特点，图形直观、表格信息量丰富、Flash具有动态效果，数据单一的指标类适宜采用图形，较为复杂的内容宜采用表格形式，预测、对比等分析可以采用Flash等动态形式。另外还有根据目标受众是核心岗位人员还是决策层加以选择。

　　3.强化会计人员的管理智能，推动管理会计的发展

　　信息系统的应用一方面提高了会计处理的效率，减轻了事务性工作量，另一方面，可以及时获取更为全面的业务数据，为开展管理会计创造了条件。我国由于管理会计的开展还不够深入，很多会计人员在意识上还没有形成管理的思维，更多注重会计核算。管理会计的发展既需要理论界的推动，更多的还要依靠会计人员充分调动思想，通过自身的努力提供更加有价值的决策支持，让更多的领导重视管理会计的作用。因此，会计人员不应局限，应更多的研究业务，研究信息化手段的应用，不断丰富完善管理会计的实务应用，更好地创造自身价值。

　　参考文献：

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　　[3]汪路明.基于ERP环境下集团型企业内部控制探析[J].财务与会计,2011(7).