提高会计管理信息化水平的途径与措施探讨

　　随着经济管理的全面电子化和网络化，提高会计管理信息化的水平对全面提高竞争能力和经济效益具有的重要意义。现代会计信息系统的设计目标定位在使会计工作为组织创造更高的价值提供管理和决策信息，从而使会计信息系统具有了新的体系结构。信息化已经成为时代的主流，随着会计与信息技术相结合，信息化在会计领域的发展进一步深化。

　　一、会计管理信息化是理论和实践相结合的，需发挥信息系统整体优势

　　会计管理信息化是指基于信息技术平台，对企业资金、成本和利润进行预算、控制和评价，并与企业管理信息系统集成，既处理企业经营管理活动过程中产生的信息，也为其提供战术决策所需要的相关信息。会计管理信息化是相对于会计核算信息化而言的，它们的区别在于内容上的不同。会计管理信息化的内涵反映在两个层面：在微观经济层面，建立适合未来变化的会计信息系统；建立适应信息化发展的企业内部控制和审计；在宏观管理层面对会计人员的管理信息化和对会计信息的管理。企业管理系统是全面管理信息系统，其内容包括了预测、决策、规划、控制、核算、分析等功能，并通过系统集成技术，整合成一个并发操作，统一管理，数据共享的有机整体。建立企业全面管理信息系统，会计作为其中的一个子系统，实行统一全面管理，发挥信息系统整个优势。会计信息化作为会计学的一种，需发挥信息系统整体优势，把计算机技术应用于会计上来的一种新的学科，它要求的就是不断要有扎实的会计知道，还要能灵活的应用计算机，以达到用计算机来处理一些会计事务，重心落在上机操作实践上了。会计信息管理是会计行为主体对物资流、资金流、业务流和会计信息流之间统一性认识的能动反映，它是社会发展到一定阶段的产物，强调会计管理信息化就必须建立以现代信息技术为平台的会计管理信息系统，以提高会计管理信息化的水平，从而提高企业的管理水平。会计信息化目前是我国会计界一个比较流行的概念。提高会计信息化水平不但是我国社会发展的需要，也是国际间协作的必要条件。会计信息化水平的提高有利于加强国际间的协作。会计信息水平提高使国外信息用户方便快捷的获取所需的信息，有利于海外融资，实现资源在全球范围内优化配置。

　　二、会计信息化实践需要研究解决的问题

　　1. 计软件问题：有的软件价格、售后服务费用高昂，使有些企业单位难以承受，从而软件在我国推广应用也受到一定影响。如用友软件、金蝶财务软件，费用都较高，关于财会软件的管理和应用，国家也颁布了一些规章制度，如《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审视则》等，外资企业方面，外国软件不完全符合我国规章制度的要求，没有通过国家评审，因此用户需在有关部门专家的指导下使用外国软件。

　　2. 分“电算化会计系统”与传统会计的关系

　　(1)信息系统的特征：信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体，电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。

　　(2) 数据集中存放和管理的特征“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。

　　(3) 人机交互作用的特征：“电算化会计”可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能，所以，它离不开人的交互作用，尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此，电算化会计系统不应该是一个“儍瓜型”的仿真系统，而应该是一个人机交互作用的‘‘智能型”的管理信息系统。

　　3.处理好会计电算化与审计的关系。会计电算化是对传统手工会计进行了改造和革新后产生的，它将在企业现代化管理中扮演重要角色。为了尽可能减少风险，尤其是打击计算机舞弊，我们再不能重犯发达国家过去先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。随着会计信息系统向网络化、智能化的方向发展，其内部控制的模式也就更加重要，对其内部控制的研究也会日益重要并越来越细致，对内部控制中时间控制的研究，除了保证会计信息系统的正确运行，提高系统的使用效率外，对减少系统的风险、保证系统的安全等方面，也会起着重要的作用，同时对于信息系统审计人员来说也是一个重要的审查线索。

　　三、提高会计管理信息化水平的途径与措施

　　提高会计管理信息化是社会发展的趋势，无论是政府还是企业都在进行信息化建设。从1998年开始我国就相继颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》、《关于大力开展会计电算化培训工作的通知》等。可以看出我国很重视会计信息化的发展进程。众企业也争先恐后的上ERP系统，但其运作带有很强的盲目性。而且其收效并不明显。这说明提高信息化水平要通过合理的途径。由于我国的特殊国情，提高会计管理信息化水平要从宏观管理和微观经济两个方面进行。

　　1. 从微观经济层面提高会计管理信息化水平的措施，包括建立能适应不同会计信息使用者需求的新的会计信息系统（AIS)，确保AIS的有效运行，建立健全的内部控制制度，促进会计理论的发展和加快对复合型人才的培养。

　　2. 宏观管理层面提高会计管理信息化的措施，主要包括建立适应信息化发展的经济、法律和道德环境，加强对会计人员的管理，保障电子数据的合法性。

　　总之，会计信息化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的。21世纪的会计应该是适应现代企业制度需要的电算化会计信息系统。随着我国会计电算化的不断发展提升，对会计人员的计算机应用知识的要求越来越高，有些企业的会计信息系统正面临从传统的核算软件向管理决策性的大型管理软件的再开发。这样会计人员就会被要求加入到系统开发中去，向系统开发人员提供有关专业技术支持，帮助开发人员了解企业的财务处理程序，经营过程，管理要求及用户的信息需求等。