管理会计感悟
当前,会计理论界对于管理会计的认识,可以用“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。不识庐山真面目,只缘身在此山中” 来形容。实际上,会计实务工作者更关心工作中应如何处理好管理会计与财务会计的关系,如何应用管理会计来解决实际问题。 下面,笔者便结合实际工作经验,着重谈一谈对这些问题的认识。
―、实务中如何处理好管理会计与财务会计的关系
我认为,管理会计与财务会计的关系,可以用“你中有我、我中有你”来形容,两者难以截然分开。财务会计的主要职能是 针对已经发生的经济业务进行记录和核算,是管理会计的基础。管理会计则是依据财务会计提供的基础数据进行预测、决策、分 析和控制,无论是对外披露的财务报表,还是内部管理用的会计报表,最终依托的都是相关业务数据与财务数据。处理好两者的 关系,才有利于会计事业的发展。特别是当前,管理会计在中国还处在需要努力推进的时期,弱化财务会计有可能会削弱企业会计 的原有地位,也不利于推动管理会计的应用和发展。主要原因在于:
1.财务会计在企业的重要地位已然确立,应继续巩固。资金是企业的血液,财务部门作为企业重要的服务保障部门(也是专 业性极强的一个部门),负责资金的筹集和分配、保证资金安全、评价资金的使用效率和效果等,这是财务部门首先应该做好的工 作。企业正常运转,“人”、“财”、“物”必不可少,财务会计的重要性更多体现在管理资金方面。因此,强化管理会计的同时,财务会计最基本的职能绝不能弱化。
2.财务会计正发挥着重要的辅助决策作用。从财务部门参与业务的程度以及辅助决策公司一些重要事项来看,一些财务会计人员正在履行着管理会计职能,因此实务上没必要也不可能清晰界定管理会计与财务会计的职能范畴。如由企业法律法规部门主导的合同标准文本中经济条款、国际商务条款的制定,一些重大投资项目的投资效益预测及评价,一些新技术、新工艺的成本写实及跟踪等,均需要听取财务部门的意见。
总之,实务中的财务会计与管理会计是难以截然分开的。财务会计是管理会计发展的基础,管理会计必须借助于财务会计搭建的良好平台才能达到更好地为企业服务的目的。一个财务会计弱化、财务部门缺乏可信度及应有的权威性的单位,是不可能做好管理会计建设的。因此,今天强调管理会计重要的同时,也不能忽视财务会计的关键作用,两者要取长补短、齐头并进,才能达到应有的效果。
二、管理会计的突破点
财务会计发展一直紧跟时代步伐,其规则和体系愈发严谨和成熟。对于管理会计,有些人认为其就是一门把各种无关的论题 汇聚在一起的“大杂烩”。实际上,也正是由于管理会计的繁而杂,需要在纷繁变化的潮流中去伪存真,精选具有实际意义的典型案例等,才使管理会计发展更“接地气”。会计界的专家学者们一直在努力,试图将管理会计演绎成一个高度统一的体系,达到与财务会计一样的效果,但却苦于找不到一种好的方法。另外,与财务会计相比,管理会计更具挑战性。管理会计涉及的财务分析模型、投资决策、风险分析、资本运作等均与公司理财或企业发展战略相关,管理会计工具的应用也要顺时应势。这也是为什么管理会计方法的应用具有不确疋性的原因。
加大管理会计推进力度,理论界和实务界都应结合自身情况选好突破点:
1.国有大中型企业。这些企业的特点是管理基础较为雄厚,业务类型众多,各类人才集聚,重视信息技术的发展,客观上具备推广管理会计的条件。主观上,企业本身有极为强烈的提升企业内在价值、提高企业管理水平的需求,而这与管理会计的主要职能不谋而合。其难点是如何打破原有的惯性思维模式,给管理会计应用打造一个恰当的、稳定的会计环境。
2.有一定规模的上市公司。尽管目前我国上市公司的监管法规还不完善,对上市公司经营过程的监管措施也不健全,但同其他未上市企业相比,其信息透明度、规范运作的程度仍然相对较高,特别是追求股东权益最大化的目标,使管理会计的理念更易被其接受。
3.与企业合作较为密切的高等院校。推广管理会计,企业所面临的困境缺乏可将理论和实践高度结合的会计人才。企业内部的财务人员,由于多年从事实务工作、缺乏理论知识的学习,即使对企业内部管理情况了解得十分透彻,但对怎样用好管理会计工具心有余而力不足,甚至一些会计人员可能连什么是管理会计都不清楚。对于高校而言,同样也面临着困境:不了解企业的实际需求,缺乏实务型管理会计人才。尽管其在理论研究上有得天独厚的优势,也熟悉管理会计技术工具,但却不知道谁想用、用在哪儿,结果造成管理会计这门课不知从何入手。因此,与有意向的企业进行合作,有针对性地培养管理会计人才,利于推动管理会计的实际应用。
“星星之火,可以燎原”。推进管理会计体系建设需做好顶层设计,按企业性质和业务类型建立统一的管理会计案例数据库。在上述企业或院校试点形成的管理会计案例,经比对、筛选后进入 该数据库,作为经典案例供高校分析、培训、讲解,供企业学习、研究、借鉴。
三、企业内部如何推进管理会计建设
推进管理会计的建设,企业内部必须有一个良好的会计环境及深厚的财务会计基础。大庆油田财务会计的信息化、标准化建设已有10多年的发展历程,“规范运作、科学理财”的会计文化早已根深蒂固,以财务经营政策为主线的财务价值管理理念将财务会计与管理会计有机地结合在一起,财务部门在企业内部发挥着重要的服务保障作用,可靠详实的财务数据已成为公司管理层决策的重要参考,同时,财务部门专业、严谨的专项分析也得到了业务部门的高度认可。大庆油田的管理会计与财务会计一直在融合发展,绝不是一蹴而就的。笔者认为,在企业内部推进管理会计的建设需关注以下几点:
1.循序渐进,培养财务部门的权威性和话语权。财务部门的权威性来自于公司管理层对财务部门的信任程度,只有管理层认可了财务部门所做的工作,才会进一步支持财务部门所进行的改革,这也是搭建良好会计环境的重要前提。其中,总会计师及财务部门负责人起着关键作用。首先,总会计师及财务部门负责人要有积极的态度,除将财务会计工作做好之外,要主动向业务前沿延伸。其次,要与管理层做有效的沟通,财务部门需定期、持续不断地提交有分量的专题分析、调研报告等,去揭示管理层尚未发现的问题、运营风险等,为管理层决策提供有益的建议,以提高其对财务部门的支持度。第三,要努力争取其他业务部门的理解和配合。管理会计是为企业管理服务的,真正的需求者和建议的落实者是相关业务部门。没有业务部门的大力配合,管理会计也只是浮在表面而已。
2.宣传贯彻建设管理会计的氛围,提供学习管理会计的条件。与财务会计一样,管理会计也必须经过系统的学习和培训,而且后续需要不断的更新才能不至于落后。企业财务人员需要重新回炉或充电,掌握管理会计相关理论,继而通过实践提高管理会计的应用水平。高校管理会计学者应从满足企业实际需要出发,重新设计管理会计教育培养体系,有针对性地、系统地讲授管理会计, 提高学生素质,以保证其走上工作岗位后能够切实胜任实际工作需要。因此,企业和院校均需要付出实际行动,提供时间和资金,给现在和未来的财务人员创造有利的学习条件和机会,使其自身具备相应的能力。
3.传递应用管理会计的压力,推广管理会计实施效果。管理会计必须学以致用,在实践中摸索创新。财务会计的统一规则带着一种强制性特征,企业和财务人员必须合法合规地运作。管理会计虽不具有这一优势,但却可以通过层层传递压力的方式来推进管理会计的发展。具体可以从小处入手,由浅入深、由表及里,逐步推进。比如:主动参加业务部门的专业会议以全面了解公司的 生产情况,积极参与投资项目的前期立项方案审查提出有益建议,协调业务部门联合编制业务预算,对新工艺、新设备的成本效益及后续影响进行分析,参与海外项目运行模式研究等。
作者:徐庆红 大庆油田有限责任公司 财务部
责任编辑:李斐然
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