企业管理会计应用现状及其措施
1 企业管理会计的作用
1.1履行预测、决策和考核的职能
企业会计的应用主要体现于管理会计在企业管理活动中发挥的职能作用,管理会计的职能和内容与企业内部管理息息相关。管理会计的职能主要是提供有效的经济信息,使企业的管理者能够高效地进行管理,从而促使企业的经营效率得以提高。因此,管理会计不再仅仅局限于传统会计“反映”和“监督”这两项基本职能,还在此基础上具有更加广泛的职能,其中主要包括预测、决策、考核和评价等几个方面。因此,管理会计的职能从财务会计仅有的事后核算扩展到将反映过去、控制现在和规划未来有机地联系在一起,从而在企业管理上发挥出更大作用。
1.1.1预测
预测是采用历史数据,并运用某种数学模型来外推到将来,假设出将来可能出现的情况。管理会计主要依据历史的或者当前的会计资料以及其他相关资料,采用一定的模型和特定的手段,预计和推测企业未来经济业务的发展趋势及对企业的财务状况、经营成果、现金流量等方面的影响,为企业内部经营管理决策提供可靠信息。其中,管理会计的预测又主要包含成本预测、利润预测,现金流量量预测等方面,这几方面的预测对企业降低成本、提高利润、用活现金是具有重大意义的。
1.1.2决策
决策是为了实现既定的目标,根据客观的可能性,对影响目标的诸多因素进行分析、计算和判断后,对未来行动作出有效的决定。基于决策在经济活动中的重要性,决策职能也便成为管理会计的核心职能之一。管理会计在参与企业内部管理决策中主要以提供与企业经营决策有关的信息的方式,利用所掌握的资料,进行充分严密的分析,为企业管理当局作出科学的决策打下坚实的基础。管理会计提供的数据和信息能够帮助管理人员在不同的类型下作出有效的决策。例如,选择何种产品、投资何种项目、订立何种价位等。决策在预测的基础上,根据经营目标提出一定符合要求的备选方案,再对收集的会计信息和相关资料进行分析后,测算每个经济方案所带来的经济效益,并对多个备选方案进行比较,权衡利弊,选出最优的方案,这就是一个完整的预测、决策过程。
1.1.3考核和评价
考核和评价是对企业内部责任单位责任的落实和履行情况等进行考核与评价的过程。管理会计主要通过责任会计制度的实施来进行责任考核。管理会计的职能相互之间紧密联系,形成一个有机的会计循环体系。预测是决策的基础,决策是计划的前提,而计划不仅是综合反映预测和决策的,而且又是对经营目标的细化,是进行控制、考核的依据。管理会计的职能作用是在企业管理活动中发挥的,管理会计的职能和内容与企业内部管理密切联系。
1.2帮助管理者作出正确的决策
企业决策关系到企业的兴衰成败,因此,决策在整个企业的经营活动中具有至关重要的作用。企业管理会计的职能包括了预测、决策、考核和评价等几个方面,这几项职能是不断循环、有机联系的。根据对以往数据的分析,能够预测将来,了解到可能发生的情况。通过对以往决策的考核和评价,能够了解上一阶段的决策是否正确,在了解到决策所带来的效果后,来弥补不足,借鉴优良之处,为下一步发展提供参考。通过管理会计的这一系列职能,就能了解过去、预测未来,再根据企业既定的目标不断修正、筛选,企业管理者就能作出相对科学、正确的决策。
1.3准确考核企业经营状況
考核即针对一套既定的评估体系对企业的经营状况进行评价。企业管理的考核有一套特定的评估系统,将需要考评的事项列举出来,根据每一项指标的完成情况打分,这就充分将企业的经营状况、业绩完成情况量化了,使得管理者能够从这些被数字化的指标中准确了解到企业本阶段的经营状况和经营成果。
2 企业管理会计应用现状分析
2.1缺乏完善的企业管理会计体系
目前,我国企业所应用的管理会计的理论和方法多是借鉴于西方发达国家,并未真正从我国经济发展的实际情况出发,因此在对这些理论方法的运用中存在许多漏洞和不相适应的地方:制度建立不全面,没有覆盖企业的所有部门和环节,没有真正做到职权分离、各尽其职,相互监管;管理会计具有预测、决策和考核的职能,这些职能的发挥在很大程度上就需要财务会计提供相应的信息支持,而当前大部分企业管理中都将管理会计和财务会计分离开来,没有完善的管理会计体系,将财务会计的信息系统有效地利用起来。
2.2缺乏专门的企业管理会计软件
缺乏专门的企业管理会计软件,一是企业自身不注重对市面上巳有软件的应用和升级,充分将会计信息和会计管理结合起来。二是会计软件本身在专业方面的缺乏——不具备需要的功能:现在的软件基本上都只包括账务、存货、工资、固定资产、销售、报表等模块,但随着市场经济的发展,企业需要真正适应发展、具宥管理分析能力的软件,如能够提供管理数据分析,有多种语言、货币处理能力,能够面向全球化等综合性功能。通用性差:工资、销售、固定资产、成本核算等各个子系统之间彼此分离,缺乏统一性;而从不同公司购买的软件虫不能联系在一起,使得会计电算化系统通常独立于其他子系统,无法进行数据交换,难以形成企业管理信息系统。
2.3缺乏经验丰富的管理会计人才
我国的管理会计起步比较晚,因此,缺乏具有丰富经验的管理会计人才,而管理会计又具有较强的综合性和专业性,拥有的技术与方法也比较复杂,会计人员只具备现代科学管理、会计、经济学方面的知识是不够的,还必须要对心理学、行为学等社会方面的科学知识有所了解。而在我国,会计人员的配置结构单一、技能素养还具有较大的差距,大多数人员只是精通财务会计知识,但能够真正掌握管理学、社会学、技术经济、计算机、心理学等方面知识的、拥有丰富经验的复合型人才则严重#乏。
3 企业管理会计应用措施
3.1建立科学合理的企业管理会计体系
建立科学合理的企业管理会计体系,首先要完善会计管理制度,严格按照会计准则的要求,实行岗位分离,一岗一职,相互监督、相互制约。并且监督要贯穿于整个企业经营过程的各个领域和环节。管理会计是预测、决策等方面的统一,要做到可靠预测、准确决策,就需要财务会计提供真实准确的会计信息,就要做到财务会计与管理会计的有机结合。因此,企业必须建立全方位的财务管控体系,企业财务管理及控制体系必须能覆盖企业生产经营的全过程,在企业的研发、采购、生产、销售和风险控制的各个环节和各个领域都应该有所涉人,只有这样才能及时有效地收集企业各方面的信息,只有在全面掌握真实信息的基础上,才可能对其加以调节和控制。除了建立全方位的财务监控体系外,监控的措施也是很重要的,企业还必须采用多种财‘监控方法来有效收集数据,利用信息技术、授权审批、多元稽核、定期审计、不定期抽查、对比分析等方法,保证收集数据及时、准确,通过对这些数据的分析,发现问题,并及时采取多种策略来监控企业的各种经营活动,以防止内部操纵,会计数据失真。做到在管理决策时,所依据的信息真实可靠,能够准确预测、正确决策。
3.2研发专业化企业管理会计财务软件
随着国家经济的发展与国际的接轨,企业需要更加全面的管理会计软件,需要增加语言转换功能和更多种货币计量方式,以提高对信息的理解度。将财务会计和管理会计两个子系统结合起来,形成一个自上而下的管理系统,以便运用会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使会计从核算走向管理,对日常财务会计数据进行记录,按计划实施进行事前预测、事中控制、事后分析,并且软件能够在财务会计的子系统基础上为管理者以信息数据化的方式进行分析,使管理者能够根据量化的指标精确地了解到公司当前的状况、预测未来的前景,以作出合理的决策判断。
3.3提高企业管理会计人才的综合素质
管理会计是一门综合性的学问,因此要求参与企业管理会计的人也必须具有较强的综合素质,所以,这就需要提高企业管理会计人才的等合能力。首先,对于在校的会计专业学生,应该加强管理会计的培训力度,不仅要交给会计专业知识,还要加强对学生各科知识的教育,培养出具有专业知识和综合素质的后备会计人才。其次,积极倡导会计人员自主学习、自我提高,在平时的工作中不断总结经验,提出先进的科学思想和管理方法;财政部门充分利用会计年检等制度建立定期的会计人员培训机制,有针对性地对会计工作所需专业技术知识、职业道德、有关法律法规等进行培训,提高会计人员的专业技术水平;同时,企业还应加强对有关会计工作人员的会计管理制度的培训,培养出遵纪守法的高素质人才。最后,建立完善可行的职称评定制度,通过职称的评定,促使会计工作人员对现有会计管理工作中存在的问题进行思考,促进会计人员对于会计知识的讨论,最终使会计人员的综合素质得以提高。
作者:李奎葵 长江师范学院 财经学院,重庆 408101
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