试论企业如何建立管理会计体系

　　随着企业集团化、跨越式、规模式发展，大数据时代的来临，按照企业规范化、精细化管理的要求，信息化发展已经把我们从传统会计领域中解放出来，更多的工作重点转向财务管理、财务分析、财务政策利用等方面。管理会计已成为企业财务管理和内部控制的一个重要内容，建立完整的管理会计体系有助于企业提高企业的管理水平。如何在现代会计核算体系上建立完善管理会计体系？笔者认为应该从人才培养、建立财务体系及建立管理会计信息系统三个方面人手。

　　一、加强人才培养，提高财务人员素质

　　管理会计要求财务人员在知识结构上更加丰富，从财务、税法、审计、相关法律知识、国家政策、国内外形势、管理理论等等各方面对财务人员都提出了很高的要求。财务人员既要掌握财务知识，还要掌握企业业务流程，才能对经营环节做好监管和预测工作。这就要求企业对财务人员要不断的加强各方面培训，同时还要进行岗位轮换。将财务人员现有的业务专长向纵深发展，积极拓展视野，加强横向和纵向的人才交流学习，使财务人员成为多面手，加强财务人员的处理能力、分析能力和决策能力。

　　二、建立财务体系，做好成本核算和财务核算

　　财务体系的建立包括成本管理系统、财务核算管理系统、经营决策支持系统、业绩评价系统和预算管理系统五个子管理系统，建立财务体系是为管理会计提供数据的基础。

　　（一）成本管理系统

　　企业的成本核算一定要与企业的战略目标相结合，为企业战略提供决策支持。这就要求企业的产品成本核算方法要和经营决策和业绩考核相结合。成本核算方法多种多样，有完全成本法、变动成本法、作业成本法、或者将几种成本体系相融合。

　　企业在成本核算时想要获得最低的成本，取得精确的成本信息，就要考虑如何将耗费的资源按照资源动因和产品生产线分配到成本对象中。根据生产需要合理安排流程，缩短流程间距，降低运转过程的管理费用和经营费用。要能把由于产量变动引起的成本升降清楚的加以区别，从而有利于企业进行科学的成本分析和成本控制。同时要求这种成本核算方法能计算出产品单位变动成本和边际利润，通过盈亏临界点和本量利分析，提供每种产品的盈利能力资料，有利于决策者进行预测分析，做出正确的生产经营决策。

　　（二）财务核算系统

　　财务核算管理体系主要包括：财务基础设置、财务核算体系、财务报表体系和财务分析体系。财务核算管理体系为企业经营决策、风险控制和绩效评价提供基础数据。财务人员通过完整有效的财务核算管理体系实现企业的资金统筹管理和税务统筹规划；通过完整有效的财务核算数据建立财务分析体系，为企业长短期战略提供决策支持。如特殊订单管理，有的订单价格低于企业的完全成本，或者毛利率不能满足企业业绩考核的需要，从财务会计的视角来看，这是不能接受的，但企业的决策者还是有可能会接受这样的订单。因为企业的生产能力有余，从企业管理会计的视角来看，只要订单价格能弥补变动成本，有贡献毛利，企业就有利可图。

　　（三）经营决策支持系统

　　经营决策支持体系主要是利用财务核算体系提供的数据，选择合适的财务分析指标，建立适合企业的财务分析系统，为企业的经营方向、投资决策和筹资决策提供依据’为企业的经营决策提供支持。企业应根据自身的经营情况选择合适的财务分析体系。

　　（四）业绩评价系统

　　建立企业的业绩评价体系，企业要结合战略目标，建立包括财务绩效评价和战略性业绩评价的评价体系。对过去的、已完成的业绩进行评价，可选择财务绩效指标；为和企业的战略目标相结合，对战略性业绩的评价，选择平衡积分卡、指标等考核指标。

　　企业通过业绩评价体系对完成的经营情况进行指标分析，从而对企业价值及其发展潜力进行自我评价，为企业未来的发展战略提供依据。

　　（五）预算管理系统

　　全面预算管理体系包括经营财务预算、投资预算、筹资预算。其中，经营预算指标包括销售预算、生产预算、采购预算、研发预算、费用预算及利润预算等。投资预算包括固定资产投资、无形资产投资、项目投资及对外股权投资等。筹资预算包括债券融资、股权融资、长短期贷款等。预算是自上而下的，同时各环节的预算不应该是单线预算，而应该是环形闭合预算，相互结合，环环相扣。以市场销售预算定生产预算，以生产预算定采购预算，以采购预算定资金预算，以项目投资预算定资金统筹，以企业的实际融资能力定项目投资。形成一个闭合的有效的预算体系，做到企业高效运转，资金高效使用。

　　三、建立、完善管理会计的信息系统

　　会计信息化是建立管理会计体系的基础，是管理会计体系的桥梁，通过信息共享将财务体系五个子管理系统和企业的日常经营关联起来。根据我们对兄弟企业的调查发现，信息化的使用有其不可替代的优点，通过信息化财务共享，对集团中心而言可以提升集团的管控能力，实现资金的集中、核算的集中、人员的集中、流程的统一和管理的集中，实现企业的高效运转和高效管理；同时也有不少不足之处需要改进和完成。

　　中泰化学2010年使用了SAP软件，实现了财务核算和经营业务无缝对接，使用了六大板块：项目管理系统、生产系统、销售系统、质量系统、人力资源管理系统和财务管理系统。到了2013年该公司将SAP软件进行了升级，又新增了生产信息化EMS系统。该公司同时上了办公自动化系统OA软件和CBS资金支付软件。将SAP软件、OA软件及CBS软件对接形成集成化软件。完成系统里的审核、批复、凭证生成及资金支付流程。集成软件的使用缩短了业务审批时间，凭证生成时间，提高了工作效率，将财务人员从复杂的账务处理中解放出来了，企业做到了可以随时提取当天财务数据。中泰化学目前也使用了全面预算软件模块、财务报表分析模块及合并报表模块，但这三个模块目前的数据采集还需要人员进行数据的调整，尤其是全面预算软件模块还需要业务部门实施数据录人。这三个模块的信息化要想达到企业的经营需要，还需要进行进一步的开发、研究和设计。同时在流程上存在对票据真实性验证的滞后，给管理工作带来不便，需要进行流程调整。

　　八钢公司财务信息系统发展已经经历了十几年时间，从最初的用友，新中大等财务软件到2008年的产销管理系统，到现在的标准财务系统，完成了通用财务软件向专用软件的转变，标准财务系统实现了和业务子系统的无缝对接，也因为财务信息化的需求，进一步推动了业务模块信息的发展。目前对财务系统支撑的业务子系统有设备管理系统，EHR工资管理系统，PSCS采购供应链系统，产销成本系统，电子商务平台等，在财务系统内部，建立了财务共享中心，按业务板块对相同的业务进行整合，最直观的改变是因为契合度更加完整，可以分流出一部分财务人员充实到其他岗位，劳动效率得到很大改善，和业务子系统的对接使所有单位采购供应业务及工资业务，销售业务，设备管理业务均按统一的规则归集，规则的完善强化了管理，做到了有章可循，信息化发展在企业得到了更加有效的运用。

　　虽然集成化软件的使用，将财务人员工作由思维过程变成了机械化工程，影响财务人员对财务知识全面的了解，不利于财务人员对公司经营工作的全面了解，不利于财务人员的素质提高，减少了财务人员成为企业管理多面手的机会，不便于人才的培养。但财务信息化管理对企业现代管理的优势是无可替代的，全面发展还有广阔的空间，还需要不断的完善。

　　作者：钟琦峰  新疆国际经济合作公司