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IT环境下会计信息披露的目标模式

发布时间:2015-06-19 10:50

  (一)时效性强。网络页面数据在互联网上的传递与传统会计信息披露方式相比,前者最大的特点是没有时间和空间的限制。只要给网络内输人会计信息,任何地点的信息使用者在任何时候都可以在网上查询到相应的会计信息。因而,在IT环境下,日常会计信息的披露将变成现实,极大地增强了会计信息披露的时效性,能够满足决策者的及时需要。日常会计信息的披露,相对传统会计信息披露具有革命性的意义。

  (二)超大容量。传统会计信息披露信息量少,信息结构简单,而计算机储存设备所具有的强大储存功能几乎能够满足一个企业披露任何会计信息容量的需要。未来社会里,经济环境更加复杂,技术含量更高,情况更加多变,简单的会计信息无法支持未来有效的经济决策。只有计算机所具有的储存能力才能满足本来信息披露结构复杂、超大容量的需要。

  (三)获取信息的直接性。信息使用者能够在网上直接获得日常信息,如实时信息,并可从申提炼出自己需要的相关信息,而不只是从信息提供者那里获得现成的信息,那些现成的信息往往带有信息披露者的某些偏向。直接获取信息还对信息披露者的偏向起到制约作用。因为如果信息提供者进行带有某种偏向性的操作,往往需要对前期已公布的日常信息进行修改和调整,这必使其操作留下痕迹。

  二、IT环境下会计信息披露的目标模式

  (一)会计信息披露的内容。未来会计信息基本可以分为两大部分,一部分是与日常决策相关的信息,即日常信息。这部分信息实时反映企业经营成果和财务状况的变化情况,将成为信息使用者日常作出决策的主要依据,它能够满足各方面多用途的需要。另一部分是与总体反映和评价有关的信息,即定期信息。它主要反映企业当期经营成果和期末财务状况,提供的是通用信息,信息使用者依据它作出对企业现行价值的评价。

  第一部分:与平时决策相关的日常信息,它一般应包含以下内容:(1)即时发生的原始信息和由财务系统处理生成的即时会计信息;(2)重要事前会计信息、重要交易或事项成立或发生的信息;(3)对以上基础会计数据及交易和事项进行说明的信息;(4)适时预测和分析信息;(5)其他信息,如重要事项公告等。

  第二部分:与总体反映和评价有关的定期信息。在IT环境下的定期会计信息与传统定期会计信息相比存在以下特点:(1)报告周期缩短,如一个月披露一次;(2)信息披露的格式特别是基本会计报表的格式发生变化,如增加报表内容、报表层次和报表种类;(3)内容增加,如附注部分对企业财务状况和已实现经营成果作出详尽的说明,避免传统避重就轻、避实就虚的做法;(4)满足多种用途的信息增多,如预测报告、改善企业财务状况报告、融资能力报告、人力资源信息报告、社会责任信息报告等。

  期限较短的定期会计信息也可以把它看成是日常信息,是日常信息与定期信息的结合部。可以看出,未来会计披露在时间上是贯通一气的,不会给决策需要留下间断点。

  (二)会计信息披露规范的变革。IT条件下会计信息披露将发生两个重要转变,一是从披露事后会计信息向既披露事后会计信息又披露事前会计信息的转变;二是从注重年度会计信息向既注重年度会计信息又注重日常会计信息的转变。这两个转变将对会计发展产生深远影响,迸而导致会计信息披露规范的重大变革。

  1、对日常会计信息披露的规范。日常会计信息是IT环境下会计信息披露的重点信息,它成为对决策有用的主要信息。过去对日常会计信息披露得极少,因此也很少对此作出规范。对日常会计信息披露的规范将成为整个会计规范的重点和难点,笔者认为应包括:(1)日常会计信息应包含的内容;(2)各类日常信息应披露的内容或方面;(3)各类日常信息应披露的条件及时间;(4)企业机密对日常会计信息披露的影响;(5)前后期日常会计信息的联系。

  2、对定期会计信息披露的规范。IT环境下的定期会计信息相对传统定期会计信息来讲,主要特征是周期缩短、内容增多、详细程度加深。基于此,定期会计信息披露的规范应予改进:一是增加周期短的会计信息的披露,如季度、月度会计信息;二是增加个别报表信息的披露。传统会计信息披露主要是合并报表,由于合并数据使许多重要的信息丢失,不能满足经济决策的需要,因此应披露个别报表信息;三是增加会计报表信息的明细程度,传统的会计报表数据是一种总括性的数据,应对数据合成的来源及有关情况作进一步说明;四是增加专项信息的披露。

  3、对会计信息披露监督的规范。未来的会计信息监督可以采用网上监督、网上和实地共同监督、实地监督三种方式来进行。监督主体有三个层次:一是信息使用者自行监督。信息使用者能够获得实时会计信息和其他日常信息,这些信息真实性、基础性强,后期的各种会计信息是在前期信息的基础上累积和转化而来的,信息使用者可以掌握其变化的轨迹,发现不正常的情况,并能自行纠正。二是会计师事务所的监督。由于会计信息披露的内容、方式、时间、范围等发生了一系列深刻的变化,所以独立审计人员的审计程序、审计报告内容和形式、工作方式也将相应的得到改变。难点仍然在于对日常会计信息的审计监督,鉴于日常会计信息的特点应以网上审计为主,被审企业应向审计人员开放网络财务帐目,提供有关证据,作出有关解答,企业使用的网络财务软件应增设便于独立审计人员审计的相关功能,对于网上无法取证的交易应进行实地审计。独立审计人员要就每次的日常审计情况发布审计报告。由于注册会计师进行了日常审计,对以日常会计信息为基础的各种定期会计信息的审计也就简单多了,只需作一些补充性的审计,这样可以缩短会计报表决算日与公布日之间的时间间隔,各上市公司可以在网上同时发布会计信息,无须分期分批进行。三是证券’监管机构的监督。证券监管机构的监督主要有三方面:(1)接受信息使用者及其他有关方面的投诉;(2)对会计师事务所审计监督的再监督;(3)处理上市公司违规披露会计信息的事件。

  (三)会计人员的工作。IT环境下,企业会计人员需在两个网络上工作:一是企业自行使用的内部财务网络,它主要是企业用以进行会计核算、财务管理、会计监督、信息传递等,是企业管理信息系统的一部分,它是一个内部封闭的系统;另一个是对外开放的互联网络即Internet网,企业通过这个互联网披露其应披露的会计及相关信息。对外会计信息生成过程如文后图所示。

  就对外披露会计信息而言,由于披露的时间、内容、方式发生了根本性的改变,会计人员的工作也会相应地发生重大变化,主要体现在:(1)会计核算会因网络财务软件及其它相关应用软件的强功能、高效率而变得较为简化,会计人员在会计核算中的任务主要是按会计规范对基础会计数据进行处理,使之符合软件要求的有序数据。(2)会计人员应根据会计信息披露规范的要求,面向信息使用者经济决策的需要,下载与编制相关信息,要充分发挥其主动性,提高其责任意识。(3)为了取得和披露与经济决策相关的会计信息,要求会计人员更多地参与企业经营管理活动,取得企业内外多方面的信息,提高对企业信息系统和经济资源的分析和评价能力。

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