企业会计控制研究
改革开放以来.民营企业为社会创造了巨大的经济价值,而且推动了就业.在不断的摸索中,它们由弱到强,无论在财政管理方面还是公司完善方面都有很大的提高。但是,不能忽视的是,很多企业在会计控制方面还存在着很多不足。本文将对这些不足进行总结,并探讨它们未来的发展趋势。
1、民营企业会计控制中存在的问题
1.1内部管理制度混乱
民营企业不仅对外不能按会计工作基本规范的要求组织会计工作.内部控制也经常处于失控状态。许多民营企业最后演变成为家族企业,他们的员工很多都是自己家族的人员.特别是在管理财政方面的部门.只对自己的亲人放心.任人唯亲。但是很多人不能完全承担这个责任,而且在心理上,因为是自己家人的企业,财政方面负责人约束力不那么强,许多企业都发生过资金缺失事故。举一个例子,江西南京有一家民营企业,老板任命自己的外甥作为财政主管,并把公司所有的资金交给他管理,结果令老总想不到的是,自己的外甥在任期间,公司财政出现了很大的漏洞,他挪用了公司资金百万元。因为是亲戚关系.而且相比于整个企业收入,挪用的这部分资金数额不是特别大,这件事不了了之。纵观全国,这是一个特别典型的例子,很多民营企业几乎都存在这种问题。他们对别的会计不信任,只任命自己的亲人。家族式企业在管理方面的确有很多便利之处,但是无规矩不成方圆,如果不建立起一个完善的会计控制制度.很多制度不强制执行,员工的约束力就会下降,直接后果就是对企业造成很大的经济损失。.当企业发展到一定阶段以后,家族式管理模式容易导致企业决策权的独统化.使得决策的正确性和准确性大打折扣,企业容易出现短期投机行为,经营中往往重利润,投机取巧.其结果是杀鸡取卵.得不偿失。许多企业内部现金管理、稽核、成本核算、财务收支等基本会计制度不健全,即使有几项制度,也是执行不到位。会计机构设罝简单.会计人员分工不明确,没有形成有效的内部牵制约束机制。所以希望以后在这方面有关负责人能行动起来,并将一些规章制度切实运用到实践中。
1.2处理企业账务时不按照国家规定
很多民营企业的财务负责人只有一个人,而且他们很多人没有管理基础和经验,只是凭借以往经验进行简单管理.单纯记载收入和支出,而且很多时候由于内部控制制度不健全,导致票据、档案管理混乱,丢失严重.财务管理漏洞多.效率低下.损失浪费严重。这样是不行的。凡事都要做于细,特别是在有关企业发展的会计控制方面。这就需要企业建立起完善的管理体系,每一个地方都有相关负责人,只有这样.才能保证每一个过程万无一失。在会计控制的过程中,存在着部分违法违纪现象。很多民营企业没有严格按照国家统一会计制度的规定进行会计核算.会计处理存在着很大的随意性,其主要表现在:人为捏造会计事实、纂改会计数据、设罝账外账、乱摊成本、隐匿收入和利润等。除此之外,很多管理人员管理不规范.比如在记账、转账时不完整记载,不能反映企业真正的收入和支出情况,这就为企业真正审査资金带来很大不便,也不利于这些账目的保存。其实归根究底,这是会计基础工作薄弱的原因。很多企业虽然设立了会计机构,但由于管理制度混乱,就造成管理滞后的现象。
1.3会计人员管理能力不高
对于一个企业来说.决定企业长远发展的就是企业的人才建设。其实,会计控制这方面也需要大量的优秀人才,而且这些人才的素质对企业的规划有很大的影响作用。例如,有关的会计人员需要非常了解企业的财务情况,并在总经理等负责人在进行项目规划时根据企业资金提出具体意见,将企业的资金发挥到最大作用,不能忽视了每一个部门的影响力,而是要把每一个部门都发挥到最大的作用。但是,纵观社会,很多民营企业的会计人员很少出现高学历.有的甚至没有学历,有的只是根据以往的从业经验就被聘用。针对社会中普遍存在的会计人员素质低下的现状,作者进行了深刻思考。民营企业作为私有企业.与国有企业相比还是有很大的差距。首先,从民营企业的特点来看.很多民营企很多都是小型企业.资金少,工作周期短,而且工作环境差,他们不能为员工提供假期或者保险,很多员工的工作压力大,因为老板的观念里,如果员工不努力就不能保证企业的收益。正因为这些特点,真正有实力的人才很少有意愿来民营企业就职,因为在他们看来,很多方面得不到保障,对民营企业充满了不信任。即使有个别人来应聘,经过一段时间后还是很多选择离开。所以留下的基本上都是一些能力不强、素质不高的从业人员。其次,民营企业很少对会计从业人员进行培训。其实很多情况下也是因为考虑到企业小,不需要太多的专业知识.或者资金有限,或者是担心能力得到提高的会计人员会离幵,总之因为种种原因,会计从业人员的水平一直处于中等或较低水平。而且,在很多人眼里,民营企业基本都是家族式企业,内部纠纷比较多,他们很多人只考虑自己的利益,只要是对自己构成威胁的人或事情他们都会排斥。在这种环境下工作.很多人才得不到提升和发展。主动辞职的人才有很多,他们很多是因为接受不了自己的工作环境,特别是在人情大于天的当今社会,如果不能得到别人的认可就会受到别人的不公平待遇。正是因为这种种原因,导致很多会计人员学历明显偏低,部分民营企业的会计人员由于只有简单的会计常识,管理知识相对匮乏,在成本控制方面缺乏经验和能力,无法根据企业的实际状况提出有建设性的意见。
2、民营企业会计控制发生问题的原因分析
2.1民营企业自身的性质决定
很多民营企业的发展模式几乎是一样的,他们很多都是几个人共同集资创建企业.这样的话在将来的企业管理中很多人不能听从别人的管理,公司没有绝对的领导制度。有的企业正好与此相很反,由于是自己一个人创业成功,造成在以后的企业管理中独裁现象严重。这就导致企业内部治理结构不完善。表现在经济上,就是股权高度集中,"一股独大”现象严重。而且,在民营企业中.由于裙带关系比较严重,很多员工几乎都是家族里的很多人一起工作,不能很好的接纳外人.对于那些与他们没有亲缘关系的员工来说,就会有很大的压力。如果一个企业以这种模式发展,是不能留得住人才的,人才的大里流失,是影响企业发展的极大障碍。而且,民营企业在人事政策上重忠诚、轻才能,经营管理不规范,结果导致员工缺乏社会保障的安全感等,即使企业规模较大.却不愿招聘或难以招聘到高素质的财会人员,并且很难留住优秀的财会管理人员,谈不上实施有效的会计控制。
2.2民营企业赋税重.压力大
对于会计控制制度的完善.很多企业都选择回避.因为如果一个企业真的完全按照国家要求的标准去做,就意味着国家掌握了自己企业的全部财务信息。这看似是一件好事.但是有时候对于企业来说,也会有一定顾虑。很多民营企业其实都是小型企业,事实上绝大多数民营企业经营范围小,营业额少,而且还要支付工人们的工资,所以对于他们来说,高额的税收是一种很大的压力。所以部分民营企业为了自身的利益不愿实行内部会计控制,因为内部会计控制往往能有效防止逃脱等不合法行为。在这种情况下,他们宁愿釆取简单的财务管理体系。所以,国家要想解决民营企业的财务问题,必须从根本上解决问题,了解民营企业发展现状,了解他们在发展中存在的问题和需要的帮助。
2.3外部监督力度不够
民营企业在经营过程中,往往是根据自身的价值取向来决定自己的经营理念。缺乏有效的外部监督,从而导致其内部会计控制不健全或不能真正起到控制作用。其中包括两方面的监督,一是政府监督,一是社会审计监督。在很多政府人员眼中,民营企业的发展与他们没有任何关系,他们觉得,企业的成功与失败是其领导人的事.与他们没有任何关系。这些政府工作人员的工资不会因为企业收益的多少而发生变化在这种情况下,政府人员就缺少对民营企业监督的积极性,很少花费时间对他们的经济情况或者管理制度进行监督,更不用说为他们提供应有的资金支持和技术支持。在这种情况下,企业领导人的主动性就必须体现出来,应加大与政府的合作力度。另外,在政府机构改革中,民营经济管理机构设置和人员配备严重不足,特别是乡镇级管理机构表现更为突出,职能弱化。除此之外,如果真的需要加大监督力度,政府就必须掌握企业确凿的财政收入.这就需要部分政府人员进行调査跟踪.对于政府部门来说,就增大了监督投入。正因为如此,有时候政府对民营企业的监督力度不是很强。
除此之外.民营企业会计基础工作和内控制度很不完善,经营活动中违规违纪现象较为普遍,对其进行年度会计报表审计会有很高的执业风险,会计师事务所不愿从事民营企业的审计。只有在迫不得已的时候才会接受有关部门的审计。其实,这在某种程度上对于企业的长远发展是不利的。企业会丧失瞀惯,对会计控制方面有所懈怠,长时间以后,就会使企业的资金流失、账务混乱现象越来越严重。
3、对于企业控制制度的相关建议
要想保证民营企业的长远有序发展,必须从以下几个方面进行加强。首先,要加强领导集团的规范化,建立完善的领导班子。另外,还要树立其良好的企业文化,企业文化是企业发展的核心。最重要的是,要加强会计控制管理制度。只有有了健全的制度,才能保证企业的正常运行。
4.结束语
民营企业在国民经济中发挥着越来越重要的作用。我们在看到民营企业不断进步与壮大的同时,也要看到他们在发展中存在的问题。要全力克服一切困难,维护民营企业的顺利发展。
刘玉艳阿特拉斯•科普柯(沈阳)建筑矿山设备有限公司
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