刍议如何规范和实施内部会计控制

　　我国经济迅速发展，企业运行模式越来越科学，现代性企业形式形成。对于一个企业来说，良好的组织结构可以有效提高工作效率为经济收益添砖加瓦。内部会计控制的有序进行可以为企业机构改革提供良好的机制。本文就重点探讨了企业规范和实施内部会计控制的重要性。

　　实施内部会计控制对企业的持续发展有重大的意义，它可以有效提高企业的经济效益并防止经营风险的发生。越来越多的企业意识到内部会计控制的重要性，但是针对我国现在的整体现状来说进一步规范内部会计控制刻不容缓。良好的内部会计控制需要综合考虑各种因素，从会计记录的有效性、合法性、准确性、合规性以及授权和批准、资本的安全性和记录的完整性方面进行总结。

　　一、内部会计控制内涵

　　什么是内部会计控制?它的意义有哪些?对于现代企业的制度来说内部会计控制是企业运行必不可少的因素，它对企业资金的良好运转以及资金疏漏的避免有重大的意义。

　　作为现代会计的基本技能，控制是会计的精神所在。从宏观角度来说会计控制是以个系统主要内容是：综合分析会计信息，利用会计工作，进行自我约束以确保企业在国家法律规定的范围内进行运作。它是企业价值增值的必要保证。内部会计控制的有效进行要达到五个标准：首先是会计记录必须是在法律和国家规范的范围内进行的，也就是说必须达到合法性和合规性。主要内涵是企业的资金会计事物一定要遵守国家法律并且具体运行要在本单位的规章制度内进行。二是一定要保证会计记录的有效和准确。这主要是指在进行会计记录的时候必须保证所录入的经济业务确有其事，并且准确度要高，无论从金额、经济业务时间还是会计科目以及摘要等内容都必须全部正确。三十授权和批准。这相对好理解，主要是指会计从业人员必须获得国家的任职资格许可，另外会计所录入的经济业务也必须是在有关部门允许的情况下开展的。第四是指会计记录要保持完整。这主要是指被录入的经济活动的各个方面都必须包括在内。最后一个方面是资产的安全性这主要是指为了保证企业资产的安全，只有获得授权的人才能管理企业的各项资产。对于不能兼容的职务一定是有不同的人员来担当，另外企业一定要及时定期清查盘点资产。若果发现账面出现问题一定要认真分析原因，并及时进行处理。

　　二、我国现在内部会计控制的现状和改进的地方

　　我国企业内部控制的现状。我国经济发展势头迅猛，很多企业的结构越来越合理，内部会计控制也得到了迅速发展。我国现在内部会计控制的现状主要表现在以下几个方面：一是会计组织机构比较完整，一般企业都会设立比较完整的财务部进行资金管理。很多大型企业不仅有财务部还会设立审计部专门进行二次审核与监督。这些企业的内部会计控制合理有序，会计组织机构合理完善。二是会计控制和计算流程合理。各个企业依据《会计法》等相关法律规定和规章制度的要求进行业务记录，生产项目于企业投资等资本运作境况得到及时全面地记录。另外整个企业的采购、税金缴纳、人员工资的发放、销售所得等都得到仔细地清算。这些方面有效保证了我国企业的可持续发展，避免因为资金的不合理运用而出现各种损失。三是企业大都设立了审计部。这是进行会计有效管理的重要措施。审计部门的工作主要是对财务部经手的的各项财务进行二次审核，及时对财务部出现的错误情况进行更正，并对严重财务问题进行调查和上报。

　　我国内部会计控制制度需要改进的地方。虽然我国内部会计控制制度最近获得了很大的发展，但是仍存在很多问题，主要表现在一下几个方面：一是没有提高对内部会计控制的重视度。这在很多企业都有表现，首先是职权不明。有相当一部分企业的领导对会计制度没有认真合理的认识。一些领导过于崇尚权力牢牢控制住资金运作权，这就完全没有发挥出内部会计控制的重要作用。还有一部分企业的内部会计控制残缺不全，这直接导致内部会计控制执行不力，会计的意义荡然无存。二是会计内部控制不合理。这是我国企业内部会计制度的一大硬伤。很多企业内部控制存在自我管理机制不健全、预先管理缺乏、重资金轻人事素质和信息的情况。

　　三、改进措施

　　内部会计控制制度是一项非常重要的会计制度，为了更好的发挥这种机制的优点需要从以下几个方面进行改进。

　　(一)要提高负责人的认识

　　只有认识提高了才能确保内部会计制度的有效运行。作为整个单位的负责人一定要担负起领头羊的作用。一方面要加强负责人的会计法律意识，使其自觉遵守会计法律法规，从自身而言首先不犯错误;一方面要建立内部会计控制领导责任制，采用分级制度管理，每一级负责好自己的事务，将会计控制管理落实到位;最后则是领导要在企业内部大力宣传《会计法》等法律法规，不但提高自己对内部会计控制的意识也要提高整个单位的意识。

　　(二)是加强整个系统的建设与控制

　　在内部会计控制中，会计系统控制处于核心的位置。要加强内部会计控制制度就要加强对会计系统控制的建设。不论是从人员岗位分配、内部稽核制度、系统内牵制和会计档案管理等方面都要从整个系统的建设和完善的角度出发。对于系统内不相容的职务一定要分离开来，并且要对职务的分离进行监督，防止藕断丝连的现象发生。例如，授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、业务稽核、监督检查等等职务一定要相互独立，有效防止以公谋私的现象发生。另外，要完善会计核算控制系统，主要包括合理设置账户;复式记账;正确填制和审核凭证;等级账簿;科学成本计算;财产清查;按规定编制财务报表这七项核算规则，它们虽然有各自的作用，但是并非完全独立，而是有关联、依存、制约关系的，由此构成了一个完整的会计核算控制体系。

　　(三)授权批准制度要完善

　　授权批准制度一定要规定到涉及财会和相关工作的所有工作细节的授权批准，在单位内部，每一级别的管理人员必须在权力范围内办理事务，审批人应该严格按照规定在权力范围内进行审批，不能越权，经办人也应在权力范围内办理，如果发现有越权行为，经办人可拒绝办理，并且及时向汇报。

　　(四)提高会计人员素质

　　无论如何对会计工作进行规范和实施内部控制，如果会计人员自身素质低下，那么也很难将会计控制工作做好。为此，单位在会计人员招聘之时要严格审查应聘会计人员的素质水平，并且，在单位内部的会计人员培训时要将素质问题放在第一位，以确保会计人员不受外部利益影响，专心服从企业管理。

　　四、结束语

　　综合以上分析，我们发现内部会计控制对于企业持续健康发展意义重大。无论从哪个方面加强和完善内部会计控制都要在国家法律规范允许的范围内进行。企业领导人要根据本单位的实际情况进行改进，参考其他成功单位不断进行会计控制制度的推行和完善。我国经济发展模式从原来的粗放型逐渐转变为集约型，这对企业的发展提出了更高的要求，要转变发展理念追求更好更快的发展成效。内部会计控制是企业转变发展理念的一个重大表现。根据我国实际情况在企业内推行内部会计控制是有效促进我国整体经济走向现代发展模式的有效措施，不过由于我国原有企业经营理念的影响，内部会计控制的推行和完善存在一些痼疾。综合本文分析要综合考虑多个因素不断完善这项机制，当然这是一个长期的过程需要企业的长期坚持。

　　作者：李淑萍 来源：商情 2013年33期