包装工业企业内部会计控制浅议
随着现代企业管理制度的不断发展和完善,财务管理工作受到了极高的重视,成为企业内部管理中的重要环节。在企业财务管理体系中,内部会计控制扮演着重要角色,对企业资金运作、经营活动等工作将产生直接而深远的影响。目前,我国包装工业企业也面临着自身发展的关键时期,如何从更高层面认识自身的内部会计控制工作的意义,并不断提高内部会计控制水平是包装工业企业需要思考的问题。
一、引言
近年来,随着我国社会主义市场经济建设的不断发展和完善,尤其是在经济全球化趋势不断加深的情况下,我国包装工业企业的管理现代化程度逐步提高,在经济市场中的参与度也不断提升,各项经济活动呈现出多元化的发展趋势。企业规模在高速扩张的同时,往往容易出现管理滞后,导致内部会计控制管理不规范,不利于企业长期健康发展。随着市场竞争激烈程度的逐步提升,我国包装工业市场也面临着严峻的压力和挑战,必须有意识地调整自身的内部管理布局,并且也对内部会计控制工作提出了更高、更全面的要求。内部控制近年来发展迅速,在很多行业中取得了良好的管理成效。内部会计控制是企业内部控制中的重要组成部分,会对企业财务管理活动的科学性和规范性同时产生影响,并关系着企业未来整体的发展方向和经营策略。鉴于此,我国包装工业企业需要严格按照我国会计法律法规的相关要求,充分结合自身的业务特点和发展阶段,不断致力于完善内部会计控制的建设。
二、包装工业企业内部会计控制的意义
(一)有助于确保企业财产物资的安全和完整
很多包装工业企业,尤其是小型包装工业企业很容易出现财产物质不明原因的损毁,或者是由于管理不善,造成各类原材料、水电气不合理使用而造成较大浪费,甚至还会滋生出贪污、盗窃等恶性事件。导致上述问题出现的原因很大程度上市由于包装工业企业内部会计控制制度不健全造成的,甚至在一些规模较小的包装工业企业中根本都还没有内部会计控制制度。通过内部会计控制制度,企业财务的收支情况都能处于有效的监督管理之下,财物的保管也更加规范、及时,能够有效保障财产物资的安全和完整。
(二)有助于提高企业会计信息的质量
会计信息主要包括企业在经营管理过程中所产生的数据、报告等内容。高质量的会计信息能够帮助包装工业企业的管理层更加客观地对过去的经营状况进行分析,并结合当下的财务状况,预测未来的经营数据,以便形成更有现实意义的经营决策。内部会计控制系统可以针对会计计量、分析、报告等流程作出相应规定,进一步明确、细化会计人员的职责和分工。营造良好的会计信息控制环境,降低会计信息出现错误的可能性,严防会计舞弊情况的发生。会计信息包含的内容较多,涉及到很多企业经营管理十分重要的指标,而内部会计工作能够从根本上提高会计信息的真实性、可靠性、全面性。
(三)有助于提高企业对国家政策的适应能力,提升经营效率
一方面,良好的内部会计控制能够提高包装工业企业使用国家宏观政策的能力。国家的财政法规,很多都需要依托企业的内部会计控制的建立健全才能顺利实施,而对于包装工业企业来说,也只有建立科学的内部会计控制体系,才能更好地实现对部门及人员的约束,使得企业的每一项经营活动都能够在国家法律法规的允许范围内进行。另一方面,完善的内部会计控制还能够提高包装工业企业的经营效率。以科学、完善的内部会计控制为依托,合理划分企业内部各个部门及人员的工作职责,通过明确的目标来指导部门及员工的具体工作,不仅能够完善绩效考核制度,同时还能提高企业的经营效率和效果。
三、提高包装工业企业内部会计控制的对策
(一)进一步完善财务控制制度
首先,包装工业企业日常运行涉及到的部门和人员较多,因此,包装工业企业在进行组织结构完善的过程中,应当严格按照不相容职务相分离的原则,明确各个会计相关工作岗位的职责和权限,形成有效的相互牵制和制约机制。在具体设计过程中,既要考虑到实际工作的需要和可行性,同时也要兼顾内部会计工作的需要。例如,在针对财务负责人职责权限的设计时,要将其执行职务和承担的具体业务职责相互分离;物资供应负责人的执行职务需要同采购业务的职责权限严格分离;财务部门同一个人,不能同时管理账、钱、物;人力资源部不能既负责工资的审核,又同时负责工资的发放。其次,包装工业企业还需要建立完善的授权、批准控制制度,对会计及相关财务工作的授权批准范围、程序、责任等要素作出清晰的规定,企业内部的各级管理者都需要严格按照规定,在自己的权责范围内规范行使权力,并承担相应的责任,这样企业内部各级员工都能够在授权范围内开展业务,并且各个环节之间还能产生相互监督的效用。最后,包装工业企业还需要建立健全会计系统控制制度,进一步明确工作流程和岗位职责,充分发挥会计监督管理职能。
(二)建立针对内部会计控制的监督机制
会计体系内部监控机制,是包装工业企业需要在内部建立起的一整套管理模式,主要目的在于确保资产的安全和完整,以及经营管理活动的有效性,能够为监督内部会计控制以及其他控制制度的执行提供保障。监督机制的关键点主要包括以下几个方面:一是要在内部会计控制监督体系中设计出各个岗位之间的监督与制衡,比如可以再岗位的横向、纵向结构上进行相互牵制。二是需要进一步提高会计基础工作的规范程度,确保各类管理规章制度能够在实际工作中得到有效执行。三是必须将对经济活动的控制和对人的控制有机结合起来。内部控制会计监督体系的具体执行者包括单位各级管理人员,因此需要在单位内部普及内部控制会计监督的相关知识,并且还需建立一整套激励机制,以便能够充分发挥监督人员的主观能动性,同时也可以更好地推进单位经济活动。建立健全针对内部会计控制的监督机制是一项长期工作,具有较强的综合性,不仅涉及对财务管理人员的组织和培养,还涉及到其他各个部门之间的相互协调和问题解决。
(三)建立健全风险评估体系
所谓风险评估,是指企业管理层通过多年从事管理工作积累下的职业经验和能力,及时准确判断出能够对企业经营活动产生风险的因素,并在此基础上制定出科学合理的降低风险的对策的过程。风险是客观存在的,企业在经营过程中总会面临各种各样的风险,完善的风险评估体系有助于企业更加安全、平稳地运作,更好地提高抗风险能力。尤其是一些规模较小的包装工业企业,本身的内部控制机制就不够健全,抗风险能力很差,一旦出现较为剧烈的市场波动就容易产生经营危机,因此,更加需要在充分研究自身情况的基础上建立健全风险评估体系。首先,包装工业企业可以从建立风险指标评估体系入手,通过指标来分析、预测企业的相关财务数据,并及时将分析结果呈送领导,以便企业讨论风险应对策略。其次,包装工业企业还需要尽快建立风险评估系统,让企业能够在瞬息万变的市场经济环境下维持较为稳定、安全的发展态势,不至于一旦外部环境有波动就出现经营上的混乱。最后,包装工业企业还需要建立自身的风险管理考核评价体系,提高风险评估整体工作的有效性。包装工业企业还可以在文化建设中加入风险管理的内容,帮助风险管理工作能够更加顺利地推进。
四、结束语
目前,社会经济技术高速发展,包装工业企业所面临的内外部发展环境日益复杂,企业需要实现各项经济活动能够按照既定的目标运行,同时还要确保经济活动能够带来相应的效益。由此可见,社会经济技术越发展,企业内部会计控制的重要程度就越高。对于正处于发展关键时期的包装工业企业来说,强化内部会计控制是保证业务正常运转的客观需要,能够在很大程度上提高会计信息质量,并且遏制不符合会计制度规定的支出,不仅能够提高资金支出的规范程度,同时还能够帮助企业形成更加全面、真实、可靠的财务信息,帮助包装工业企业能够更加顺利地实现发展目标,充分将会计职能发挥在实际工作中。
作者:寇芝娟 来源:财经界·学术版 2016年18期