网络财务对传统会计理论及实务的影响研究
摘要:随着计算机网络技术的普及和应用,网络财务应运而生,财务人员可以利用计算机网络处理各项财务信息,大大提高了财会管理的工作效率,财务管理工作的效果也因此得到强化。但网络财务的出现,对传统会计的理论和实务也造成了一定的影响,因此,企业财会人员应与时俱进,紧随时代的潮流,把握网络财务工作的原理,利用网络财务促进企业的发展。本文通过对网络财务对传统会计理论及实务的影响进行研究,希望对财务人员正确认识网络财务有所帮助。
关键词:网络财务;传统会计理论;实务
在网络时代下,计算机网络逐渐成为工作的重要载体,对企业原有工作方式和方法造成剧烈的冲击,促使企业经营管理模式发生了转变,同时网络财务的出现,不仅对传统会计理论及实务进行了重新的解释,还对某些特定的理论进行了创新,传统财会实务工作也势必受到影响。会计作为社会经济发展的产物,其重要性随着经济的发展而不断提高,随着经济的变化,财会理论和实务工作也需要进行改变,人们可以在财会理论中清楚的感知到经济发展现状。在网络财务背景下,传统的财会理论已经无法满足网络经济发展的需要,会计理论也就此发生改变。
一、网络财务对基本理论的影响
(一)对会计目标的影响
构建传统会计理论框架的起始点就是会计目标,在传统会计工作中,会计目标决定了会计工作的主要程序和工作方式,会计目标包括以下方面的内容,一是会计信息的收集原因;二是接收會计信息的对象;三是会计信息的内容[1]。现阶段,业内对于会计目标提出了两种观点,首先是受托责任观。这一观点是指企业经营者担负的经济责任,属于会计目标。其次是决策有用观。企业经营者需要向股东提供真实有效的信息,以此来确保决策的科学合理性。但在网络财务背景下,会计目标发生了相应的改变。可以从以下几方面的变化看到网络财务对会计目标的影响。
第一方面,会计信息使用者发生变化。企业股东和债权人是传统会计目标的主要针对人员,会计目标主要服务于这些人员。但在网络财务下,随着网络经济的发展和完善,企业债权结构发生了改变,实现结构多元化的发展,企业的融资方式也日益丰富,致使会计目标针对的重点发生变化,企业不仅要对现有债权人提供会计信息,还要对潜在债权人提供企业财务信息,以此来引起潜在债权人的关注,投资企业,推动企业的发展。由于网络具有流动速度快的特点,因此,利用网络进行会计信息的传递,提高了会计信息传递的效率,增强了企业股东和潜在投资者收集企业信息的速度,他们只需要使用网络,便可以轻而易举的掌握企业财会信息,从而制定投资计划,选择投资方式,对企业进行投资。由此可见,网络财务的出现,使潜在投资者和债权人成为了会计信息的接收者,导致会计信息使用者发生改变。
第二方面,会计信息内容发生改变。尽管网络财务和传统会计理论中的会计观点大致相同,但是在侧重点上却存在着较大的差异性。首先,在传统会计理论中会计内容主要是对过去的总结和反映,而网络财务下的会计信息内容则是对未来的反映;其次,在信息质量上,传统会计理论中的会计信息注重可行性,而网络财务则重视相关性[2]。在网络财务背景下,随着潜在投资者的增加,潜在投资者对于企业过去的会计信息并不重视,他们只关注企业未来的发展,并以此为基础,做出合理的投资决策,他们希望从会计信息中得到有用的信息,因此,会计信息具备以下特点:一是未来性。他们掌握的会计信息内容必须是反映企业未来财务发展情况的信息,需要企业对自身未来的发展前景进行分析和预测;二是实时性。潜在投资者希望企业利用网络构建信息管理系统,向外界提供各项会计信息,以此来满足潜在投资者的投资需求。
(二)网络财务对会计假设的影响
在传统会计假设中对会计主体进行了空间上的限制,其中包括:资产、负载、权益和费用等会计要素必须具备空间性质。而在网络财务下,会计的主体变成了企业,且范围正在逐渐扩大,具体表现在以下几方面:
一是聚合性。随着世界经济一体化进程的不断加快,国际市场竞争的激烈程度随之增加,跨国企业的发展在一定程度上突破了传统会计理论中对会计主体的空间限制,由于网络财务的发展,这种空间限制已经被完全打破,跨国企业通过利用网络构建会计系统,已经实现网络财务,通过远程财务工作的开展,提高了会计信息交换和流通的速度,距离已经不再是阻碍企业财务工作开展的障碍,财务人员只需要动动鼠标就可以实现企业财务管理。由此可见,在网络财务背景下,扩大了财务主体的空间范围。
二是不确定性。网络技术的普及应用,催生了一种全新的公司组织形式,虚拟公司的出现打破了空间对财务主体的限制,虚拟公司可以通过网络,结合企业财务工作的内容和市场环境的变化,调整自身的规模和大小,不断的进行重组[3]。这种组织方式的存在,改变了传统会计理论中对会计主体的空间界定,这种充满不确定性的财务主体,伴随着网络的应用逐渐被各大企业所接受和认可,从而赋予了现代会计主体假设的新概念,这个概念就是虚拟主体和现实主体共存,推动了会计理论的完善和发展。
(三)网络财务对会计分期假设的影响
在传统会计假设中,对企业经营发展和会计分期的时间范畴进行了设定,经营发展假设将会计主体也就是企业比作为健康的身体,而会计分期则是对企业进行的定期检查。在传统会计理论下,上述假设为企业财务工作的开展创造了前提条件。网络财务下对企业持续经营和分期假设进行了以下几方面的突破。
首先,在网络财务下一次性交易是虚拟会计主体使用最多的交易方式,通常情况下,交易完成,虚拟会计主体就会直接解散,因此,虚拟会计主体的生命周期相对较短。对于这种虚拟会计主体而言,财务工作重视的内容是企业成立到清算时的财务核算,再加之会计主体为虚拟公司,因此,各类金融公司,主要将虚拟公司的资本构成分为两种类型,一是智力资本;二是流动资金,在网络财务下,随行就市是会计处理工作的主要方式,打破了传统会计假设理论对企业固定资产以后各期计提折旧必须假设企业处于稳定经营的局限性。即使是现实的公司,在网络时代下,也会发生破产、重组等情况。如果继续按照传统会计理论假设企业持续经营,很可能会降低财务工作的效果。
在网络时代下,在线收集和获取信息已经成为会计处理的主要方式,这被业内人士称之为会计电算化,会计电算化具有收集信息、处理信息以及核算速度快等优点,减轻了财会人员的工作负担,降低了财会人员的工作压力,基于这些优点,促使会计电算化成为财务人员必备的能力。财务人员只需利用网络即可制定财务计划和财务报表。可以说信息时效性是网络时代最显著的特点,在这种背景下,传统会计理论中的假设观失去了存在的必要性,即使存在,其会计分期的期限也会日渐缩减。
二、网络财务对会计实务的影响
(一)网络改变了会计数据处理的方式
在传统会计数据处理方式下,企业如果出现财务活动,开展财务活动的部门需要对会计数据进行分析和统计,并制定财务需求计划,上报给财务部门[4]。财务部门将这些数据统计到资产负债表的过程中,需要重复资金申请部门的数据处理工作。例如:企业各部门需要做好部门工资的核算和整理,并将其上报给财务部门,财务部门为确保财务工作的效果,需要将各部门所提供的工资表重新录入至财务系统之中,并在处理会计数据的过程中,将各部门的工资和福利奖金存入员工的个人账户。而在网络时代下,人力资源部门做好绩效工作后,只需利用网络将数据传送给财务部门,即可完成工资的发放工作。因此,网络财务背景下,网络将企业内部各级子系统连接为一个整体,并与相关外部系统进行连接,提高了财务管理工作的效率。
(二)网络改变了原始数据的审核和存储方式
为确保原始数据的准确性,增加责任的明确性,企业在从事财务活动之前,财会人员必须要对原始数据进行细致的审核。在传统处理方式下,纸张是原始数据依附的主要载体,例如:票据;账单;合同等,这种保存原始数据的纸张被业内人士称为原始凭证。原始凭证是财会人员审核的主要内容,例如:财会人员会检查凭证是否属于税务发票,是否是符合法律规定;票据上的数字是否准确等。在审核完成确保原始数据准确后,财会人员还要将此作为基础,编制记账凭证,并将其妥善的进行保存。而在网络时代下,电子商务成为企业经济活动的主要方式,会计审核的对象也从原来的纸质变成了电子原始数据。由于电子凭证可以利用计算机进行修改,且不留下任何痕迹,原始数据的审核方式就此改变,财会人员需要对同一笔业务的不同记录进行审核。例如:财会人员需要根据自己掌握的信息与验收人员记录的信息进行对比;同时电子数据还要求记录人员以签字的方式,认领责任,以此来保证原始数据的准确性。现阶段,电子原始凭证的签字方式有以下几种:一是数字签名法;二是加密签名法;三是指纹签名法;四是动态签名法。
(三)网络财务将财务工作平均化
在传统会计方式下,会计工作较为集中,无法实现时间的合理配置。在网络时代下,会计人员每天的工作任务量都大致相等,使会计工作的压力不再局限于一点。
(四)網络财务对结算业务的影响
在网络时代下,企业变成了一个开放的系统,企业各部门实现了信息的及时交换和沟通,企业各部门之间的业务往来通过网络即可达成,税务部门可以按照相关规定,把企业应该上缴的营业税利用网络直接扣除[5]。目前,美国等发达国家已经在网上建立了企业缴税业务,大大提高了企业缴税的便捷性。
(五)网络财务强化了会计管理职能的效果
随着网络技术的不断普及应用以及现代管理理论的发展,人们对于企业财务管理提出了更高的要求,促使企业财务管理的效果得到提升。在传统会计模式下,管理人员只能在财务工作结束后,才能根据财务结果对企业生产经营进行评价和管理。但是网络财务的发展,打破了时间对于管理的限制。此外,网络推动了会计核算方式的创新,会计电算化的发展就是最好的证明。
三、结论
综上所述,网络技术的发展和应用,对社会各行各业的发展都造成了影响,会计领域也受到了网络的影响,网络财务的实现促使传统会计理论和实务发生改变,使其满足网络时代对于会计工作的要求,以此来提高企业财务管理工作的效率,推动企业网络经济的发展。
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