现代企业会计控制思路研究
会计控制作为协调现代企业经营权和所有权的主要手段之一,从一定程度上决定着企业是否能够长期稳定的健康发展。在传统的双元控制主体(即企业所有者和受托经营者)架构下,相关管理部门采用落后的管理方法和经营理念已经无法满足企业的生产需要,且不能够顺应时代发展的潮流,因此,会计管理部门应该协调处理两者之间的关系,及时发现并规避企业运营风险、财务风险以及相关操作风险,提升企业的经济实力,为我国现代化经济发展建设贡獻一份力量。
双元控制主体架构下的企业会计控制
规范企业行为,提高企业透明度
在双元控制主体架构下,进行企业会计控制管理可以较好地财务情况、经营成果和现金流量等相关方面的信息数据,为企业管理者即包括投资人和债权人之内的相关人员提供了详细的数据参考和决策依据。
加强企业经营管理,提高经济效益
在现代企业双元主体控制下,企业的经营管理水平可以明显提高,相关管理部门通过周密的分析和探讨,利用相关的数据财务分析,可以综合的制定出企业未来长期发展的长远策略和发展方向,现代会计控制管理不但影响着企业的发展态势,还为企业的快速成长和规模壮大提供了夯实的基础。
帮助企业所有者获得更多的利益
双元控制主体加架构下的主要控制者就是企业的所有人和相关股东,相关会计人员在收集、整理以及分析数据的同时,可以确保企业的相关会计信息的真实性和完整性,有利于企业管理者对当前企业的经营发展情况进行管理,并对经营过程中的经营风险进行内部整合和结构优化,采取一定的措施后对相关行为进行干预和督查,在不断发挥会计的基本职能的同时,提高企业的管理水平,进而实现企业经营利润最大化。
帮助基层部门履行主体职责
随着科技水平的日渐发展,我国现代化企业的经营管理特征也在有着新的变化,从企业的长期规划和部署工作可以看出,企业强调战略管理和动态管理,既要求所有者和经营者的相关职责权限可以得到合理的约束,又要保证经营者在工作过程中可以及时地向所有者提供准确的财务会计信息,两者在一种契约合作的关系中,形成一种经济责任,进而企业实现更大的经济效益。另外,企业的经营者在治理过程中,可以根据一定的会计信息来向所有者展现企业的整体实力,明确其受托的经济责任可以得到保障,达到相关部门协调发展。
帮助企业经营者和管理者建立连接纽带
在双元控制主体架构下的管理期间,企业的所有者和经营者经常会产生一定的观点冲突和利益矛盾,为后期的企业管理制定了障碍。而加强会计控制,可以有效解决这一实际问题,会计管理部门对信息数据进行分析,可以加强两大主体之间的交流与探讨,在此过程中,通过沟通建立良好的信任与合作关系,两大主体在交流期间可以相互发现彼此的问题所在,会计部门在采用一定的控制方法之后,对企业所有者和经营者的行为进行监督和管理,实现企业相关部门的运营模式的统一性和完整性,在激励机制和约束机制有机结合的同时,促进企业健康平稳发展。
企业会计控制现状和主要问题
发展现状
会计控制管理代表了企业发展的思想和理念,也是现代化会计发展的必然趋向,进行适当的管理和控制,可以提高企业管理水平。但是在相关会计控制管理之下,特别是在企业的双元主体架构之下,企业会计失真现象相继发生,制约了企业的不断成长。企业的所有者和经营者应高度重视会计控制管理工作的重要性,加强会计信息管理,提升企业的会计管理水平。
存在的问题
1.会计信息不真实、不准确
会计信息不真实、不准确在专业术语上称为会计信息失真。会计信息失真是指企业在形成会计信息后,相关工作方法违背了企业发展的真实性原则,相关报表数据不能够真实、正确的反映会计主体的财务经营状况和经营成果,主要有无意失真和故意失真两个方面。其中,无意失真是相关人员在会计控制中存在的非故意的工作过失以及财会人员、相关管理人员由于各种因素在会计核算中发生的各类失误,同时由于他们受到专业素养和会计制度规定等相关因素的影响,导致相关计算方法错误,造成会计信息数据与实际数据不符,可以看出,无意失真也可被看作会计错误;故意失真是相关会计人员在具有一定商业目的的情况之下,在进行事先谋划之后,对企业的财务数据造假并进行一些欺诈行为,另外,还有些会计人员为了自身职业发展和相关主体的局部利益,不顾会计信息使用中的整体利益和对会计信息真是闲的要求,故意私自篡改、伪造、编制有关的财务会计凭证,也会造成企业出现会计主体信息与实际不符的现象。
2.会计管理人员控制措施过分追求利益化
有些会计管理者没有结合企业实际的运营情况,未周密分析的基础上,制定与双元控制主体架构相适应的控制管理方案。造成企业的经营管理方向和社会发展趋势相悖,还有些工作人员过分追求财务报表上的会计利润,对相关会计控制和管理工作方法应用不当,最后造成企业出现多种不可预测的问题,给企业带来了巨大的经济损失。
加强现代企业会计控制的管理措施
制定企业的发展目标,加强会计控制的协调作用
企业会计失真、会计控制管理的相关功能不断弱化等相关问题主要是由于双元控制主体架构下所有者和经营者经济受托关系引起的,在这种情况下,企业的管理部门应该和会计人员做好沟通和交流,结合企业实际的运转情况,制定企业的未来长远规划和发展目标,并运用相应的管理手段,发挥会计控制的基础职能作用,优化并整合企业的相关失真问题,在不断协调企业的双控制主体的关系时,进而强化企业会计信息的真实性和准确性,提高会计质量的整体标准。另外,双元控制主体架构下企业经营者和所有者存在利的利益问题,企业的会计管理部门可以对企业管理的情况,利用财务会计报表从侧面控制企业的经营状况,落实并明确企业各部门的经营管理职责,从各种合作的契约关系中优化企业会计控制管理工作,在不断协调两大主体利益矛盾点的同时,促进企业的平稳运行和可持续发展。
建立健全激励约束机制
现代企业在建立双元控制主体架构的会计控制管理时,应该遵照激励制度与约束制度并存的基本原则,在开展会计控制过程中,对经营者和管理者的不正当行要求改进,及时有效的发现并处理会计系统和其他运行系统的漏洞,降低相关风险发生的概率,企业还可通过制定一些激励的政策制度,并从企业的全体员工自身利益出发,明确企业会计控制管理措施,对一些工作业绩突出、实际工作能力的人员进行升职加薪处理,同时给予他们出国深造进修培训机会,进而提升企业的管理水平,在经营绩效和业绩直接挂钩的情况下,抑制機会主义行为。除此之外,企业为了达到更好的会计控制效果,还要对经营管理者实际工作过程中的过激管理措施,予以监督和完善,确保相关实操治理方法符合企业的制度规定。值得注意的是,对于现代企业所有权和产权不等的状况,在双元主体架构下,会计管理部门应该准确划分企业的财产归属和相关个人权利和义务,坚持信息公开、透明的基本原则,以现代化产权理论思想为指导,重点管理。
完善并增设会计控制管理部门,规范会计控制行为
首先,企业的有关部门应加强会计控制管理体系建设,可以通过制定严格的会计管理制度来约束员工的工作失误,例如,企业可以利用财务总监委派的方法,平衡两大控制主体的作用,确保二者能够相互制约、相互配合,在加大企业经营管理力度的同时,实现企业经营目标最大化;其次,企业的财务总监可以在日常会计控制中,对会计控制的相关工作内容进行监督和指导,帮助会计工作人员实时的掌握相关会计政策,同时在对企业交易事项、资产重大重组事件进行严格审批,对相关工作漏洞要求整改并优化;最后,应确保会计部门的自身控制职责可以全面落实并开展,企业可以通过分级制度设立、建立相关考核标准、评估工作绩效的手段来完善会计控制管理制度,解决会计的运行缺陷,进而提高企业会计管理水平。另外,企业还应该建立一套完整的监督管理系统,明确各部门的管理权限,设立专业的督查小组,不定期地对会计控制工作进行抽检,促进企业现代化建设。
结语
在双元控制主体架构下,提升企业会计控制的管理水平是一项漫长又艰巨的任务。企业的会计管理部门应该协调所有者和经营者的共同利益,规范会计控制行为,不断学习和借鉴国内外先进的会计控制管理方式,因地制宜,统筹规划,不断与时俱进。树立自主创新意识的基础上,促进社会的和谐发展。