论网络时代的会计

　　[关键词]网络会计；信息技术

　　一、网络会计产生的历史背景

　　（一）网络会计是网络经济发展的必然产物。网络不仅仅是信息传播的载体，同时也为企业的生产经营活动提供了新的场所，它改变了传统的管理模式和交易方式。首先，网络为生产经营提供了新的场所。在网络经济环境下，企业可通过网络不断拓宽自己的生产经营场所，了解最大范围内的客户需求，从最大范围内中挑选出最佳供应商，通过在客户、企业和供应商之间传递的信息流，减少中间环节，从而以最快的速度、最低的成本进入市场，不断提高和巩固企业在竞争中的地位；其次，网络经济的兴起，还促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业的出现。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化，同时也深刻地改变了传统的交易方式。

　　（二）网络会计也是财务会计发展的必然产物。互联网的出现，使社会的经济信息系统发生了重大变革。首先，会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体。这种置换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式”转变为“电磁形式”，从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。其次，会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机，并且可以通过网络进行远程计算。在算盘和草稿纸时代，会计人员的精力主要用在会计数据的分类、分配、汇总等简单劳动上。互联网的出现带来了根本性的变化，数据处理、加工速度成千上万倍提高，不同人员、不同部门之间数据处理、加工和相互合作以及信息共享不再受到空间范围的局限。这种改变使得会计人员从传统的日常业务中解脱出来进行财务会计信息的深加工，将主要精力投入到财会信息的分析上，为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。最后，会计信息输入输出模式由“慢速、单向”向“高速、双向”转变。互联网的出现，不仅使慢速、单向的会计信息输入输出模式变为高速、双向，而且能适应网上交易的需要，实现适时数据的直接输入输出。

　　二、网络会计的特点

　　归纳起来，网络会计具有如下特点：（1）实时化。网络会计的大量数据通过网络直接采集，实现业务协同、在线管理、远程处理、实时跟踪、实时传递，直接生成会计信息；（2）电子化。网络会计用电子符号代替会计数据，磁介质代替纸介质，电子凭证代替书面凭证，用声音、图表和动态图象反映会计信息，实现了电子化、无纸化；（3）网络化。网络会计使企业内部会计数据实现了网上传递，企业外部和世界各地都能快速准确地双向式信息交流，资金支付和结算都在网络上实现，资金流动相应地变成信息流动；（4）简捷化。网络会计运用计算机强大的运算功能进行信息处理，会计核算的复杂程度将大幅度降低；（5）多元化。网络会计在收集与提供信息、处理信息方法和提供信息空间等方面，都实现了多元化；（6）开放化。网络会计的大量数据通过网络从企业内外有关系统采集，会计信息使用者可随时通过网上访问获取最新会计信息，使会计信息系统由封闭走向开放；（7）智能化。网络会计是人机交互作用的系统，既具有核算功能，又具有控制功能；（8）商业化。网络会计可以由使用者根据自己的需要和支付能力，随时从企业网站读取网页上的信息，或根据授权能通过防火墙身份检查，正当合法地浏览所需的数据，实时取得各种会计信息。市场将根据不同需求分别提供信息，形成真正的“以市场为导向”的会计模式。

　　三、网络会计对传统会计理论和实务的影响

　　（一）网络会计对会计基本理论的影响。在会计基本理论中，会计四项假设是最为重要的，随着网络会计的产生，四项假设中的三项发生了改变。

　　1.会计主体假设方面。它是诸项假设中最主要的一项，是会计工作的基本单位，如果该假设不能成立，其它几项假设均不能成立，会计工作也无法开展。但网络会计的主体———网络公司是一个虚拟公司，所以它不同于传统会计主体的范畴，很难确定会计主体。因此，需要我们转换观念，用“相对会计主体”也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设，才可以明确会计的职能。

　　2.持续经营假设方面。持续经营假设由于网络会计的产生而不再成立。持续经营假设是在传统会计中需要在一段时间内考虑财产估计和费用分配等问题而设立的，但在网络环境下，网络会计可实时反映、分析财产估价和费用问题，而且网络会计的主体———网络公司是一个存在于网上的临时性组织，进行的多是一次性交易，完成后即进行解散。

　　3.会计分期假设方面。在传统会计报告模式下，由于提供会计信息的技术受到限制，系统加工信息需要较长的时间，划分一个个相对独立又相互衔接的期间，可实现报表的连续性和规律性。但在网络环境下，网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散，所以在一个极短的时间内再划分时间段已无必要，我们可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。

　　（二）网络会计对会计实务的影响。会计核算工作是依照一定范围进行的，但是网络会计的出现使会计中原有的一些原则受到冲击，这给会计工作带来了很大影响，主要表现在：

　　1.对权责发生制的冲击。权责发生制的作用主要是限定期间内费用和收入的分配，而在网络会计中会计期间等同于交易期间，所以无跨期分摊收入和费用的问题，权责发生制就失去了其基础，而另一种方式现金收付制则更适用于网络会计。

　　2.对历史成本计价原则的冲击。如前所述，网络公司是个临时性组织，它否定了持续经营假设，所以它的成本计价按现行价值，历史成本对网络会计而言已失去了意义。

　　3.对会计报表的挑战。传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。而网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求，这种即时处理、随时提供信息的优点是以往会计报表所无法比拟的。

　　4.对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同，会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督、交易中监督和交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效地运作。随着时代的推进，会计已从核算型过渡到管理型。网络会计的运作，信息千变万化，且要高速传递而不能产生半点差错，这就要求会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。

　　四、网络会计面临的问题与对策

　　（一）网络会计所面临的问题

　　1.信息在网络中传递的真实性和可靠性。在网络环境下，会计仍存在着信息失真的风险。虽然无纸化传递可有效避免人为原因导致的信息失真，但仍不能排除电子凭证和帐簿被随意修改而不留痕迹的行为发生，传统会计中依据签章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已不复存在。

　　2.计算机系统的安全性。主要包括：（1）硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能， 而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰都会造成严重后果。（2）网络系统内的安全性。网络使企业在寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露在风险中。这些风险主要来自于未经授权人的泄密和黑客的恶意攻击。

　　3.对会计软件的要求高。internet上的互访使企业间的彼此了解加深，如何利用其它企业的会计信息进行及时有效的比较分析，得出对本企业有决策价值的信息，进一步实现会计核算层向财务管理和决策层转化，是网络会计对会计软件开发的新要求。同时，随着电子商务的发展和业务的增多，会计信息的处理量将大大增加，如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化，是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

　　（二）发展网络会计的对策

　　1.加快立法工作。国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律，从宏观上加强对信息系统的控制。英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》和《数据保护法》，为计算机信息系统的发展提供了良好的社会环境。

　　2.技术、管理方面。对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，采取安全保护措施，加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。

　　3.网络安全方面。（1）健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。（2）提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术，将病毒及非法访问者挡在内部网之外。对于会计信息系统可采用数据加密技术，防止会计信息在传输过程中被泄密。

　　4.软件开发方面。（1）提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商品化软件不能共享的缺点。（2）努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在windows平台上，可采用vf、pb等数据库语言，提高会计系统对internet的适用性。

　　5.会计电算化制度方面。（1）建立会计电算化岗位责任制。岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证，对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责、权限，并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。（2）做好日常操作管理。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。（3）做好会计档案管理。要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应备份双份。

　　参考文献：

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