讨论在预算会计下应收账款的管理

　　预算会计是以预算管理为中心，以经济和社会事业发展为目的，以预算收支核算为重点，通常被用于各类非盈利组织。应收账款是在市场经济不断发展下的一个产物。为了能够在促进预算会计企业能够更好的为社会和人民提供服务，就需要进行应收账款管理，确保企业的资金安全。下面本文就对预算会计下的应收账款管理进行分析。

　　预算会计主要被用于不以盈利为目的，通常不直接进行物质产品生产，而是通过不同的业务或者服务活动，为上层建筑、生产建设以及人民生活服务。应收账款是市场经济不断发展的一个产物[1]。在预算会计下也会产生应收账款，下面本文就先分析预算会计下应收账款的产生原因，其次对其管理进行一定的探讨。

　　一、预算会计下应收账款产生的原因

　　(一)市场竞争的激烈促进了应收账款的产生。在现今激烈的市场竞争下，企业为了求得生存，就要把业务或者相关的服务提前进行提供，不然提供服务的机会可能稍纵即逝，从而影响到企业的市场占有率，因而不利于企业可持续发展。

　　(二)企业内部进行欠款清理的工作职责不够明确。有些企业不能够充分的认识到债权资产的风险性，认为只要账面上有了收入就是大功告成了，并不注重实际到账。并且有关货币回收的工作没有具体落实到人，所以资金回收程度对企业每一个人以及部门都没有直接的利害关系，使得资金的回收工作各部门均不够积极，从而造成应收账款的存在[2]。

　　(三)在对债务纠纷进行处理的时候，运用法律手段的意识不强。有些债务非常需要得到法律保护，但是在现实生活中，这种保护却不容易取得。暂且不说需要经过起诉、取证、审理等一系列程序，需要浪费大量的人力和物力，有的时候有些地方的“地方保护主义”比较严重，在进行审判的时候，往往会具有一定的偏向，因此很多企业也就缺乏拿起法律武器对自己的债务进行保护。

　　二、预算会计下应收账款的管理

　　(一)完善应收账款的内部监控制度和合同台账制度。应收账款内部控制制度的完善包括有：(1)对财务部门的管理以及监督职能进行强化，可以根据企业内部的牵连制度，设立一个财务监督小组，专门对企业的有关业务往来账款进行审核和监督，不但要确保账账相符，还要对经营环节中的操作程序进行规范，以能够逐渐形成一套完善的应收账款事前、事中以及事后控制程序，逐渐提高企业活动的规范化、系统化以及科学化[3];(2)对应收账款回笼责任制进行建立。确保企业每一项经济业务从开始到结束的这一过程，均是由同一人进行负责，只要在此过程中出现了烂帐或者死账等问题，也均要这一人负责到底，直到账款解决完毕为止。如果一旦出现业务人员违反法律法规骗取企业财产情况的话，一定要严格追究其相关的法律责任;(3)定期或者不定期对企业资金问题进行审计，以免出现挪用、贪污等资金问题，提高资金安全性。另外就是加强合同台账制度，企业在签订业务合同的时候，一定要严格依照新《合同法》相关规定进行，并且尽量使用规范文本[4]。合同台账制度是指不同部门一定要有自己的台账，企业管理部门也要有总台账，注重对各类凭证进行收集、记录以及整理，特别要在进行合同变更或者解除的时候，索要并保存相关的书面凭证，以确保法律防范工作的完善。

　　(二)健全账户结算登记、核查、清理制度以及客户信用风险评估制度。企业在进行跨级核算的时候，也一定要严格依照会计制度进行，并对每一笔往来款项及时进行反应，以能够对每一笔账款的应收、实付以及形成过程等情况进行掌握，也可以每个月都和客户进行一次沟通，进行账款核对以及清理。如果应收款项出现过期情况，要仔细巡查原因，并建档清查，上报管理部门，根据管理部门的意见，进行责任划分，责任到人，制定出相应的催收计划，尽量加快应收款项的交付。另外在和客户进行资金往来的时候，企业还需要建立起一个完善的客户信用风险评估制度，以能够对客户的付款及时度、合同履行情况以及最高信用额度等情况进行掌握和分析，并对客户的信用等级进行确定，从而对风险的发生进行有效的控制。企业在对客户资料进行获取的时候，可以通过往来银行、评估机构、主管部门或者客户的会计报表等多种渠道进行，主要是对客户的货款支付能力、信用状况以及客户品质等情况进行分析，以对客户的信用等级进行判定[5]。当然如果客户的信用等级比较高，那么在业务往来的时候，可以多给予一些信用优惠;反之，就要慎重对待，并且还要尽量的保证应收账款兑现，以对企业的经营风险进行降低。

　　(三)改进应收账款的对账工作。应收账款的对账工作主要是指两方面：其中一个是总账和明细账之间和的核对;另外一个也就是明细账和客户单位的往来账目核对。第一个属于是企业的内部帐，第二个也就属于是企业的相关事务了。只有把应收账款的对账工作做好，才能够有效的确保应收账款的收账工作可以顺利进行。那么在进行应收账款对账工作改进的时候，可以通过以下几方面进行：(1)把企业对账工作分两个环节进行，其中一个环节也就是业务经办人和企业财会部门的应收账款账目核对;另外一个环节也就是业务经办人和客户单位财会部门往来账目的核对。这样把业务经办人作为是对账工作的主角，不但可以把相关责任落实到人，还可以提高对账工作效率。(2)可以对银行的定期对账管理模式进行借鉴，其中可以由财会人员定期向业务经办人提供对账单，其中包括应收账款形式、回笼情况以及余额。业务经办人也要依照要求设立台账，按照时间顺序对发票开具、货款回笼等情况进行记录，以便进行单项业务对账。如果出现业务经办人手中的账目和财会部门不一致的情况，要尽快把原因查明，并进行相应的调整，保证账账相符。(3)业务经办人在与客户单位往来账目进行核对的时候，如果发现客户单位已经入账，但是我企业还没有入账的账目，就要立即向财务部门进行报告，在把原因查明之后及时进行调整，确保企业账目和客户单位的账目一致[6]。如果业务经办人不能够很好的把账目对清，要与应收账款会计合作，一起将此项对账工作完成。

　　(四)借助法律加大债务追缴力度。企业财会人员要不断的提高利用法律保护自己合法权益的意识，学会利用法律手段对客户欠款进行清理，从而对企业的合法权益进行维护。财会部门也要定期把相关的过期应收账款账目罗列出来，敦促业务部门逐条对其处理措施进行探讨，然后制定出处理方案，交给管理人员进行分析研究确定，之后立即进行执行。另外在制定出处理方案的时候，注意针对不同的债务人，采用的债务处理措施也应该不同。如果客户是一些资产状况良好、单位制度健全的企业，最好采用的处理方法是协商沟通;如果客户是一些恶意长期拖欠单位，就要采用法律手段对账款项目进行追讨;如果是企业内部人员欠款，可以首先下发文件对其进行通知，对账款清还的时间进行明确，同时还要做好解释工作，确保账款清除[7]。

　　三、结语

　　预算会计下，应收账款的管理一定要灵活，同时还要学会在激烈的市场竞争中，对应收账款进行充分的、合理的、正确的使用，这也属于是一种现代营销手段，可以有效的促进企业的长期发展。企业领导也要对应收账款的风险管理力度不断的进行加强，并落实各种相应的规章制度，以能够把企业的应收账款控制在合理水平之内。

　　作者：俞晶晶 来源：新财经·上半月 2013年3期