录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
1、首先使用WPS软件打开毕业论文文档，进入到编辑区域。
2、然后在页尾另起一行，输入“参考文献”后回车，使光标在第二行，输入参考文献名称。
3、接着点击鼠标右键，找到“项目符号和编号”，单击进入。
4、在弹出的“项目符号和编号”弹出框中，选择一个喜欢的编号。
5、选择好编号后，最后点击确定即可。
1、直接找到论文中有相同的参考文献之处，按照图示输入重复的尾注并选中合并对象。
2、下一步如果没问题，就点击字体那里的按钮。
3、这个时候弹出新的对话框，需要确定勾选隐藏。
4、这样一来会得到相关的结果，即可达到目的了。
在尾页另起一页，设置好“参考文献”，在下一行的的光标处右击“项目符号和编号”。点击之后，会弹出界面。其中第一栏的“项目符号”，可以设置参考文献为符号的形式，如星号。这是设置参考文献为编号的形式，编号的设置如下，并且要自己输入中括号。还有在高级设置里面，可以设置的左对齐方式。设置好后，自动回车键，就可以跳到下一个序号了。
可以在参考文献的前一页插入一个分页符。这样的话这一个页面就不能再输入其他的内容了，必须担起一页，因此参考文献就需要在另一页的开头开始写了，自然参考文献就可以另起一页了。
操作有点麻烦，步骤如下：1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。(怎么做?)9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
1、打开论文，现在显示的是参考文献位于文档的末尾；
2、将光标移动到文档的中间，这个地方为需要放置参考文献的文章中间
3、选择插入-下一页分节符
4、点击引用-脚注尾注分割线右下角的直角；
5、选择尾注-节的末尾，然后点击应用；
6、应用完之后这个节前面所应用的参考文献就会跑到这个地方文档的中间了。
参考文献只有一行要另起一页。参考文献一般在毕业论文中，不论几行，是要另起一页的，即论文中有一页是参考文献。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
不要另附页。
对于论文作者来说，参考文献是论文整体中的重要部分。参考文献可以直接跟在论文的结论后面，也就是论文的最后部分，通常来说参考文献是不需要另起一页的，只要将参考文献的内容清楚的罗列出来就可以了，参考文献也是美篇论文最重要的部分，作为作者，不可小视。
参考文献注意事项
参考文献在正文中采用顺序编码制标注参考文献，即按正文中引用文献出现的先后顺序连续编码，并将序号置于方括号中。
文后所有参考文献需中英文信息齐全，所需信息均应为原文摘录，尤其是英文部分，务必采用原文摘录；仅在没有英文原文信息的情况下，作者自行翻译，并在最后注明，以便编辑部后期进行校对。
在论文中引用参考文献的方法如下：
首先，打开中国知网，找到你需要参考的文献，然后点击文献条的引用符号（图一中的红色圈圈），接着在弹出的引用格式中选择你所需要的参考格式，复制。
复制后打开论文文本，在参考文献处粘贴刚才复制的参考格式，然后按下回车键（Enter），自动形成编号。
在需要引用参考文献的正文处输入相应的编躲伐号，如“[1]”，选中“[1]”，然后点击“引用”下面的“交叉引用”，在弹出的框页中选择引用类型为“编号项”，引用内容为“段落编号”，接着在沟叮联下面的“引用哪一个编号项”中选择相应的文献编号丽够，按下确定即可引用成功。注意在正文中把引用的数字“[1]”设置成上标。
引用上述步骤操作成功后，把鼠标的光标放在正文中的引用符号[1]处，可以按照操作验证是否引用成功：当前文档，按住CTRL并单击鼠标以跟踪链接。
参考文献是论文的一个构成部分，其引用原则是，用你自己的语言来总结其他作者的研究 发现， 然后注明引用的出处。在一篇论文中，引用参考文献论证自己的观点或者理念是十分必要的。对于别 人已经研究过的内容，我们便不需要重复的实验研究，通 过参考文献的引用，便能简要的体现我们想 要表述的内容。
平时大家在写论文时需要引用参考文献，那么不知道大家是否知道关于在论文中添加参考文献引用的三种方法呢？今天就来一起看看吧。
材料/工具
知网、百度学术
方法1中国知网