昨天刚完成硕士论文的中期答辩,总体顺利。在PPT设计方面有一定的进步,演讲表达方面颇有不足,本文做一总结。
这里谈谈做好答辩PPT的总体思路。
不同场合的PPT展示有不同的目的,对于硕士论文的中期答辩,目的是课题组的老师们检核研究生的论文工作进度,重点关注论文能否完成、是否完成重要的研究工作。因此,展示的目的是 汇报已经完成的科研工作 。
为了达成这一目的,首先要做必要的铺垫工作:说明研究课题研究目标。阐明了研究的目标,那么自然引出了研究的方案和内容,内容就是要做的工作,已经完成的工作量应当与预期的计划相对照。
做了以上的铺垫,接下来就是展示的重点-- 已完成的研究工作 ,基本的展示格式即为“做了什么工作,得到了什么结果”。由于答辩评委对研究生的课题了解有限,不一定把握多项工作的实质成果,因此有必要对成果做小结。在阶段成果和尚未解决的问题上,应当说明后续还要做什么。如此,即可完整地展示自己的中期成果。
梳理展示的要点:
中期答辩,除了做PPT,还需要提交中期报告。大多数人的做法是,先写报告,再从报告中摘出内容,做成PPT。这种做法的问题在于:
笔者在开题答辩和中期答辩中,均采用了逆向思维: 先做PPT,后写报告 。准备中期答辩时,PPT设计用了12个小时,19页的报告文档仅用时2个小时。
2个小时怎么能完成19页的报告呢?说白了,报告不重要,糊弄糊弄就行了。把报告作为PPT说明书:从PPT中摘录内容,再加以说明,整理成文档的形式就行。
以上为总体的观念,下面介绍具体的PPT设计方法。
在工作和科研中,PPT的制作是常态化的工作。经常要做的事情,就要有自己的套路和模板,这样才能又快又好。我见过的PPT高手,往往在早期打磨形成适合自己风格的PPT模板,后续的PPT设计都用统一的风格,这样PPT的制作效率极高,效果也很好。
笔者在去年多次设计PPT之后,也形成了自己的基本模板,主要包括3部分:
内容页的文字区有多级标题格式,可以实现多层次信息的表达:
在这样的基本模板基础上,通过适当的内容布局,就可以实现各类信息的清晰表达。
在内容的展示方面,个人的一向观点是:
在PPT的展示中,图像化的表达才是最有说服力的。本人在中期答辩PPT中用到的可视化方法主要有:
为了表达一个试件的尺寸规格,采用BIM技术绘制模型图:
用文字和语言说明复杂的研究方案,是一件困难的工作。如果采用流程框图的方式就会清晰很多:
这样的流程图直接在PPT中用表格工具和基本图形组合而成。
理工科研究的成果通过数据表达,数据通过各类的图像可视化,以表达变化的趋势和数量关系。
这里展示的都是基本的数据图像,绘图的工具主要有;
正式的演讲中,要注意图像中文字的字号设置,考虑观者能否看清楚。 本次答辩中,图例标注不够清楚。
非数据化的过程和关系表达,往往采用PPT中的自带绘图模块,拼装组合构成。
要表达一个过程的发展采用 时间线 (Timeline)的方式。如笔者研究的钢筋混凝土腐蚀过程展示:
这样的展示方式一目了然,不必再说。上图通过 Visio 软件绘制。
在此基础上再添加上相关的试验照片,效果更清楚。
如果纯文字的内容如何展示呢?只要这些文字具有逻辑性层次关系,那么思维导图是非常方便的表达方式:
思维导图绘制方法参见: 软件技能|思维导图应用总结
如果一页PPT中不可避免需要展示多层信息,那么可以采用 分页过程展示 。
例如腐蚀过程三阶段的描述:
这一页包含了三项重要的信息,那么可以拆分3页,分别表达:
带着激光笔做展示是非常好的选择。
如果是超极本电脑,最好自带HDMI连接的转换线,以便连接投影仪。
为了避免讲演的时候忘词,可以采用【演讲者备注】作为辅助。
本次答辩在演讲方面不够流畅,还有很多问题需要改进:
以上。
更多的PPT设计总结文章详见本人博客专题: 业务型PPT .
硕士论文答辩常见问题
1.担任硕士学位论文的答辩秘书应具备什么条件?
答:担任硕士学位论文答辩秘书必须具备以下两个条件:1.本校工作人员或在册研究生。2.具有相同或相近专业的学术背景。硕士学位论文的答辩秘书可以是本院系具备专业背景的教职工、博士研究生或高年级硕士研究生。
2.硕士学位论文评阅和答辩的表格必须从网上下载吗?请问具体下载路径?
答:是。2012年7月毕业研究生论文答辩的相关表格必须从网上下载(表格上带有二维码标识)。具体下载路径如下:登陆本人校内门户à在导航栏中选择“学生业务”à “学位信息”à填写、打印表格。研究生本人登陆个人门户提交论文信息后即可获得“论文信息号”,请务必记录该信息号并告知答辩秘书。答辩秘书登录本人的校内门户后通过“论文信息号”可以通过管理系统录入、打印与答辩相关的表格。
3.“答辩记录”应记录那些内容?
答:应重点记录答辩委员会成员提出的问题,以及答辩人回答的内容;此外还要填写答辩时间、地点、到会人数等。以上内容均由答辩秘书记录、整理并亲笔签名,要求完整、详实、简练。
4.论文送同行专家评阅前,是否一定要导师评阅通过?
答:是的。学位论文完成后,首先提交给指导教师评阅,导师评阅通过后写出详细的学术评语,再送同行专家评阅。
5.硕士学位论文评阅人要具备什么资格?
答:硕士学位论文评阅人应是同行专家且具有副高或副高以上职称。
6. 硕士学位论文需要几位评阅人?
答:硕士学位论文评阅专家不少于2人,其中至少有一位校外专家。
7. 论文评阅有一人持否定意见,是否还可以另外增加评阅人?
答:若送审的两名评阅人的评语都是否定的`,不能举行论文答辩;两位评阅人中有一位的评审意见是否定的,可再增加一位评阅人,若新增评阅人的评审意见是否定的,不能举行论文答辩。如果持否定意见的是校外专家,则新增的评阅人仍然需要是校外专家。
8.答辩委员会需要多少人,导师可以是答辩委员会成员吗?
答:硕士学位论文答辩委员会至少由3人组成。指导教师如果参加答辩委员会,答辩委员会应至少4人组成。
9.担任答辩委员会成员、主席分别需要什么条件?导师可以担任主席吗?
答:担任答辩委员会成员应具有副高或副高以上职称,或具有博士学位的讲师。答辩委员会主席由具有副高或副高以上职称的专家担任。导师不能担任主席。
10.如何确定答辩委员会成员?
答:答辩委员会名单由导师、教研室商定,学位分委会负责人审批。
11.硕士学位论文答辩程序是什么?
答:⑴.主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程
⑵.导师介绍该生的学习、科研情况
⑶.答辩人报告论文的主要内容
⑷.委员提问,答辩人答辩
⑸.答辩委员会评议、投票表决(答辩人回避)
⑹.形成答辩决议书
⑺.主席宣布表决结果和答辩委员会决议
⑻.各成员在《答辩决议书》上签名
12.导师或论文评阅人在国外,暂时不能亲笔签名,可否使用电子签名?
答:因某种特殊原因如导师或论文评阅人在国外,暂时不能亲笔签名的,可以使用电子签名,事后尽可能补签名。
13.答辩委员会成员因故不能到场,更换成员要注意哪些问题?
答:因某些特殊原因需要临时更换答辩委员会成员的,由导师和教研室商定后,报学位分委会负责人重新审批,并修改管理系统中的数据,重新打印《答辩审批表》。
14. 学位审批材料A、学位审批材料B,在归档时分别存往何处?
答:学位审批材料A(A档)包含的内容较为丰富,存学校档案馆;学位审批材料B(B档)含学籍表、成绩单、导师对论文的评语、答辩报告书、学位审批表等内容,属于人事档案材料,将寄往毕业生就业的人事部门。
15. 学位审批材料中哪些表格需要亲笔签名,可否盖签名章或由他人代签?
答:学位审批材料中选题报告、导师评语、专家评议书、答辩报告书、答辩记录表等均需要相关人员亲笔签名,不可打印姓名、盖签名章或由他人代签。学籍表、成绩单、答辩审批表由教务老师处理。
16. 整理学位审批材料时,如何排列顺序?
答:必须严格按照A/B封面上的目录顺序排序。
17. 论文答辩不通过,是否还有机会重新申请学位?
答:论文答辩不通过者,经答辩委员会表决,全体委员三分之二以上同意,可允许申请人在半年后一年内对修改后的论文,重新申请答辩一次。如重新答辩仍未通过,则不再补行答辩。
18. 重新申请学位的程序如何?
答:在规定的时间内,向学位办提出申请,通过学位办“重新申请答辩资格审查”后,到院系教务老师处办理有关事宜,按正常答辩流程进行,相关表格亦从网上下载。
19. 答辩委员会5人,有3票同意,2票不同意,论文答辩是否通过?
答:此情形下,论文答辩没有通过。答辩委员会全体成员的三分之二以上(含三分之二)同意方为通过。以上情形中,投票同意人数为五分之三,不到三分之二。
20. 答辩表决票上研究生姓名能否不填或投票后再补填?
答:不能。必须在“表决票”上写上研究生姓名之后,再交给答辩委员会投票,避免错投或漏投。
论文答辩一般会问的问题如下:
1、自己为什么选择这个课题?
2、研究这个课题的意义和目的是什么?
3、全文的基本框架、基本结构是如何安排的?
4、全文的各部分之间逻辑关系如何?
5、在研究本课题的过程中,发现了那些不同见解?对这些不同的意见,自己是怎样逐步认识的?又是如何处理的?
6、论文虽未论及,但与其较密切相关的问题还有哪些?
7、还有哪些问题自己还没有搞清楚,在论文中论述得不够透彻?
8、写作论文时立论的主要依据是什么?
答辩技巧
学生首先要介绍一下论文的概要,这就是所谓“自述报告”,须强调一点的是“自述”而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读,把报告变成了“读书”。“照本宣读”是第一大忌。这一部分的内容可包括写作动机、缘由、研究方向、选题比较、研究范围、围绕这一论题的最新研究成果、自己在论文中的新见解、新的理解或新的突破。做到概括简要,言简意赅。
不能占用过多时间,一般以十分钟为限。所谓“削繁去冗留清被,画到无时是熟时”,就是说,尽量做到词约旨丰,一语中的。要突出重点,把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来。在答辩时,学生要注意仪态与风度,这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在最初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象,就有了一个良好的开端。
时间不是全国统一的,时间都是本校教研室,根据专业特殊性而自己确定的,一般都在5到15分钟左右。
一般答辩都分成,讲述自己论文,教师提问,学生回答,教师打分四个环节。有的答辩是一次提几个问题,可以下去准备几分钟再上来回答,有的答辩是随问随答,这种难度会高一些。
论文的题目当然是几个月前就和你指导老师商定的,在你专业领域内,选择你有兴趣并且他认为有价值的题目。
所有学生必须一个个的过,但是,一般都是答辩小组形式。比如一个班,50学生分成五组,每组五个答辩老师。文科的一般半天或者一天就完毕,论文的准备因专业因人而异,文科的准备都是比较短促的。答辩前,提前几天好好熟悉下自己的论文内容,并且扩展下最近本专业的进展(如热点的案例)是很必要的。
研究生毕业答辩一般在6月份。
1、学员在论文答辩会举行前,将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式三份连同提纲、草稿等交给答辩委员会。
2、答辩开始,老师宣读答辩小组名单和答辩规则。
3、学员概述论文标题及选题原因,较详细地介绍论文的主要论点、论据和写作体会。
4、提问完后,有的学校规定,可以让学生独立准备15-20分钟后,再当场回答,而有的学校规定,学员应当场作答。根据学员回答的具体情况,主答辩老师和其他答辩老师随时可以有适当的插问。
5、学员逐一回答完所有问题后退场,答辩委员会集体根据论文质量和答辩情况,商定通过还是不通过,并拟定成绩和评语。
6、召回学员,由主答辩老师当场宣布答辩结果并进行小结。
本科毕业论文答辩八大问:
1、为什么选择这个课题?从哪里了解到这个课题的?
2、你这个课题是否前人已经研究过了?是否太过于过时了?
3、你使用了什么方法,是否太过于简单了?
4、你研究出了什么东西?对于实际市场中是否存在指导意义?
5、你在研究本课题的时候是否发现了和你的论文结果不同的意见,对于这些意见你是怎么理解和处理的?
6、还有什么问题是自己没有搞清楚的?在论文中没有表述透彻的?
7、目前关于你这个课题出现了XXX的热点,你为什么没有将其归入你的论文内进行研究?
8、老师会针对你的论文和其所擅长的学科知识结合来提问,内容未知,随性而为,故请务必万全准备,至少完成上述问题的逐字稿回答,以及下述的毕业答辩自述。
学校的论文答辩需要2~3天,毕业生的论文答辩学校是统一安排的,由于不同的学校要求不同所以基本将学生分成若干小组进行答辩,所以答辩时间会集中在2~3天。但是学生的真正答辩时间只有五到二十分钟
硕士论文答辩一般在15-30分钟之间,以各学校的规定为准。同时答辩不同于一般的口试,准备工作必须是全方位的。进入答辩会场要携带论文底稿、答辩提纲。论文底稿要保留,答辩之前要熟读其内容。无论是答辩中的自我陈述,还是答辩教师的提问都是以论文内容作为依据,论文中的重点内容必须牢记。
79分。长安大学论文组要求,只有平均分数达到79分,才可以进行答辩。论文盲审简单点来说就是对论文作者进行匿名,对审查论文的人也进行匿名,相互无法得知信息来审查论文,这就是盲审。盲审一般会有两种:内审和外审。内审是将论文送往学校相关的组织或者学校的兄弟学校或者合作学校来进行审核。而外审则是将论文提交给外审专门的学校之中。不管内审外审,论文的作者和指导老师都是匿名,这样就可以增加学术的公平和严谨性。
长安大学在职研究生硕士学位证书容易拿到吗?其实,学员想要拿到在职硕士学位证书,是跟自己选择的报考方式是由关系的。目前,长安大学在职研究生报考方式分为一月联考和同等学力申硕两种报考方式,最容易拿到硕士学位证书的就是同等学力申硕报考方式。同等学力申硕考试科目只有外语和学科综合两门课程,而且考试是以及格制只要满足60分及格分数线就算考试通过,并且考生有四次考试机会,对于第一次考试未通过的科目只需来年继续报考即可。通过的学员就可以进行最后的论文答辩,通过便可获得长安大学在职硕士学位证书。但是,以一月联考的考生就没有那么容易拿到硕士学位证书,学员需要先报名参加笔试考试,考试是跟全日制考生同时进行的,考试难度大通过的学员还要进行学校安排的复试,复试未通过的学员只能服从调剂,所以考试难度是比较的不容易拿到硕士学位证书。
79分。长安大学论文组要求,只有平均分数达到79分,才可以进行答辩。论文盲审简单点来说就是对论文作者进行匿名,对审查论文的人也进行匿名,相互无法得知信息来审查论文,这就是盲审。盲审一般会有两种:内审和外审。内审是将论文送往学校相关的组织或者学校的兄弟学校或者合作学校来进行审核。而外审则是将论文提交给外审专门的学校之中。不管内审外审,论文的作者和指导老师都是匿名,这样就可以增加学术的公平和严谨性。专业老师在线权威答疑 zy.offercoming.com
毕业论文答辩分组一般是由学院根据老师和学生的研究方向和专业进行分的,合个组之间老师的水平一般都差不多,不可能随机,也不能自己选择。
毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。为了搞好毕业论文答辩,在举行答辩会前,校方、答辩委员会、答辩者(撰写毕业论文的作者)三方都要作好充分的准备。
答辩准备:
答辩前的准备,最重要的是答辩者的准备。要保证论文答辩的质量和效果,关键在答辩者一边。论文作者要顺利通过答辩,在提交了论文之后,不要有松一口气的思想,而应抓紧时间积极准备论文答辩。那么,答辩者在答辩之前应该从哪些方面去准备呢?
首先,要写好毕业论文的简介,主要内容应包括论文的题目,指导教师姓名,选择该题目的动机,论文的主要论点、论据和写作体会以及本议题的理论意义和实践意义。
其次,要熟悉自己所写论文的全文,尤其是要熟悉主体部分和结论部分的内容,明确论文的基本观点和主论的基本依据;弄懂弄通论文中所使用的主要概念的确切含义,所运用的基本原理的主要内容
毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。为了搞好毕业论文答辩,在举行答辩会前,校方、答辩委员会、答辩者(撰写毕业论文的作者)三方都要作好充分的准备。
1、自我介绍。好的开端就意味着成功了一半,。自我介绍作为答辩的开场白,包括姓名、专业、论文题目等。长安大学在职研究生学员进行介绍时要举止大方、礼貌得体,争取给答辩老师一个不错的印象。2、论文陈述。长安大学在职研究生学员首先要简要介绍论文课题背景、选题原因及课题现阶段的发展情况。其次要详细描述论文的具体内容,包括观点看法、研究过程、实验数据、结果。再次要重点侧重创新的部分。这部分要作为重中之重,这是答辩老师比较感兴趣的地方。最后是结论。对研究结果进行分析,阐述得出的结论、研究成果、展望发展前景。3、提问与答辩。提问与答辩是论文答辩中相对灵活的环节,有问有答,是一个相互交流的过程。长安大学在职研究生学员在参加论文答辩前,除了要做好必要的心理的准备外,还应该针对论文选题猜测答辩老师可能提出的问题,并做好充足准备。另外答辩技巧可以帮助有效提升长安大学在职研究生学员论文答辩的通过率。4、总结。总结代表着论文答辩即将结束,答辩老师会对长安大学在职研究生学员的表现做出点评,还会针对这篇论文的不足提出修改的建议,长安大学在职研究生学员要针对这些意见进行论文的改修,最后存档。考研政策不清晰?在职申硕有困惑?院校专业不好选?点击底部官网,有专业老师为你答疑解惑,211/985名校研究生硕士开放网申报名中。