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毕业论文档案编码

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毕业论文档案编码

标准本科毕业论文格式

一般来说,论文写作,即高校毕业生,科技工作者以及各科研机构,事业单位工作人员,依据一定的论文格式和字数要求,对学习和工作的学术总结和创新。以下是我为您整理的标准本科毕业论文格式,希望能对您有所帮助。

一般而言,本科毕业论文字数在6000-8000左右(工程类需要制图的专业则会超过这个数字),而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上,总之各个学校在论文字数上的规定都有细微的差异。

一、本科生毕业论文主要内容

1. 题目 (宋体,小二,居中)

2. 中文摘要(200字以上),关键词;字体:宋体、小四号,字符间距:标准;行距:20磅

3. 英文摘要,关键词;

4. 目录

5. 正文;字体:宋体、小四号,字符间距:标准;行距:20磅

6. 参考文献。期刊内容包括:作者 题名,刊名,年,卷(期):起始页码-结束页码。著作内容包括:作者、编者,文献题名,出版社,出版年份,起止页码。

7. 附件:开题报告和检查情况记录表

二、格式要求

1. 书写格式要求:填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写;

2. 文稿要求:文字通顺,语言流畅,版面整洁,便于装订。文稿a4纸打印。

3. 图纸要求:图面整洁,布局合理,线条粗细均 匀,圆弧连接光滑,尺寸标准规范,文字注释必须使用工程字书写;

4. 曲线图表要求:所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画,须按国家规范标准或工程要求绘制;

5. 公式要求:所有公式不得徒手书写,利用microsoft公式编辑器或mathtype。

三、毕业论文份量要求:

毕业论文字数一般不少于1.5万字或相当信息量。外文文献阅读量的具体要求,由指导教师量化。

四、毕业论文规范审查工作

由指导教师具体负责,从毕业论文质、量、形式等规范方面对论文答辩资格进行审查。审查合格者方能参加答辩。凡质、量、形式等方面审查不合格者,应责令其返工,直到达到要求为止,否则不准参加毕业答辩。对于在校外进行毕业论文的学生,其论文答辩资格审查回校进行。

五、毕业论文档案应包括以下内容:

1. 大学毕业论文(设计)封面(教务处统一印制);

2. 毕业论文,包括题目及目录、开题报告、内容提要、正文及相关图表、参考文献及其他附件等;

3. 指导教师、答辩委员会评阅意见、成绩评定表;

4. 其他附件。

拓展阅读:论文排版10大技巧

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用microsoft word来编辑论文(不论 各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称word)。如果不能充分word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己 思想的文字,图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。

我认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。

1、用好样式

编写论文,一定要使用样式,除了word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 自动生成各种目录和索引。

一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。

2、使用交叉引用设置编号

一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3、对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧

论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用office 2003中绑定的microsoft office visio profes sional 2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度,还可以试试smarddraw,功能不比visio弱,使用不比visio难,速度却快多了。

5、编辑数学公式

在论文中编辑数学公式,个人建议使用mathtype5.0,其实word集成的公式编辑器 就是它的3.0版。安装mathtype后,word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用 mathtype 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了 mathtype5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的cpu。但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了mathtype5.0的计算机打印,不然,我们的公式“ 不翼而飞”了。

6、参考文献的编辑和管理

如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能, 用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用reference manager,它与word集成得非常好,提供即写即引用(cite while you write,简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的`。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。

7、使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。

8、使用子文档

学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9、及时保存、多做备份

设置自动保存,还有一有空就ctrl+s。

不但word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。

10、大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。

有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间研究一下word的帮助,相信会有事半功倍的效果。

以上是我收集整理的全部内容,仅供参考。

现在自考学校给每个自考生都设置了档案 具体要向你考试的学校查询 提供你的准考证等资料给他们记得采纳啊

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百科探秘 探索发现

北京电视台《档案》主持人:

我的记忆还停留在石凉那里,石凉,出生于四川省泸州市,毕业于北京外国语大学,中国内地男演员、主持人。

1995年,石凉在法国参演电影《守护神》,自此开始演艺事业[2]。2001年参演悬疑电影《寻枪》。2002年领衔主演人物传记电影《首席执行官》。2006年领衔主演电视剧《缉毒英雄》。2008年领衔主演军旅情感剧《大路朝天》。2009年开始主持北京电视台的纪实栏目《档案》,同年领衔主演的枪战警匪剧《缉毒先锋》在央视八套播出。2010年主演的剧情电影《斗鸡人》上映。

石凉出生于原四川石油管理局泸州气矿的石油职工家庭,幼年在四川五七艺术学校学习京剧(老生),青年时期下乡插队,返城后当过工人、教师、翻译、导游、市场营销等。

档案管理系统毕业论文及源码

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报表工具可以实现的,数据的录入、修改、查询、有打印功能。这些方面功能做的很好的有finereport和润乾。你可以去了解一下。

工科生一般有一个毕业设计,做一个项目,同时需要写一个论文也就是毕业论文讲述设计工作中做了什么,为什么做,得到了什么结论等理论性的东西。文史哲以及经济等和理科生一般都是需要写一个论文,阐述清楚以及涉猎的学科研究方向中的理论,突破,收获等。大致这样吧

#include#include#include#include#define INIT_SIZE 10 #define INCRE_SIZE 10 #define SUBJECT_NUM 3#define LEN 3void show_Start();void show_Table();void addRecord();void Info_delete();void deleteRecord();void delete_Num(int);void delete_Name(char tarName[]);void Info_modify();void modifyRecord();void modify_Num(int);void modify_Name(char[]);void Info_query();void queryRecord();void query_Num(int);void query_Name(char[]);void display();void quit();void menu_CMD();char *subject[SUBJECT_NUM] = {"高代","数分","C语言"};struct STUDENT{ int num; char name[20]; char sex; float score[SUBJECT_NUM];}; //struct STUDENT stu[LEN + 1];//STUDENT *record = (STUDENT*)malloc(sizeof(STUDENT)*INIT_SIZE);int static stuNum = 0; //先暂时定义三个学生吧... STUDENT *record = (STUDENT*)malloc(sizeof(STUDENT)*INIT_SIZE);;int main(){ //record = (STUDENT*)malloc(sizeof(STUDENT)*INIT_SIZE); //STUDENT *record = (STUDENT*)malloc(sizeof(STUDENT)*INIT_SIZE);/* record[1].num = 1001; strcpy(record[1].name,"Jason"); record[1].sex = 'M'; record[1].score[0] = 85.0; record[1].score[1] = 90.0; record[1].score[2] = 95.0;record[2].num = 1002; strcpy(record[2].name,"Jerry"); record[2].sex = 'M'; record[2].score[0] = 85.0; record[2].score[1] = 90.0; record[2].score[2] = 95.0;record[3].num = 1003; strcpy(record[3].name,"Jessie"); record[3].sex = 'F'; record[3].score[0] = 85.0; record[3].score[1] = 90.0; record[3].score[2] = 95.0;*//* Info_modify(); int key; cout<<"请输入您的选择 : "; cin>>key; if(key == 1) { int targetNum; cout<<"请输入您欲修改的学生的学号 : "; cin>>targetNum; modify_Num(targetNum); cout<>targetName; modify_Name(targetName); cout<>key; while(1) { if((key < 1)||(key > 6)) { int key; cout<<"您的输入有误,请重新输入!"<>key; } else { break; } } switch(key) { case 1: addRecord(); break; case 2: deleteRecord(); break; case 3: modifyRecord(); break; case 4: queryRecord(); break; case 5: display(); break; case 6: quit(); break; }}}////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////增加学生信息 void addRecord(){if(stuNum == 0) { cout<<"原来没有记录,现在建立新表!"< INIT_SIZE) { cout<<"内存空间不够,现在重新申请新的内存空间!"<>choi; if((choi == 'Y')||(choi == 'y')) { cout<<"请输入学号 : "; cin>>record[stuNum].num; cout<<"请输入姓名 : "; cin>>record[stuNum].name; cout<<"请输入性别(M为男,F为女) : "; cin>>record[stuNum].sex; int i; for(i = 0;i < SUBJECT_NUM;i++) { cout<<"请输入"<>record[stuNum].score[i]; } } if((choi == 'N')||(choi == 'n')) { cout<<"退出添加新学生信息!"<>key; if(key == 1) { int targetNum; cout<<"请输入您欲删除学生的学号 : "; cin>>targetNum; //按学号删除 delete_Num(targetNum); cout<>targetName; //按姓名删除 delete_Name(targetName); cout<>key;//按学号修改 if(key == 1) { int targetNum; cout<<"请输入您欲修改的学生的学号 : "; cin>>targetNum; modify_Num(targetNum); cout<>targetName; modify_Name(targetName); cout<>record[i].num; cout<<"请输入该学生的姓名 : "; cin>>record[i].name; cout<<"请输入该学生的性别 : "; cin>>record[i].sex; cout<<"请输入"<>record[i].score[0]; cout<<"请输入"<>record[i].score[1]; cout<<"请输入"<>record[i].score[2]; } }}//按姓名修改 void modify_Name(char tarName[]){ int i; for(i = 1;i <= stuNum;i++) { if(strcmp(record[i].name,tarName) == 0) { cout<>record[i].num; cout<<"请输入该学生的姓名 : "; cin>>record[i].name; cout<<"请输入该学生的性别 : "; cin>>record[i].sex; cout<<"请输入"<>record[i].score[0]; cout<<"请输入"<>record[i].score[1]; cout<<"请输入"<>record[i].score[2]; } }}////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////显示queryRecord的表头信息void Info_query(){ cout<<"请输入查询方式 : "<>key; if(key == 1) { int targetNum; cout<<"请输入您欲查询学生的学号 : "; cin>>targetNum; query_Num(targetNum); cout<>targetName; query_Name(targetName); cout<>choi; if((choi == 'Y')||(choi == 'y')) { cout<<"现在退出学生信息管理系统"<>学生信息管理系统:... 学生信息管理系统:... 学生信息管理系统:...2012-2-18学生信息管理系统论文,求高手112012-1-22学生信息管理系统论文2011-12-15谁有学生信息管理系统的论文,发过来哦!要求:B/S的,java+mysql的. ...2011-12-19求毕业设计vb+access 题目是学生信息管理系统 哪位大神有的 全套发我...2011-12-15谁有学生信息管理系统的论文,发过来哦!更多关于学生信息管理系统:论文的问题>>回答 共2条 2010-12-22 20:03 Shanglogo | 六级不知道你要实现什么样的功能,下面的你可以参考一下。#include#includevoid input(); //声明7个函数void output();void paixu();void chazhao();void charu();void shanchu();void tongji();struct Student //结构体{ int num; char name[12]; float math; float eng; float com; float sum; float ave;};Student x[30];int N=0;void main(){ int m; do { //开场效果 cout<

档案文献编纂论文

档案文献编纂亦称档案史料编纂、档案文献公布。是根据一定原则,按照一定题目、程序,将有关重要档案文献编辑成汇编并审校出版的一项工作。它不同于阐明著者观点的编著,只提供素材,作为资料供他人研究查考之用,因此,其各项工作有其自身的特殊要求。工作环节通常包括:选题和准备工作,档案史料的查找、选定、加工,标题,编排,编写辅文材料等。

档案是人类 社会进步、 发展、延续的真实历史记录,其涵盖了政府、社会 组织、企事业和公民在社会活动中所产生的各种有保存价值的信息资料。下面是我整理的档案管理论文,希望你能从中得到感悟!

浅谈新时期档案管理工作

中图分类号:G27 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)04-359-02

摘 要 档案是人类 社会进步、 发展、延续的真实历史记录,其涵盖了政府、社会 组织、企事业和公民在社会活动中所产生的各种有保存价值的信息资料。当今知识 经济新时代,档案 工作者必须认清形势、结合实际、开拓创新、勇于 实践。档案 管理通过与 计算机、 网络等现代信息技术的结合,促进档案管理现代化,提高档案服务利用效率。

关键词 档案管理 意义 问题 措施

一、做好档案管理工作的实际意义

档案是国家机构、社会组织和个人从事 政治、经济、科学 文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。档案事业主要由档案行政管理机构、档案室(团体、学校、工厂、企业、事业单位等统一保管和管理档案的内部机构)、档案馆等机构组成,档案管理就是通过对各级档案部门的监管,进一步健全档案管理制度,促进档案开放与运用,发挥档案功能。

档案管理工作是一个单位管理工作的重要组成部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,也是一个单位健康发展的需要。科学规范的管理档案,同时也是衡量一个单位管理水平的重要尺度。档案记载着单位的发展史,对研究本单位的工作成绩和科学发展提供第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。做好档案管理工作,一方面便于单位高层人员及时了解单位整体状况,适时调整策略提供准确依据,并为决策提供支持性证据;另一方面有利于有关各方面准确认识单位的工作成果,为单位与各有关方面进行有意合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,应该不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,不断提高档案管理效率。

二、新时期档案管理工作所面临的主要问题

随着科技的进步,信息化已不可避免地进入了档案管理的领域,因此,新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势。由于计算机技术的快速发展,目前档案管理工作已经从传统的档案管理逐渐过渡到现代化管理,节省了大量时间、人力、物力的消耗,大大提高了工作效率。但是,在实际工作中,现代化档案管理也面临着诸多问题。

1.档案载体的转变

在管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文档,电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。保存电子文档资料显然要比保存纸质文档要方便,但纸质文档“原始记录”的真实性作用也是电子文档所不可取代的。

2.档案的分类变化

档案的传统分类方案将被打破,取而代之以信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中,计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目,便于查找提高了效率。传统分类方案对于数量较少、问题较单一的档案分类还是有实用性的,如何分类应根据需要恰当运用。

3.档案接收和保管方式上转变

在电子 环境中,如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程,文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。这就是说档案人员如果不进入到信息集成系统中去,则很难掌握到信息的核心部分甚至接收不到档案。新时期档案工作人员必须掌握现代信息技术,熟练使用电子信息系统。

4.电子档案工作面临的问题

(1)电子档案原件的真实性问题

在使用计算机形成文件材料的过程中,拟稿者无法留下自己的笔迹,单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发。电子文件很容易被删改,改后不留任何痕迹,很难确定该份材料的真实性和权威性。

(2)电子档案保存的长久性问题

很多单位将会实现无纸化办公,这种方法确实为档案的归档存储简化了程序,也方便了利用,但是一旦网络突然瘫痪或被毁,电子文件可能会在一瞬间同时消失,造成难以弥补的损失。

(3)电子档案内容的保密性问题

用网络的任何终端设备都能索取到存储在网络某一个设备上的电子文件。另一方面,一个终端上的电子文件也可同时发给若干个网络终端。这对于在一段时间需保密的内容或限制提供利用的内容的安全保密问题,带来了极大的威胁。

三、提高新时期档案管理水平的具体措施

我国新时期的档案工作面临着从传统向现代信息化的重大转变,而如何加速实现档案管理的信息化,提高档案的利用水平,成为档案工作者不断探讨和研究的问题。新时期档案管理的核心是管理手段和保护技术的现代化,要加快档案管理现代化、信息化的建设,我认为应从以下几个方面着手:

1.加强领导、提高认识

加快档案现代化、信息化建设必须提高档案管理人员运用现代化技术的能力,更新各级档案人员的知识结构,同时加大投入、增配软、硬件设施。把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,逐步构建起各地档案信息平台,提高工作水平和工作效率、提高服务质量。

2.要科学地制定、贯彻和修订各项标准,使档案工作逐步实现标准化

计算机技术的 应用是档案工作技术现代化的中心,而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。要适应知识经济发展要求,加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。

3.增强档案信息获取能力

长期以来档案部门始终未能摆脱“重藏轻用”的局面,而在当今信息时代,社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门,档案工作者必须具备较强的信息获取能力,增强鉴定和评估能力以引导利用者获得更多的档案信息。

4.加快数据准备,推进档案现代化管理进程

在档案管理基础工作的各个环节中,计算机数据的准备工作是非常重要的。如果没有一整套规范、科学的工作程序与方法,会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中应注意以下几点:

(1)分清轻重缓急,循序渐进

在推进 计算机 管理的过程中,应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排序,将那些可以开放的核心档案和 社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。

(2)分级次著录,省时省力

在著录过程中,可将反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。

(3)分门别类,充分利用档案原基础

对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷,在著录时可以直接在全引目录上面分类标引,而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等,可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入,然后用计算机统一给出分类号。

5.加强电子文件档案的管理

电子文件是社会进步的产物,确保电子文件档案的安全是当今档案 工作遇到的新课题。在电子文件大量产生的今天,档案部门进行电子文件接收归档的首要任务是对所需归档电子文件信息内容的原始性、真实性鉴定,制定科学、合理及符合我国实际情况的统一的归档电子文件及电子档案的基本结构标准,这也是全面实施电子文件归档及电子档案管理的基础。尽可能把文件各个阶段的管理要求放在设计阶段予以考虑,以功能合理的电子文件、电子档案管理系统作为管好电子文件的先决条件。同时加强立法,确保电子文件的法律效力。

6.提高档案管理人员的综合素质,强化服务意识,拓宽服务领域

档案工作者要具备一定的信息能力,这才能适应信息资源管理工作的需要,要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。同时要注意加强档案主体意识和获取意识 教育,利用档案信息守法意识,加强档案工作者的档案信息保密意识,传播意识和更新转换意识。要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来,变“封闭型”为“开放型”,把档案工作的重心转到为知识 经济和各项事业 发展提供优质服务的轨道上来。社会的发展进步要求档案工作者要紧跟时代要求,不断建设和完善档案服务体系,努力创新服务机制,适应新形势,迎接新挑战,为档案事业的不断辉煌进步贡献力量。

总之,提高对档案管理工作的认识,利用各种资源进行档案工作的现代化管理,并提高档案管理人员的综合素质是适应新时期要求、做好档案管理工作的关键。办公自动化的广泛实现,信息高速公路的建成,对传统的档案工作是一次巨大的冲击,必将促使档案工作从管理方式和管理手段上进行一次彻底革命。档案部门要尽快认清形势,采取有力措施,从工作重点和方式上来一次大转变,从人才和技术力量上来一次大储备,以勇敢地应对信息时代的挑战。

参考文献:

[1]冯惠玲.电子文件管理教程.北京:中国人民大学出版社.2001.

[2]霍金龙.谈电子档案管理问题.山西档案.2009(增刊).

[3]刘巨普.城建档案管理的理论与 实践.档案出版社.2004.

[4]刘晓红.档案工作的创新思考.就业与保障.2005.04.

[5]宋长山.加强档案信息开发的思考.兰台内外.2005.06.

[6]钟晓芸.论现代档案工作必须正确处理的几个问题.江西科技师范学院学报.2003.06.

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