把自己的论文发送给导师修改的时候，首先应该保持礼貌，多用敬语跟老师问好，然后再提出自己的问题，希望老师能够解答。
1. 格式要正式
在大家提交毕业论文这段时间，导师的邮箱肯定是被同学们的论文塞满了的，这时候就需要我们在发送邮件的时候注意邮件的标题和格式，避免被当作垃圾邮件清除出去。在论文添加到附件时，命名写清楚是“xx论文修改第x版－姓名－日期”，便于老师查看，也方便自己后续修改。
2. 要有礼貌
导师加班加点为同学们指导论文是一件苦差事，所以我们在交流上一定要注意礼貌，做到大方得体，让大家都舒服。开头写清楚你是哪个班的同学，希望老师批评指正。结尾写上期待您的回复，麻烦老师了。这样的话语让人更加舒服也更亲切。
这里有个模板可以借鉴
尊敬的xx老师：
您好！ 我是xxx，就读于xx大学xx级，非常冒昧的给您写信。经过三年多的学习和实践，在导师的精心指导以及实验室良好的学术氛围影响下，我在设计实验、操作能力，以及论文撰写方面积累了一定的经验。这里是我写的毕业论文，希望老师批评指正。
冒昧致信，恳请您海涵！非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！
此致
祝身体健康 工作愉快
学 生：xxx
2022年x月x日
1，点击邮箱，进入邮箱首页。
2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。
3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。
4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。
5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。
把毕业论文发给老师应该怎么说1.在给老师发毕业论文邮件的时候该如何措辞使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作。平常心就好。XXX老师，您好，近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善，祝，工作顺利，身体健康。写些敬语您的学生XXXx年x月x日附上电话等联络方式就这样吧，我也就这么写，见笑见笑（ˇ?ˇ）2.怎么简洁明了地给老师发短信让她当你的毕业论文指导老师前段时间刚经历过这步，我们是已经分配了指导老师，直接给老师发短信约时间见面短信内容大致如下，给你个参考老师您好，我是XX学校XX专业的XXX，今年的论文写作我很幸运的分到了您的组里，我们同组的四个人都各自准备了一些论文选题，希望您能给我们做一些指导，您看，您什么时候有时间我们去找您？可是你们这是自己找导师？自己找导师的话，也基本一样，先说明你是谁，什么专业，然后说说你对老师的了解，然后表达想要让老师成为你毕业论文导师的心愿，并征求老师的同意，然后约时间见面指导3.给导师发邮件格式电子邮箱使用方法：例：电子邮箱用户名：XXX@密码：******使用方法：（第二种更方便，会自动清空邮箱）1.登陆网页，输入以上用户名和密码登陆，左上角选择写信或收信，写信“发给”栏填对方电邮地址或在地址本中选择，另可选择“添加多个附件”-“浏览”-选择电脑中的文件.2.设置OutlookExpress：“开始”-程序-OutlookExpress-工具-帐户-添加-邮件-第三步接收邮件服务器填（不同邮箱可到该网页查询），发送邮件服务器填.完成后再到OutlookExpress-工具-帐户-邮件-选中点属性-服务器-发送邮件服务器选要求安全验证（不然发不了信）。以后连上网就可以打开OutlookExpress收信（“发送/…”键）和发信（“创建邮件”键：要发送电脑中文件的话可插入附件）了。注：有的网站服务器不规则，如。4.有关毕业论文里对教师的答谢词应该怎么说致谢本文是在导师XX教授的悉心指导下完成的。承蒙X老师的亲切关怀和精心指导，虽然有繁忙的工作，但仍抽出时间给予我学术上的知道和帮助，特别是给我提供了良好的学习环境，使我从中获益不浅。X老师对学生认真负责的态度、严谨的科学研究方法、敏锐的学术洞察力、勤勉的工作作风以及勇于创新、勇于开拓的精神是我永远学习的榜样。在此，谨向X老师致以深深的敬意和由衷的感谢。还要感谢我的父母，他们在生活上给予我很大的支柱和鼓励，是他们给予我努力学习的信心和力量。最后，感谢所有关心我、支持我和帮助过我的同学、朋友、老师和亲人。在这里，我仅用一句话来表明我无法言语的心情：感谢你们。
登录邮箱发送即可。如果大家想要给别人发文件邮件，首先要打开邮箱邮箱图标，然后点击写信，接着在收件人位置输入对方的邮箱地址，然后点击添加附件，接着选择一个文件并点击打开，最后点击发送就可以了。1、打开邮箱，此处以QQ邮箱为例，其他邮箱也一样，点击写信。2、接着在收件人位置输入对方的邮箱地址。3、然后点击添加附件。4、接着选择一个文件并点击打开。5、最后点击发送就可以了。6、这样操作完成，我们就把文件发到别人邮箱了。
初次给老师发邮件，给老师发邮件之前，最好是能够对意向的老师的研究方向做一定的了解，看看老师发表的论文等，然后再联系意向老师。邮件内容最好包括以下几方面：1.自我介绍；2.表现出对意向导师研究的内容的兴趣；3.希望老师给予一定的指导，比如说最近一段时间，需要看哪些书之类的。讲讲自己的要求。最后一定要对老师表达感谢。一封邮件要注意些什么，大家都写过信，其实邮件的形式就像书写一封信。一：有抬头，表示礼貌范例：尊敬的xx老师，您好。二：开门见山，直抒胸臆。注明姓名，因为很多没有注明名字，看到的是五花八门的网名，老师是认不出你是谁的。如果邮件内容是课程作业，那就更加麻烦了。范例：我是xx学院xx专业的学生xx，学号是xx，下面课程《xx》的作业，请您查收，谢谢！三：有落款。 此致敬礼 XX同学
1、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。
2、字数不宜过多。
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;
3、细节很重要。
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。
4、介绍自己。
要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。
还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
5、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。
一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。
拓展资料
邮件模板
1
初试之前
敬爱的xxx老师：
您好!我叫xxx，是xx大学xx专业的14级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2018级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。
进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。
主要获奖情况如下：
xx时间获得xx奖项
xx时间获得xx奖项
附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下，再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?
冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康，工作顺利!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
2
出成绩后
尊敬的xxx教授(老师)：
您好!冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xxx分，通信原理xxx分，总分xxx分，专业排名第xxx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2018年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。
本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
(这一段可以写自己大学的经历，比如项目或者获奖经历，二战的可以写工作经历，如果动手能力不错，老师会很青睐的)
冒昧致信，恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康， 工作愉快!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
3
初试，保研均可
尊敬的XX老师：
您好!
我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。
我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时，我就对其很感兴趣，并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。
以下是我的学习情况：
1、大学前三年的平均分xx/绩点xx，居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：
(一)专业知识的学习
1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;
2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;
2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
我个人的特点：
1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;
2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;
3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
此致敬礼!
学生：xxx
2018年X月X日
4
调剂情况
尊敬的XX老师：
您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。
我是XX，来自XX大学XX专业，我参加了2017年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想，通过网上查阅和学长介绍，对贵校良好的口碑非常驰往，我不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。
我的初试成绩是XX，总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX，而且是颇有造诣，在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著，获得很多专利和奖项，为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后，对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣，如若能调到您的门下继续深造，我一定会加倍努力，绝不辜负您的期望。
本科学习期间，我一直勤奋努力，对所学专业很感兴趣，认真学习专业基础知识并注重实验实践，不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好，每年都获得院优秀学业一等奖学金，还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试，目前已拿到英语四、六级证书。
校园生活其他方面也积极活跃，加入过志愿者协会等，乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多，增长了知识，开阔了眼界，综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正，做事认真负责，团队意识强，这些曾得到老师和同学的认可，相信自己能够完成老师交予的任务。
学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造，以后在行业里能像老师您一样有所作为，学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。
最后，祝老师新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。
此致，
敬礼!
学生:XXX
2018年X月X日
1、论文提交
论文完成以后，需要在规定时间内通过发邮件进行提交，并不是在美赛官网提交论文。
需要发送至指定的邮箱：
注意：
论文名称为团队的控制编号，例如：21xxxxx.pdf；
控制编号需要登录美赛官网在报名信息中查看，并非赛氪辅助报名的报名编号；
在邮箱中添加论文附件，不要使用“超大附件”或“云附件”功能；
论文提交截止: 2月9日早上10点（北京时间）。
2、查询进度
重新登录美赛官网进行提交状态的核查，提交论文完成后点击第四项确认提交，左下角显示"received"，表示真正的提交成功。
3、注意事项
今年美赛的新规定，整个论文不超过25页，包括摘要、正文、参考文献、附录、代码等。
学生，顾问或机构的名称不应出现在电子解决方案的任何页面上。
*注意：附件必须小于17MB。不要使用诸如Google Docs之类的云服务。您的电子邮件必须包含Adobe PDF附件。不要使用任何邮箱提供商提供的云或其他形式的大文件解决方案！
解决方案的每个页面都必须在页面顶部包含团队控制编号和页面编号。在每个页面上使用页面标题-例如：Team # 21xxxxx, Page 6 of 13。
比赛结果：结果将于2021年4月30日或之前发布。
美赛官网首页查看。美赛官网的控制号也就是队伍号，22开头的7位数字即为控制号。控制号查询方式：辅助报名完成后会给队长的赛氪账号发送站内消息，消息内通知美赛控制号。
免费下载知网论文的方法如下：
1、方法一：到中国国家图书馆网站上注册一个账号。进入知网，然后通过关键词i检索文献，之后将需要的文章标题复制下来，然后再从国家图书馆的入口进入知网搜索刚才复制下的标题，就能下载了。登陆之后下载这些期刊论文都是免费的。
2、方法二：超星移动图书馆，不过要等推送，慢。使用方法，首先你要是个学生，有学校的图书馆账号，一般就是你的学号。超星移动图书馆有网页版、PC版的，也有手机版和苹果版的，选择学校，用学校图书馆账号登录，绑定邮箱，然后你搜索到想要的文献后选择文献推送，就会把文献发给你的邮箱，承诺是48小时到，我一般遇上的都是第二天到。
3、方法三：学校VPN。各大高校基本提供了VPN，校园外用户可以使用vpn2，登陆后从“图书馆电子资源导航”进入即可。
4、方法四：上中国知网，根据下载量、引用量，选择期刊或论文，文献非常多，但无法查看完整文章。之后打开道客巴巴网站，搜索文章名称，基本都可以找到完整的文章但无法免费下载。下载“ 海纳百川 ”软件，专门针对道客巴巴的文章可以直接免费下载PDF版。
这个下载是需要权限的，未登录的用户不能下载，你需要购买账户，或者搜索网上一些免费入口。
知网有专门的软件，caj格式的，PDF的就不需要了呢！数据圈论坛上可以帮助大家免费下载知网、维普、万方上的论文，只要在专门帮助大家下载论文的帖子上回复你要下载的论文名称和作者姓名就可以了呢。论文发送到你的邮箱里。