其格式为：专着、论文集、学位论文、报告-[序号]主要责任者。文献题名。出版地：出版者，出版年。起止页码（任选）。
英语论文与中文论文有一些不同，尤其一些需要标注的事项，比如参考文献、作者的署名等，与中文论文相比还是有比较大的区别的，外文文献最常见的引用格式包括人文学科(如文学或语言)的MLA风格、社会科学（如心理学或教育学）的APA风格。
按照现行规定，学术期刊中论文参考文献的标注采用顺序编码制，即在文内的引文处按引用文献在论文中出现的先后顺序以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。同一文献在一文中被反复引用者，用同一序号标示。这一规定使得所列文献简洁明了，应该引起论文作者注意。
示例：
[1]Day,C.,Veen,D.van,& Walraven,G. Children and youth at risk and urban education. Research,policy and prac-tice. Leuven/Apeldoorn:Garant. 1997.
期刊文章-[序号]主要责任者。文献题名。刊名，年，卷(期)：起止页码。
英文参考文献引用格式有两种：APA格式和MLA格式。
1、APA格式：APA（American Psychological Association）是一种标明参考来源的格式，主要使用在社会科学领域及其他学术准则中，国内很多期刊也是采用的APA格式。
APA文内注的参考文献格式是：“（作者姓氏，发表年份）”。
APA文末的参考文献目录格式是：Reference List, 必须以姓（Family name）的字母顺序来排列，基本结构为：
期刊类：【作者】【发表年份】【文章名】【期刊名】【卷号/期数：起止页码】Smith,J.（2006）.The title of the article.The title of Journal,1,101-105。
非期刊类：【作者】【发表年份】【书籍名】【出版地：出版社】Sussan.G.（2002）.What computers can't do.New York:Harp&Row。
2、MLA格式：MLA是美国现代语言协会（Modern Language Association）制定的论文指导格式，多用于人文学科（Liberal Arts）。
MLA文内注的基本格式：“（作者姓氏，文献页码）”。
MLA文末的参考文献目录格式：在MLA格式中称为Works Cited,同样是以姓（Family name）的字母顺序来排列，基本结构为：
期刊类：【作者】【“文章名”】【期刊名】【卷号或期数】【发表年份】起止页码】Nwezeh,C.E.“The Comparative Approachto Modern African Literature.”Year book of General and Comparative Literature 28(1979):22。
非期刊类：【作者】【书籍名】【出版地：出版社】【发表年份】Winfield,Richard Dien.Law in Civil Society.Madison:U of Wisconsin P,1995。
文献引用不符合要求具体表现是：
1、所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列出其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等。
2、所列文献过多，如有些医生认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献作者并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后。
3、所列文献过少，有些医生怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去。
4、对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出。
5、大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献。
格式每个段落首行需要缩进一个“Tab”的长度MLA格式段落与段落之间不留空行MLA格式需要在论文每一页的右上角标注Last Name和页码，如“Jim 4” MLA格式的论文的基本结构为：前4行左对齐，依次为：学生姓名，任课老师姓名，课程号，写作日期
MLA 是一种常用的引用格式，由于MLA 格式很严谨，在 文章 中即使是一小句也不可以随便不加任何注释的引用。下面我给大家分享一些mla英语论文引用格式要求，希望能对大家有所帮助。mla英语论文引用格式要求 Rubric of the Course Paper for “American Literature” 关于“美国文学”课程论文MLA格式的细则 1. The thesis is written in English, including the citation.( 全文用英文书写, 包括引用文献。) 2. What are some essential standard of a MLA paper? (MLA 论文基本要求)Type your paper on a computer and print it out on standard, white 8.5 x 11-inch paper. Set the margins of your thesis to one-inch(2.54 centimeters)on all sides. The paper should be double-space typed. There is one space between every English words. There is no space between the words and punctuations. (用12号新罗马字体排版，双倍行距。页边距为2.54厘米，16开A4白色纸打印，英文单词之间相距一个空格。单词和标点符号之间没有空格。) 3. How to Create a Header? 如何编辑页眉?Create a header in the upper right-hand corner that includes your family name, followed by a space with the page number; number all pages consecutively with Arabic numerals (1, 2, 3, 4) and flush with the right margin. Omit the page number on Page One.(编辑页眉，将你的姓和页码标注在右上角，姓和页码之间有一个空格，不用标点符号;上面边距是1.27厘米，右边与正文部分对齐。) 4. How to deal with the first page? 第一页格式的处理。In the upper left-hand corner of the first page, list your name; your number and your class; the tutor’s name; the course; and the date. The date in MLA format should be written as “day month year.”: i.e. 29 December 2011(without comma between each word and the month should not be abbreviated.) Be sure to use double space. (第一页左上角，纵向排列你的名字;学号、班级;指导老师的名字;课程名称;日期(格式是日月年，中间不用标点符号，月份也不用缩写，如：29 December 2011) 5. How to write a title?(如何写标题?)The title is centered and written in 12-piont Times New Roman font. The title is not bold, underlined, or italicized. But use quotation mark or italic(s) if your title includes works (an article, a poem, or a story) or a book of others, do just as you would do in the text: quote the title of the article, the poem or the story while italicize the book. (标题居中，用12号新罗马字体。标题不用黑体，下划线或斜体，如果标题中有已出版的文章，文章部分用双引号，如果是书籍，书籍部分用斜体。如：Sybolism in “Young Good Man Brown.” 或Sybolism in Scarlet Letter。 6. How to write an outline? 如何写提纲?((You are not required to write an outline this time).注意：这次没有要求写提纲。)As for the outline of a MLA paper, there is a sample of outline on Page 38 of the fifth edition of MLA Handbook for Writers of Research Papers: A- level: I, II, III, B-level: A, B, C; C-level: 1, 2, 3; D-level:a, b, c, E-level: (1), (2), (3); F-level: (a), (b), (c). (MLA论文的题纲可以参考《MLA科研论文写作规范》第五版38页的提纲：A级：用大写罗马数字I, II, III等;B级：用大写英文字母A, B, C等;C级：用阿拉伯数字1、2、3 等;D级：用小写英文字母a，b, c 等; E级：用阿拉伯数字加括号如(1), (2), (3); F级：用小写英文字母加括号，如：(a), (b), (c).) 7. (如何写副标题?)As for the heading of the text, title the main sections(B-level) 用不同的字体将文章中B级标题和主标题区分开: 如标题左对齐, 词首字母用12号字体，其余用10号字体，大写锁定键键入，如：主标题是：Symbolism in “Young Good Man Brown”(居中)，B级标题是SYMBOLIC MEANING OF NATURE.(左对齐)，然后用两倍行距分行，开始正文部分;C级标题大写词首字母，用斜体格式，不分行，直接开始正文部分。如: C级标题 Symblic Meaning of the Forest 8. How to indent the first paragraph? (如何编辑段落?)Indent the first sentence of each paragraph 0.5inch. Microsoft Word suggests using the Tab ky. (每一段第一句缩进半英寸(1.75厘米)，用Tab键。 9. How many parts are there basically in a thesis? (论文最基本应该包括几部分?)The thesis should have an introductory paragraph, body paragraphs for developing ideas and a paragraph for conclusion. (论文应该包括一段引言部分、几段论证部分和一段结论部分。) 10. How to write the introduction? Is it the introduction of the author or the introduction of the plot of the story? (如何写论文的引言部分?它是作者的生平介绍吗?它是小说的 故事 情节介绍吗?) No, The introduction is neither the introduction of the author nor that of the plot of the story you study. It is an introduction of the paper you are writing. It should set the context for the rest of the paper. It tells your readers why you are writing and why your topic is important. It ends with a thesis statement which is the position you will develop and support throughout the paper. The thesis statement guides and controls your paper.(引言部分既不是你所研究的文章的作者介绍，也不是作品的故事情节介绍，而是对你写的论文大致介绍。它为整篇文章定下基调，告知读者你的论文的必要性和重要性;引言部分用一个 句子 作为全文中心论点结束，中心论点是需要论证阐释的观点，指导和控制全文，使整篇文章不至于偏题。) 11. How to Make the Ideas of a Long Thesis Easier for the Reader to Grasp? (如何使一篇篇幅较长的论文便于读者理解?)If your thesis is a long one, you may want to write about how your paper is organized. This can help your reader to follow your ideas.(如果你的论文比较长，在引言之后接下来一段，你可以介绍你论文的结构，便于读者理解你的观点。) 12. What are the elements for the body paragraphs? (正文段落的有哪些要素?)Body paragraphs have these four elements: a transition, a topic sentence, evidence and a brief wrap-up sentence. At the beginning of your developing paragraphs, make sure you have transitory words, phrases or paragraphs to have each part connected logically together. You’d better begin each paragraph with a topic sentence and several other sentences of instances to support it, and the last sentence to wrap up for a conclusion while transitioning to the next paragraph.(每一个自然段开始，要注意用过渡段的连接词，词组或句子，把每一部分串联成一个符合逻辑的整体。每一段开始用一个中心句，接下来用列子证明，句与句之间要有表示逻辑关系的词，词组，最后用一句话概括整段大意,并与下一段自然过渡。) 13. How to quote in the text? (如何在正文中引用文献?)In-text citations occur after the quote but before the period. The author’s/authors’ name/s go before the page number with no comma in between. i.e. “A lone woman is troubled with such dreams and such thoughts that she’s afraid of herself sometimes” (Hawthorne 431). If you go on to quote the same work, put the page number in a bracket only. i.e. “She’s a blessed angel on earth; and after this one night I’ll cling to her skirts and follow her to heaven”(432). 文中引用文献的标注在引用部分后面，句号前面，作者姓空格页码，中间没有逗号)，如果同一页引用同一作品，则只标页码。 14. Use block quote when quotations are longer than four-typed lines. Block quotations begin on a new line, are double-spaced and indented one-inch from the margin. Do not use quotation marks. The citation information (the author’s name and the page number) follow. (如果被引用的部分超过三行，则引用整段。整段引用另起一行，双倍行距，自页边空白整体缩进一英寸(2.54厘米)，不用引号，末尾添加引用来源(作者姓空格页码)。 15. If you delete words from the original quote, insert an ellipsis, three periods with a space before and after each one.(如果你去掉引文中的一些单词，用省略号(三个前后有空格的小圆点)。 16. If a source has more than three authors, use the first author’s surname followed by “et al.” i.e. (Barker et al. 23) (如果文献作者是三位以上，文中引用只用第一位作者的姓，后面是空格加“et al." 再空格加页码) 17.Citation from a website: A. If the website has no page number,you simply use the author's surname after the period.i.e. B. If you cite an indirect source, words quoted in another source. ie.(qtd.in author's surname). C. Source with an unknown author is cited by a shortened title.(The first word of the title with a quotation mark:i.e. "Automatically") 17. Conclusion wrap up what you have discussed in your paper. Because it is B-level, the first paragraph is not indented. (结尾部分 总结 论文中讨论的话题。因它是B级标题，第一段不缩进。) 18. How to Use Endnotes? (如何使用尾注?) Use endnotes to explain something that doesn’t fit in with the rest of the paragraph. Avoid lengthy discussion in the endnote. Endnote begins on a new page after the paper but before the Work/s Cited page. Double space all entries and indent each entry 0.5 inch from the margin.(如果有和本段不相吻合，可以用尾注加以详细解释。尾注要简洁，避免冗长的讨论。尾注在正文后另起一页，置于文献引用页之前，用双行距，左对齐，页边距是半英寸，即1.75厘米。 19. . How to format the Work/s Cited page ?(引用作品格式) The Work/s Cited page is a list of all the sources you cited in your paper. It includes books, journals, magazines, online resources, films, CD-Rom, interview，classroom notes, blog, e-mail, diaries, etc.(“引用作品”页是在你论文最后列出你文中引用的信息的来源, 包括书籍，期刊，报刊，网络，电影，光盘，访谈，课堂笔记，博客，电子邮件， 日记 等) The Works Cited page begins on a new page. Center the title Works Cited without underlining, bolding, italicizing it. If there is only one entry, write Work Cited.引用作品页置于尾注页之后，另起一页。将Works Cited 的标题居中，不加下划线，不加斜体。如果只引用一项，则用单数“Work Cited." List the entries in the alphebetically order. 按照字母表的顺序排列。 MLA now requires all sources to have a publication marker. For example, books receive the marker “print” after the citation. Online sources have the marker of "Web." CD-Rom, E-mail, Blog for resources from CD-Rom, E-mail, and Blog respectively. 现在MLA要求所有引用文献要有一个“出版标志." 比如，书藉后用"Print.," 网络信息用"Web" ,光盘用CD-Rom，博客用Blog.电子邮件用e-mail.(详见以下例子。) If a source doesn’t have a list of publisher, and you can infer who the publisher is. Place the publisher’s name in brackets.(如果原文没有出版社，但你能够猜到出版商是谁，可以用括号把出版商括起来。 Online Resources Citation: MLA no long requires URLs in the Works Cited, instead, you must write “web” before the date of access in the entry. This serves as the entry’s publication marker. i.e.Contributors' names. "Title of Resource." The Purdue OWL. Purdue U Writing Lab, Last edited date. Web. Date of access. 对于网络信息，MLA 不再要求给出详细网址，但你必须在你访问网址的时间之前注明“Web”作为出版标记。如：作者姓，名. “文章名”. 网站，最后编辑日月年. Web. 访问日月年. Russell, Tony, Allen Brizee, and Elizabeth Angeli. "MLA Formatting and Style Guide." The Purdue OWL. Purdue U Writing Lab, 4 Apr. 2010. Web. 20 July 2010. Note: 短篇小说课本引用格式：小说作者姓， 名. “文章标题.” 论文集名称. Ed. 论文集编者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 起始页码.Print. Lawrence,D.H. "The Rocking Horse Winner." The Norton Anthology of Short Fiction. Ed. R.V.Cassill. 5th. ed. New York: Norton, 1995. 543-559. Print. 注意： 1. 现在MLA不再在书名下用下划线，而是用斜体字。 2. 现在MLA要求用print 标记公开出版的纸质刊物的出版特征，包括书，杂志，报纸。 3. 现在MLA不要求网络信息的详细网址，但要用Web 标记信息来源的出版特征。 以下信息来自网络，稍作改动。 1. 独著 姓，名. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. Bambrough, Renford. The Philosophy of Aristotle. New York: The New American Library, 1963.Print. 2. 两至三名作者 姓，名, 名姓, 名姓, and 名姓. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. Horton, Rod W., and Herbert W. Edwards. Backgrounds of American Literary Thought. New York: Appleton-Century-Crofts, Inc., 1952.Print. Atwan, Robert, Donald Mcquade, and John Wright. Edsels, Luckies, and Frigidaires: Advertising the American Way. New York: Dell, 1979.Print. 3. 四名或以上作者 姓，名, et al. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. Belenky, Mary Field, et, al. Women's Ways of Knowing: The Development of Self, Voice, and Mind. New York: Basic, 1986.Print. 4. 机构作者 机构名称. 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. American Psychological Association. Publication Manual of the American Psychological Association. 4th ed. Washington: American Psychological Association, 1994.Print. 5. 匿名作者 书名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. The New York Times Atlas of the World. New York: New York Times Books, 1980. Print. 6. 同一作者两本以上著作 以书名第一个主要单词的首字母顺序排列先后，作者的姓名放在第一条文献条目前，第二条文献条目前用三个连字号。 Bloom, Harold. The Anxiety of Influence, a Theory of Poetry. New York: Oxford University Press, 1973.Print. ---. A Map of Misreading. New York: Oxford University Press, 1975.Print. 7. 编著 一名编者: 姓, 名, ed. 书名. 出版地: 出版社, 出版年.Print. Frye, Northrop, ed. Romanticism Reconsidered. New York: Columbia University Press, 1963.Print. 两名编者: 姓, 名, and 名姓, eds. 书名. 出版地: 出版社, 出版年.Print. Glotfelty, Cheryll, and Harold Fromm, eds. The Ecocriticism Reader: Landmarks in Literary Ecology. Atherns: The University of Georgia Press, 1966.Print. 三名以上的编者: 第一编者姓, 名, et al. 书名. 出版地: 出版社, 出版年.Print. Donadio, Stephen, et al., eds. Emerson and His Legacy. Carbondale: Southern Illinois University Press, 1986.Print. 8. 译著 原作者姓, 名. 书名. Trans. 译者名姓. 出版地: 出版社, 出版年.Print. Freud, Sigmund. Civilization and Its Discontents. Trans. James Strachey. New York: Norton, !961.Print. 9. 再版著作 姓，名. 书名. 版别序号 ed. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. Fromkin, Victoria, and Robert Rodman. An Introduction to Language. 5th ed. Ft. Worth: Harcourt, 1993. Print. 10. 论文集中的文章 文章作者姓, 名. “文章标题.” 论文集名称. Ed. 论文集编者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 起始页码.Print. Wellek, Rene. “Romanticism RE-examined.” Romanticism Reconsidered. Ed. Northrop Frye. New York: Columbia University Press, 1963. 75-98.Print. Hall, Stuart, “Minial Selves.” Studying Culture. Eds. Ann Gray and Jim McGuigan. Arnold: Hodder Headline Group, 1993. 131-42. Print. Note: 短篇小说课本引用格式：小说作者姓， 名. “文章标题.” 论文集名称. Ed. 论文集编者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 起始页码.Print. Lawrence,D.H., "The Rocking Horse Winner." The Norton Anthology of Short Fiction. Ed. R.V.Cassill. 5th ed.New York: Norton, 1995. 543-559. Print. 11. 多卷、多册或再版著作 书名后注明第几册或第几卷.(带翻译) 姓, 名. 书名. 卷目 vols. Trans.译者姓名. 出版地: 出版社, 出版年代.Print. Plato. Laws. 2 vols. Trans. R. G. Bury. Leob Classical Libery. New York: G. P. Putnam's Sons, 1926. Print. 12. 前言，后记 前言作者姓，名. “Introduction (或Forewords 或 Preface).” 书名. By 书目作者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 前言起始页码.Print. 后记作者姓，名. “Afterwords.” 书名. By 书目作者名姓. 出版地: 出版社, 出版年代. 后记起始页码.Print. Schlesinger, Arthur M., Jr. “Introduction.” Pioneer Women: Voices from the Kansas Frontier. By Joanna L. Stratton. New York: Simon, 1981. 11-15.Print. 13. 期刊文章 文章作者姓, 名. “文章标题.” 杂志名称 卷号. 期号 (出版年代): 起始页码.Print. Maguire, James H. “The Canon and the 'Diminished Thing.” American Literature 60 (1988): 645-52.Print. Davis, Sherri Heckler. “The Zen Art of Prewriting.” New Mexico English Journal12. 1 (1988): 21-23.Print. 14. 周刊或双周刊文章 文章作者姓, 名. “文章标题.” 杂志名称 出版日月年: 起始页码..Print. Hoagland, Edward. “Standing Tough in the Desert.” New York Times Book Review 7 May 1989: 44-45.Print. 15. 月刊或双月刊文章 文章作者姓, 名. “文章标题.” 杂志名称 出版月年: 起始页码..Print. Weiss, Philip. “The Book Thief: A True Tale of Bibliomania.” Harper’s January 1994: 37-56.Print. 16. 报纸文章 文章作者姓, 名. “文章标题.” 报纸名称 出版日月年, 版, 栏, 页码..Print. Intraub, Anna Jinagwang. “How I learned to Read.” New York Times. 13 January 2002, Section 4, Column 6, Page 16.Print. 如果作者未知, 版栏信息缺失, 格式为: “文章标题.” 报纸名称 出版日月年: 页码..Print. “Learn English through Football.” 21st Century Supplement 21 Feb. 2002: III.Print. 17. Multimedia sources: (多媒体资料) MLA format for multimedia Sources requires a medium description at the end of the citation. Film, DVD, Radio, Web. E-mail, Presentation and other descriptions should be used to indicate the type of multimedia that is being referrenced. MLA格式要求多媒体资料的引用要在应用信息后面加上媒体形式：如电影，DVD，收音机，网络，电子邮件，演讲等。 ⑴ 网络著作 l General Format: Author(corporations, governments): Title of Site. Sponsor. Date Created (use n.d. if not given) medium. Date accessed. 基本格式：作者(机构，政府)：网页标题。网站，网页制作日月年(若无，用n. d.)媒介. 访问日月年。 l 整个网站：如：United States Environmental Protection Agency: Drinking Water Standards. EPA, 8 July 2004. Web. 24 Jan. 2006. l 网页上一篇不知发表日期的文章： Shiva. “Biothics: A Third World Issue.” Nativeweb. Nativeweb, n. d. Web. 22 Feb. 2006 l 网上著作 作者姓, 名. 书名 出版年代. 检索日月年.Web Emerson, Ralph waldo. Essays: First Series.1841.12 Feb. 1997. Web. l 网络文章 作者姓, 名. 文章名称. 来源名称. 最后编辑日月年.Web. 检索日月年 Fischer, Michael F. “Worthless Words for the Day.” 21 November 2005.Web. 8 May 2007 19. l 博客：作者姓, 名. 博客名称. 来源名称 最近编辑日月年.Web. 检索日月年 ：Li ChengPeng. Li Cheng Peng. Sina.com, 30 Dec. 2011. Web. 4 Jan. 2011. ⑵电邮：作者. 主题. 电邮大意. 发邮件日月年. E-mail. i.e. Mu Xinghua. “Re: The Main Characters in ‘Flowering Judas’”. Message to the teacher. 20 Dec. 2011. E-mail. ⑶光盘： 作者姓, 名. “条目标题.” 光盘名称. (其他信息). CD-ROM. 出版地: 出版社, 出版年代. “Communion.” The Oxford English Dictionary. 2nd ed. CD-ROM. Oxford: Oxford UP, 1992. ⑷ 视频: 作者. “视频标题.” 视频用途. 网站 上传日月年. Web. 访问视频日月年.
mla格式是：现代语言协会制定的论文格式。
MLA（Modern Language Association）是一种常用的引用格式，为美国现代语言协会制定的论文指导格式，在一般书写英语论文时应当使用MLA格式来保证学术著作的完整。
格式注意事项：
1、双倍行距。
2、第二行行首缩进5个字符（或半英寸）。
3、如果没有作者，从文章名开始。
4、缩写全部月份名称，除了May June和July。
5、如果百科全书未按字母顺序排列文章，将其视为一般书籍文章。
6、网站：包括网页名称，网站全名及其建立者（此往往与网站名称相同）。此外，还包括文章创建及存在的日期（日、月、年）及你见到此文的日期。
MLA格式第八版：
1、接受使用作者的化名来替代作者的真实姓名。
2、引用期刊时，需要加上vol和no来表示期刊的期刊数和卷号。
3、在引用网络信息时，需要包含网站链接。在之前的MLA格式要求中，对网站链接没有明确的规定。但是在MLA第八版本中，明确指出了需要包含网站链接，即使网站信息更新了，读者也可以通过链接找到相关的信息，注意在引用URL时不需要包括 “http：//” 或者“https：//”。
4、在引用期刊或者是网站时，可以省略出版信息。MLA第八版本在引用书籍时，省略了出版城市。只有在不同国家、地区发行的版本不同时，才需要在引用中指出出版的城市。
不同大学和不同的学术期刊，对论文引用参考文献的格式也有很大的不同，最好是按照实际要求来标注，一般大学的毕业论文都会有自己的标准，文字方法如下：
(1)首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】，这时候会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】，这样在该处就插了一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。
(2)但需要注意的是，参考文献自己排序——不能手打序号，参考文献导入后，选中参考文献，点击菜单栏【开始】——【编号】——【定义新编号格式】将编号格式里的“1”，手动添加英文符号“[]”，变为“[1]”后，选中参考文献即可自动排序。
(3)插入交叉引用，在需要插入引用文献的位置，选择【插入】——【交叉引用】，选择需要插入的文献即可，可以连续插入文献，一步到底。随后将引用的“[1]”点击【开始】——【上标】，一篇标准的参考文献格式就出来了。
当然，参考文献的标注也是有学问的，分为全部引用、局部引用、间接引用
①全部引用（直接引用）
需要双引号，无论冒号逗号，句号在双引号里，标注放最后面
例：“我是论文我是论文我是论文我是论文。”[1]
②局部引用（直接引用）
自己的句子构成中，引用一小段文字，标注在引号后面
例：我是论文我是论文我是论文，“我是引用我是引用”[1]。
③间接引用
无双引号，标注放在符号后
在Word软件中，可以通过在引用界面，在脚注那里，插入自定义标记，输入参考文献内容实现。
电脑：联想L1710D
系统：Win10
软件：Word2019
1、点击引用，点击上面的【引用】。
2、点击脚注，点击上面的【脚注】。
3、输入自定义标记，弹出窗口框，输入自定义标记。
4、点击插入，点击左下角的【插入】。
5、输入内容，输入下面的参考文献内容即可。
论文中的参考文献怎么标注？如果你不知道的话就来看看我的分享吧！以下是详细步骤，希望对你有所帮助。1.首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。2.随后点击菜单栏里的引用选项。3.紧接着再点击插入尾注。4.插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。5.然后再点击脚注6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。7然后点击编号格式，选择数字形式。8.点击“应用”，更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。9.最后标注就已经添加完成了
参考文献标注如下：
[序号]期刊作者．题名[J]．刊名．出版年，卷(期)：起止页码.
[序号]专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码.
[序号]论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码.
[序号]学位论文作者．题名〔D〕．保存地点：保存单位，年份.
[序号]专利所有者.专利文献题名〔P〕．国别：专利号．发布日期.
[序号]标准编号，标准名称〔S〕.出版地：出版者，出版年.
[序号]报纸作者．题名〔N〕．报纸名，出版日期(版次).
[序号]报告作者．题名〔R〕．报告地：报告会主办单位，年份.
[序号]电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期.
注意事项：
第一，文献中的英文名字不可进行缩写，一定要写正确的人名称呼。
第二中文和英文参考文献书写并不相同。中文的作者一般是“姓+名”；而英文参考文献是采用“姓，名.”的方式。
第三，如果引用的中文文献作者有多个，一般是采用前三位作者署名，第三位作者后面添加等字；英文文献则采用，“姓，名，and名姓”的方式进行书写，除第一位以外，都按照正常顺序写。
第四，特别需要注意的是注意无意间的空格，尤其是在书写英文的参考文献当中。第五，参考文献要按照论文引用文献顺序依次书写，这样论文的整体比较严谨，也不会混乱。
毕业论文参考文献格式如下：
1、参考文献与正文相对应。
2、所有汉语著作名，文章名，论文名等都不用书名号，且不用斜体。
3、汉语两个以上的作者名字中间用“、”隔开，英语的用“﹠”连接。
4、所有的标点符号均为英文输入状态下的标点。
5、英语作者所有的名都只取首字母，姓用全名。
6、英语多个作者，除了第一个是姓前名后，其余的`都是正常顺序，明前姓后。
7、英语期刊内文章名，论文集内论文名等都不用斜体，且仅仅首单词首字母大写，期刊名，论文集名要斜体大写。
参考文献需要注意以下6点
1.参考文献的著录格式应选择著者-年制。该种格式具有简单明了的对应关系，文献作者、出版年份等均一目了然。
2.为遵照著作权法，应当列出全部的文献作者。当前常用的GB/T 7714-2015 格式要求列出的文献作者不得超出3人，若作者人数超过3人，在列出前3位之后添加“等”或“et al.”即可。
3.若引用的西文文献中存在华人作者，应当对其姓与名均进行全拼处理。
4.参考文献的起止页码与卷号之间，一律使用冒号隔开。
5.引用的参考文献要具有选择性，切忌堆砌过多的参考文献。
6.注意区别参考文献的年份，尽量少引用陈旧文献。
正确引用参考文献的格式！
1.学术期刊文献
［序号］作者．文献题名[J]．刊名,出版年份,卷号(期号)：起-止页码
2.学术著作
［序号］作者．书名[M]．版次(首次免注).翻译者.出版地:出版社, 出版年: 起-止页码
3.有ISBN号的论文集
［序号］作者．题名[A].主编．论文集名[C]．出版地：出版社,出版年：起-止页码
4.学位论文
［序号］作者．题名[D]．保存地：保存单位,年份
5.专利文献
［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号,发布日期
6.技术标准
[序号］标准代号,标准名称[S]．出版地：出版者,出版年
7.报纸文章
[序号］作者．题名[N]．报纸名,出版日期(版次)
8.报告
［序号］作者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位,年份
9.电子文献
［序号］作者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．文献网址或出处,发表或更新日期/引用日期(任选)
引用的参考文献应具备哪些条件
被引用的参考文献主要有以下几种：
1、是关于具体的实验的方法；
2、是支持性或者有冲突的证据；
3、是比较有用的类似的文献；
4、是有历史背景的和有意义的文献；
5、引用文献要新：在某种程度上体现了文章的先进性；
6、引用高质量文献：在一定程度上反映了该文章学术水平的高低，从总体上体现了该文章的科掌性、实用性和先进性。
7、提高自引文献量：作者自引是指作者引用了自己以前发表的文章作参考文献，期刊自引是指该期刊引用了该刊以前发表的文献。
8、引用文献要全：参考文献一定要全面，尽可能全面地引用态伏毁国内外相关研究成果。
9、多引期刊文献，少引书籍文献。
论文中的参考文献怎么标注？如果你不知道的话就来看看我的分享吧！以下是详细步骤，希望对你有所帮助。1.首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。2.随后点击菜单栏里的引用选项。3.紧接着再点击插入尾注。4.插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。5.然后再点击脚注6..随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。7然后点击编号格式，选择数字形式。8.点击“应用”，更改后就可以变为数字。然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。9.最后标注就已经添加完成了
毕业论文参考文献格式具体如下：
1、参考文献需要顶格书写。开始换行的时候，第二行必须有空格，汉语必须要两个汉字空格。
2、原则上，要有15条以上的参考文献。英语放在前面，中文放在后面。英语按姓氏的首字母顺序排列，中文用姓氏的音序排列。
3、一级标题要加粗，其他的标题不要加粗。
4、外文文献的第一个字母要大学，其他都是小写。
5、如果引用超过4行以上，就需要另起一行。
6、正文和正文的小标题之间不要留空行，段落之间也不要留空行。
参考文献标注的正确格式如下：1、参考文献格式为：[序号]+著作作者+篇名或书名等+参考文献的类型+著作的“出版年”或期刊的“年，卷(期)”等+“：页码(或页码范围)”。2、引用别人的毕业论文的标注格式为(毕业论文类型为学位论文[D])：[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地：出版单位.出版年：起止页码(可选)。3、举例如：[11]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983：1-7。
参考文献标准格式如下：
一、期刊类[J]
【格式】[序号]作者。篇名[J]。刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。
【举例1】安心，熊芯，李月娥。70年来我国高等教育的发展历程与特点[J]。当代教育与文化，2020，12(06)：75-80。
【举例2】[2]许竞。我国学历教育分化的证书制度溯源[J]。南京师大学报(社会科学版)，2020(06)：22-29。
二、专著类[M]
【格式】[序号]作者。书名[M]。出版地：出版社，出版年份：起止页码。
【举例1】葛家澍，林志军。现代西方财务会计理论[M]。厦门：厦门大学出版社，2001：42。
三、报纸类[N]
【格式】[序号]作者。篇名[N]。报纸名，出版日期（版次）。
【举例1】[1]葛剑雄，陈鹏。地名、历史和文化[N]。光明日报，2015-09-24(011)。
四、论文集[C]
【格式】[序号]作者。篇名[C]。出版地：出版者，出版年份：起始页码。
【举例】伍蠡甫。西方文论选[C]。上海：上海译文出版社，1979：12-17。
五、学位论文[D]
【格式】[序号]作者。篇名[D]。出版地：保存者，出版年份：起始页码。
【举例】郝桂莲。反思的文学：苏珊·桑塔格小说艺术研究[D]。四川大学，2014。
六、研究报告[R]
【格式】[序号]作者。篇名[R]。出版地：出版者，出版年份：起始页码。
【举例】冯西桥。核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]。北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：9-10。
七、其他[N]
【格式】[序号]颁布单位。条例名称。发布日期。
正确引用参考文献的格式！
1.学术期刊文献
［序号］作者．文献题名[J]．刊名,出版年份,卷号(期号)：起-止页码
2.学术著作
［序号］作者．书名[M]．版次(首次免注).翻译者.出版地:出版社, 出版年: 起-止页码
3.有ISBN号的论文集
［序号］作者．题名[A].主编．论文集名[C]．出版地：出版社,出版年：起-止页码
4.学位论文
［序号］作者．题名[D]．保存地：保存单位,年份
5.专利文献
［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号,发布日期
6.技术标准
[序号］标准代号,标准名称[S]．出版地：出版者,出版年
7.报纸文章
[序号］作者．题名[N]．报纸名,出版日期(版次)
8.报告
［序号］作者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位,年份
9.电子文献
［序号］作者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．文献网址或出处,发表或更新日期/引用日期(任选)
引用的参考文献应具备哪些条件
被引用的参考文献主要有以下几种：
1、是关于具体的实验的方法；
2、是支持性或者有冲突的证据；
3、是比较有用的类似的文献；
4、是有历史背景的和有意义的文献；
5、引用文献要新：在某种程度上体现了文章的先进性；
6、引用高质量文献：在一定程度上反映了该文章学术水平的高低，从总体上体现了该文章的科掌性、实用性和先进性。
7、提高自引文献量：作者自引是指作者引用了自己以前发表的文章作参考文献，期刊自引是指该期刊引用了该刊以前发表的文献。
8、引用文献要全：参考文献一定要全面，尽可能全面地引用态伏毁国内外相关研究成果。
9、多引期刊文献，少引书籍文献。