不符合格式，不符合论文的要求或者题目和内容不相符。
每到毕业季节，总会有很多学生来查阅毕业论文的相关问题。最常问的不是查重，而是论文写作。可能主要是因为大家第一次写作论文。如果你不会写论文，你可以看看我们网站以前写的文章。在论文新闻栏目中，它们都是非常实用的干货。今天，让我们来谈谈一个问题。论文查重提示命名不规范怎么处理？ 这种提示之所以出现，是因为查重系统限制了论文文件的名称，这种提示不符合他们的要求。论文查重系统问题命名不规范，我们应该怎么处理呢？首先，仔细看看提交论文的页面，是否有这方面的解释，如果有相关要求，我们可以按照他们的要求来修改，如果没有相关要求，我们可以咨询他们的客户服务。为了使论文查重更加能够顺利，建议在查重前更改论文文档的名称。一般有两种命名方法: 姓名纸头衔、姓名日期纸头衔。如果查重系统有要求，以系统要求为准。 此外，还们还应该注意论文文档的格式。最好可以选择word形式的文档进行使用pdf格式，尽管我们论文查重系统设计一般社会支持这两种文档格式。Word 文档查重系统相对容易识别，更不容易出错。建议您从一开始就用word文档写论文。首先，它很容易修改。其次，如果我们需要pdf格式，word可以转换为pdf，格式基本不会出现混乱。pdf转换word是不同的。一个是麻烦，另一个是转换。格式可能会混乱，pdf文档修改不方便。 关于论文文档，这两个问题方面比较容易出错，其他是论文主要内容和查重的一些细节。Paperfree小编已经进行详细说过了，可以看我们网站相关文字。
当我们查重之后会有一份论文查重报告生成，我们打开在线报告页面后，然后用鼠标点击红色或黄色的句子，右侧就会给出相应的重复来源以及修改词的建议，其实这个修改建议是值得注意的，根据修改词建议进行替换，一定程度上可以达到降重效果。然而我们需要知道，如果只是简单的靠同义词的替换还不能完全达到降重目的，一个句子或者说一句话有很多种表达方式，我们可以用我们自己另外的一种表达方式去将这些重复的句子进行改造，但这个就要看我们的语文功底了，要将原本重复的句子打乱但又要保证不能改变语句愿意而且还要语言通顺。
只要对方还有建议给你，那说明就有希望。如果没有希望， 直接就拒稿了。所以，必要去想恶劣的后果，只要认认真真的修改你的文章就行，完全按照退修要求来。你找一下北京译顶科技，那边润色和翻译都能做想了解详细些不妨统一去知道了解下
首先，可以使用“同义词转换”的方法。把句子中的重复的词语用同义词或者近义词替换就行，但是在使用这个方法时，切不可盲目的去替换，要注意语句的逻辑得是合理的，做到统揽全局，使上下文的层次结构是对的。如果论文查重率过高的话，不建议使用此方法，因为效果不大。
其次，可以使用“句子转述”的方法，将重复率高的句子换一种方法表述，改变句子的表达方式和段落结构，但是前提是得保证语义是相同的，否则可能会导致论文上下不衔接，不建议大改，因为可能会涉及大篇幅的改动。
然后，可以使用删除红色部分的内容。在论文内容改动不大、不影响论文整体层次结构的前提下，可以直接删掉部分标红的句子，这是最快最有效的降重方法。
最后，也可以少用文字内容，多用图片、图表等。
论文查重时内容被标红的地方应该是与其他论文重复的地方，你可以通过删减或者增加内容，改变顺序，同义词替换等方式来修改。
论文查重结果分析：黄色部分表示的是引用部分，红色部分是抄袭部分,红色部分是需要全部进行修改的，黄色部分需要标注引用进行引用。
黄色部分修改：对于引|用部分的文字，知网检测系统是不参与数据对比结果的，如果国内其他的检测系论文查重系统，就不能进行修改，除非修改话语。
知网检测黄色部分，需要添加引用，引用中不要使用句号，可使用逗号和分号。黄色部分的文字修改可进行拓展语句，也就是把原来一句话可以写完的，拓展成为好几句话写完，要不就把一段话概括为一句话，这样重复率会降低很多的。
红色部分的修改：无论是知网还是其他查重系统，红色都表示为抄袭文字，这些文字需要全部进行修改。修改方法：
飘红文字使用表格，把表格框隐藏，间距缩小。使用图片，把飘红文字部分截图，在进行复制进行即可，如何查重系统都是不检测表格和图片的。
红色部分是严重抄袭部分，可以适当的删除，在不影响文章的情况下进行删除，也可以进行翻译在翻译，也就是把红色部分翻译成英文，在把英文翻译成中文，这中间会出现很多的差别，之后自己在组合语句，也会形成新的语句，使论文重复降低。
快速通过论文查重的七大方法：
方法一：外文文献翻译法。
查阅研究领域外文文献，特别是高水平期刊的文献，比如Science,Nature,WaterRes等，将其中的理论讲解翻译成中文，放在自己的论文中。
优点：
1、每个人语言习惯不同，翻译成的汉语必然不同。因此即使是同一段文字，不同人翻译了之后，也不会出现抄袭的情况。
2、外文文献的阅读，可以提升自身英语水平，拓展专业领域视野。
缺点：英文不好特别是专业英文不好的同学实施起来比较费劲。
方法二：变化措辞法。
将别人论文里的文字，或按照意思重写，或变换句式结构，更改主被动语态，或更换关键词，或通过增减。当然如果却属于经典名句，还是按照经典的方法加以引用。
优点：
1.将文字修改之后，按照知网程序和算法，只要不出现连续13个字重复，以及关键词的重复，就不会被标红。
2.对论文的每字每句都了如指掌，烂熟于心，答辩时亦会如鱼得水。
缺点：逐字逐句的改，费时费力。
方法三：减头去尾，中间换语序。
将别人论文里的文字，头尾换掉中间留下，留下的部分改成被动句，句式和结构就会发生改变,再自优点：方便快捷，可以一大段一大段的修改。
方法四：转换图片法。
将别人论文里的文字，截成图片，放在自己的论文里。因为知网查重系统目前只能查文字，而不能查图片和表格，因此可以躲过查重。
优点：比改句序更加方便快捷。
缺点：用顺手了容易出现整页都是图片的情况，会影响整个论文的字数统计。
方法五：插入文档法。
将某些参考引用来的文字通过word文档的形式插入到论文中。
优点：此法比方法四更甚一筹，因为该方法日后还可以在所插入的文档里进行重新编辑，而图片转换法以后就不便于再修改了。
方法六：插入空格法。
将文章中所有的字间插入空格，然后将空格字间距调到最小。因为查重的根据是以词为基础的，空格切断了词语，自然略过了查重系统。
优点：从查重系统的原理出发，可靠性高。
缺点：工作量极大，课可以考虑通过宏完成，但宏的编制需要研究。
方法七：自己原创法。
自己动手写论文，在写作时，要么不原文复制粘贴;要么正确的加上引用。
优点：基本上绝对不会担心查重不通过，哪怕这个查重系统的国值调的再低。
一般在论文查重标红的是重复率高的，对于标红的地方可以进行修改，从而来降低论文查重率
首先，可以使用“同义词转换”的方法。把句子中的重复的词语用同义词或者近义词替换就行，但是在使用这个方法时，切不可盲目的去替换，要注意语句的逻辑得是合理的，做到统揽全局，使上下文的层次结构是对的。如果论文查重率过高的话，不建议使用此方法，因为效果不大。
其次，可以使用“句子转述”的方法，将重复率高的句子换一种方法表述，改变句子的表达方式和段落结构，但是前提是得保证语义是相同的，否则可能会导致论文上下不衔接，不建议大改，因为可能会涉及大篇幅的改动。
然后，可以使用删除红色部分的内容。在论文内容改动不大、不影响论文整体层次结构的前提下，可以直接删掉部分标红的句子，这是最快最有效的降重方法。
最后，也可以少用文字内容，多用图片、图表等。
1、登陆paperpass官网，注册账号。如下图所示。
2、然后来到如下界面，看到红色箭头，第一个是直接把论文内容复制粘贴进去，题目、作者需要自己手填；第二个是提交word文档。
3、直接复制粘贴论文，然后选择 “提交检测”。如下图所示。
4、如果是初次使用，提交完之后，会弹出这个界面，提示本次查重需要多少钱，当然，刚注册的账号里是没钱的，所以记住这次需要的金额，然后老老实实充值吧。
5、有三种充值方法，需要注意的是，充值的金额是可以随便填的，并不是必须要10的整数倍，所以需要多少就冲多少，量入为出。否则多出来的钱是退不掉的。
6、充值完成后，回到刚才的提交论文界面，复制粘贴的文章还在里面，不要担心。提交检测后等大概30min就可以在查看报告里看到结果了，然后下载报告，可以看详细的原文对照。
7、修改的第一步：红色部分内容，全部删掉，用自己的话再写一遍；第二步：着重修改黄色，因为paperpass的检测原理是相似度低于40%的时候就直接等于0，那些50-70%之间的句子就不用怎么管了。所以如果第一次paperpass查出来是10%以下，那么恭喜，基本上就过了。
将论文标红的地方删掉可以降低重复率。 在每个人大学的结尾，似乎都会被论文的重复率而头疼，害怕自己熬了四年，最后因为毕业论文而拿不到毕业证，但是要想降低论文的重复率，是需要方法的。只要掌握了这些技巧，就可以花最少的钱，就可以把论文的重复率降下来。 1、首先，写完论文之后都会提交给老师审查，一般来说，有些老师是有免费查重的权限的，你可以提前询问一下老师，看看老师能不能提前帮你查一次论文，这样你就可以根据老师的查重结果有一次免费的修改机会，但是有些老师是没有这个权利的，那就要靠自己去查了，但是还是应该试着问一问老师，万一有这个机会就要把握住。 2、其次，就是找一个相对于便宜的论文查重网站，比如：paperpass等等网站，对比着查重报告和AI自动降重后的论文来修改自己的论文，但是不能完全的照抄，只能参考，结合自己的思路来修改，对比着重复的原文。对于标红的地方能改的就改，不能改同时又可以删除的地方就删掉，对于标黄的地方，把重复的词语换一个近义词可以帮助降低重复率。 3、最后，再用这些便宜的网站查一遍，把重复率降低到百分之十以内应该就没有问题了，如果实在不放心，最后还可以用知网再查一遍，这样不仅重复率降下来了，而且还减少了查重的费用，简直是一举两得。
论文查重率是怎么计算的呢?论文查重率是由论文查重系统将论文与数据库中的文献资源进行比对，检测出重复的部分，然后计算出这些重复内容所占全部论文内容的比重，这个比重也就是论文查重率。 公式如下：论文查重率=论文重复字数/论文总字数*100%
知网检测系统是如何进行字数计算的呢？关于大学生、研究生、博士生都要写论文，论文的写作是有字数限定的，那么知网查重是怎么统计字数的呢？上面小编带您详细了解一下知网论文查重字数统计的标准。第一步，先用word打开毕业论文，可以选择最下面的菜单项[字数]。补充：如果你是老版本Word软件就需要在最上面菜单项中选择一个工具，然后我们可以看到一字数。第二步：点击字数，弹出：页数、字数、字符数(不计空格)、字符数(计空格)、段落数、非中文单词、中文字符，看到字符（不计算空格）为需要计数的字符数。假如咱们在选择论文检测系统时，字符计超出了最大系统限制数，那么我们就可以把一些不需要检测的内容去掉，依次是论文封面、原创声明、目录、参考文献、附录、英文摘要、中文摘要等，最后留下论文正文部分的内容就可以了。所有的论文查重都是以字符数不计空格为规范，知网报告单中的字数也就是统计在Word中的字符数不计空格（存在误差）。在知网查重时，正确的统计字符数能够迅速有效地进行查重，不会出现知网检测系统因字符数超限而导致检测不合格的情况。
国内期刊论文查重非常严格。本科学士学位论文可在30％以下申请答辩，15％以下可申请学院优秀论文。硕士论文查重率低于20％，可直接申请答辩。如果低于40％，可在两天内修改。如果修改后仍不能通过，可在两天内修改。 论文写作时，论文中的查重率非常热门。论文中的查重率非常重要。如果查重率的问题没有得到解决，这样的论文很难通过审查处。那么论文查重率是如何计算的？paperfree小编给大家讲解。 国内期刊的重复检查非常严格。本科学士学位论文可在30％以下申请答辩，15％以下可申请学院优秀论文。硕士论文的重复检查率低于20％，可直接申请答辩。如果低于40％，可在两天内修改。如修改未获采纳，可在两天内修改，超过40% 的修改可在六个月内修改。 在论文查重检测算法中，我们更关心，一般来说，论文查重系统将连续字数相同的13个字作为标准，万方连续字数不能超过15个字，所以在论文重量中，可以更换单词，对于句型也更改，也可以降低重复检查率。
论文查重的时候并不是整篇论文都会查重，如果按照严格的格式来撰写的话一般查重的内容包括：摘要、目录、正文、致谢以及参考文献等。而在论文中所使用的一些其他方式编写的公式和图片等是不会查重的。简单来说文字性的东西都是会查重的。
在段落选项卡中选择列表，找到下方定义新的多级列表，以此点选二三级标题在样式输入框中删除后面的点，当然还要注意其他地方的格式。如图
自动生成目录都是这样子的，把全文复制一下，然后在创建一个 word文档编辑 /选择性粘贴/无格式文本/然后确定一下，试试看。即使不行对你原来的 也没有什么影响，可以的话就更好了，（都是可以的，除非有特殊图表）
毕业论文格式调整方法
论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。但偶尔也会出现混乱的时候，那么，毕业论文格式该如何调整呢?下面我为大家支支招!
一、论文结构
中文封面
英文封面
原创性声明
中文摘要
英文摘要
目录
图目录
表目录
正文：第一章，第二章….参考文献
致谢
作者简介
二、格式要求
页面要求：每一节从奇数页开始
页眉要求：每一节的首页没有页眉;
每一节的单双页页眉不同——即：每一节的双数页码的页页眉相同，为“中国科学院硕士学位论文——论文题目”，而单数页的页眉为“第..章章标题”
页码要求：“摘要”之前没有页码，“摘要”至“正文”之前页码为罗马数字。i , ii…或I，II，..
“正文”页码为1，2,3,4…………
“致谢”及之后的所有页码和正文不同，重新从1开始，格式不限
边距要求：无特别要求
正文、标题、标题1、标题2….的格式要求
图、表的自动编号要求
三、Word2007操作步骤
第一步：论文格式
毕业论文格式调整方法[转]
(1)所有的操作都在“开始”标签下的此栏。
(2)右键想要设置的样式——修改——字体、段落等。具体设置可以参考格式正确的文章的设置值。
(3)在需要设置的地方点相应的样式即可。
第二步：给图表编号
毕业论文格式调整方法[转]
(1) 所有操作在“引用”标签的“题注”栏。
(2) 光标置于需要插入图编号的地方，点击引用——插入题注——新建标签——设置标签名“图”;点击“编号…”设置编号格式
(3) 在需要插入图编号的地方点击“插入题注”——并选择刚刚设置的标签——确定。
插入表编号的方式相同，新建一个标签“表”即可。
第三步：生成目录
(1) 对目录的操作在“引用”标签页下
(2) 对目录的操作在 “目录”栏
(3) 对图表目录的操作在“题注”栏
第四步：给文章分节
(1) 页面设置的功能都在标签“页面布局”下的“页面设置”栏
(2) 根据要求，每一节(论文结构中提到的每一个小点)要从奇数页开始，因此
① 光标置于每一节的末尾(确保是末尾，除了回车之外没有其他符号)
② 点击“页面布局”——分隔符——奇数页
由于加入了奇数页分隔符，如果此页是奇数页，则会有一个偶数的空白页隐藏，比起直接用回车敲出来的空白页，它的好处就是空白页不会有页码和页眉页脚，是完全的空白。
第五步：页面布局
对于没有页边距规定的论文，直接在别的论文的基础上查看页边距设置，然后设置即可。重点设置的地方有页面布局——页边距，页面布局——缩进、间距，见上图。
第六步：页眉页脚
双击页眉或页脚所在的位置，即每页第一行的上方或最后一行的下方，出现如图的界面：
(1) 在此主要需要注意的栏有：页眉和页脚、导航、选项、选项、位置
(2) 对每一节：首先设置“位置”，并勾选选项中的“首页不同”、“奇偶页不同”，“显示文档文字”
(3) 设置页眉——最好按照顺序，从文章的最前面开始，一节一节设置，否则会因为word默认的选中了“链接到前一条页眉”而使页眉乱掉。
① 设置封面的页眉——不要页眉的情况
1. 在封面页双击页眉，出现页眉页脚的设计界面
2. 点击页眉下拉菜单的删除页眉
3.点击“开始”标签，点击“正文”样式(此步去掉了页眉横线)
② 设置封面之后的每一节的第一页(节的首页)——不要页眉的情况
1. 在封面之后的第一节(一般是英文封面)的首页双击页眉，出现页眉页脚的设计界面
2.确保“选项”栏的“首页不同”、“奇偶页不同”，“显示文档文字”已选中——此步可以区分现在正在编辑的是首页、奇数页还是偶数页(现在我们设置的是节的首页)
3.选中 “导航”栏的“链接到前一条页眉”——此步可使页眉和上一条相同(指的是同类型的上一条，比如上一条首页，上一条奇数页等..)，由于我们的封面页是没有页眉的，因此这一条也是没有页眉的，如此往下，即可达到每一节的首页都没有页眉。
4. 对下一节，重复i~iii步骤，直至所有的节都已经设置完毕。
③ 设置奇数页页眉——即：每一章的奇数页页眉都是不一样的，是章的标题，或者摘要、目录等节的标题
1. 注意：从第一个超过三页的节开始。
2. 在每一节的第三页(或每一节的'首页之外的任何一个奇数页)的页眉处双击，出现页眉页脚设计界面
3.点击页眉下拉菜单的“空白”
4. 如果是第一次编辑奇数页页眉，则“链接到前一条页眉”不可用，无视之。如果该选项可用，确保取消选中——此步可以确保每一节的奇数页页眉不同
5. 编辑页眉文字
6. 对下一节，继续i~v步骤，直至所有的超过三页的节都已经设置完毕。
④ 设置正文之前的所有节的偶数页页眉——包括“摘要”“Abstract”，“目录”“图目录”“表目录”，它们的偶数页页眉格式为“论文题目：摘要”，“论文题目：Abstract”等。
1. 注意：从第一个超过两页的节开始。
2. 在每一节的第二页(或每一节的首页之外的任何一个偶数页)的页眉处双击，出现页眉页脚设计界面
3.点击页眉下拉菜单的“空白”
4. 如果是第一次编辑偶数页页眉，则“链接到前一条页眉”不可用，无视之。如果该选项可用，确保取消选中——此步可以确保此处的偶数页页眉不同于前一条。
5. 编辑页眉文字
6. 对下一节，继续i~v步骤，直至所有的正文之前的超过两页的节都已经设置完毕。
⑤ 设置正文以后的页眉——即每一章的偶数页页眉都是一样的，是“中国科学院硕士学位论文——论文题目”
1. 注意：从正文开始后的第一个超过两页的节开始。
2. 在每一节的第二页(或每一节的首页之外的任何一个偶数页)的页眉处双击，出现页眉页脚设计界面
3. 点击页眉下拉菜单的“空白”
4. 如果是第一次编辑偶数页页眉，则“链接到前一条页眉”不可用，此时，编辑页眉为“中国科学院硕士学位论文——论文题目”
5. 对下一节，只需要重复i~iv步骤，确保选中“链接到前一条页眉”——此步可以确保此处的偶数页和前一条相同。
⑥ 若致谢和个人简介超过一页，且论文要求在这两个部分页眉不同于正文部分，则使用⑤中的步骤，取消选择“链接到前一条页眉”，手动编辑页眉即可。
第七步：设置页码
(1) 页码的设置界面和页眉页脚的设置界面相同，双击当前页页码的位置，即可出现页码设置界面。
(2) 页码的所有设置均可在此界面完成，包括页码的位置，页码格式等。
(3) 设置“摘要”至“正文”前的页码——格式为I，II，III…
1. 在第一页需要插入页码的页面的下方“页码”处双击，出现页码设计页面;
2. 点击页面底端/页面顶端设计页码的位置
3.点击“设置页码格式”，选择编号格式——设置I，II，III….
4. 若此处为页码1，则选择“起始页码”，设置起始值，填入“I”即可;如果和前一节连续，则选择续前节。
5. 取消勾选“选项”栏的“奇偶页不同”——否则会出现偶数页没有页码的情况
6. 在下一节，重复i~v，直至正文之前的部分页码完全设置好。
(4) 设置“正文”的页码——格式为1，2,3…
方法和(3)相同，只需要修改编号格式即可。在第一章的第一页选择“起始页码”，并设置1，之后的每一节都选择“续前节”。注意，每一节都需要取消勾选“奇偶页不同”。
(5) 设置“正文”后的“致谢”“作者简介”的页码——格式为i，ii,iii…
方法和(3)相同，只需要修改编号格式即可(i ,ii,iii…)。在“致谢”的第一页选择“起始页码”，并设置i，之后的个人简介选择“续前节”，且每一节都需要取消勾选“奇偶页不同”。
第八步：更新目录
至此，基本设置已经完成，更新目录、图目录、表目录的页码。