对参考文献编号并引用即可。参考文献编号都是自动生成的，不用自己手动添加。可以通过菜单栏中的开始，选择编号进行修改，修改时要选中要修改的文字才行。如果没有需要的编号类型，可以通过下方的定义新编号格式，来进行增加所需要的格式。引用参考文献就将鼠标的光标放到要引用的话的末端，句号的前面。接下来，在菜单栏中点击引用中的交叉引用，即可弹出操作框，填好引用类型的编号，引用内容的段落编号，引用哪一个编号项选择。然后选中引用的参考文献编号，在菜单栏中的开始，选择上标的图示即可。这样引用参考文献的所有过程就可以完成了。参考文献就是在研究的过程中，对一个著作或者论文进行整体的参考或借鉴。表明引用的出处，也可以更好的查询引用的的书籍或论文。
网上找一份《中华人民共和国国家标准GB/T4-2015》，照着顺序写就行了。
首先大家需要参考文献的正确识别，然后引文的格式也要正确。引用部分应在参考文献部分以论文结尾标注，标注的序号应与文中序号一致。另外，要严格控制引用词的来源，包括了解作者、书名、出版社、出版时间和年份等。如果是网络文章，也要标注来源网络，如果是杂志文章，还要标注期刊数量。同时需要注意的是，引用的内容不要太长。一般只能引用作者的一些观点和论点，不能大段大段，否则系统会判定你抄袭。所以我们在引用别人的论文时，要正确标注参考文献。另外，引用也有一定的比例，如果超过了学校规定的比例，这部分会被当成正文检测。计入重复率。
1、对于列出已发表的有影响的参考文献，一般不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。实在是需要引用这类材料的话，可以用括弧标注出来。如果是已被接收、将要发表的论文就可以引用，但要在将发表该论文的期刊名后注明/npress或Forthcoming(即将出版)。 2、投稿之前对照所引用文献的原始出处，认真检查参考文献那部分。投稿接受后，也需要对校样再做检查。 3、在检查的时候要确保在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中，也要确保列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到了。
编辑好正文和引用内容的文本；在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；选择顺序模板并自定义格式为中括号；最后选择【引用】-【交叉引用】，把引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。以下是详细介绍：
1、写好自己的论文，以及要添加的引用内容。
2、在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；
3、在【编号】的标签页中，选中其中一种1、2、3的模板，点击【自定义】按钮，在标号格式中去掉序号两侧的符号，再切换至英文输入中括号，注意不要掉乱顺序或者删除序号，最后点击【确定】；
4、选择【引用】标签页，点击【交叉引用】，把需要引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。
相关格式：
专利申请者 . 专利题名：专利国别,专利号 [文献类型标志] . 公告日期 [引用日期] . 获取和访问路径.
例：[I ]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案：中国，88105607.3[P].1989-07-26.
注：访问路径可以是引用网址，也可以如上例所示不必写出。
专利的文献类型标志一般均为[P]。参见 GB/T7714-2005：文后参考文献著录规则 第4.5项：专利文献。
扩展资料：
参考文献的标准格式
文献类型不同，符号不同
(1)期刊文章(文献类型标识：J) [序号] 主要责任者。题名[J]。刊名，年，卷(期)：起止页码(任选)。
(2)专著(文献类型标识：M) [序号] 主要责任者。题名[M]。出版地：出版者，出版年，起止页码。
(3)论文集(文献类型标识：C)中析出的文献(文献类型标识：A) [序号] 析出文献主要责任者。析出文献题名[A]。论文集主要责任者(任选)。论文集题名[C]。出版地：出版者，出版年，析出文献起止页码。
(4)学位论文(文献类型标识：D) [序号] 主要责任者。题名[D]。出版地：出版者，出版年。
(5)国际、国家标准(文献类型标识：S) [序号] 标准编号，标准名称[S]。发布年。
(6)专利(文献类型标识：P) [序。一、参考文献的类型 >>详细国家标准参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著 C——论文集 N——报。实践内容及活动表现。
首先大家需要参考文献的正确识别，然后引文的格式也要正确。引用部分应在参考文献部分以论文结尾标注，标注的序号应与文中序号一致。另外，要严格控制引用词的来源，包括了解作者、书名、出版社、出版时间和年份等。如果是网络文章，也要标注来源网络，如果是杂志文章，还要标注期刊数量。同时需要注意的是，引用的内容不要太长。一般只能引用作者的一些观点和论点，不能大段大段，否则系统会判定你抄袭。所以我们在引用别人的论文时，要正确标注参考文献。另外，引用也有一定的比例，如果超过了学校规定的比例，这部分会被当成正文检测。计入重复率。
论文参考文献引用的正确格式如下：
1、单一作者：英文格式为“（作者姓氏，发表年份）”，中文格式为“（姓名全名，发表年份）”。
2、两名作者：作者姓氏必须以他们的名字在其发表文章内的顺序来排序。若两个作者都在括号内引用，名字中间需加上“&”符号，也可用“and”、“和”进行连接，取决于期刊格式。若在句首引用则使用“and”以及“和”。
3、一篇文献有三名作者及以上，则只列第一位作者，英文用“et al.”指代剩余作者，中文则使用“等”。
4、若采用数字上标式引用，较为简单。多篇文献，用逗号隔开，连续的引用则使用“-”简略。主要注意文中的数字顺序对应文末的文献顺序。
注意事项：
不同期刊，不同专业，不同高校的毕业论文对格式的要求不尽相同。引用类型主要分为期刊（Journal）、书籍（Book-Chapter）、专利（Patent）、会议（Conference）和毕业论文（Thesis）等。
强烈建议使用文献管理软件，通过选择格式类型自动填充。这样能省去大量繁琐的整理文末文献格式的工作。
毕业论文参考文献可以按以下方式引用：
1参考文献的借鉴是做学术的第一步骤，引用参考文献是必然的。任何思想结论成果，都离不开前人的知识经验积累，不引用参考文献那就是典型的天马行空了，不具有可研究性和学术价值，所以参考文献是必要的，没有参考文献成不了论文。参考文献引用要注意格式。
2、引用参考文献，不是抄袭别人的成果。引用是说明你的思想或者你的论文启发，出处在哪里。一般情况下，引用他人的观点，尽量用自己的语言表达出来，进行提炼总结，论点论据方面都可以，但是数字和数据推理方面尽量保持原来的模样，这个总结不了，注明原出处就好。引用文献，照抄是最不好的，一是查重过不了，二是不尊重学术的严肃性。
3、引用参考文献，可以在作者的立意上继续深挖，但是不要偏离作者的中心意思。引用还是要尊重原创作者，以事实为主体，可以有深入发展，也可以弥补原作者的不足和缺陷，但是不能扭曲事实，学术是一直在突破发展，不要曲解作者的意思。参考文献自己要熟读，才能能体会一二，要把能用到的文献和自己的上下文联系起来，真正为自己所用，才是引用的目的。
4、参考文献引用源一般是百度学术查和知网查，可以直接找到相关文献，选择引用就可以。重点是找到最初的文献来源，也就是最早的最权威的出处，引用专业来源，一般找最有权威的学术期刊、有影响力的学术著作专著，尽量不要找教材，教材的来源基本不是第一手资料了。一级出处是最开始观点出现的地方，是最原始的信息，后续其他人的引用或者变化都有后续作者自己的观点和看法，除非你是要后续作者的新观点，才会找后续的二级论文，不然尽量挖到原始论文，这个研究才算是找到了根源，才会有系统地、深入地了解。
5、引用参考文献，不是为了文章格式必须要这个而去完成任务，找文献凑上，而是根据自己的论点找文献辅助。确定一个方向，有目的地去读文献，这是我们当初写论文的时候，老师教的方法，起步是读100篇，每一篇概论出作者的意思，筛选出对自己有用的50篇，然后在里面寻找自己需要的论点和数据方法，论证方法，最后学习引到自己的论文里，最终为自己的论文补充营养，论文不是凭空创造，引用的文献可以是你的论据。
一、直接引用
直接引用是引用原话，必须用引号，并且除了标明作者和出版年以外，还要标明具体页码，p.与数字之间有空格
如果在正文中提到你要引用的作者，而且是直接引用，则需紧随其姓氏后用括号标明出版年，然后在引用的引号后用括号标明具体页码
二、间接引用
间接引用是用不同的表达方式阐释原文含义，使之更加简洁、明了。常用的方法有删除次要信息；使用同义词、反义词等；采用注释性说明；改换说法，如改变陈述角度或顺序等。是将整篇文献概括为几句话，甚至一两句话。
1、引用整篇文献的观点
引用整篇文献（即全书或全文）观点时有两种情况：
一种是作者的姓氏在正文中没有出现。不引用原话，就不用引号，如果在正文中没有提到要引用的作者，则需在引用结束时用括号标明作者和出版年，
另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现，按APA的规范则没有必要在括号夹注中重复作者的姓，只需标明出版年，要紧随其姓氏后用括号标明。
2、引用多位作者写作的同一文献
3、引用同样姓氏的不同作者
4、引用团体作者
5、引用无作者文献
6、引用书信、谈话中的观点或文字
7、引用同一作者的多篇文献
8、同时引用不同作者的多篇文献
9、引用非直接文献
可以使用双引号，然后在论文的最后，对双引号的内容，进行说明，引用那本书籍。第多少页的内容
双引号。单引号用法，直接引用引用他人的话成语格言诗词等，包括象声词特殊含义指在具体的语言环境中具有另外的意思，或产生了新的意思。比如人民迫切需要的正是像你这样的傻强调意思意思不变，引起重视。定称谓是指在具体的语言环境中代指某一事物或人，具有某些特点的名称、简称等，就是起绰号。双引号的用法表示直接引用。表示特殊含义。具体环境中新生的意思表示着重强调着重论述的对象。表示特定称谓。指给事物起一个别名，特殊的名称专业术语简称纪念日等。表示否定和讽刺也属特殊含义一类。
一、直接引用
直接引用是引用原话，必须用引号，并且除了标明作者和出版年以外，还要标明具体页码，p.与数字之间有空格，如下所示：
Darwin used the metaphor of tree “to express the other form of interconnectedness — genealogical rather than ecological” (Gould, 1989, p. 14).
如果在正文中提到你要引用的作者，而且是直接引用，则需紧随其姓氏后用括号标明出版年，然后在引用的引号后用括号标明具体页码，如下所示：
Gould (1989) explains that Darwin used the metaphor of the tree of life “to explain the other form of interconnectedness — genealogical rather than ecological—and to illustrate both success and failure in the history of life” (p. 14).
二、间接引用
间接引用是用不同的表达方式阐释原文含义， 使之更加简洁、明了。常用的方法有删除次要信息；使用同义词、反义词等；采用注释性说明；改换说法，如改变陈述角度或顺序等。是将整篇文献概括为几句话，甚至一两句话。
1、引用整篇文献的观点
引用整篇文献（即全书或全文）观点时有两种情况：
一种是作者的姓氏在正文中没有出现。不引用原话，就不用引号，如果在正文中没有提到要引用的作者，则需在引用结束时用括号标明作者和出版年，如：
As metaphors for the workings of nature, Darwin used the tangled bank, the tree of life, and the face of nature (Gould, 1989).
另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现，按APA的规范则没有必要在括号夹注中重复作者的姓，只需标明出版年，要紧随其姓氏后用括号标明。如：
Gould (1989) attributes Darwin’s success to his gift for making the appropriate metaphor.
如果作者的姓氏和文献出版年份均已在正文同一句中出现，按APA的规范不需使用括号夹注，如：
In a 1990 article, Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing.
在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏，不得使用汉字，如：(Zhang, 2005)
2、引用多位作者写作的同一文献
如果你要引用有两个作者的著作，要标明两个作者的姓氏。在括号中出现，可以用&符号。在正文中出现，则必须用and。
Sexual-selection theory has been used to explore patterns of insect mating (Alcock & Thornhill, 1983)….
Alcock and Thornhill (1983) also demonstrate….
如果你要引用有3-5个作者的著作，第一次引用时，列出所有的姓氏，以后引用时，只列出第一位作者的姓氏，后面就不用都列了，用et al.（拉丁文 “and others”）表示就可以了。
Scientists have isolated a gene connected to circadian rhythms in plants (Millar, Straume, Chory, Chua & Kay, 1995). …They identified the mutations that activated light-dependent pathways (Millar, et al., 1995).
如果你要引用有5个以上作者的著作，不论是在第一次还是随后的引用，都只列出第一位作者的姓氏，后面的就不用列了，用et al. 表示就可以了。
Scientists have constructed a deletion map of the human Y chromosome (Vollrath et al. , 1992). … Their studies resolved a region of the chromosome into ordered intervals (Vollrath et at. , 1992).
3、引用同样姓氏的不同作者
假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏，则括号夹注中应同时使用他们名字的首字母，如：
Well-established SLA researchers (e.g., R. Ellis, 2002) seem rather skeptical of the assertion that repetition alone explains the development of the knowledge of a second language (N. Ellis, 2002).
引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多，应在括号夹注中使用他们名字的首字母加以区分，如：
(W.Y. Wang, 2003) (L.F. Wang, 2003, p. 213)
4、引用团体作者
引用团体作者的作品，括号夹注中应使用团体的名称，如：
Retired officers retain access to all of the university’s educational and recreational facilities (Columbia University, 1987).
5、引用无作者文献
引用无作者文献，如果文献标题没有出现在正文里，则括号夹注中应使用该标题或者（如果标题过长的话）使用该标题中的关键词组，如：
(Sleep Medicine, 2001)或者(“Mad Cow,” 2001)
按照APA的规范，独立出版物的标题或者标题中的关键词组用斜体标出，出版物内含的作品的名称以及未出版的作品（讲演、论文等）的标题或者标题中的关键词组用引号标出。在使用关键词组时应该选择标题开始部分的词组。
6、引用书信、谈话中的观点或文字
书信和谈话（含电子邮件、访谈、电话等）无法在正文后面的参考文献中列出，但应该在正文中使用括号夹注的方法注明出处。例如：
Mira Ariel (e-mail, April 17, 2004) confirmed that accessibility marking played a crucial role in discourse organization.
Researchers may observe that Chinese English majors with no overseas experience often have a better command of English than American foreign language majors with no
overseas experience have of the language they study (Eugene Nida, personal communication, November 8, 1986).
7、引用同一作者的多篇文献
按APA规范，同一作者的不同文献可用出版年份来区别，如：
(Zhang, 1997) (Zhang, 1999) (Zhang, 2004)
括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献，文献按发表次序排列，如：
(Zhang, 1997, 1999, 2004)
同一年份发表的文献应对年份另加字母，以示区别（正文后参考文献著录中相应的条目里的年份应加同样的字母），如：
(Bloom, 2003a, 2003b)
8、同时引用不同作者的多篇文献
括号夹注可以包括不同作者的多篇文献，文献按作者姓氏的字母顺序排列（注意分号的使用），如：
Distance from health care providers, lack of transportation, lack of health care providers, lack of information about the disease and various treatment options,
poverty and social isolation due to geography are all factors which affect treatment decisions of rural clients (Brown, 2001; Sullivan, Weinert & Fulton, 1993; Weinert & Burman, 1994).
9、引用非直接文献
论文应尽可能避免使用非直接文献（即二级文献secondary source），但在无法找到直接文献（即一级文献 primary source）的情况下，引文可以从非直接文献中析出，例如：
Grayson (as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability.
One researcher (Grayson, as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability.
引用非直接文献以后，在正文后参考文献著录中只需列入该非直接文献的条目（即上述实例中“Murzynski & Degelman, 1996”）。
扩展资料：
直接引用注意事项
1、双引号表示直接引语，单引号只用来标注引语中的引语，如下所示：
正确：
Researchers claim that the “question of indefiniteness does not arise for non-referential noun phrase” (Thompson, 1981, p. 129).
错误：
Researchers claim that the ‘question of indefiniteness does not arise for non-referential noun phrase’ (Thompson, 1981, p. 129).
2、引语不得使用斜体或粗体来表示。
3、引文出处使用括号夹注的方法（一般不使用脚注或者尾注）。
4、短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文，并且用双引号标明。正文中，括号夹注放在句末标点以内，但不得放在引文的引号以内（见下例）。
规范：
Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her” (Fountain, 1988, p. 33).
不规范：
Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her.” (Fountain, 1988, p. 33)
Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her (Fountain, 1988, p. 33).”
5、直接引用中的标点符号：
直接放在论文之中的引用部分要括入双引号，双引号放在分号之前，如下所示：
Oscar Wilde wrote that “unselfish people are colorless”; however, most would agree with William Gladstone that “selfishness is the greatest curse of human race” (Slade, 2000, p. 69).
感叹号和问号的位置分两种情况：如果标点符号属于引文，放在引号之前；如果标点符号属于所写论文，则放在引号之后。例如引文是疑问句则问号应放在引号之内，否则问号应放在引号之外。
正确：Where does Whitman speak of “the meaning of poems”?
错误：Where does Whitman speak of “the meaning of poems?”
6、正文中的中文引文应提供英文译文。
7、三行或以上的引语作为独立的引语段（block quotation）， 引语段的括号夹注不属于单句，因而不得将其放在句末的标点以内，如下所示：
…constantly as a source of consolation, Wordsworth (1798) projected his hunger for a peace of mind into the river image
Thou wanderer through the woods,
How often has my spirit turned to thee! (p. 156)
In the Romantic poet’s mind, the Wye, an indicator of the nurturing nature as opposed to the bustling worldly life, also embodies his nostalgia for the remote past as “These water…
参考资料来源：百度百科-参考文献
论文在写作的过程中我们可能难免会引用到别人的观点或者是文章的某一段落，如果这些引用部分不加引用标志就会在论文查重的时候标注为抄袭。这样一来查重率就大大提高了，那么论文文献引用怎么标注呢？首先找到引用的论文文献，然后在工具栏中点击“引用”——“插入尾注”，这时可在段落的后面看到引用标志、页面下方有注释标志。点击引用栏脚注的下方“脚注和尾注”，在格式中可选择编号样式，点击“插入”即可。论文文献的引用插入好后，要在下面的注释处说明引用的是谁的哪篇文章，在后文的参考文献中也要添加该引用文献。这样就完整的添加完论文文献的标注了。论文很多情况还需要插入通讯作者的标注，操作方法和上面是一样的。但是在注释的地方需要插入通讯作者的信息即可。最后论文完成以后要记得初稿查重，查看一下查重率是否符合学校的要求以及引用部分添加的标注是否添加成功。
论文中引用他人的文献应当按照参考文献的国家标准格式依次进行引用和标注。格式为：
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）。
例如：
[7]金显贺，王昌长，王忠东，等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报（自然科学版），1993，33⑷：62-67.
[4]冯西桥. 核反应堆压力管道和压力容器的LBB分析[R]. 北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
扩展资料：
以毕业论文为例，论文正文版面格式：
1、正文部分与“关键词”行间空两行；
2、汉语正文文字采用小四号宋体；正文英语正文文字采用Times New Roman12号，标题汉语采用四号黑体，标题英语采用Times New Roman14号，每段首起空两格，1.25倍行距；
3、段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求；
4、文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿，统一采用A4纸张；
5、图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字汉语用小五号宋体。
参考资料来源：百度百科-引用
据学术堂了解,在学术界,准确引用是非常关键的,所以必须明确:(1)只采用可靠的相关的文献.(2)按照原著准确转录文字.(3)在参考文献目录或者参考书目列表中对文献进行准确的呈现.1.引文位置的放置(1)如果在脚注或者尾注中将一段转录文字的文献进行引用,在哪里标注释号,这取决于转录文字在句子中的哪一部分落脚.如果转录文字在句末,把注释号放在右引号后面.(2)当作者的名字在正文中与引文一起被提及的时候,将日期放在作者名字的旁边.2.调整引文(1)大写和标点在大多数学科中,可以将摘录段落的首字母的大写改为小写或者将小写故为大写,而不用说明这个改变.如果将引文嵌入自己的句式中,引文开头就要用一个小写字母.不过,如果引文是在一个完整句子的开头就用一个大写字母,如果不是在一个完整句子的开头部分,就用小写字母,在使用省略号的时候可以调整.(2)斜体可以将需要强调的词语用斜体表示,这些词语在原著中不是用斜体表示的,但是这个变化必须用italics mine(斜体是我所加)或者emphasis added(为了强调)这样的词标明,放在摘录文字之内或者放在引文信息之内.在摘录文字之内,这个标识词要放在方括号里面紧跟在斜体词语后面.在引文信息中,将这个标识词放在页码后面,前面加上一个分号.一般而言,在原本包含有斜体文字的原著段落中要避免再使用斜体字;如果斜体字的使用很必要,可以将它们用标识词italicsin original(斜体为原著所有)来区别,例如Flaubert's italics.(3)注释如果引用一个包含有上标注释号的段落但是并不要引用该注释的时候,可以省略注释号.