文档的格式无非就是标题、小标题、正文三个部分，在文字处理软件比如wps、word中，有现成的格式设置。
根据作品的创作思路，标题可以设置为一级标题、二级标题等，例如，除了作品名（可以设置为一级标题），章节标题可以设置为二级标题，若下面还有段落标题，可以设置为三级标题比较好， 这样，利用文字处理软件的目录创建功能，可以很好的建立一个完整的目录。一般来说，一级标题下面是二级标题，二级标题下面是三级标题，以此类推。
目前wps和word都可以通过引用菜单中的目录功能创建完整的目录，wps还可以调出一个智能识别目录窗口，并靠在左侧： 利用这个窗口，在章节很多的时候可以快速找到其中一个章节，很方便。正文的格式一般没有特别设定，只需段首第一行缩进两个汉字即可。
正文字体根据自己的喜好设置。字体。
在Word中，设置成作文本一样的格式的方法：
1、单击页面布局----稿纸设置按钮；
2、弹出稿纸设置对话框，在格式处选择方格式稿纸即可，如图所示。
WPS office 手机上面的软件可以打开文件并进行简单的操作。
wpsOffice手机版使用：
1.
字数统计
4.2版本在文字处理方面新增了字数统计的功能，用户可以轻松统计文档的全文字数。
2.
文档分享
文档分享是4.2版本的新增亮点功能，不管是文字内容，还是文档截图、附件等，都可以随时随地通过新浪微博、短信和邮件的方式分享及发送出去。
3.
阅读记忆
有了阅读记忆功能，当用户再次查看已打开过的文档时，可以选择直接跳转到上一次查看的位置，这样就不用再担心下次打开时找不到之前查看的内容了。
4.
DOCX文档保存
在WPS Office手机版之前的版本中，DOCX文档编辑后只能通过“另存为”进行保存，而在4.2版本中，用户可以对DOCX文档直接保存，同时，还可将其他格式的文档另存为DOCX格式，操作步骤更简单。
5.
显示效果更完善
WPS Office手机版4.2对DOCX文档中表格、对象等内容的显示效果更加完善，打开的文档格式媲美于电脑上的显示效果。
WPS设置段首自动空两格步骤： 1、启动WPS文字。
然后注意到右侧，如果有新建文档就打开，没有的话就按下Ctrl+F1组合键会出现的。 2、点开之后选择样式和格式选项！并打开 3、打开之后在找到正文的选项，点击。
4、然后在正文后面点击。会出现一个修改的选项，然后打开。
5、然后找到左下角“格式"的选项。 6、点开之后选择段落。
7、然后在找到特殊格式。然后在下面的下拉列表框选择首行缩进。
8、选项框后面设置两个字符。 然后点击确定按钮，我们在来看看设置后的效果。
WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，目前最为常用的是WPS2000版本。
WPS2000是一个32位的具有文字处理、对象处理、表格应用、图像编辑、公式编辑、样式处理、语音输入、多媒体播放等诸多功能的办公系统软件。 WPS2000主要功能特性： 文件操作 文件操作是WPS 2000 最重要的部分，为了用户使用方便。
WPS 2000的大多数命令都可以用菜单、工具条、语音、工具箱实现。新建文件可以根据已有的模板建立，也可以另外自创模板或将编辑的文件存为模板文件。
WPS 2000支持长文件名，兼容多种文件包括文本文件（*.txt）,rtf文件，超文本文件（*,*）文件。WPS 2000还可以直接读入写字板（*.wri）、中文Word(*.doc)、Rich TextFormat(*.rtf)、超文本HTML(*)等格式的文档。
WPS 2000为编辑的文件提供了文章摘要信息，自动记录创建和修改日期，自动统计字数、段数、行数、页数，允许作者加入文件的标题、作者和备注。可以显示辅助信息以控制版芯，在存盘时可以选择？B style='color:black;background-color:#ff9999'>用芊绞剑募杀4嫖ل0逦募蚧幻媾獭H绻蚩ف硕喔鑫募箍梢砸淮伪4嫠形募O低秤卸ㄊ贝媾坦δ埽薷木晌募芄蛔远阜荨？/P> 表格 表格是中国人所习惯使用的资料填写方式。
各类文档中经常采用各种表格来说明和对比有规律的数据和资料。WPS 2000对表格的支持达到了前所未有的程度，它能在文档中创建报表、定制表格、绘制表格。
WPS 2000中的表格是以框的形式插入在文档中，表格可以有表题，表头和表体。表体可以用来输入、存储和管理数据或文字。
可以在表元中输入文字、图象或对象，手工修改表格时可以自由划线和擦线，自由划斜线，表格可整体自由缩放，表元可合并和分解，表格行高和列宽可灵活调整。表格可以行列转置、自动排序、表体内可灌入多种数据库文件，表元的数据可根据已有数据自动填充，WPS 2000兼容过去DOS版的WPS,CCED表格。
设置如下：
操作设备：戴尔灵越7400
操作系统：win10
操作程序：word 2012. 21
第一步、样式设置。
在进行论文排版时，需要对论文进行标题设置，一般有一级、二级、三级等标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
第二步、生成目录。
目录一般在摘要之后，选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录，可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后，将目录标题设置为一级标题。
第三步、页码的设置。
一般要求封面部分不能要页码，摘要部分单独用罗马数字编辑页码，正文部分用阿拉伯数字重头编码。
首先，需要将整个文档进行“分节”，也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧，两部分内容之间需要插入分隔符，一定要将这两部分内容之间的换行删除，光标点到需要分节的地方，再插入分节符。
之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页)，插入。
接下来，就插入页码。双击页面底部，在右侧出现“与上一节相同”字样，需要去除这个，才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”，则可以解决这个问题。
之后点击页码——设置页码格式，按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。
最后，我们选择在页面底端插入页码，并对目录进行更新(引用——更新目录)，则可以看出，摘要部分罗马数字编码页码，正文是阿拉伯数字。
第四步、页眉的设置。
页眉的设置相对简单，每个学校有不同的要求。
和页码插入方法一样，首先双击页面顶部，去掉“与上一节相同”，这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式，在相应位置输入要求的文字即可。
至此，毕业论文的格式设置基本就完成了。
第五步、页面布局。
毕业论文最后需要打印，所以，为了打印店老板不想设置或者疏忽，我们需要在打印前提早设置好，免得影响论文的阅读和装订。
Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。
之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。
然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。
做毕业论文时，各级标题都需要有统一的格式，单独去改每一个标题的话，不但容易出错，而且很费时间，下面我就来演示一下wps中如何快速设置标题格式。 首先，如图所示，我们打开一篇WPS文档来演示，文档中已经有各级标题，我们演示一下重新设置。 各级标题都应有统一的样式，比如我要修改一级标题的样式，工具栏中找到“标题1”图标，如图所示，右键点击，选择“修改样式”。 就可以在选项框中，对一级标题的格式进行修改了，如图所示。 如果需要更多修改，点击选项框左下角的“格式”按钮，选择“字体”，还能进行更多设置。 其他各级标题的样式都可以这样修改，修改完成以后，选中文章中的各级标题，点击一下对应的各级标题按钮，就可以快速设置了。如图，我们用鼠标选中某一二级标题的文字，点击上方“标题2”按钮，马上就设置完成了。
office 2007 下载地址：
wps文字批量修改字体格式的方法 wps文字批量修改字体格式的步骤1：WPS会在默认的情况下自动将汉字设为“宋体”，将英文字母设为“Times New Roman”(如图1)， wps文字批量修改字体格式的步骤2：但有些物理量的符号或单位却是用希腊字母表示的，如密度的符号ρ，电阻的单位Ω等，这些内容在默认情况下却被设为“宋体”(如图2)。 wps文字批量修改字体格式的步骤3： 文章 编辑完成后，如果一点点查找后逐个修改，既麻烦又容易发生遗漏，如果通过查找来进行批量设置，则会简单的多。方法如下： 按下组合键，调出“查找和替换”对话框，切换到“智能ABC输入法”后，在输入法窗口的键盘图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“希腊字母”命令(如图3)， wps文字批量修改字体格式的步骤4：在屏幕右下方就会出现一个软键盘(如图4)， wps文字批量修改字体格式的步骤5：我们可以利用它迅速而准确地输入希腊字母。在“查找内容”选项右侧的文本框中输入“[Α-ω]”后，勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”和“搜索选项”标签下的“使用通配符”选项(如图5)后，
题主说的是wps吧 在左上角一排工具栏找到 视图-大纲 点进去就可以编辑标题了
需要帮忙调整格式么
首先，如文档中显示的，需要区分不同标题的格式，批量修改。请点击输入图片描述然后用鼠标选定要设置为同一个格式的内容。请点击输入图片描述点击-开始选项里面的样本格式，通常会有默认的几个级别的格式可选。请点击输入图片描述选中后，可以点击右键，打开修改格式，进入一个对话框。请点击输入图片描述对话框可以设置不同的字体，大小，颜色等功能，确定后可以批量修改。请点击输入图片描述
正文右键，修改样式，把正文的格式修改后，后面的一级，二级三级，标题的也一样，按照要去去设置好。
然后选择你的标题点击上面的就行了。
四年的血泪经验说明——wps会害死人的凌晨三点搞格式格式控制不规范，到了office里打开就完全走了样，尤其是新格式当然要求不高的地方还是可以用wps的楼主都博士了哈，这方面网上有现成了，真心不想写了……
毕业论文格式自动生成技巧
现在我们写论文基本上都是用WPS，而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能，而是自己在首页手动编制，如果是论文以后不修改那倒还好点，如果是论文的内容及格式有所调整的话，那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。
1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。
2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“1.1.1.2??”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。
①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。
②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。
选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。
③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为1.5倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。
④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。
以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。
3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1 绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1；依此类推，直到全文节尾。
4、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。
5、处理好后的如下：
6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的`对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。
在第一页尾部插入——分隔符——下一页分节符，先激活页眉，然后把光标定位在第二页的页眉处，并在页眉工具中单击“同前节”断开链接，返回第一页的页眉处，删除第一页的页眉就可以。
三页表的页眉可在同一节中设置的。 如果你的表在文档最后，你可在表的第一页行首插入——连续分节符，然后进入其中一个页眉，断开“同前节”链接，再删页眉就行了。 如果表在文档中间，那么需在表的下一页也插入——连续分节符，并同样设置。
1、首先是封面页：封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的'学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。2、目录：每一级标题的字体和字号都是不太一样的，且需要页数。“目录”两个字，是黑体三号1级标题：黑体小四号；2级标题：宋体小四3级标题：宋体五号页码：宋体五号间距：固定22磅3、论文主体设置：字体：小四号宋体字间距：标准字间距行间距：20磅4、摘要&关键字：如图，单独占一页即可5、参考文献：格式如下：主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。毕业论文生成目录的方法方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。设置大纲级别的方法：先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。二级三级标题，依此类推。设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。方法2：找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦）毕业论文页眉页脚设置方法毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。方法1：word2003页眉页脚设置步骤：（1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。（2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。）（3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。（4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。）（5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。方法2：先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。
做毕业论文时，各级标题都需要有统一的格式，单独去改每一个标题的话，不但容易出错，而且很费时间，下面我就来演示一下wps中如何快速设置标题格式。
会变的。 建议不要这么做。 论文格式最好一开始就按要求做,或者干脆无格式,最后统一更改。 注:目录一定等定稿了再弄。全选，点开始——样式栏右下角的小箭头打开样式工具栏，点“正文”旁边的小三角，选择修改，就可以修改字体、字号等，已设置好的标题不受影响。