面对审稿人的批评该如何回应能一次性不经过修改就直接发表的sci论文是微乎其微的，大多都要经过修改，这样才有可能顺利发表，至少要比直接拒稿好的多。那么，当遇到审稿人的批评修改意见事，该如何回应，如何巧妙的据理力争得到编委会的加分，也该特别注意的事项，避免不适宜的回应，导致文章最终被拒稿，以下的来自科学网上的文章，很实用，希望可以帮到你。首先，回应审稿人的批评，最重要的是要体现诚意，要让编委和审稿人觉得你认真对待他们的意见。除非学术编委十分喜欢你的论文，一心要接受其发表，否则国际高水平杂志大多数都会以锱铢必较的态度认真对待审稿人的每一条批评，并要求作者作出必要修改。多数情况下，修改稿要与审稿人再见面，并作重新评审。寄希望于编委和审稿人高高举起而轻轻放下，是不切实际的，可能性不大。正是由于这一过程过于冗长甚至耗费审者和作者的过多精力，部分学者认为应予改革。美国微生物学会新开办的跨学科杂志mBio就申明，凡要求作较大修改的论文都干脆不予接受，以免作者和审者疲于应付。但这样的做法目前仍非主流，因此，向编委和审稿人体现诚意，让他们感觉到你已作出巨大努力提高论文的质量，仍是至关重要的。第二，凡是审稿人建议而应该做或可做可不做但不难做到的实验，都要补做实验，加入新数据。否则，下一轮评审可能就连修改的机会都没有了。很多作者内心太浮躁太急，结果往往适得其反。有些作者认为审稿人都已经说了不少好话，不会在乎个别细节，这样的判断往往也是错误的。修改稿不必加入新实验新数据就过关的情况，在大多数有一定水平的杂志是不会发生的。当然影响因子3以下的个别杂志可能有例外。以为国际杂志也可以仅靠磨几下嘴皮或轻描淡写几句就可以不做新的实验而蒙混过关，迟早是会碰壁的。第三，要尽量避免攻击审稿人、质疑其专业水平或对多条审稿意见提出抗辩。情绪化或质疑审稿人歧视作者，往往于事无补。多数情况下作者的回应及修改稿要跟原审稿人见面，言语上的失敬只会增加审稿人的敌意。编委要依靠审稿人义务审阅大量稿件，有时甚至是私人朋友，感情上很难不偏不倚。希望编委完全站在作者的立场上并彻底推翻审稿人的意见，常常是事与愿违。当然对于审稿人意见中明显失当或其要求完全不可能达到之处，应该心平气和地指出，并列举实际数据或文献支持。如果发现审稿人有疏忽之处，也应客气地解释，而不必意气用事地抱怨。这就是我前面讲的摆事实讲道理。选其中重要的一两点提出抗辩，但对较次要的各点则尽量满足，往往是比较策略的做法。纠缠于无伤大雅的枝节问题，对作者有害而无益。最后，要注意不要乱诉苦或试图博取同情。过分强调自己实验室条件的不足，甚至坦言发表不了论文就毕业不了，在编委那里不仅不会加分，甚至只会减分。例如审稿人要求做定量PCR，有作者表示做不了，这样很难得到编委的同情。希望编委降低要求帮急需论文的学生一把，大多数编委都会嗤之以鼻，只能是作者的一厢情愿。参考：查尔斯沃思论文润色贴士
(1)、简要介绍你的稿件；
(2)、介绍你对修改稿所作的revision；
(3)、感谢reviewers的意见，并说明已经回答了审稿人提出的问题。
to reviewer：其实就是在一个文档里，逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题（important），届时上传修改稿时，也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。
SCI文章修回的COVER LETTER模板如下：Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.
With best wishes,
Yours sincerely,XXXXXX================================================================（换页）We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
注意：
1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答；
2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳；
3、回答不利的意见，一定要有分度，不能有较真和抵触的想法；
4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。
(1)、简要介绍你的稿件；
(2)、介绍你对修改稿所作的revision；
(3)、感谢reviewers的意见，并说明已经回答了审稿人提出的问题。
to reviewer：其实就是在一个文档里，逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题（important），届时上传修改稿时，也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。
SCI文章修回的COVER LETTER模板如下：Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.
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注意：
1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答；
2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳；
3、回答不利的意见，一定要有分度，不能有较真和抵触的想法；
4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。
编辑要求在COVER LETTER逐点解释修改的内容，对所有同行评议的内容都应逐点解释。逐点的意思是要回答审稿人的每个问题。而不是详细列举在文章中如何具体修改的（用红色标出来就可以了或是word的跟踪修订功能） SCI文章修回的COVER LETTER模板如下： Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon. With best wishes,Yours sincerely,XXXXXX================================================================（换页）We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1、仔细阅读审稿人意见，确保自己明白问题所在及为什么审稿人会提出这些问题。当稿件被拒时，您可能会沮丧或者对所提问题持不同意见。但是，被拒和不同意见是科研分析和辩论的正常部分，所以不要认为他们是针对您个人的。请记住他们只是想帮您改进论文。如果您不明白某个意见，应在您的答复中明确提出来，或者给编辑写信要求进一步解释。但是，在此之前，请与您的合作作者讨论一下，确保你们都清楚审稿人意见并确定后续如何处理这些意见。2、准备回复文件。考虑每条意见以及如何答复。写答复时，应做到清楚、简明扼要，并用证据说明您做出的改动或者您采用特定的方式处理意见的原因。3、逐一答复每条意见和修改建议。• 将每条意见复制、粘贴到一个新文件中（不要只提“审稿人1，意见1”，因为这需要期刊工作人员花时间相互参照）。请在每条意见后写答复。• 提到您对哪些地方做出了修改。不要只提及页码，而是使用行号，或者引用某个特定部分的句子开头部分。• 明确解释您对哪些建议持反对意见及理由（并且给出您的证据）。• 务必做到积极、礼貌和简明扼要。4、不要错过截止期限!大多数期刊都有接收修回稿的具体期限。确保自己按时答复！计划好答复时间，以便您有足够的时间撰写答复，并对文章做出修改。如果您需要重新查询数据或者做出大范围修改，比如减少字数或者增加额外内容，您可能需要花费一定的时间。5、不要向其他期刊提交原稿。即使您的论文被完全拒绝，也不要将原稿直接发给另一家期刊，可能别的期刊也会给出类似意见（甚至可能使用同样的审稿人！），因此您应根据反馈意见修改论文，然后确定后续步骤。如果审稿人意见不一致怎么办？这种情况其实很普遍。例如，审稿人1可能说“表2多余—请删除”，而审稿人2可能会说“表2的第3列数据集还需进一步解释。”您该接受哪个意见？自己做出判断，并征求合作作者的意见，在答复中明确说明您为何选择删除数据而不是增加数据。再次强调，在提及您做出的修改时务必明确—引用具体行数/表号，您做出了哪些修改以及原因。……如果我的论文还是被拒了怎么办呢？在这种情况下，和您的合作作者讨论如何回应，决定是否向期刊编辑申诉……还是转而向其他期刊投稿。如上所述，在未充分考虑其他期刊的性质和范围之前，不要贸然将原稿投给它们。 以上内容来自查尔斯沃思论文小贴士，希望可以帮助您，谢谢
编辑要求在COVER LETTER逐点解释修改的内容，对所有同行评议的内容都应逐点解释。逐点的意思是要回答审稿人的每个问题。而不是详细列举在文章中如何具体修改的（用红色标出来就可以了或是word的跟踪修订功能） SCI文章修回的COVER LETTER模板如下： Dear you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon. With best wishes,Yours sincerely,XXXXXX================================================================（换页）We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1、如何回复首先，了解自己论文被拒的原因，是否认同被拒的理由。如果认可那么可以回复辛苦审稿人，拒稿信中若有修改建议和意见，还要感谢审稿人给出的指导。如果不认同被拒的理由，要感谢审稿人付出时间和精力审稿后，委婉的说明自己的意见。回信给到杂志社后，杂志社也会看你的回信，如果杂志社觉得你的解释合理，可能会找审稿专家重新审稿，当然这种可能性是比较低的，多半还是以拒稿结束。2、拒稿后怎么做被拒稿大概率是因为你的研究没有达到期刊的要求，具体还是要看拒稿的要求，如果期刊鼓励修改后重投，一定要抓住机会，可以针对论文被拒的原因，对论文进行修改，直到达到该刊发表要求后再投稿，但是很多顶级的期刊，是明确告诉作者，拒稿了以后就不要再投，比如PNAS。对他们来说，已经被拒的文章，再次投回，是在浪费他们的资源。3、sci拒稿回复信1)认同审稿结果，可以回复：Thank you for providing these insights，We agree with you and have incorporated this suggestion throughout our paper2)认同审稿结果，可以回复：Thank you for providing these insights，You have raised an important point; however, we believe that [X] would be outside the scope of our paper because/We have clarified that… means… (p. #, lines #-#) throughout the paper4、拒稿回复注意事项不要直接否决或是反驳审稿人给出的拒稿原因，而是以讨论的方式表达自己的观点，最好是找到可以佐证自己说法的文献，这样更有说服力。最后，为了降低sci论文被拒的可能性，建议大家提前了解sci论文常见的拒稿原因，并在投稿前做好全面检查。
很抱歉，这个问题我们无法回答，对于这个问题我没有办法解决不敢给轻易给你方法和建议，请咨询相关人员给你正确解答，祝您生活愉快。
看审稿心情只不过比大修概率低而已审稿真的看心情和审稿人的科研素质我平日里没时间都是找北京译顶可以帮忙的，价格不高
在回复审稿人意见的时候，诚恳的态度非常关键，最好可以附上一个新的cover letter。当你不同意审稿人的意见时，你可以说“Thank you for your comments. We understand your concern about XXX. However, because YYY. To make this clearer we have changed ZZZ on page/line XX.”首先站在审稿人的角度上去肯定审稿人的意见，然后客观的指出文章的原意，并且做出具体解释。从另一个角度来看，既然审稿人都理解错了，其他的读者更有可能，说明文章的表达还是需要改进的。建议对相关的句子重写，尽量表述得更加清晰。
在这里我们也分享一些常见的回复审稿人模板供题主参考：
当你同意审稿人意见时，可以这样写：
Thank you for your comments. We agree with your suggestion to XXX, because YYY. We have made changes to ZZZ on page/line XX as you suggested.
回复重点要包括以下几项：
科研人想要成功发表一篇SCI，往往要经历写作、投稿、等待这一系列漫长的过程，当在收到一篇文章返修意见的时候心里别提有多激动了。 收到返修意见说明文章已经被审稿人初步认可，为了让自己的心血不被浪费，文章能顺利发表，我们要花时间和经历去回复审稿意见，这就要求大家除了具备专业性之外，还要注意回复的语气、格式等细节 本篇文章笔者 手把手教各位科研人如何高情商回复 Reviewers ，很纯的干货，认真读完相信你一定有所收获！ 1. 阅读返修意见 首先要认真阅读全部审稿意见，一般每篇文章会有 2-3 个审稿人的意见，每位审稿人的意见数量可能一两条到十几条不等。每位审稿人的意见一般会逐条列出。在阅读退修意见的过程中，我们要清楚目的，首先是弄懂每一条意见，充分 get 审稿人的要求。 其次要对所有意见有一个归纳整理，分清主次。 最后要注意除文章内容之外的一些要求，如文章修回的 deadline，补充完善作者信息等。 2. 制定回复策略 当认真读完审稿人意见之后，建议大家将所有意见复制粘贴到 word 文档，对所列意见逐条分析。根据笔者经验，所有意见可以根据难易程度分为简单、复杂、困难这三种。 下面笔者将以一些既往文章收到过的退修意见为例来向大家说明： 简单的一般是改正错别词、语法，规范格式，补充缩写词全称，提高图片质量，等等。如图 1： 图1 复杂的一般指我们通过查阅文献之后即可用事实依据解答审稿人的疑问，比如为什么选择某个药物、某个实验对象等，因为审稿人有时不一定是你所研究领域的专家，所以我们用事实说话解开审稿人的疑惑也就成功回答了这类问题。如图 2： 图2 困难的一般是指审稿人对文章涉及到的方法、结果、结论等的质疑，这些就需要各位认真斟酌，谨慎回答，切记要有理有据。如图 3： 图3 3. 编辑回复内容 分析过审稿人意见之后，我们就可以着手回复了，下面几条划重点啦： （1）我们注意要对所有的退修意见逐条进行回复 在每条意见下面写上相应回复内容，一般回复的结构为：感谢审稿人的意见+已修改的内容。可以写感谢审稿人善意的提醒/严谨的态度/专业的意见等等，表达出我们虚心学习的态度。 （2）在回复的正文内容的首和尾要分别有一段前言和一段总结 回复的语气一定要诚恳且礼貌，在内容中除了要说明修改的内容之外，还要体现感谢编辑和审稿人对文章的认可以及辛苦的工作。 （3）在回复内容的最后写上「如果有任何问题请随时联系」类似的话 这样既显示了我们认真的态度，也间接表达了我们期盼回复的心情。 （4）如有引用文献回答审稿人问题的，需在回答内容后面附上所参考文献的 DOI 编号，论点+论据会更能使审稿人信服。 下面图 4 为笔者常用的回复审稿人意见的模板，提供给大家参考。 图4 虽然每个人的稿件情况不同，回复信也都是千差万别，但多多少少还是有一定模板性的，尤其是对于第一次遇到这种情况的研究生朋友们，可以先从模板开始熟悉一下此类回复信的大体内容和形式。 模板1：精简版本 下面这个是我自己以前写的一个模板，拿出来分享给大家。 Dear Editor XX and Reviewers, Thanks very much for taking your time to review this manuscript. I really appreciate all your comments and suggestions! Please find my itemized responses in below and my revisions/corrections in the re-submitted files. （这一段基本上是套话） Thanks again! 下面就开始回复文章的审稿意见了，一般首先是回复期刊编辑的整体意见： SUGGESTIONS FROM EDITOR（注意这一段要把编辑原始的建议粘贴在这里，不能只有回应） Your response to the general comments from the editor 接下来是逐条回应审稿人的建议： COMMENTS TO THE AUTHOR: Reviewer #1: Response to the questions one by one Reviewer #2: Response to the questions one by one 模板2: 完整版本 这个模板是完整版本，保留了很多逐条回答审稿人的常用短语和句式，值得收藏和学习！ Dear Editor, Dear reviewers Thank you for your letter dated February 22. We were pleased to know that our work was rated as potentially acceptable for publication in Journal, subject to adequate revision. We thank the reviewers for the time and effort that they have put into reviewing the previous version of the manuscript. Their suggestions have enabled us to improve our work. Based on the instructions provided in your letter, we uploaded the file of the revised manuscript. Accordingly, we have uploaded a copy of the original manuscript with all the changes highlighted by using the track changes mode in MS Word. Appended to this letter is our point-by-point response to the comments raised by the reviewers. The comments are reproduced and our responses are given directly afterward in a different color (red). We would like also to thank you for allowing us to resubmit a revised copy of the manuscript. We hope that the revised manuscript is accepted for publication in the Journal of Mountain Science. Sincerely, XXXXXXX （同样是套话，这个模板写了这么长。。。虽然我不是很喜欢，但是适合拿来逐句学习，为己所用） Reviewer 1： Comments to the Author 这个审稿人的意见分为两部分： 第一部分是一般性的评论和修改建议（多为比较大的问题）。 Here are the general comments from the reviewer... We thank the reviewer for the very interesting comment. In fact… Regarding the suggestion about the methods, we changed this part… Another issue on the methodological section is that... We are grateful for the suggestion. To be more clear and in accordance with the reviewer concerns, we have added a brief description as follows: “ 接下来是第二部分“小的建议”，也就是需要逐条回复的那种，一般是用词用句的修改。 Minor comments: The title is too long, I suggest shortening. Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1).Thank you for the title suggested. The precedent version of the title has been replaced, becoming... Line 25, page 1… Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1). Line 18, page 2… We have modified the sentence according to the previous comment (Line 30, page 2). Line 33, page 3… Thank you for underlining this deficiency. This section was revised and modified according to the information showed in the work suggested by the reviewer (Line 41, page 3). Line 59, page 5… This phrase was modified according to the comment (Line 30, page 5). Lines 9-24, page 6… Thank you for the suggestion. We have added the information required as explained above (Lines 6-28, page 6). Line 11, page 6… This sentence was rephrased according to the comment (Line 8, page 6). Line 35, page 13: “exit section”->”outlet” (please check also throughout the text, . at line 54, page 13) We have modified this expression throughout the text according to the comment. 论文的发表终究还是取决于科研硬实力，以上技巧和经验都只是锦上添花，在论文发表方面助大家一臂之力，让我们的稿件更容易被录用。最后祝每个科研人科研丰收，生活美满！
第一，不论审稿人提了什么意见，你在回复的时候一定要说：谢谢您的建议，您的所有建议都非常的重要，它们对我的论文写作和科研工作都具有重要的指导意义！第二，如果审稿人提的意见你暂时无法做到（比如，要你增加实验或改进实验等）。那么，为了论文尽快发表，你必须拒绝这样的要求。但是，你不要摆出一大堆理由来证明这个意见是不好实现的。你应该说：“谢谢您的建议，它非常的重要，由于您的建议，我发现了我目前工作中的不足之处，我会在以后的工作中按照您的建议提高科研水平，取得更多成绩！”这样说，等于委婉的拒绝了评审意见，又让评审人觉得你很看重他的意见。第三，如果审稿人的意见明显有问题，也不说能说审稿人的意见是错误的，可以他的意见发表任何的评论，只需要列出你的理由和证据就可以了，结尾也不要强调自己的观点是正确的。一句话，就是凭证据说话。第四，如果审稿人的评价比较傲慢，而且有失公平。那么，不用客气，直接写信给编辑，痛批审稿人。（我就遇到过这样的情况，痛批后反而被录用。）第五，在回复信的结尾最好写上再次谢谢您的建议，希望能够从您哪里学到更多的知识。这句话最好用黑体，要显眼。
方法/技巧
1、套话
在回复审稿人意见的时候，除了写明修改内容外，还有一些话是必须要写的。这个其实也可以归纳为礼貌用语，大家一般也都会注意到。但是，有些时候还是容易“放飞自我”。实验室的一位师兄，花了很长的时间搞出来一个很有idea的文章。
在回复审稿意见的时候，前面还是客客气气的回复，一读到关于自己核心idea的时候，立马心态就炸了，言辞什么的就有点过激了，最后当然直接被拒了。其实能作为审稿人，一般都是这个领域的专家或者有一定贡献的人，既然能指出你的问题，就说明还是存在不合理的地方，那就认认真真去修改就好了，千万不要太持才傲物。
比如在回复的时候，前面加上类似“谢谢您的建议，您的所有建议都非常的重要，它们对我今后的科研工作都具有重要的指导意义”；结尾也可以写上“再次谢谢您的建议，希望能够从您那里学到更多的知识。”像这种类似的套话一定要有，时刻保持谦逊。
2、审稿人意见暂时无法实现
第一种是需要你增加实验或改进实验的时候。.原则上尽量满足，实在是不行的，可适当用能说明原理的替代实验满足。当然如果为了论文尽快发表，需要拒绝这样的要求，也不要列出一堆理由来证明这个意见是不好实现的，这样只会让审稿人认为你在逃避。
还有一种就是评价创新性不足。这种几乎是没法改的。原则是需要准确地概括出本文的核心创新点。当然，首先还是要肯定审稿人说的对，他提出的方法或者已经存在的方法也很好，但本文的核心创新点在于balabala，和已经存在的方法不一样。适当的情况下可以比较下优缺点，加一些这方面的总结（觉得自己归纳的不好就别加了，以防能巧成拙）。
注意！对于这类关于创新不足的意见，一定要好好回复。一旦不被认可的话就会评判为文章没创新点，一个没有创新的文章，很难被录用。
3、审稿人意见有问题
坦白说，概率真的很小，但也不是没有。如果真的遇到了，那也不要太过于激动。大家都是有棱有角的年轻人，血气方刚，自己辛辛苦苦做出来的结果被人否定了当然不爽，尤其是对方还是错误的情况下，发几句牢骚就算了，千万别带到邮件里。子还曾经曰过：人非圣贤孰能无过。要注意言辞，一定不能在文中带有“审稿人的意见是错的”这样的句子。
不要对他的意见发表任何的评论，就在那条审稿意见下，列出你的理由和证据就可以了，也不用刻意强调你的观点是正确的。
4、注意回复时间
把握好回复的时间尺度，原则上是不能让编辑觉得你过于草率，不够重视（更不能超过deadline）。要根据具体的修改意见，掌握好修改时间。即使是minor revision，意见比较少的，只需要花一天甚至几小时搞定的，也不要立刻投回去。
至少一周后再投出去，因为在这一周里你还要充足的时间去检查论文里的小毛病，更重要的是，编辑不会觉得你是在敷衍他。如果是major revision，建议至少三周后再投，修改到尽量符合审稿意见上的要求。否则一旦让你重修，将会浪费更多的时间精力。
觉得自己英语不是很好的童鞋，也不要灰心，其实专业词汇就那些。在这里分享一个简单粗暴提升专业英语水平的方法，直接背。其实看似一篇十几页的论文，文字较多的部分也就开头和结尾多一些（理工科一般这样，其它的不清楚，应该差不多）。注意，背诵的对象一定是大牛或高水平的英文文献。
另外，在我大天朝，有需求就会有市场。不过目前市场上提供论文润色服务的机构鱼龙混杂，挑选的时候一定要独具慧眼。千万别找非专业人员润色，很可能失之毫厘谬以千里，学术论文还是很严谨的。
一般向SCI投稿论文时都会写一份Cover letter，即投稿信。它是为了帮助 编辑 快速了解文章内容和找到合适的审稿人，一篇内容恰当的cover letter会给你的工作锦上添花，掷出投稿第一块敲门砖。
但 Cell Press 的editor觉得不少人都不知道为什么要写Cover letter，错误地在这部分重复摘要中的内容，这无疑是极大的浪费。因此就有了下面的指导，跟着 Cell 学，离投 Cell 就不远了。
我稍微整理了一下格式，并将重点加以标记。后面提供了三份 模板 ，有一份有详细的注释。
Cover letters are provided for editors only , which means that, unlike the title and abstract that will be visible to, let’s hope, billions of people once the paper is published, the cover letter is going to be seen and read by a very tiny group of people.
Nevertheless, these are the people who have the responsibility to decide whether a manuscript is suitable for consideration in the journal it was submitted to . So, convincing the editors that your paper makes a valuable contribution to the knowledge in the field is important, and that’s why you need to put your cover letter to work.
The cover letter is your first “formal” interaction with a journal, and it embodies a request, so to speak, to consider your article for publication. But it also provides you with an excellent opportunity to present the significance of your scientific contribution.
Some Tips from Catarina, the Editor of Trends in Molecular Medicine.
Two aspects you need to understand clearly.
1). Let’s start with content.
You should succinctly explain what was previously known and then state your motivation for wishing to publish.
Such as:
2). Get to the point .
Succinctly explain the topic of discussion , and quickly convey the key conclusions . Generally, one page suffices and is preferred.
3). Do not rehash the abstract of the paper .
Copying and pasting the abstract into your cover letter verbatim is a big no-no . Instead, you need to venture beyond the summary: write a sentence that takes you further than the obvious conclusions .
Such as:
4). Get excited !
Your excitement about the scientific contributions can undoubtedly inspire the editor who’s reading the cover letter. Overall, the sentiment of “ you’re gonna love reading this paper! “ should seep through—make that happen!
5). Including a wish list of reviewers .
Relevant information on potential reviewers (including their field of expertise) can be included and is definitely a plus , as it can be quite helpful to the editor .
Don’t provide a long list of excluded reviewers (three maximum), and most certainly do not suggest excluding authors from entire continents on the map! Also, save the editor some time by specifying which author should be the lead contact , and indicate their affiliation.
当然这一部分有的会直接在投稿系统中填写，就不需要占用Cover letter的空间了。
6). Keep it simple and humble .
In terms of style, consider sincerity and simplicity . Statements indicating that the article or related findings have been presented at X number of conferences and are “tremendously” well received by the scientific community—or otherwise— do not add much to the cover letter. They might instead suggest right off the bat that a lot of cooing and convincing of the journal editor will be required. So let the “science” speak for itself . Also, a statement declaring that the article is original and isn’t being considered elsewhere can only add to your cause!
7). Proofread your letter by checking the spelling, grammar, and syntax .
8). Check every detail .
Avoid mistakes such as directing the cover letter to the editor(s) of a different journal, or to a different journal altogether .
A poor example:
Dear Editor-in-Chief, I am sending you our manuscript entitled “Large Scale Analysis of Cell Cycle Regulators in bladder cancer” by Researcher et al. We would like to have the manuscript considered for publication in Pathobiology. Please let me know of your decision at your earliest convenience. With my best regards, Sincerely yours, A Researcher, PhD
[Replace bracketed text with your own information and writing. Best of luck! Email us at with any questions!][My Name University of Research 804 Research Drive Los Angeles, CA, USA 90210 ]
[Dr. John Editorian Editor-in-Chief Journal of Science]
Dear [Dr. Editorian]:
I am pleased to submit an original research article entitled [ “Neofunctionalization of polymerase rho in Ustilago maydis” by Albert Postdoc and My Name] for consideration for publication in [the Journal of Science]. We previously uncovered a role for [polymerase rho in DNA repair in U. maydis (citation)], and this manuscript builds on our prior study to determine the evolution of this unique enzyme.
In this manuscript, we show that [polymerase rho… (list a few important results)].
We believe that this manuscript is appropriate for publication by [the Journal of Science] because it… [specific link to the journal’s aims & scope]. [Our manuscript creates a paradigm for future studies of the evolution of essential enzymes in yeast.]
This manuscript has not been published and is not under consideration for publication elsewhere. We have no conflicts of interest to disclose, but we do respectfully request that [Dr. Glen Meanie] not review our manuscript. If you feel that the manuscript is appropriate for your journal, we suggest the following reviewers:
[list reviewers and contact info, if requested by the journal]
Thank you for your consideration!
Sincerely,
[My Name, PhD Professor, Department of Evolutionary Mycology University of Research]
Sample cover letter[Your Name] [Your Affiliation] [Your Address]
[Date]
Dear [Editor name], I/We wish to submit an original research article entitled “[title of article]” for consideration by [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere, nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on / show that _______. This is significant because __________. We believe that this manuscript is appropriate for publication by [journal name] because it… [specific reference to the journal’s Aims & Scope]. __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]
We have no conflicts of interest to disclose.
Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Your name]
后台回复 cover letter 或点击获取三份模板的word版。
原文链接：
sci投稿cover letter写法如下：
1、第一部分主要是告诉编辑，我的文章标题和文章类型，并且写上我们没有一稿多投的情况。首先，我们用斜体字写上期刊的名字，再跟编辑打个招呼。（如下图所示）
这一部分，主要是介绍文章的亮点和主要内容。先用一句话概括文章的核心内容：This manuscript addresses XXX。
2、简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来，再说明在这方面其他人已经做了什么（可以引用参考文献），有什么研究上的空白，进而引出文章的亮点。
如果觉得投稿信篇幅过长，或者对自己的表达不够自信的话，可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸，要给人家低调奢华有内涵的感觉。
第二段的写法比较多样化，只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章，还可以按照摘要的写法，简单描述一下自己总结了什么。这一部分，写上一些客套话，再附上通讯作者的信息，收尾。（如下图所示）
3、最后附上通讯作者的信息：Name，Degree，address and institution，phone，email等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真（fax）。
最后来一句Sincerely yours，以表敬意。最后再来一个署名XXX。
cover letter写作要点
首先，向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细，即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。
其次，重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里，你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。
需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时，尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果，或者与他们结果相反，而你也用很好的证明。
再次，你可以介绍你和你的研究团队：主要研究人员，实验室的研究方向，以及与这篇文章的关系。同样，你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成，你也可以在这里介绍相关合作团队。
最后，声明你的文章没有任何利益方面的冲突（查询各期刊在利益冲突政策方面的描述，因为每个期刊有不同的相关规定）。同时，你需要表明这项研究没有发表过，而且也没同时在别的期刊投稿。