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文秘论文

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文秘论文

在现代企业发展中,文秘岗位得到了越来越多企业的重视,这是由于文秘岗位不仅关系到企业的日常办公效率,而且还起到了很好的推动部门之间衔接与联系的作用。下面是我为大家整理的文秘专业论文,供大家参考。

摘要:对于文秘行政管理能力的培养是非常重要的,不仅对于企业目前的生产经营有所影响,对于企业未来的发展也有着一定的影响,企业必须要对文秘行政管理能力的培养给予高度的重视。

关键词:文秘;行政管理

文秘是企业众多岗位中的一种,文秘岗位对于企业的发展和企业的正常运转有着不可忽视的影响,能够将上级领导的决策有效的传达,同时也是领导与企业员工之间的重要纽带。文秘能够加快企业的制度建设和完善,能够促进 企业管理 水平的提升。如何使得文秘行政管理能力得到有效的提升,已经渐渐成为众多企业都非常关注的重点内容,要科学的、合理的、规划的对文秘的行政管理能力进行培养,将其具有的最终最大限度的发挥出来。

一、文秘的定义和特点

文秘在新时期有着多种定义,站在职业的角度,文秘就是从事文书以及秘书事物的岗位。在工作人员的角度对文秘的定义进行解析,文秘就是从事文字书写,并且承担着日常接待工作的人员。根据不同的情况,文秘指代的定义也有所不同,可以说是文秘岗位,也可以说是文秘工作人员。本文研究的是文秘工作人员,也就是承担着文字书写和接待任务的工作人员。文秘展现的特点有真多,可以概括性的分为以下内容,首先就是职业性,职业性是文秘最为鲜明的特点。其次就是对于其工作人员的能力有着多样化的需求,对于文秘人员来说不仅仅需要具有良好的文字表达能力,同时还要具备一定的口语交际能力,这样才能够将文秘工作的特性展现。还有公共性,文秘工作的开展需要从企业的全局考虑,其中包括对于企业各个部门之间的协调工作,企业对外事务处理等等,这些工作都是具有强烈的公共性的,同时也将文秘工作需要具备的公共性展现的淋漓尽致。

二、文秘行政管理能力培养的作用

1.有利于增强文秘人员的工作效率。

文秘行政管理能力的培养,能够帮助文秘人员学习相应的行政管理技巧,并且将学习到的行政管理技巧应用到实际工作中去,对于提升行政管理工作效率有着十分积极的影响力。文秘经常是被看成文职工作人员,所以对其行政能力的培养在企业中常常被忽视,同时也是的文秘工作人员承担的实际工作都是较为基础的,对于文秘人员行政能力的培养有着十分不利的影响。通过对企业文秘人员落实行政管理培养,能够使得文秘人员的综合素质可以得到提升,并且达到提升文秘工作质量和工作效率和促进企业发展的最终目的。

2.有助于增强文秘的书写能力。

对于文秘的日常工作来说,很多工作都是与书写有关的,但是以往企业对于文秘书写能力的培养并没有给予太多的重视,这样导致文秘人员本身具有的书写能力没有得到实际的提升,文秘书写工作存在的较多的缺陷。对文秘人员进行行政管理能力培养,使得理论知识与实践活动进行有效的融合,同时也会促进文秘人员书写能力的提高。文秘精元经过培训后,能够将所学习到的理论知识和各项技能应用到自己的实际工作中去,对于提升书写工作质量有些积极的影响作用,同时还能够将文秘书写工作具有的价值良好的呈现。

三、文秘行政管理能力培养策略

1.开展行政 管理知识 培训。

对于文秘行政管理能力培养工作的落实,需要依据文秘工作的实际情况,对文秘人员进行相应理论知识的 教育 和引导,以培训为基础点对文秘的行政管理能力进行培养,最终使得文秘的行政管理能力得到切实的提升,采用课堂讲述的形式对文秘行政管理能力进行培养。文秘归属的企业或者单位需要科学的、全面的、合理的制定文秘培训课件,并且派遣专门的人员对培训工作进行负责,在培训课堂开展过程中将大量的理论知识传授给文秘,使得文秘人员的理论知识基础越来越为扎实,这样其具有的行政管理能力才能够得到提升。当然不能仅仅是注重培训,对于考核也需要给予相应的重视程度。当培训工作完成后,需要对文秘人员的学习情况进行综合性的考核,明确文秘对于培训知识的学习以及掌握程度,对于考核没有达到相应标准的文秘人员,需要该人员继续参与文秘理论知识培训,直到对于知识的掌握程度达到相应的标准。

2.建立行政管理技能实践平台。

除了应用培训的方式对于文秘文员的行政管理能力进行提升,同时还可以通过工作实践的方式提升文秘的行政管理能力。企业可以建立和完善行政管理技能实践平台,为文秘人员提升实践操作的空间,在实践中积累 经验 ,在实践过程中使得自身的能力得到提升。企业为文秘人员提供相应的实践岗位,通过大量实践工作操作使得文秘人员的行政管理能力得到提升。企业或者是各个单位需要结合内部机构的实际情况,为文秘人员提供相应的行政管理岗位。文秘人员在岗位工作实践过程中,运用自己的专业知识和掌握的专业技能进行各项工作的开展,使得个人可以充分的融入到企业或者单位组织中去。同时企业行政管理能力较为优异的工作人员需要创建一个评定小组,对于处于文秘实践岗位上工作人员的表现进行客观性的评价,指出该人员在工作中存在的严重问题,并且提出相应的合理化的意见和建议。文秘人员虚心的接受指导性的意见和建议,并且对自身的岗位行为进行深入的 反思 ,明确自身的不足,并且根据学习到的改善 措施 对自身的岗位行为进行调整,使得自身的岗位行为可以不断的进行优化和改良,最终达到提升行政管理能力的最终目的。

四、结语

对于文秘行政管理能力的培养是非常重要的,不仅对于企业目前的生产经营有所影响,对于企业未来的发展也有着一定的影响,企业必须要对文秘行政管理能力的培养给予高度的重视。培养工作的开展不能太过于盲目,要根据市局情况,使得文秘行政管理能力的培养具有针对性,理论知识与岗位实训进行有效的融合,使得文秘的行政管理能力得到切实的提升,保证企业的正常运转,促进企业的高速发展。

参考文献

1、基于规范化的文秘与档案管理的衔接问题研究孙大松;品牌2015-03-24 14:411

2、关于做好文秘和档案工作的几点思考肖健;企业改革与管理2015-02-251

摘要:中职文秘专业实践教学模式的建构要在校内构建课堂实训、实训室实训、校内见习三位一体的模式;在校外体系之中建立校外见习、竞赛活动、 毕业 实习的模式,全面提升实践教学效果,实训实践教学的改革与体系构建。

关键词:文秘;实践教学

一、中职文秘专业实践教学困境改革方向

梁启超曰:穷则变,变则通。要想让秘书行业教学适应市场发展,文秘就必须结合实际深化改革。为了解决当前中职文秘专业实践教学的困境必须尽快明确文秘专业实践教学的改革方向,通过教学改革解除当前困境。

(一)任务驱动

任务驱动的“教与学”的方式,能为学生提供体验实践的情境和感悟问题的情境,围绕任务展开学习,以任务的完成结果检验和 总结 学习过程等,改变学生的学习状态。任务驱动教学模式有助于培养学生的创新精神和实践能力,利用任务驱动教学模式的过程中,学生完成一件件任务,利用学习过的知识的同时还需要开动脑筋,大胆想象,自己动手实践,自己探索。在开展任务驱动教学的过程中,教师要秉承“活动主导、任务驱动”的课堂实践教学法。参考现代教学理论,结合课程教学实践,探索出符合应终身学习思想和学生实际的即以项目任务为驱动,整个教学围绕任务的解决展开。总之,任务驱动的教学方式能够激发学生学习新技能的积极性,由教师指导或者组织进行的任务分析是重要的环节,有助于学生解决实际的文秘工作问题。

(二)工学结合

我国高职教育就是秉承以服务为宗旨,以就业为导向,以培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才为目标,走产学结合的发展道路的办学方针和理念。工学结合是一种育人模式,它是学习者的劳动和学习两种行为之间的合作,强调学校和企业的“零距离”,在学校和企业、学生和个人签订合作协议的基础上,职业院校和实习企业就共同担当起“顶岗实践”中的内容、形式、纪律、考核、评价等管理职能。工学结合的模式下,中职学校能够吸引行业、企业有丰富经验员工担任兼职教师,制定职业岗位标准、开发实训课程、参与校内外实训基地建设及指导学生实习实训,提供人才需求信息等。这种利用无形资源培养人才的模式,既为学校节约了大量财力和人力,也为学生今后的就业开辟了道路。

二、中职文秘专业实践教学模式的建构措施

(一)校内实践教学模式的构建

1.课堂实训。课堂实训的模式就是在课堂教学过程中全面推广模拟案例教学的方式,以这种方式来让学生运用实际的文秘知识,让学生尽快熟悉职业环境,把所学专业知识转化为实际运用,养成一定的职业技能技巧。例如:开展课堂实训的案例教学方式,请同学们解决“客人说着就要往里走。遇到这种情况秘书应该怎么做?”的情境问题,让学生进行讨论,然后找出和平探讨,和平沟通的方式 方法 。课堂实训的内容还包括许多技能的训练方式。例如:计算机速记实训活动的开展,让学生进行课堂竞赛,掌握基本技能的同时就是为了更好地完成以后的学习活动,让学生能够全面掌握技能的同时,最终形成专业能力。

2.实训室实训。为了更好地开展任务驱动的教学模式,中职文秘专业实践教学的开展必须要利用实训室。实训室就是指专门开展实践活动的教室,这里面主要是要进行秘书工作项目的单项训练与综合项目的训练。例如:在实训室内进行接待来访者的礼仪、接听拨打电话等情境的模拟,然后利用实训室中的数码摄像机录制下学生练习的过程,让学生能够看到自己的表现,作出相应的改变。其实实训室内的训练就是仿真的模拟训练,让学生能够在校内就能充分了解企业等各种机构的运作,运用学过的理论知识进行现实操作,起到理论与实践相结合的目的。

3.校内见习。校内见习活动是校内实践教学活动的重点,在具体的开展过程中,教师可以让文秘专业的学生到科研处、人事处、宣传处、各系部办公室等部门进行训练,让学生熟悉文秘工作环境与具体的工作内容,进一步强化秘书工作技能。但是在开展见习的过程中,需要注意:一是明确派遣的见习任务,让学生明确自己的工作内容与见习目的。二是要让学生独立完成文秘见习工作,这样学生就能够运用所学到的文秘知识,协助老师处理文档和教研室工作。同时,鼓励办公室的同事对学生的表现进行直接的指引,这样学生就能够很快地找出自己工作过程中存在的问题,从小事中锻练自己,争取提高自己。另外,学校的指导教师也要定期到学校各部门了解学生实习情况,解决实习中的问题,指导学生完成实习记录、撰写 实习 报告 。

(二)校外实践教学模式的构建

1.校外见习。校外见习活动要进行真实的企业内文秘工作。教师可以在每个学期都安排一定的校外见习活动,可以选择的岗位包括:办公室文员、计划部、采购部、业务部的工作人员等。在见习的过程中,教师要派校内指导教师进行全程跟踪指导和评价。同时,要联合企业设计相关的企业内部指导教师作出见习指导和见习评价。主要的评价内容就是根据学生的专业技能、合作工作能力、接待技巧等。例如:协助经理处理日常工作,包括客户来访的预约、 拜访 其他客户的预约工作;代经理起草一些简单的公文文书;将职员及客户反映的情况及时反馈给经理,让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难,做好上下级之间的沟通等工作。总之,整体的训练过程中要重视工作任务的布置,请同学们进行整体见习,然后进行整体工作评价,最后再回到学校后进行经验推广报告。

2.竞赛活动。校外时间活动可以让学生参与相关的竞赛活动。例如:在校外场地组织开展“我爱文秘专业”的主题演讲竞赛,然后聘请企业内的管理人员辅助参与竞赛评委。让学生在竞赛的过程中能够提升自己的语言表达和沟通能力。又如:组织“秘书 面试 模拟大赛”活动。具体的组织过程中包括:第一,制作基本要求和面试技巧等书面材料,请同学们精心准备。第二,请专业人士讲解在面试时的基本要求及细节技巧。第三,参与面试表演,学生积极展现自己的文书写作能力、会务管理能力、组织协调能力、沟通能力、应变能力等。竞赛的活动场地、活动模式要越多样化越好。

3.毕业实习。毕业实习是毕业前对学生运用基础理论、专业知识、基本技能来解决实际问题和从事科学研究工作的基本能力的培养、综合训练的检验,是实现教与学、理论联系实践的重要途径。因此毕业实习活动的组织要特别受到中职学校的重视。一是要让毕业生能够充分认识岗位特征,由专业教师带队,结合理论教学,分若干个模块进行专项技能训练。二是通过各实践环节,让学生掌握文秘专业技能。在工作人员的具体指导下,在各个单位做文秘工作,要求能解决文秘工作遇到的问题。实习期间应抓紧时间完善毕业论文,与指导老师通过电话、手机、e-mail等方式保持联系,接受指导老师的指导与监控,为毕业论文收集资料。

三、结语

综上所述,中职文秘专业教学的优化必须要考虑到实践教学的重要作用,通过教学模式的改革,实践体系的构建实现教学转变。中职文秘专业实践教学模式的建构要在校内构建课堂实训、实训室实训、校内见习三位一体的模式;在校外体系之中建立校外见习、竞赛活动、毕业实习的模式,全面提升实践教学效果,实训实践教学的改革与体系构建。

参考文献

1、浅谈企业文秘工作王庆杰;天津经济2014-10-201

2、基于项目型教学法的 商务英语 教学模式探索——以文秘英语为例高琳;铜陵学院学报2014-08-151

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作为办公室工作运转的中枢,行政文秘工作需要负责办公活动中各项日常工作的协调,行政文秘工作的效率、水平、质量将会影响办公室工作的日常运行。下文是我为大家整理的关于行政文秘毕业论文的范文,欢迎大家阅读参考!

浅谈如何做好行政文秘工作

摘 要:行政文秘工作是综合办公工作运转的中枢,负责办公活动各项日常事务的协调,行政文秘工作的效率、质量和水平对单位工作的正常运行起着举足轻重的作用,要想做好行政文秘工作,除了具备文秘工作本身的职业素养要求之外,各单位根据自身的情况不同,要求的具体工作能力和素质也有所差异。本文针对行政文秘的工作性质,从加强行政文秘职业素质培养和行政文秘业务能力培养两方面浅谈如何做好行政文秘工作。

关键词:行政文秘;职业素质;业务能力

一、职业素质的培养

(一)思想政治素质

行政文秘所从事的行政管理工作,需要具有高度的思想政治觉悟,不仅坚决的拥护中国共产党的领导,在平时的言行和思想上都要与党保持协调一致,对国家政策的时局和动态随时进行领悟,对于自己的工作有高度的自律性、自觉性、和务实性,对于领导布置的工作要充分领会领导的意图,脚踏实地努力去完成。

(二)职业道德

职业道德是每个行业每个岗位必须具备的良好品德,随着我国改革开放的深入进行,市场经济在推动经济快速发展的同时,也同时带来了负面影响,使人们滋生了很严重的金钱主义人生观,钱成为了一切违法活动的根源,这种思想也严重影响了行政工作人员。我国的行政文秘工作没有一个统一的道德规范,更没有建立起一个健全的制度体系,缺乏一定的监管,缺乏一定的职业道德规范。因此对于我国的行政文秘工作人员,需要有道德标准来进行约束,这样我国行政文秘工作人员的职业道德才能有所规范,有所提高。

1.忠于职守

干一行爱一行,这是职业准则,行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作,这样才能对工作有强烈的责任感,才能很好的完成领导分配的工作任务,对自己负责,对工作负责,对领导负责,脚踏实地的去完成自己份内的工作。

2.诚实守信,遵规守纪

诚实守信不仅是做人的基本原则,也是行政文秘工作的首要条件之一,行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约,在工作中遵守企业的规章制度,遵守法律的相关规定,不违反工作条例,不做违法犯罪的事情,严格律已。

3.待客热情,谦虚谨慎

行政文秘工作许多时候所代表的是领导的意见和意图,所以在待人接物方面要热情、谦虚谨慎。这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则,在工作中要处理好与同事之间的人际关系,形成良好的沟通能力,能够调解矛盾,让工作能够顺利进行下去。

4.注重仪表,注意言行

身为一个行政文秘人员,应该有良好的仪表,因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。不能身着奇装异服,出口成“脏”,要时时刻刻注意自己的一言一行。

5.默默无闻,无私奉献

身为领导身边的工作人员,要时时刻刻为领导服务,时刻与领导思路同步。人们只看到领导的风光,而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的,优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光芒的背后,默默工作,无私奉献,需要有博大的胸怀,能够安分守己,安心本分地做好自己的工作。

(三)心理、身体素质

做好行政文秘,就意味着除了要处理大量工作事物,还有协调工作人员人际关系,这就要求有坚定的信念和毅力,有很好的抗压能力,能够领会领导的意图,能够顺着领导的思路开展事物,处理事情需要发挥自己的主观能动性,有一定的创新能力。

二、工作能力的培养

(一)协调能力的提高

行政文秘是企业的调味剂,企业人际交往中的纽带。行政人员需要协调各种人际关系,对内,同事与同事之间的沟通协调,同事与领导之间的沟通。对外,企业与服务对象之间的沟通,企业与相关职能部门的沟通等等,行政文秘就是要竭力协调这些关系,能够平衡公司的人际的关系,为企业营造一个良好的健康的工作氛围。

(二)创新能力的培养

身为行政文秘,除了站在领导的角度,还要站在员工、客户的角度上想问题,做一件事要全面多角度考虑,能够突破固定思维的禁锢,能够提出新的观点、新的问题、新的解决方法,积极推动工作进程,更加完善工作。

(三)能够随即应变

在实际工作中,行政文秘往往会碰到很多突发状况,令人措手不及,在这种无章可循的紧急状况下,行政文秘需有具随机应变的能力,保持冷静沉着,判断准确迅速,处理果断,稳妥地解决问题。

(四)良好的信息处理能力

行政文秘经常全方面的收集各种资料,进行信息管理和档案管理,还有出行路程,酒店票务等的,这些都需要准确及时的信息。行政文秘必须能够运用各种方法,来从繁杂的信息中提出自己所需要的。

(五)熟练运用网络来处理事物

各种办公软件和办公设备,已经成为行政文秘最基本的技能,比如用 word纂写文案、公文,用excel来制定工资表,来编写各种表格,用PPT来制作会议演讲的内容,会一点PS技术,会用打印机打印扫描等等。文秘必须掌握这些最新的技术,必须在日新月异,科技迅猛发展的今天,积极学习。

(六)培养加强文书处理能力

行政文秘经常要处理各种文案、公文等等,这就要求行政文秘的文笔较好,能够熟知各种公文的格式,能够理解领导的意图,将指示转化为文字。

(七)有一定的谈判能力

行政文秘必须要能够搜素收集有利于自己公司的消息,和对方的一切有用信息,参与制定谈判的细节和战略,布置出谈判会场,营造和谐气氛,协助谈判,缓解矛盾,辅助问题的解决。

(八)有良好的口语表达能力

因为行政文秘经常要协调人际关系,处理综合事务等等,这些都需要行政文秘有良好的口头表达能力,语言有说服力。而由于现在中国与世界接轨,行政文秘需要有良好的英语口语能力。

三、结语

随着社会的发展,公司对行政文秘的要求会越来越高,行政文秘人员必须在思想上、能力上都不断地学习,加强、提升自己的能力,能够适应瞬息万变的社会不容易,但只要够努力,够认真,够坚定,相信你一定能够成为一个优秀的行政文秘,在自己的岗位上做出一番事业。

浅析文秘工作的思维定位

摘要:随着社会的不断发展,科技在进步,改革在深入,对各条战线、各个岗位的人员不断提出新的更高的要求。笔者通过多年来的学习和工作实践,认真思考了由文秘工作的定性、定位所决定和要求的文秘人员应具有的思维素质问题。

1 对于文秘工作的定性

从属性 从属性是文秘工作的本质属性。文秘工作随着领导集团的产生而产生,随着领导机构管理功能的不断扩大而发展,也随着领导机构的撤销而消失。可谓是前兴它兴,前变它变,如影随形,息息相关。这种密切的依存关系,说明文秘工作从其诞生起,就是服从、服务于领导工作的。

辅助性 辅助性是文秘工作的职能属性。文秘工作的主要任务是辅助决策,督促查办,调查研究,提供信息,协调关系,处理文书,撰制公文,承办会务,接待来访,管理印章,安排日程,办理事务等等。辅助政务,管理事务,是文秘人员工作的全部内容。相对于领导者的决策和管理而言,都是辅助性工作,适应和满足领导工作的需要,为领导办文、办事、办会、办信(电),正是其辅助职能的体现。

2 文秘工作的特点

综合性 领导工作是全面性的工作,涉及所管辖范围的各个方面,领导工作的面有多宽,文秘工作的范围就有多大。政务、事务,大事小事,无所不包。

服务性 为领导工作服务,是文秘工作的永恒主题,为领导、为各职能部门、为单位群众服务是基本功能的具体体现。

事务性 办文、办会、办信(电),收收发发,抄抄写写,接转电话,接待来访,安排日程,上传下达等等,周而复始,大多是以办事形式表现出来。

政治性 文秘工作必须坚持党的路线、方针、政策和国家的法规法令,文秘人员应具有政治敏锐性和判断力。

机要性 文秘人员在领导身边工作,为领导服务,接触重要文件,经管机密、绝密事项,参与有关会议,提前知道某些重要决定和信息,这种机要性,要求有保密意识,遵守保密纪律。

服从性 文秘人员办任何事情,处理任何问题,都只能根据领导的意图和指示精神,不能擅自做主。

3 文秘工作的定位

中介机构 现代的组织结构一般由横向的职能部门和纵向的管理层次所构成。在横向的职能部门中,文秘部门处于各职能部门的中介。在纵向的层次结构中,文秘部门又处于决策层与执行层的中介。起着上传下达,沟通左右,联系内外的中心枢纽作用。它既不是权力机构,也不是执行机关,处于特殊位置,属于综合性的中介机构。

领导中枢 其主任可以参与领导集体的一些重要决策活动,提出一些事关全局的预案或意见;但另一方面,它在领导决策的整个活动中,又不居于主导地位,只有辅助领导决策之责,而无拍板、决断、指挥之权。有时文秘部门虽然可以向下级发出指导性文件,或传达领导指示,或出面协调某些工作,那也是根据领导授权行事,仍属于辅助领导办事的性质,决非文秘部门自身职权的延伸。

4 文秘工作的作用

枢纽作用 如果把一个单位独立管理体系比作人的肌体,领导决策层就是大脑,各职能部门及其基层小单位,是四肢,文秘部门则是联系大脑和四肢的中枢神经系统,起着传导上下,联系四肢的特殊作用。

助手作用 文秘部门为辅助领导工作而设置,为领导机关和领导人服务,辅助领导完成工作任务是文秘工作的基本职能。

参谋作用 文秘人员既办文、办事,又要参与政务,为领导献计献策,提供真实有用的信息、资料、文件等决策依据,提出工作建议和工作预案,供领导参考。

协调作用 协调领导和群众之间的关系,配合领导协调好各职能部门之间的关系,协调本单位与外界的关系,促使有关各方团结合作,避免摩擦与梗阻。

督查作用 做好督促检查催办,发现问题,堵塞漏洞,推动工作,以便及时、顺利完成相关任务。

信息作用 当今社会发展迅速,新情况、新问题层出不穷,社会生活复杂多变,给领导工作带来难度。文秘人员理应眼观六路,耳听八方,为领导提供信息。这正是领导了解社情民意,掌握动向,判断形势,做出正确决策的一个重要前提和基础。

5文秘人员的思维

思维的领域应有全局性 领导权力所辖范围,都是文秘人员思维活动的广阔空间。在日常工作中,办事情、想问题都要有全局意识,不能囿于狭隘的小天地。当领导做出涉及全局性的决策时,更需要有全局性意识。

思维的目标应有超前性 要加强学习,积累知识,拓宽视野,勇于探索,在思考安排工作时,具有科学性、预见性,增强主动性,克服盲目性。

思维的角度应有同层次性 就是说文秘人员在思考问题时,要站在领导的角度,想领导之所想,急领导之所急,备领导之所需。

思维的过程应有创造性 就是在日常工作中,运用已有的知识和经验,对面临的新情况、新问题进行分析、推测、综合、比较,从而产生新的思维成果,在原有的基础上,有新的见解、新的发现、新的突破、新的长进。

思维的形式应有逻辑性 就是思考问题,发表意见,反映情况,汇报工作,撰写文稿,总结经验,要言之有序,必须符合逻辑,符合事物发展的客观规律。

6 文秘人员要学习和掌握多种思维方式与技巧

发散性思维和收敛性思维结合,学会综合性思维 发散性思维是沿着不同的方向、不同的角度思考问题,并从多方面寻找解决问题的答案的思维方式;收敛性思维是以集中思维为主要特色的逻辑思维方式。前者可扩大思维的空间、时间,转换跨度;后者对新的领域、要素方面则不与他顾。若将两者结合,广和深互相补充,当会有更理想的结论。

单一化思维和多样化思维结合,学会立体思维 单一化思维是从某个方面来观察世界,并把事物归结为这一方面;多样化思维是运用多种多样的思维形式,从多个层次对事物作多方面、多因素、多变量的系统考察的综合性思维。前者单一,后者多样,结合起来便形成丰富的立体思维形式。

反馈思维与超前思维结合,形成优势统一的思维 反馈思维是用历史的联系,传统的力量,以前的原则来制约现在,使现在按照历史的样子继续重演的思维形式;超前思维是用将来可能出现的情况对现在进行弹性调整的思维方式。前者强调历史,后者注重未来,两者统一起来,可让思维具有历史感,以获得前进的基点,又可让思维具有未来感,以获得前进的目标性和方向性。

横向思维与纵向思维结合,获得更为有效的思维 横向思维是一种共时性思维,它是把时间概念确定下来之后,再研究这一时间过程中各个方面的相互关系,展开横向比较;纵向思维是一种历史性的思维,是把事物放在过去、现在和将来的对比分析中,把握事物及其本质的思维过程。前者可能让人只看到问题,产生消极心理;后者易产生满足,趋向保守。两者结合起来可增强思维的科学性、全面性、准确性,以利更好地前进。

定性思维与定量思维结合,形成更确切的思维 定性思维是根据事物的性质和属性来认识事物的思维,其出发点和宗旨是解决研究对象/是什么,进而再解决/怎么办的问题;定量思维是对事物进行数量分析,掌握事物的数量关系,做到/心中有数。任何事物都是质与量的统一,善于将定性和定量结合,才是更科学的思维。

求同思维与求异思维结合,进行综合运用 求同思维就是以事物的共性、普遍性、现象与本质的一致性作为研究对象的思维方式;求异思维则是以事物的差异性、特殊性、现象与本质的不一致性作为研究对象的思维方式。它们从不同视角来思考问题,前者易出现保守,缺乏开拓精神,后者易出现钻牛角尖,异想天开。坚持求同思维与求异思维的统一,发挥各自的优势,克服自己的不足,将二者兼顾,才会真正实现思维的发展和飞跃。

7总结

总之,文秘人员要善于博采各种思维方式之长,转变观念,转换心态,再把创造性思维和换位思维融之于内,将会形成符合时代需要的现代化和科学化的思维方式,使个人更好地发挥作用,完成本职工作任务。

秘书文秘论文参考文献哪里找

论文参考文献如下:

1、百度学术

百度学术是一个较大的文献知识库,包含好几个中英文数据库,因而内容会比较宽泛。知网中的文献也会收录在百度学术中,其他包含的数据库还有万方。

维普及其一些英文数据库,英文数据库会在下面单独介绍。进入百度搜索百度学术,输入需要的关键词、作者或期刊名称都可以得到你想要的内容。

2. Wiley Online library

这个文献数据库百度学术中也包含,只是我们常常用百度学术习惯去搜中文文献,因此把它们单独拿出来讲。搜索方法也是进入百度,输入WileyOnlinelibrary就进入下面这个界面,把你想要搜索的关键翻译成英文复制进去就可以了。

3、 Springer

这个数据库和 WileyOnlinelibrary类似,也是英文文献查阅里常用的数据库

WileyOnlinelibrary和 Springer的特点就是能够下载的文献相对较多。

4、 ScienceDirect

这个数据库简称就是Sci了,虽然百度学术里也有它的数据库,但是它也有自己的官网,搜索方法与上面相同,它里面的内容质量相对好一些,但是下载需要方法,我们下载的方法是使用sci-hub,这个可以帮助你在没有下载权限的情况下下载文章。

5、rsc

这个期刊也是化学期刊中相当不错的,虽然比不上ACS,但是能在这上面发一篇文章已经很好了。

参考文献是为了说明研究所借鉴的科学依据的出处,以供读者查阅参考。,秘书专业的参考文献有哪些呢?下文是我为大家搜集整理的秘书论文的参考文献的内容,欢迎大家阅读参考! 秘书论文的参考文献(一) [1] 徐冰鸥,朱晓民. 口语交际能力的构成及特征[J]. 语文建设. 2006(09) [2] 刘伯奎. 语文学科结构的板块缺失[J]. 语文教学通讯. 2006(12) [3] 菅舒涵,李海霞. 口语交际教学的历时梳理[J]. 当代教育论坛. 2006(06) [4] 杜红梅,李长中. 中美语文教科书口语交际的个案比较[J]. 语文建设. 2006(03) [5] 王荣生. 口语交际的课程意识[J]. 语文教学通讯. 2005(26) [6] 李明洁. 口语交际课程要教什么?[J]. 语文教学通讯. 2005(26) [7] 张淼. 中学语文教材中戏剧作品选文研究[D]. 首都师范大学 2011 [8] 许文莹. 试论中学语文教育与媒介素养教育的融合[D]. 首都师范大学 2011 [9] 杨自路. 语文特级教师用写作支持教改和教研经验研究[D]. 首都师范大学 2011 [10] 肖永花. 初中学生作文心态及教学实验研究[D]. 首都师范大学 2009 [11] 梁新民. 幼儿师范生文言阅读现状及对策研究[D]. 首都师范大学 2009 [12] 王海梅. 地方院校文秘专业人才培养对策研究[D]. 山东师范大学 2007 [13] 王华. 口语交际能力评价策略构想[J]. 语文建设. 2005(09) [14] 李明洁. 进入教学的口语交际及其特点[J]. 语文建设. 2005(08) [15] 朱圣元. 以操练为策略的《普通话口语交际》教学研究[D]. 华中师范大学 2007 秘书论文的参考文献(二) 1. [日本]田中笃子著,《秘书的理论与实践》,高等教育出版社2004年版。 2. 方晓蓉、方国雄编著,《秘书学》(修订版),高等教育出版社2007年版。 3. 葛红岩主编,《新编秘书实务》,高等教育出版社2007年版。 4. 宇正香编著,《秘书理论与实务》,浙江大学出版社2004年版。 5. 黄若茜、陈琼瑶主编,《秘书理论与实务》,清华大学出版社2007年版。 6. 李玮编著,《优秀文秘的100个细节》,海天出版社2005年版。 7. 郭玲、尤冬克著,《秘书学导论》,人民出版社2007年版。 8. 姬瑞环、卢颖、崔德立编著,《商务文书写作与处理》,中国人民大学出版社2008年版。 9. 胡鸿杰主编,《办公室事务管理》,中国人民大学出版社2008年版。 10. 胡鸿杰主编,《办公室事务管理案例与实务》,中国人民大学出版社2004年版。 11. 葛红岩主编,《秘书与会议组织和服务》,人民出版社2007年版。 12. 劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心组编,《秘书国家职业资格培训教程》,海潮出版社2004年版。 13. 谭一平编著,《秘书工作案例分析与实训》,中国人民大学出版社2007年版。 14. 谭一平编著,《现代职业秘书实务》,中国人民大学出版社2007年版。 15. 杨树森著,《秘书学概论》,安徽大学出版社2006年版。 秘书论文的参考文献(三) [1] 袁薇. 文秘英语课程设计初探[J]. 职业教育研究. 2006(09) [2] 张玉美,赵萌. 英语导课艺术及其应用性研究--以《文秘英语》课程为例[J]. 边疆经济与文化. 2011(06) [3] 孙敏. 任务型教学在职业中专文秘英语教学中的实践[J]. 文学教育(中). 2010(05) [4] 陈郁. 高职《商务文秘英语》课程实训教学模式的探讨[J]. 中国科技信息. 2011(09) [5] 许亮华. 经济全球化背景下的涉外文秘英语学习[J]. 南平师专学报. 2007(03) [6] 罗云. 任务型语言教学(TBLT)在《文秘英语》课中的运用[J]. 湖北经济学院学报(人文社会科学版). 2007(06) [7] 倪玥. 支架式教学模式在文秘英语教学中的应用[J]. 吉林省教育学院学报(学科版). 2009(12) [8] 文军. 专门用途英语教学与研究领域论[J]. 外语与外语教学. 2001(12) [9] 张妍. 以岗位任务为目标的文秘英语课程项目改革[J]. 才智. 2011(12) [10] 马丽华,刘景. 工作过程导向的《文秘英语》课程校企合作教学探索[J]. 商业文化(下半月). 2011(04) [11] 胡信华. 论基于能力本位的高职文秘英语课程建设--以深圳信息职业技术学院的探索为例[J]. 疯狂英语(教师版). 2010(02) [12] 胡惠芳. 用Authorware设计开发高职高专“文秘英语”课程教学课件[J]. 科技资讯. 2010(12) [13] 刘强. WPS理论在高职文秘英语课程中的应用[J]. 济南职业学院学报. 2011(03) 猜你喜欢: 1. 文秘毕业论文参考文献 2. 文秘论文参考文献 3. 毕业论文参考文献范文 4. office中论文如何引用参考文献 5. 关于文秘专业的论文

论文参考文献可以找的网站如下:

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论文小秘书

秘书礼仪作为礼仪的一个分支,更加具体化,是秘书日常交往过程中必须要遵守的行为准则。下面是我为大家整理几篇秘书接待礼仪论文,希望对你有帮助。

摘要:语言谈吐礼仪既是秘书人员必备的修养,也是一项重要的专业技能。秘书要遵循语言谈吐礼仪的基本要求,语言要文明礼貌、准确简明、真诚自然;要掌握言谈吐的具体规则,语速、音量适中,语气谦和,配合表情、手势与身体姿态,交谈中要礼让对方;交谈中要善于聆听、有所忌讳,注意交谈的环境。

关键词:秘书;语言谈吐;礼仪

语言是人类思维和交际的工具,是人们沟通信息、交流思想、联络感情的纽带和桥梁。秘书岗位的特殊性决定了其要经常使用语言与领导、同事、客户等进行交流和沟通。无论是面对面的交谈,还是使用通讯工具进行沟通,都必须掌握语言谈吐礼仪。语言谈吐礼仪既是秘书人员必备的修养,也是一项重要的专业技能。

一、秘书语言谈吐礼仪的基本要求

(一)语言要文明礼貌

作为训练有素的现代秘书,与人交谈要使用文明优雅的语言。注重修养,不说脏话粗话;控制情绪,不说气话牢骚话;坦诚相见,不说空话假话;顾及对方的感受,注意用委婉的词句来表达不便明言的事情。交谈中多使用礼貌用语,您好、请、谢谢、对不起、再见等礼貌用语应随时挂在嘴边。除此之外,秘书还要学会使用中国传统的谦辞敬语来表达对他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走说失陪,请人指点说赐教等。文明礼貌的语言为交谈创造一个和谐、愉快的环境,形成信任、亲切、友善的交谈气氛,帮助秘书塑造良好的社交形象,为交谈成功奠定基础。

(二)语言要准确简明

交谈中语言运用是否准确恰当,直接影响到交谈的效果。首先内容要准确。内容组织要层次清晰、逻辑性强,重点突出,不丢不落,准确传达意图。其次,用语要准确。遣词造句力求准确,合乎语法规范,切忌使用模糊、易产生歧义的词语。第三,表达要准确。发音正确,避免念错字、读错音;发音清晰,不能口齿不清,含含糊糊,不夹杂地方乡土口音。

“言不在多,达意则灵”,交谈时,应力求言简意赅,简单明白,不要罗里罗嗦,拖沓繁琐。避免重复已经说过的事情(除非客人要求),避免含糊不清的谈话方式,例如:“好像是这样吧”,“这个应该是这样吧”。避免重复用语,例如:“这个这个这个”,“也就是说,就是说”。

(三)语言要真诚自然

交谈取得成功的前提是双方态度要诚恳,只有真诚相待,坦诚相见,才能有融洽的交谈环境。真心实意的交流是信任对方的表现,真诚的语言能够激起对方感情的共鸣,给对方留下良好的印象。对上级要表现出应有的尊重,谦虚谨慎,但也不能一味迎合讨好,唯唯诺诺;对同事和下级要谦逊友善,平等相待,切忌高高在上,自以为是,盛气凌人。秘书在工作中真诚的态度、亲切自然的语言表达是有效沟通的基础。

二、秘书语言谈吐的具体规则

(一)语速、音量适中,语气谦和

秘书在交谈中音量要适中,声音过大,制造噪音,不柔美;声音过小,听起来费劲,也显得不大方自信,影响表达效果。适中、委婉、柔和的声音悦耳动听。交谈中,语速过快、过慢、忽快忽慢,都会影响效果。一般发音稍缓比连珠炮式易于使人接受,但也不能过慢,使语义不连贯。讲话的语气语调平和,不用太多的语气词;要尊重他人,平等待人,亲切谦和,不能盛气凌人,随便教训指责别人。

(二)配合表情、手势与身体姿态

善于交谈的人,总是懂得利用表情、手势和身体姿态来配合、强调自己的语言,吸引听众,使讲话更生动。表情与手势要与谈话内容协调配合,适当的恰到好处的表情与手势可以使谈话更有表现力,如笑一笑、摆摆手等,但太夸张的表情或过于频繁的手势反而可能破坏谈话应用的效果,如有人讲话眉飞色舞、手舞足蹈,给人留下不稳重的印象。只有恰当的表情和手势才能使谈话增色。

秘书要站有站相,坐有坐相。站立与客人交谈时,要保持身体直立,避免在说话的时候身体晃来晃去,一般与客人相距于60到100厘米之间。跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。“交谈中正确的坐姿除能给人以端庄大方之感外,不同的坐姿还可以反映出人的不同心理状态和待人的态度。”如深坐(坐的靠后)表现出一定的心理优势和充满自信;浅坐(坐的靠前)表现出尊重和谦虚,但过分的浅坐则有自卑和献媚之嫌。

(三)交谈中礼让对方

交谈是一种合作,是两个或两个以上的人互相交流思想、意见。秘书在交谈中要注意礼让他人,尊重他人。不能滔滔不绝独自高谈阔论,也不能从头到尾保持沉默,使交谈冷场,交谈中要热情投入,积极合作。不要随意插嘴,打断别人的谈话,这样不仅干扰了对方的思路,破坏了交谈效果,而且给人自以为是,喧宾夺主之感。不要固执己见,强词夺理,应让在场的人充分发言,各抒己见,集思广益,取长补短。对方所谈的意见,一般不要当面直接否定,必要时用语要委婉。

三、秘书语言谈吐注意事项

(一)善于聆听

我们总是认为,一个善于交谈的人首先必须能讲,事实上,善于聆听在交谈中更重要。因为“如果你能全神贯注、认真耐心地聆听对方讲话,表示你诚心诚意与对方交往,非常尊重对方,对方会因此而乐意与你交往”。好的听者是交谈顺利进行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有礼貌地注视客人,目光停留在客人鼻眼三角区,目光要平视,注视的时间大约占到谈话总时间的三分之一到三分之二左右。谈话中东张西望、做小动作都是注意力不集中、心不在焉的表现,而打哈欠、伸懒腰、看手表则是不耐烦和厌倦的表示。其次,要有所反应。会意的微笑、赞许的点头、偶尔的提问、适当重复对方的讲话等等,意味着对方的谈话引起了共鸣,会使谈话更投机、更融洽。第三,要有所收获。倾听是捕捉信息、处理信息、反馈信息的过程,一个好的听者应当在聆听过程中思索回味、分析概括对方的谈话,从中得到有效的信息。

(二)有所忌讳

秘书工作中的交谈除了约定好的既定话题,还有一些场合需要临时选择交谈的话题。交谈内容往往被视为个人品位、志趣、教养和阅历的集中体现,好的话题能使谈话顺利展开,愉快进行。如果选择了对方不熟悉或不感兴趣的话题,谈话很容易陷入僵局;如果选择了对方忌讳的话题,还可能使谈话不欢而散。因此,秘书人员要懂得交谈时有所忌讳。不谈论非议党和政府以及单位的话题;不涉及国家、行业、组织的秘密;不背后议论领导、同行和同事;不捉弄取笑别人,伤人自尊;不谈论违背社会伦理道德或格调低下的内容;不谈论疾病、死亡、凶杀、灾祸等令人不愉快的话题;不谈论年龄、收入、婚姻等个人隐私的话题等等。

(三)注意环境

任何语言交际都是在一定环境、场合下,面对特定的交际对象进行的。交谈环境对语言既有便利作用,又有制约作用。秘书要分析和把握具体交谈场合的政治环境、自然环境以及交往对象的心理特征等,在交谈时,既要努力适应环境,根据场合的不同调整语言表达形式,更好地实现交谈目的;又要积极地、能动地借助环境,利用环境,更好地表达思想感情。如在公务往来、谈判等场合中,秘书应该注意语言谈吐的科学性、条理性,用语要典雅、准确、规范;而在出席某个社交场合时,语言谈吐可根据谈话对象幽默风趣、欢快跳跃或礼貌优雅、委婉含蓄。

参考文献:

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[2]麻美英.现代实用礼仪[M].杭州:浙江大学出版社,.

【摘要】随着我国改革开放进程的推进和企业对外交流工作的发展,秘书礼仪工作扮演着越来越重要的角色。良好的礼仪能够塑造良好的企业形象,是企业的无形资产,也是秘书人员不可忽视的修养和技能。礼仪工作具有特殊的意义,是秘书工作不容忽视的重要组成方面。本文即重在阐述书礼仪工作的特点及其在秘书工作中的重要作用。

【关键词】秘书礼仪 秘书工作 特点

我国是一个具有五千年灿烂文化的文明古国,具有悠久历史和文明传统,一向以“礼仪之邦”而闻名于世。讲究礼仪规范一直是中华民族的优良传统,在很多时候,甚至成为了衡量教化程度高低的重要依据。随着经济社会的发展、改革开放的逐渐深入和对外交往的增多,各种各样的社会交往日益频繁,礼仪变得越来越重要,越来越受到党政机关、企事业单位等各类社会组织的重视。对于担负联系内外、沟通左右职责的秘书人员来说,除了掌握基本秘书专业知识、拥有一定的工作能力之外,更应具备适当得体的秘书礼仪,能够在各种不同的场合下按照礼仪规范行事。遵守秘书礼仪规范,有利于塑造秘书人员良好的个人形象,更有利于凸显独特的企业氛围和企业文化,从而使企业组织和自己在交往中各受欢迎,占据有利的社会竞争位置。因此,秘书人员有必要熟练的掌握礼仪知识,并自觉地把它运用到工作之中。

一、秘书礼仪的含义

礼仪是指人们在社会、道德、习俗、宗教等方面所认同和遵守的行为规范或准则。礼仪的形成受到历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素的影响,以建立和协调人际关系为目的,是文明程度和道德修养的一种外在表现形式。

具体到秘书礼仪,是指秘书在工作和社会活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示的尊敬与友好的规范或程序,是秘书人员在秘书工作中需要遵守的礼仪规范,它体现了秘书人员自身的文化素养、精神风貌和工作态度。秘书礼仪是秘书日常工作的重要组成部分。

秘书礼仪所涉及的范围较广,办公礼仪规范、接待礼仪规范、外事礼仪规范、社交礼仪规范、形象礼仪规范等等。这些礼仪工作在秘书的实际工作中发挥着各自不同的重要作用,哪个方面都不可偏废。

二、秘书礼仪的特点

(一)等级性

秘书礼仪的等级性表现在对不同身份、地位的人士礼宾待遇的不同。在官方交往中,要确定官方礼宾次序,而确定官方礼宾次序的主要依据是担任公职或社会地位的高低。这种礼宾次序是现代社会正常交往秩序的表现,反映了各种人员的社会身份和角色规范。

除此之外,等级性在社会交往中还表现为双向对等性,即在不同地区、不同组织的交往中,双方人员在身份和社会地位上要相近,业务性质要相似,以此来表示对对方的尊重。双方的交往还应当是一种尊重互换、情感互动的过程,在礼节上要有来有往、相互对等。

(二)差异性

秘书礼仪作为一种约定俗成的行为规范,受到时间、地点和环境的约束,同一礼仪会因时间、地点或对象的变化而有所不同。

这种差异性首先表现为民族差异性。不同民族由于形成条件、历史因素、民族性格、风俗习惯、地域差异、宗教信仰等多方面的影响,各自具有不同的礼仪道德风范。秘书人员在从事秘书礼仪工作的时候,一定要关注民族差异性的存在,甚至需要了解不同民族在礼仪方面的要求和禁忌,这样在能够避免在工作中出现不礼貌的行为,从而为组织工作带来不必要的影响。其次表现为个性差异。每个人因其地位、性格、资质、受教育程度等因素的不同,在使用同样的礼仪时会表现出不同的形式和特点。这就要求秘书人员在进行礼仪工作的时候,具体问题具体分析,针对具体情况展开工作。

(三)时代性

秘书礼仪的时代性表现在其时代变异性。它会随着社会的进步而不断发展、丰富和完善。不同时期的秘书礼仪具有不同的时代特点,总是体现着时代要求和时代精神,因而会随着时代发展而产生差异。

秘书人员一直处于对外交流工作的最前沿,因而一直被称为“企业的形象”。从某种程度上来讲,秘书的礼仪是否规范反映着企业水平的高低。所以,秘书应该关注秘书礼仪的变化,不要以为礼仪是一成不变的,可以完全照搬以往的经验与做法,要做到与时俱进,适应时代需要,反映时代精神,具备时代特征。

(四)传承性

秘书礼仪具有历史传承的特点,它伴随着秘书工作的产生而存在,随着秘书工作的演变而变化。

随着社会历史的发展,秘书礼仪的内容和形式都发生了巨大的变化,同时,对秘书人员的礼仪素质和礼仪能力的要求也相应的发生了变化。但是,无论这种变化多么广泛,多么深刻,礼仪工作始终是秘书工作的主要内容之一。

(五)规范性

礼仪是人们在长期交往的过程中逐渐演变、约定俗成、自觉遵守的规范。同样,秘书礼仪也具有这样的特点。

这种规范性虽然并不具备强制性的标准,但是却是收到人们广泛认可的,需要秘书人员自觉遵守的,如果不遵守秘书礼仪规范,就有可能造成工作上的被动,甚至影响到组织机构的形象。

三、秘书礼仪的作用

(一)有助于提高个人职业素养

秘书人员的素质就是秘书人员个人的修养和个人的表现。教养体现于细节,细节展示素质。通过学礼仪、讲礼仪,会使人树立起正确的价值观,自觉调整站位,跳出自我的小圈子;以他人为先,以社会为上,从国家和社会的大局考虑问题;以“先天下之忧而忧、后天下之乐而乐”的高尚情怀净化灵魂;以“己所不欲、勿施于人”的恭敬谦让精神规范自己的言行举止,从而使自己的思想素质提升到一个新的层次。

(二)有助于塑造良好的公众形象

公众形象是十分重要的,它的形成大多数是通过礼仪来传递的,并且直接影响着交往双方能否融洽相处以及交际的成败。不仅如此,一个个体或一个单位,想要扩大知名度、提升美誉度就要在社会公众面前树立最佳形象,而与社会公众交往的秘书礼仪形象是获得成功的有效途径。所以,秘书人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。

(三)有利于传递信息,展示个人价值

良好的秘书礼仪可以更好地向对方展示自己和组织的长处和优势。所以在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而推动事业的发展。只有组织不断发展进步,不断取得工作突破,作为组织一员的秘书人员,才能在工作中获得认可,提升个人水平,展示个人价值。

由于秘书的工作性质所致,秘书人员在组织机构中的地位比较特殊,一方面在组织机构内部起到练习和沟通的作用,另一方面又起着对外宣传组织机构文化和展示组织机构形象的窗口作用。而这些功能都需要经过秘书人员的具体行动、言谈举止体现出来,在举手投足之间会作为一种潜在的信息传递给对方,影响其他人对秘书人员所在的组织机构的评价,而在这些评判之间,能否遵守礼仪,能否按照礼仪规范行事无疑是重要的评判标准。因此,对于秘书人员来说,遵守礼仪规范有着特别的意义。

参考文献

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[4]刘晓娟,胡玉娟.秘书礼仪[M].2009.

[5]褚又君.秘书礼仪[M].2008.

案例一:小方在公司先后跟过两位经理,最初的那位性格耿直,向来要求秘书直接汇报问题,不要花时间讲奉承话。当这位经理离职后,小方对接任的经理也采用了这种沟通方式,哪知这位新任经理很不喜欢秘书没上没下,听秘书汇报工作时更乐意他们言辞恭敬,最好是带着对自己的感激、崇拜等情绪。于是,耿直的小方无形之中就得罪了经理,在日后的工作中越来越不受重视,个人的发展也受到了限制。案例二:某公司的一位主管,过去当秘书时,老板找他谈话,先是夸了他的工作表现,认为可担当更重要的职责。接着又说,最近行业不景气,利润比去年下滑了很多。最后,问这位秘书如果你作为部门主管的话会不会考虑裁员。当时他愣了一下,马上按自己的第一感觉说不会,因为很多同事都是关系很好的,记得当时老板脸色有点变。后来,他的同事升了主管。事后他才明白,老板的意思就是裁员,如果他不是凭个人感情用事,而是站在企业发展的角度去考虑,那么升职的就会是他。案例三:美国广告大王布鲁贝克年轻时,他所在的公司经理问他:“印刷厂把纸送来了没有?”他回答:“送过来了,共有五千令。”经理问:“你数了吗?”他说:“没有,是看到货单上是这样写的。”经理冷冷地说:“你不能在此工作了,本公司不能要一个连自己也不能替自己作证明的人来工作。”经过这次挫折之后,布鲁贝克重新审视了自己说话做事的方式,并深刻认识到只有依据自己确认的事实来讲话办事,才能与领导增加信任的尺度,进而建立自己在众人中的信誉度,使自己获得成功。案例四:小君想与老板沟通用年假去旅游的问题,他选择每周例会后在会议室上和领导进行沟通,在刚结束正式讨论的会议室,两个人在严肃、正式的气氛中讨论旅游问题,结果,小君没有获得批准。之后不久,同事凯子则选择了在下班时的电梯中以开玩笑的方式向老板索要旅游假期,当老板随意回答了“可以啊,你考虑下地点”之后,凯子马上开始调查旅游路线,联系了旅行社询问报价,然后将资料整理成文,选择在老板心情很好的时刻交给他审批,最终获得了部门所有成员的旅游假期。

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花吻在上ovaPS:其实还有无修版的亲吻那片花瓣(その花びらにくちづけを),又名花吻、花吻在上、,是由同人游戏社团河豚屋(ふぐり屋)所制作并发行的十八禁同人视觉小说游戏系列,以及同名轻小说和广播剧。截至2014年3月已发布17部游戏作品(其中1款难以定义是否属同一系列),第三部作品《恋人的羁绊》于2010年8月改编成动画。此系列游戏的故事背景皆是在“圣米卡艾鲁女子学院”(圣ミカエル女子学园,简称为米卡女校)展开的,内容则分别为在此学习的几对女孩子的恋情故事。剧情均为百合式,也表现出较高的成人度。每部作品均采用单线剧情,存在选项。第一作:花吻在上原名『その花びらにくちづけを』,于2006年10月11日发行故事情节:织田七海如愿以偿地考入了向往的圣米卡女校,在兴奋之时,却不慎在校园划破了自己的裙子。这时,如圣母玛丽亚般出现的松原优菜对她提供了帮助。两个月后,对优菜无比憧憬的七海为了追随她进入了行使学生会职能的“环境整备委员会”。在第一次成员会议之后,偶然晚离开的七海发现了优菜的秘密。第二作:我的王子大人原名『その花びらにくちづけを わたしの王子さま』,于2007年6月8日发行。故事情节:北嶋枫很不喜欢引人注目的感觉。于是梳著普通的发型,总是在一边看书,意在躲避人们的视线。可是她从小到大每年都会被选为班长,被同学们以及大小事情包围着。在一个依旧让她苦恼的日子,她偶然听说低年级转来一位当模特的新生。但她从图书馆回来时,谁知那个新生一见到她,就很亲密地扑向了不知所措的枫。第三作:恋人的羁绊原名『その花びらにくちづけを あなたと恋人つなぎ』,于2007年8月30日发行。故事情节:川村玲绪是个娇生惯养、性格固执的转学生,也从来不愿结交任何朋友,由此陷入了被孤立的境地。身为“班级协调者”的泽口麻衣决定寻找机会使玲绪与班上同学打成一片。可是玲绪并不是那么配合,反而总是躲避着麻衣。出于兴趣,麻衣不断用死缠烂打的方式来捉弄玲绪。于是,玲绪再也抑制不住自己的心情:“我喜欢你!”她就这样向麻衣告白了。这时,麻衣也不得不面对自己的心意。第四作:珍贵的相片原名『その花びらにくちづけを 爱しさのフォトグラフ』,于2008年6月6日发行。本作为第二作的续篇,继续讲述北嶋姐妹的故事。故事情节:枫和纱良不知不觉已经变成了学校公认的情侣,枫无意间赢得了学生中相当的人气。而纱良的模特生涯也在进行中,随着她不断地走红,拍摄的工作也越来越紧张与繁忙,以至于必须要使二人暂时分开一阵子的地步。但是枫如此的喜欢纱良,不禁感到自己已经越来越不舍得离开她了。第五作:喜欢你的幸福原名『その花びらにくちづけを あなたを好きな幸せ』,于2008年7月25日发行。本作接续第三作的结尾开始。故事情节:川村玲绪的数学成绩不幸挂了红灯。她的恋人泽口麻衣毅然承担起了责任辅导她的数学成绩,为了鼓励她,二人约定“只要考试合格麻衣就要给玲绪一点奖励”。于是玲绪超常发挥,超过了班级平均分。于是~~~甜蜜的约会。但是不久后,两人因为一件事而感情出现危机……第六作:呢喃的双唇原名『その花びらにくちづけを 唇とキスで呟いて』,于2008年12月25日发行。本作为第一作的续篇。故事情节:新生的七海和学园偶像的优菜私下一直是一对亲密的恋人,但对外仍然对彼此之间的关系保密。面对毫不知情的女孩们对自己姐姐大人的猛烈追求,七海仍然感到有一点嫉妒。“我一定要成为配得上姐姐大人的女孩子!”于是她暗暗地发了誓,并开始不断地努力。第七作:甜蜜相思融化之吻原名『その花びらにくちづけをあまくてほしくてとろけるちゅう』,于2009年12月11日发行。舞台由首6名主角米卡女校所属的高等部(高中)转为初等部(小学)。游戏版只明言学年而没有直接触及「初等部」名词。故事情节:曾就读米卡女校的墨廼江贵子返回母校担任初等部教师,首次担任班主任的她遇上神秘转校生蓬莱泉瑠奈。瑠奈既当众向贵子接吻,更宣布「老师属於我的」…虽然因身分和年龄差别及对蓬莱泉(姊)的憧憬而迷茫,但贵子最终仍决心选择瑠奈。第八作:天使的花之吻痕原名『その花びらにくちづけを 天使の花びら染め』,于2010年2月12日发行。故事情节:雫是班上人气一直都是很高的学生,但是这一天班上却转来一位新同学(粢エリス),雫一开始不以为然,但是随即发生的事情使她开始考虑自己的感情…第九作:花瓣!原名『はなひらっ!』,于2010年9月24日发行。此作和历往不同,是全年龄游戏。全游戏系列中首次设有4名主要新人物(其中佳织和天音为一对,真琴和小春为一对)。虽然角色言行看似年少,但校服及场景和第八作相同(旧校舍被设定为高三生专用)。直至设定共通的迷你广播剧はなひらにめっ!描绘她们回想升读高等部的往事,因而完全确定全是高中三年生而不是小学生。故事情节羽村佳织虽然相当喜欢青梅竹马的邻居结城天音,但因傲娇性格而不能表达心意,相反天真而爱玩的天音时常有意无意间透露心意而令佳织不知所措。故事描述她们和另外2名好友鱼住小春和藤堂真琴的日常趣事。第十作:甜蜜相思成熟之吻原名『その花びらにくちづけを あまくておとなのとろけるちゅう』,于2010年12月3日发行。第七作续篇。本来包括《花瓣!》在内应是第10作,但下载购买版执行档以HANA9命名,有可能因执行档和《花瓣!》完全同名而不能同时安装这两作。故事情节故事从春季假期开始,身为教师的贵子因为参加研修,独自留守贵子家瑠奈因而对贵子闹情绪。同样感到寂寞的贵子回家后尽力陪伴瑠奈,二人甚至首次约会。可是愈来愈对瑠奈着迷的贵子,仍因为身分和年龄差异将瑠奈当作小孩子看待…第十一作:莉莉·白金!原名『その花びらにくちづけをリリ·プラチナム』,于2011年11月发行。第八作续篇,继续讲述雫与エリス的故事。本来包括《花瓣!》在内应是第11作,但下载购买版执行档以HANA10命名,从这点看出,制作商把全年龄向的第九作《花瓣!》排除在花吻正统剧情里而当做是外番。商业第一作/第十二作:米卡艾尔的少女们原名『その花びらにくちづけをミカエルの乙女たち』,于2012年11月30日发行。是花吻在上系列第一部商业化作品。游戏文本内容相比以往系列扩展了许多,共拥有一条主线(主角美夜&璃纱线)与五条支线。故事情节:圣米卡女子学园,1年雪组的班长安昙璃纱今天又和班上的问题学生绫濑美夜发生了口角。认真强势的璃纱与对人情世故漠不关心的美夜可谓天生不合,时常会一斗嘴就一发不可收拾。正是圣诞时节,学园内涌动着一股节日特有的欢喜之情。由同学们举办的卡米女校最佳情侣的投票点燃了学校的气氛。没有恋人的璃纱本没把这事放在心上……没想到居然被和美夜配成一对成了候选?!璃纱自然是一口否定了恋人关系,但无奈被同学们一副良家大小姐的温和笑脸“看你们那么开心好幸福”所调侃的二人只好“象征性地”接受了推选。这也就意味着,在之后的圣诞情人节一些列活动中,她们不得不与其他4组情侣一起作为活动委员接受各种考验。这另外的4对情侣分别是,实质上的学生会『环境整备委员会』的会长松原优菜和她的学妹织田七海;人气学生模特北嶋纱良和她的表姐北嶋枫;文化祭的歌姬川村玲绪和她的恋人泽口麻衣。还有一对甚至拥有着 『lily·platinum』这样一个后援会,留学生粢爱丽丝和有校内第一文官之称的雾岛雫……简直就是校内明星情侣的齐聚一堂。在之后的活动里,两人到底能否融入那些明星情侣当中去呢?更重要的是,在圣诞情人节这样属于恋人的节日里,璃纱能和美夜一起安稳度过吗……?第十三作:画室的恋人们原名『その花びらにくちづけを アトリエの恋人たち』,于2013年3月29日发行。是花吻系列第一部商业化作品的续作。游戏剧情虽然是单线,但文本容量相比以往要大不少。故事情节:最佳情侣的活动告一段落了──高三生的毕业仪式也顺利结束,璃纱迎来了悠闲的日子。一如既往的与逃课惯犯美夜进行你追我赶,如今已是热恋中的情侣,幸福充满着每个朝夕。今天也在旧教学楼顶层的里屋、只属于两人的秘密画室里,理所当然的一起度过时光……性格认真的璃纱对于将这个房间私有化感到些许歉疚。偶然间从美夜那里听到了关于房间的由来。这间美术室寄托了璃纱的种种思念,隐藏着许多甜蜜蜜的浪漫——第十四作:天使的憧憬原名『その花びらにくちづけを 天使の憧れ』,于2013年5月31日发行。本作背景设定在与以往作品不同的新舞台,米卡艾尔看护学校。讲述的是全新的看护学校发生的故事。官网LOGO その花びらにくちづけを字体颜色由经典的粉色改为了蓝白。本作原画首次启用画师会田孝信 ,是迄今为止首部未采用固定画师ぺこ的作品。此外,脚本由执笔著名百合游戏「白衣性恋爱症候群」的円まどか担当,也是本作一大卖点。剧情概要:护士学院的一年级生林檎,将要住进同乡兼有家庭往来的千秋的房间,与她同居。对林檎来说,千秋是她所憧憬的人,成为像千秋一样干练的护士是她人生的目标。然而……一旦开始了同居生活,林檎却意外地发现千秋对自身很不讲究,而且还很喜欢肌肤交流。面对平时像是女神一般的千秋,以及一天三次性骚扰的千秋的落差,林檎陷入了大混乱之中!?第十五作:天使们的春恋原名『その花びらにくちづけを 天使たちの春恋』,于2013年8月30日发行。看护学校系列作品第二弹。主人公为第一弹中主角的两位同班同学。剧情概要:进入护士学校学习的优乃,很热心地照顾着同班同学兼室友的皐。皐是看护学校入学成绩第一名的天才。但同时也是个说话不懂得看气氛外加自理能力极差的……怪人。于是两人开始了如同姐姐照顾废柴妹妹一样的关系,优乃每天都过着充实的生活……「我对你抱着友情以上的感情,不,说是爱情也毫无问题」对于皐突如其来的告白,优乃会……第十六作:白雪的骑士原名『その花びらにくちづけを 白雪の骑士』 ,于2013年11月29日发行。第二部商业化大作,有一条主线和四条支线。剧情概要:夏天的恋人们身着泳装来百合,新couple登场,波澜再起的预感!!在女生们都换上了夏季制服的6月——升入二年级的安昙璃纱,听到了一年级学生在为最佳情侣投票而沸腾的传闻。璃纱本人也由于同学们的臆断,和美夜一同被选上了最佳情侣,虽说当时拼命去否定自己的感情,可如今俩人已彻底成为相亲相爱的恋人,度过着热恋的每一天。此外还有…… 环境整备委员会的会长松原优菜与她的后辈,织田七海。从事偶像工作的北岛纱良与其堂姐,北岛枫。文化祭上的歌姬川村玲绪和她的恋人,泽口麻衣。在一年级couple中,呼声很高的“究极的淑女”,文武双全的才女白河沙雪。以及刚入学就创造全国级百米短跑记录的,篠崎六夏。然而——当璃纱和她们打招呼时,六夏一边叫着「璃纱姐!」一边抱了上来。俩人在各自CP的眼前热烈拥抱,四周的女生们尖叫惊呼大骚乱!? 面对动摇着整个学校的绯闻(?),璃纱和美夜,六夏和沙雪—— 将会怎样呢!?第十七作:天使们的约定原名『その花びらにくちづけを 天使たちの约束』,于2014年3月28日发行。看护学校系列完结篇。主人公为第一弹中主角的两位同班同学。剧情概要:从进入看护学院以来,成美都忍不住要诅咒自己多管闲事的体质。一时冲动的不能放任被孤立的晶不管,注意到的时候已经像是她的保姆一样了。而晶总是在顶撞成美,破口大骂让她快受不了。可是……这样的晶在睡着的时候是个超级美少女,成美终于亲吻了她的嘴唇……!?第十八作:你所誓言的爱(正式翻译没出来,暂时用这个译名)原名『その花びらにくちづけをあなたに誓う爱』,于2014年5月31日发行。此作时间段为十六作时间段的雫视角,游戏界面改变为原先4-11作(除全年龄外传)的界面剧情概要:雫和恋人艾丽丝一起,和米卡女校的最佳情侣们的度过的假期很快乐。剩下的假期和丽奈一起留在南方小岛。雫对接下来的假期有些期待。

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战勇。添加义项这是一个多义词,请在下列义项中选择浏览1.春原罗宾逊著作的漫画2.OrdetLIDEN FILMS制作的动画 1.春原罗宾逊著作的漫画编辑本义项 FILMS制作的动画编辑本义项战勇。百科名片 战勇。《战勇。》,改编自春原罗宾逊老师的漫画作品《战勇。》。2013年1月开始播放。目录最新情报剧情简介CharacterSTAFFCAST主题曲动画目录展开最新情报剧情简介CharacterSTAFFCAST主题曲动画目录展开编辑本段最新情报作为连载由春园罗宾逊绘制的原作漫画的杂志JUMP SQ,在发售的最新刊中公开了本动画将制作第2期的消息,同时动画预计将于今年7月回顾。编辑本段剧情简介动画截图(21张)动画「战勇。」讲述的是某日天空出现巨洞,意识到魔王将要复活的国王,为了讨伐魔王便开始招募过去的勇者的子孙们,而这些后人共有75人。其中第45号新人勇者阿鲁巴(名字很亮吧?)和抖S的王宫战士罗斯是同伴,这2个性有着巨大差异的2人展开,各种欢乐或感动(?)的冒险传奇拉开序幕!随后他们遇到了魔王,得知魔王不仅是个LOLI,而且放出魔物只是不小心用错了爆米花机,那么勇者将何去何从呢?……编辑本段CharacterアルバCV:下野紘虽然很多方面都是靠不住的少年,但却是被王选中的勇者之一。与被王宫派遣来作为同伴的战士ロス一起踏上了魔王讨伐的旅途。作为勇者还是新手,不是很擅长战斗。无法放下有困难的人不管。特技是吐槽。ロスCV:中村悠一アルバ的同伴的王宫战士。背上背着与身高相当的巨大的剑,左手装备着迷般的机械。基本不会积极地参加战斗,力量还是未知数。魔王讨伐也几乎没有干劲,对于欺负アルバ持有热情。ルキCV:茅野爱衣因为某个目的,一个人在人间界旅行的魔族少女。与アルバ他们相遇,因为一些事情与加入了魔王讨伐的旅程。责任感很强,很振作,但也有与年龄相符的年幼的地方。拥有些微空间移动的能力。フォイフォイCV:铃村健一脸上有着巨大伤痕的金发少年,是被王选中的勇者之一,为了金钱不择手段。以莫大的奖金为目的踏上魔王讨伐的旅途。患有重度中二病,有着很有特征的说话方式。巧妙地操作者装备与右手的剑进行战斗。ルドルフCV:中田让治跟随フォイフォイ的王宫老兵。也是为了钱不择手段的フォイフォイ的劝谏人员。虽然从很早就开始侍奉王,信赖也很深厚,但是除了12岁以下的幼女以外就无法爱的体质,也就是说是萝莉控。一旦牵扯到幼女就分不清界线是瑕疵点。??CV:加藤英美里戴着鸭舌帽的美少女。与アルバ,フォイフォイ他们是什么关系呢……现在,各方面都被谜团包围着。也许是握有アルバ他们的冒险的关键钥匙的人。ニセパンダ黄色的身体,长长的脖子,圆圆的眼睛,与这可爱的外表相反的,凶暴的怪兽。用前足的强力的拳头进行战斗,也是アルバ永远的对手。ヤヌア・アインCV:樱井孝宏拥有强大力量的12个魔族中的一人。拥有存在本身就会给世界带来影响的魔力。虽身为魔族却憧憬忍者,使用破坏力超群的忍术。并不是想来人间界才来的,只是被召唤了而已,有一个心愿未了,没有回魔界。ミーちゃんCV:上田耀司本名“ミケラジェウル・ロールテリア”。是这个世界ヤヌア最初的朋友。原本只是只普通的猫,与他相会受到了对方魔力的影响。现在说着人类的语言,用两只脚行走。而且,还拥有非常奇怪的兴趣。アレスCV:内山夕实青色头发的女勇者。虽然没有干劲的言动很多,但似乎背负着什么重要的任务。追着指明通缉中的アルバ。性格My Pace。ヒメちゃんCV:加藤英美里身着甲胄,就像其实一样打扮的战士。与アレス一起追着指名通缉中的アルバ。与夸张的外表不同的死举止很可爱,但素性之类的详细的清白不明。非常认真的性格,一直被My Pace的アレス耍的团团转。执事长CV:神谷浩史侍奉国王的执事长。名为トイフェル・ディアボロス。也是公主的监督人,过去深得王的信赖。虽然貌似是优秀的执事,但现在完全没有干劲,工作也没在完成了。重度认生,面对不认识的人就没法说话了。デュフフ。ディツェンバー・ツウォルフCV:近藤孝行管理12人的魔族的存在。缠绕着不知底细的影子,他的力量无法估计。出入国王的城堡,似乎是一连的事件的幕后,但一切的谜都被黑暗所包裹。最讨厌谎言和正义。フェブルアール・ツウァイCV:寺崎裕香虽然长着可爱的少女脸,实际是活了200年以上的强力的魔女。也是12人的魔族之一。左肩带着黑色的球体,战斗的时候会伸长作为锐利的触手自在地进行操纵。鲛岛CV:杉田智和ヤヌア的挚友。感情深厚。朋友有难时一定赶往的热血汉。因为这个人格,尊敬他的人很多。被初次见面的对象迷上的情况也很多,这个存在不是理由,男人中的男人。ユーリCV:坂口大助12人的魔族之一。和狄成巴一起在去国王城的途中现身,照着他的计划行动着。表面上看,是一个说话口气给人无忧无虑总是带着天真笑脸的人;不过也藏着鲜为人知的一面。艾鲁夫・诺本巴CV:冈本宽志身着短裤和无袖背心的元气少年,有着褐色的肌肤。为了赏金而看上了阿鲁巴的性命。说话带着关西腔,最喜欢快乐的事情。编辑本段STAFF原作:春原罗宾逊监督:山本宽系列构成:横手美智子剧情分类:热血 动作角色设定总作画监督:田泽潮美术监督:金子雄司 田中孝典色彩设计:北川顺子摄影监督:奥村大辅编辑:长谷川舞音乐:若田部诚 坂部大介音乐制作:Lantis音响监督:菊田浩巳动画制作:OrdetLIDEN FILMS编辑本段CAST阿鲁巴:下野纮罗斯罗斯(15张):中村悠一假熊猫:近藤孝行露基:茅野爱衣佛依佛依:铃村健一菲菲(15张)路多鲁夫:中田让治阿蕾丝(女仆长):内山夕实小公主:加藤英美里亚努阿(一月):樱井孝宏小米:上田耀司鲛岛(大哥):杉田智和德伊菲尔(执事长):神谷浩史尤利(七月):坂口大助艾鲁夫(十一月):冈本宽志编辑本段主题曲OP主题歌 「THE MONSTERS」JAM Project作词.曲:影山ヒロノブ编曲.strings arrangement:须藤贤一introduction arrangements:寺田志保ED主题歌「Believe」JAM Project作词.曲:影山ヒロノブ编曲:须藤贤一编辑本段动画目录动画第一话为4分29秒。(TV版,nico版本为6分30秒)动画话数日语标题每话标题剧本分镜演出作画监督01 勇者、旅立つ 「阿鲁巴,启程。」 横手美智子 山本宽 有富兴二 田泽潮 02 勇者、出会う 「阿鲁巴、邂逅。」 03 勇者、悔やむ 「阿鲁巴、好后悔。」 04 勇者、焦る。 「阿鲁巴,好着急。」 05 勇者、奋い立つ。 「 阿鲁巴、雄起。」 山本寛 柳屋圭宏 石川哲也 06 勇者、駆ける。 「阿鲁巴、飞奔。」 07 勇者、震撼す。 「阿鲁巴、震撼。」 横手美智子 江崎慎平 末田宣史 栗原基彦 08 勇者、疲弊する。 「阿鲁巴、疲倦。」 09 勇者、困惑する。 「阿鲁巴、困惑。」 山本宽 许平康 10 勇者、惊愕する。 「阿鲁巴、惊惶。」 安食佳 吉冈忍 中野良一 11 勇者、灭入る。 「阿鲁巴、消沉。」 横手美智子 12 勇者、混乱する。 「阿鲁巴、混乱。」 吉冈忍 13 勇者、残される。 「阿鲁巴、留下。」 14 勇者、思い悩む。 「阿鲁巴、烦恼。」 板垣伸 有富兴二 富谷美香 15 勇者、唖然とする。 「阿鲁巴、哑然。」 词条图册

《自然》杂志,《人类未解之谜全破译》《世界地理》

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