论文注释添加的步骤如下：
1、首先，打开一篇文档，选中所要插入脚注的文档内容。
2、然后在菜单栏选择“引用”－-“插入脚注”。
3、需要注意的是，如果论文需要设置“每页重新编号”的话，我们需要点击脚注的小角标（如图所示），然后设置“每页单独编号”，并应用于整篇文档。
4、设置完成后点击“插入脚注”，就可以在文档下方输入自己要标注的内容了。
5、脚注的标注格式没有统一规定，但一般以参考文献格式为准。
6、标注完后如下所示。
1、光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3、如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5、将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献。
6、对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8、所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
毕业论文注释如下：
文中注释采用脚注，全文连续注码，注码放标点之后。注码统一按1、2、3、4、5……进行，无需用圆括号或方括号；脚注符号后空半个汉字字符。
不同类型注释格式：
1、引用提倡原引，即文献的原始出处，如果引用属于转引，应标明转引文献。
2、引用网络书籍、著作的标示方法为：作者，书名，出版社及出版日期，页码。
3、引用网络文章应标出作者、文章名、网址、访问时间。如：《山东中医药大学研究生学位论文规范》，网址，2007年6月9日访问。
4、引用翻译作品的标注：国民，作者，著作名，译者，出版（刊载）机构，版次，页码。
毕业论文：
毕业论文是专科及以上学历教育为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文。
毕业论文一般安排在修业的最后一学年（学期）进行，论文题目由教师指定或由学生提出，学生选定课题后进行研究，撰写并提交论文，目的在于培养学生的科学研究能力，加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练，从总体上考查学生大学阶段学习所达到的学业水平。
写毕业论文主要目的是培养学生综合运用所学知识和技能，理论联系实际，独立分析，解决实际问题的能力，使学生得到从事本专业工作和进行相关的基本训练。
论文注释按照注释放置的位置可以分为当页脚注和参考文献。当页页下的脚注就是在该页面对本页文中引用的文献资料进行注释，而参考文献就是把所有的参考文献放在论文的最末尾，单独作为一个板块。我们分两部分来介绍这两种注释。脚注的添加方法：首先，打开WPS文档，光标移动到文中需要添加脚注处（一般应该在标点符号之前），点击“引用”“插入脚注”，则文中出现了上标“1”，后面继续添加会依次显示“2”“3”……，页面底部出现了脚注分隔线和脚注编号。这个格式可以根据你论文格式的需要而修改一下。右键点击脚注的小数字“1”然后选择脚注和尾注。接下来就可以点一下上面导航栏的 尾注/脚注分隔线，然后在页脚1处写上本处文献的来源即可。参考文献的添加有两种，具体根据要求来选择。一种是文章引用部分要有角标，页尾列出对应参考文献，也就是尾注式的。尾注的方法与脚注类似。也是光标停在需要加入尾注的文字后面，点击WPS的“引用”，然后选择“插入尾注”。一般参考文献的是勾选方括号样式和确定起始编号，那么也是一样右键点击小数字选择尾注与脚注，然后勾选方框格样式，就OK了。第二种就是直接把参考文献列于文末。那么按参考文献的规范列好即可。不同类型的文章，格式略有不同。常见的参考文献类型缩写：专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，杂志[G]。
论文里面的注释的写法：
注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，集中列于文末。而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：
①与正文部分空出两行；②按照文中的索引编号分别或合并注释；③“注释”采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。
英语注释具体要求如下：
①在文中要有引用标注，如××× [1]；
②如果重复出现同一作者的同一作品时，只注明作者的姓和引文所在页码（姓和页码之间加逗号）；格式要求如下：
[1]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。
[2]（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
扩展资料：
添加论文注释的细节:
一、注释是对某一问题论述时，引用他人观点来佐证、强化己方论证，或者对某一问题需要另外交待，可以在页下附着说明，注释以小五号宋体标注。
二、注释以简明为要，引用他人说法力求准确，忠实原文本意，不可断章取义，并要和论文内容相关。
三、引用以必要为限;引用他人观点、说法时注明出处是基本的学术道德。
四、引用提倡原引，即文献的原始出处，如属转引，标明转引文献。
五、在引用的段落的右上角以带方括号的阿拉伯数字[1]、[2]、[3]……自然连续编码(用WORD文档中的“插入”→引用→脚注尾注可自动生成)。
参考资料来源：百度百科—论文格式
注释就是在论文之外对论文中所涉及的内容加以解说，其目的是为使读者更好地了解正文的内容。注释是学术论文的一个有机组成部分，而不是文章之外的东西。
例如：黑格尔的幽灵在马克思的作品中神出鬼没。马克思在赞扬黑格尔发现了“辩证法的正确规律”后，马上批评黑格尔是以唯心主义和神秘形式提出了辩证法。1858年他给 恩格斯写信说，黑格尔的《逻辑学》对于他分析资本的方法帮助甚大，但黑格尔把辩证法搞得很神秘。
注：1868年他写信给库格曼说，他自己的阐述方法和黑格尔不同，因为他是唯物主义者，而黑格尔是唯心主义者，但是黑格尔辩证法的神秘形式一旦被剥去后， 其辩证法的基本形式才保留下来。
论文的注释形式可以分为三种:夹注、脚注、尾注。
夹注是在正文需要注释的地方用括号夹在正文中间进行注释，注释的内容较少，文字较短时就可采用夹注。
例如：关于花岗岩的形成与演化问题，一直存在争议，这就是着名的granites and granites (有各种各样的花岗岩) (Read,1948) 。
社区是指建立在血缘、地缘、情感和自然意志之上的富有人情味和认同感的传统社会生活共同体(滕尼斯，1999) 。
脚注即在本页的最下端用一横线将正文隔开，把注释写在横线之下。采用脚注，便于读者阅读时两相对照，及时查看。
注释就是在论文之外对论文中所涉及的内容加以解说，其目的是为使读者更好地了解正文的内容。注释是学术论文的一个有机组成部分，而不是文章之外的东西。
例如：黑格尔的幽灵在马克思的作品中神出鬼没。马克思在赞扬黑格尔发现了“辩证法的正确规律”后，马上批评黑格尔是以唯心主义和神秘形式提出了辩证法。1858年他给 恩格斯写信说，黑格尔的《逻辑学》对于他分析资本的方法帮助甚大，但黑格尔把辩证法搞得很神秘。
注：1868年他写信给库格曼说，他自己的阐述方法和黑格尔不同，因为他是唯物主义者，而黑格尔是唯心主义者，但是黑格尔辩证法的神秘形式一旦被剥去后， 其辩证法的基本形式才保留下来。
论文的注释形式可以分为三种:夹注、脚注、尾注。
夹注是在正文需要注释的地方用括号夹在正文中间进行注释，注释的内容较少，文字较短时就可采用夹注。
例如：关于花岗岩的形成与演化问题，一直存在争议，这就是着名的granites and granites (有各种各样的花岗岩) (Read,1948) 。
社区是指建立在血缘、地缘、情感和自然意志之上的富有人情味和认同感的传统社会生活共同体(滕尼斯，1999) 。
脚注即在本页的最下端用一横线将正文隔开，把注释写在横线之下。采用脚注，便于读者阅读时两相对照，及时查看。
注释格式：
1、注释是对某一问题论述时，引用他人观点来佐证、强化己方论证，或者对某一问题需要另外交代，可以在页下附着说明，注释以小五号宋体标注。
2、引用提倡原引，即文献的原始出处，如果引用属于转引，应标明转引文献。如：王叶：《论劳动法的调整范围》，《法学》2000年第5期，转引自郭文祥：《劳动法修改若干问题研究》，《社科战线》2007年第4期，第45-46页。
3、引用期刊论文、报章文章的表示格式Wie：作者，文章名称，刊载刊物（报纸）名，期号（出刊日期），页码（版面）。如：王利明：《论物权效力》，《法学研究》2007年第2期，第112页。
4、引用网络书籍、著作的标示方法为：作者，书名，出版社及出版日期，页码。如：苏力：《法治及其本土资源》，中国政法大学出版社2004年修订版，第221页。
5、引用学位论文注明作者、论文名称、学校名、论文类型（硕士／博士），页码。如：王涌：《债的消灭根据考》，中国政法大学2002年博士论文，第45页。
6、引用网络文章应标出作者、文章名、网址、访问时间。如：《山东中医药大学研究生学位论文规范》，网址，2007年6月9日访问。
7、引用合作作品的标示，如：韩大元、张庆福：《宪法基本理论研究》，中国人民大学出版社2000年版，第48页。
8、引用翻译作品的标注：国民，作者，著作名，译者，出版（刊载）机构，版次，页码。如：［意］贝卡利亚：《论犯罪与刑罚》，黄风译，中国大百科全书出版社1993年版，第120页。
分类：
论文的注释分为两类，第一类是脚注第二类是参考文献的引用注释，参考文献的引用注释是将所有参考文献放在论文的最后，单独制作板块，在文档中引用的部分进行注释。
添加脚注时，首先打开WPS文档，将光标移动到文本中需要添加脚注的部分。正常情况下，在标点符号之前，然后单击引用插入脚注，然后添加脚注。
注释也称注解，注明引文的出处，既是对原著作者的尊重，也方便读者查考和理解引文。 书写引文注释时，必须要注意统一。 （1）引用经典著作中的文句，要依次标注作者姓名、书名、集名、卷数、出版社民、出版年份、页码。引用报刊文章，则依次标注作者姓名、篇名、报刊名称、年月日或期数、页码。 （2）引用古籍原则上注明作者名、书名、篇名，没有篇名的注明卷数，篇名写在引号内、其间加“· ”分隔。 （3）引文注释分为：页末注（脚注）、文末注（篇后注）、文内注（夹注）三类。 页末注与正文之间一条界限，称之为注线，注释内容排在本页的最下方。 文末注（篇后注）排在文章之后，使用①、②等来标序。 文内注一般用小号字体，穿插在引文后面。 注释格式： 1、注释是对某一问题论述时，引用他人观点来佐证、强化己方论证，或者对某一问题需要另外交代，可以在页下附着说明，注释以小五号宋体标注。 2、引用提倡原引，即文献的原始出处，如果引用属于转引，应标明转引文献。如：王叶：《论劳动法的调整范围》，《法学》2000年第5期，转引自郭文祥：《劳动法修改若干问题研究》，《社科战线》2007年第4期，第45-46页。 3、引用期刊论文、报章文章的表示格式Wie：作者，文章名称，刊载刊物（报纸）名，期号（出刊日期），页码（版面）。如：王利明：《论物权效力》，《法学研究》2007年第2期，第112页。 4、引用网络书籍、著作的标示方法为：作者，书名，出版社及出版日期，页码。如：苏力：《法治及其本土资源》，中国政法大学出版社2004年修订版，第221页。 5、引用学位论文注明作者、论文名称、学校名、论文类型（硕士/博士），页码。如：王涌：《债的消灭根据考》，中国政法大学2002年博士论文，第45页。 6、引用网络文章应标出作者、文章名、网址、访问时间。如：《山东中医药大学研究生学位论文规范》，网址，2007年6月9日访问。 7、引用合作作品的标示，如：韩大元、张庆福：《宪法基本理论研究》，中国人民大学出版社2000年版，第48页。 8、引用翻译作品的标注：国民，作者，著作名，译者，出版（刊载）机构，版次，页码。如：[意]贝卡利亚：《论犯罪与刑罚》，黄风译，中国大百科全书出版社1993年版，第120页。 早检测论文查重系统我祝大家顺利通过~~~
论文中注释的作用是对论文篇名、作者和文稿中特定内容所作的必要补充、解释和说明。
对篇名的注释，包括论文产生的背景、立项项目、基金项目等等所作的说明。如系列论文，则应说明此前已发表的论文篇名、发表报刊、时间（期数），以便读者查考。
对作者的注释，即“作者简介”,包括姓名、性别、工作单位或住址、职称、学位、邮政编码等等。篇名、作者注释一般放在论文首页地脚。
写论文的注意事项
1、低级错误要避开
不少人在写论文的时候，会常常犯一些低级错误。论文中出现低级错误的话，是会拉低我们论文的水平的，所以大家在写作的时候，一些低级错误最好避开。
常见的低级错误有：错别字、句子间标点符号弄错、句子太长没有断句、句子不通顺、数据用错等等。
2、研究方法的介绍要丰富
大家在撰写毕业论文时，关于研究方法的介绍，大家一定要尽量丰富一点。研究方法的介绍过于简单的话，读者就无法通过这个方法进一步进行检验，也无法清楚了解该方法是否是科学、客观的。
3、图表要规范、美观
在撰写毕业论文的时候，我们还会在里面适当插入一些图表以作为补充说明。关于这些图表其实也是有要求的，图表不仅要规范还要美观。规范、美观的图表能给让留下一个好的印象，毕竟人都是视觉动物。此外，在制作图表的时候，图表中的数据要真实、客观。
论文注释的问题,特别是它的编排问题似乎是一个小问题,其实不然;而且,这一点在书刊和编辑人员中的认识以及实际情况很不统一,给作者、读者、市编、编者、排版者和校者带来了不必要的麻烦。这类技术性问题的麻烦比正文处理时更多。本文作者以为,讨论这个问题有一定的认识意义和实际作用。 江建名同志编著的71页的《着编译审校指南》,以其部头之大,门类齐全等因素,堪作权威性的“指南”,对有关人员的影响较大。然而其中涉及到论文注释的问题篇幅不可能多,且受“指献性质的条文所限对这一类问题也不可能作深入的讨论,所以,本文对其中的有关条文和实践中大量的问题,与同仁、(家和有经验的师傅加以商讨,此书写道;“本文注和引文注可以星文内注、页末注或文6注”而在另一处又说:“文后注多用来注释参考文献。”从字面看这两段条文并无矛盾,就是说参考文献以外的注释也可以是文后注,但是由于其“指南”的引导作用,“多用来”这几个肯定性的字样在实际工作中被理解为最好不要把参考文献以外的注释放在文后
论文注释是什么 注释是对论文篇名、作者和文稿中特定内容所作的必要补充、解释和说明。 对篇名的注释，包括论文产生的背景、立项项目、基金项目等等所作的说明。如系系列论文，则应说明此前已发表的论文篇名、发表报刊、时间（期数），以便读者查考。 对作者的注释，即“作者简介”,包括姓名、性别、工作单位或住址、职称、学位、邮政编码等等。篇名、作者注释一般放在论文首页地脚。 文内有关特定内容的注释，一般放在文章篇末。如系一般引用的个别语句，亦可用夹注的形式，放在引用句子后边，用圆括号标出。篇末的注释采用顺序编码制，即：按注释在正文中出现的先后顺序，用带圆圈的阿拉伯数序号编码，放在标注处的右上角；注释条目按顺序集中列于文章末尾、“参考文献”前。
注释是作者自己对于这个名词或者概念的详细说明，用于向对于此类课题还不了解的人进行解释。注释是对论文篇名、作者和文稿中特定内容所作的必要补充、解释和说明。
论文的注释分为释义性注释和引文注释，因为注释也是对文中引用的内容进行标注，这类型的注释和参考文献十分类似，在论文发表中，有对注释不做要求的情况，所以总体来看，注释的重要性相比参考文献而言略低一些，是否写作注释一要看文章的必要性，二要看具体的写作要求，也要考虑作者本身的写作习惯。
对篇名的注释，包括论文产生的背景、立项项目、基金项目等等所作的说明。如系系列论文，则应说明此前已发表的论文篇名、发表报刊、时间（期数），以便读者查考。对作者的注释，即“作者简介”,包括姓名、性别、工作单位或住址、职称、学位、邮政编码等等。
不同类型的注释类型写作格式上有一些不同之处，比如著作类的注释与期刊论文类注释就不同，学位论文、报纸文献或者网络文献的格式也是不同的，作者要根据自己文章的实际情况来写作。
学位论文参考文献标注
在写论文的时候，我们应该怎么书写参考文献呢？知道学位论文参考文献格式吗？以下是我精心准备的学位论文参考文献标注，大家可以参考以下内容哦！
一、参考文献的类型
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著 C——论文集 N——报纸文章
J——期刊文章 D——学位论文 R——报告
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.；
②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
二、参考文献的格式及举例
1.期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.
【举例】
[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.
2.专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.
【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
3.报纸类
【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.
【举例】
[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).
[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
4.论文集
【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
【举例】
[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.
[9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
5.学位论文
【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.
【举例】
[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.
6.研究报告
【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
【举例】
[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.
7.条例
【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期
【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05
8.译著
【格式】[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.
三、注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。
四、参考文献
参考文献与文中注（王小龙，2005）对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等 ，并列写出来。
最后，引用毕业论文属于学位论文，如格式5
5.学位论文
【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.
【举例】
[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.
相关知识扩展：
论文参考文献的标注方法
一、参考文献的主要作用
1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性，大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式，引用参考文献是论文作者的权利，而著录参考文献则是其法律义务，引用了前人的资料又不列出参考文献，会被认为是抄袭或剽窃行为。
3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、资料和数据均有出处可查，以便读者核查。
4、向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者深入探讨某些问题提供有关文献的线索，帮助其查阅原始文献，进一步研读作者引用的内容，以求证自己的观点和解决自己的需求。
5、节约论文篇幅。在科研论文中，作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等，如果把所涉及的内容全都写下来，有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献，论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述，只需标注参考文献号码即可解决。
二、参考文献写法的误区
1、文献引用不符合要求
具体表现有：(1)所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列入其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等；(2)所列文献过多，如有些同学认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献同学们并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后；(3)所列文献过少，有些同学怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去；(4)对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出；(5)大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献，如有的同学参阅了一期《人民教育》杂志中的一篇文章，参考文献会写：《人民教育》2004年1—12期。
2、文献著录不符合规范
具体表现有：(1)漏写项目，如有的文献只有著者和篇名，有的书籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期号等；(2)项目过杂，如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称，分册名称、主副标题等写了一大堆；(3)次序杂乱，如有的文献条目先写篇名，有的'先写著者，有的先写期刊名等不统一，不按定规；(4)数字、标点符号不规范，如一会儿是中文数字，一会儿是阿拉伯数字，一会儿是用黑点，一会儿用书名号；(5)不按标注排列，参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列，不能杂乱无序。
三、常见文献的类型及标识
[文献类型标识/载体类型标识]
[DB/OL]—联机网上数据库(database online)
[DB/MT]—磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]—光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]—磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]—网上期刊(serial online)
[EB/OL]—网上电子公告(electronic bulletin board online) 以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
四、常见参考文献的著录格式
教育科研论文(学生的毕业论文也一样) 中参考文献的著录，现行的著录标准主要有两个，一是1988年实施的国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规范》，二是1999年试行的《中国学术期刊(光盘版) 检索与评价数据规范》。常见文后中文参考文献著录格式具体示例如下：
★ Books(专著)
[序号]作者. 文献题名[M].出版地:出版社, 出版年份:起止页码.
Eg: [1]刘国均, 王连成. 国书管史研究[M]. 北京: 北京高等教育出版社,1979:15-18.
★ Magazines(期刊)
[序号]作者. 文献题名[J], 刊名, 出版年份, 卷号(期号):起止页码.
Eg: [2]张金福. 句子听写在大学生英语听力训练中的作用[J],九江财专学报, 2004,1: 100—103.
★ Article collections(论文集)
[序号]作者. 文献题名[A]//主编. 论文集名[G]. 出版地:出版社, 出版年:起止页码.
Eg: [3]刘道义. 关于深化基础外语课程改革的几点意见
[A]//人民教育出版社外语室英语组. 中学英语教师培训参考手册[G]. 北京:中国青年出版社, 2000: 1—3.
★ Thesis(学位论文/毕业论文)
[序号]责任人. 文献题名[D].保存地:保存单位, 年份. Eg: [4]王家年. 中学英语动词习得的宽度和深度研究[D]. 武汉: 华中师范大学, 2004.
★ Reporter(报告)
[序号]责任人. 文献题名[R]. 报告地:报告会主办单位, 年份.
Eg: [5]陈绵水. 以教学为中心 切实加强教学工作 努力提高教学质量[R]. 九江学院, 2005.
★ Patent (专利)
[序号]主要责任人. 文献题名[P].专利国别:专利号, 发布日期.
Eg:[6]姜锡州. 一种温外敷药制备方案[P]. 中国专利:881056078,1983—08—12.
★ Newspaper (报纸)
[序号]主要责任人. 文献题名[N].报纸名, 出版日期(版次).
Eg: [7]谢夕德. 创造学习的思路[N].人民日报, 1998—12—25 (10).
★ Electronic material (电子文献)
[序号]主要责任者. 电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的日期/引用日期(任选).
Eg:[21]王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http:// 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
★ Others (其它)
电子文献中光盘图书[M/CD](monograph on CD)
网上期刊[J/OL] (serial online)
其他未说明文件[Z]厂(小说/戏剧/)
★ Translation Material (翻译材料)
[序号]翻译者(trans.).文献名[Z]. by 原作者. 出版地: 出版社, 出版年份.
Eg: [9]James, Jean M. (trans.) Rickshaw[Z].by Lao She. Honolulu: University of Hawaii Press,1979.
五、参考文献著录注意事项
1、引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著，避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。
2、属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。如:《新英汉词典》/《现代汉语小词典》/《大学英语》(全新版) 教材/《新慨念英语》等。
3、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限，不宜引用。
4、参考文献的篇目一般也不宜太多太杂，要适当精选，一般论文可选10篇以内，综述可精选25篇以内。
5、参考文献引用越新，就越能反映该领域研究的最新动向和成果，一般杂志文献要优于书籍。
6、参考文献的撰写格式要规范，有关项目尽可能完整，版次若属第一版可省略。其他版本说明需著录。版本用阿拉伯数字序数缩写形式或其他标识表示。
例：1 第3版 (原题：第三版)
2 5th ed (原题：Fifth edition)
3 Rev.ed. (原题：Revised edition)
4 1978 ed. (原题：1978 edition)
7、文后参考文献排列顺序一般先写中文后写英文(华中师范大学外国语学院：外文在前, 中文在后) ，文中标注编号的则一般按编号顺序排列。
8. 外文文献名用斜体字打印；
9. 文献一律按作者姓氏汉语拼音或外文字母顺序排列(英文的姓调到行首, 名姓之间用 “,”隔开) 。
Eg ：Karl Marx ------ Marx，Karl
John H. Holmes ----- Holmes, John H.
10. 英文文献名的句号是实心圆点 “.”；
11. 外文文献若文献作者不止一人, 只须注明第一作者, 然后用et al. 表示.
12. 文内所引文献:要求附夹注, 应在引文后加括号注明作者姓名(英文只注姓), 出版年和引文页码。如为转引文献, 则加 “转引自” 字样，英文加“quoted in” 。毕业论文后列出的参考文献应该与正文中标注的文献(夹注) 一一对应, 正文中没有出现的, 不应该出现在参考文献中。
Eg: xxxxxxxxxxxxxxx(王佐良, 1982: 38)
XXXXXXXXXXXXXXX (Newmark, 1998:26-27)
XXXXXXXXXXXXXXX(quoted in Newmark, 1998:3)
是指上标吗？word里面，选中上标的数字，按一个类似于X的工具按钮，那里貌似就有上标~