1、开头写称呼：根据约稿的对象不同，称呼也不同；2、正文：约稿的要求（稿件的具体要求）；3、结束语：此致 敬礼 一类的。4、约稿人（或单位）的名称；5、日期。例： 约稿信 各位数学学专家： 您好, 欢迎您关注两刊《数学学报》和 《数学研究》。 两刊均是中国数学学会主办的综合性数学类学术期刊，登载国内外未曾公开发表的具有原创性的数学学研究论文、前沿领域综述（结合本研究组重要成果）和研究快讯。两刊均为月刊，国内外公开发行。已被SCI等国际著名检索系统收录。 两刊在SCI中的影响因子和总被引频次等各项期刊评价指标在国内数学类期刊中一直处于领先地位，影响因子已7年以上达到国际同类期刊的中上水平。为进一步提高两刊的学术质量，扩大两刊的影响，经两刊编委会讨论，现向作者诚征优秀稿件。 （1）凡编委推荐或审稿意见特别优秀的稿件，可优先在两刊上发表。若在两刊 “研究快讯”栏发表，不影响作者将更详细的研究成果投国外知名的刊物；若在国外知名刊物上已发表了研究快讯，更详细的结果可在两刊上发表。 （2）两刊欢迎作者结合自己的相关创新成果撰写“前沿领域综述”类稿件，编辑部将对评审通过的这类稿件优先安排发表。 衷心感谢您对两刊工作的大力支持！ 投稿或其他详细信息，请登陆我们的网站 此致敬礼！ 《数学学报》编辑部 2010-12-516
约稿函就是编辑发布的征稿信息，里面有写稿的各方面要求，比如字数，稿费，具体编辑需要什么样的稿子，里面都会说明的。你看了觉得自己善长写哪一类的稿件就写好发到编辑邮箱就可以了。
除了极个别的同人刊物外，一般期刊都要先后刊发众多作者的稿件。这些稿件，许多是从自由来稿中选用的，有些是别人介绍的，也有作者亲自送上门的，但真正体现刊物宗旨、突出本色特点的重头稿件，多数是编辑部有目的、有计划地组约而来，有的则是编辑自己动手(包括采访)所写。一个没有主动组稿约稿而只凭自由来稿“沙里淘金的期刊，是很难办出高质量来的。因此，组稿约稿就成为期刊编辑部业务工作的重要环节，也是期刊编辑人员必备的基本功。本文想就组稿约稿间题，说说业务工作的家常话。
一、没有组穰约稿是办不好期刊的不组稿约稿不能办期刊?我的回答是：也能，也不能。也能者，是因为在我们这个泱泱十一亿人口的大国，能援笔为文者，何止百万千万，只要刊物旗子一展，不愁无人投稿。而且在众多的自由来稿中，总可以挑出几篇有一定质量和水平的文章来，一般是不会因为无人投稿而停刊的。说不能者，是因为这样的期刊办起来回然省劲，但完全为自由来稿所支配。这一期甲类来稿质量好，就以甲为中心，下期又是乙类稿好，就又成了乙为中心，东一都头，西一斧子，投有自己的主心骨。投有主心骨的期刊成何体统?所以没有组稿约稿是办不好期刊的。作为一个能够自立于报刊之林的有分量的期刊，一定有自己明确的办刊宗旨。这个宗旨就是期刊的主心骨，是组稿约稿的前提和依据，同时也是从自由来稿中选用稿件的依据。编辑部根据办刊宗旨，制定切实可行的计划，才能组约到有分量的好稿。二、怎样制定组稿约稿计划组稿约稿应有长计划、短安排。一般来说，应有全年计是I、半年计划和分期计划三种。全年计划要确定年内期刊各重点栏目所需组稿的主要内容、篇数和基本要求，确定全年重点刊发的言论、典型有哪些需要组稿约稿，还要预测到形势发展可能出现的热门话题和中心工作转换对期刊宣传提出的配台任务，有哪些需要组稿约稿。有了这样全面的计划，就不至于漫无目的地乱跑乱抓，半年计划就要具体一些，应该确定组稿约稿对象，礴定稿件刊发顺序，礴定每篇稿件的主题和字数。分期计划则要求更具体，组稿约稿的方式和时间都需明确，而且要提前行动。比如元月号要刊发的稿件，先年的十月底以前就应该拿到手，哪么组稿约稿当然更要提前。有些系列性的稿件或专栏连载稿件，则可以提前拿到若干篇，按计划逐期刊发。这个提前很重要。因为不但期刊发稿、印刷有一定的周期，而且作者撰稿也需要充足的时间。如果组稿约稿时间不提前，把作者逼得太紧，一则可能到期拿不出来误了刊期，二则仓促成篇质量不能保证。这是办刊中经常遇到的矛盾，计划中必须充分考虑到有时还得准备一定的后备稿件，万一原定的约稿不能如期拿到，得有相应的替补文稿。一般来说，期刊的封面、封底或专栏连载文稿，只要主题内容、发稿计划确定之后全年稿件也可一次约齐。
他们主动约稿的话不用，应该有版面费。
并不是说只要投过去的稿子编辑都会用，编辑也要挑稿子的嘛，好稿难求，自然就会向别人约稿了
编辑部在稿件的质量上一定要把好关，在排版上能尽量做到更好，编辑部要将热情用于自己编辑的作品上，才能做好编辑的工作。下面我整理了写给编辑部的一封信范文，供您参阅! 写给编辑部的一封信范文一 尊敬的美文编辑部各工作人员： 您们好。 我是一名来自大西部的一名高中生。现居住于古丝绸的主干道古人称之为姑堡。 5·12汶川大地震，7·5新疆特大恐怖暴力事件，对我来说这两个日子是永远难忘的。大地震震垮了我的家园，夺走了亲人的生命，父母为了让我能完成学业，便将我送到了新疆，可是7·5事件又让小姑家陷入了痛苦之中。从小就酷爱写作的我，只有用写作来表达心中的感慨，写过太多的文章，曾向校刊，县、市各征文点投过稿件，都一一上榜。近日，老师告知说《美文》是一个强有力的投稿地，所以选出几件稿件，投入贵社，望能上榜。 最后，祝美文编辑部全体工作人员：身体健康，工作顺利，万事如意。 此致 敬礼! 投稿人 20XX年XX月XX日 写给编辑部的一封信范文二 《山东教育》编辑部： 我是一名普通的中学教师，关心、关注咱们山东的教育，愿意为咱们的山东教育付出自己最大的努力，贡献自己的智慧。 在当下的社会环境及教育环境下，互联网+时代中的教育也应该更开放，教育是引领社会思想发展的，更是推动社会生活向前的重要力量。作为传播山东先进教育理念和推广山东教育先进典型的《山东教育》，个人觉得应该更加开放和包容，更具有前瞻眼光，更站在时代潮流的前沿，积极宣传和推动山东教育向前发展，推动山东教育从教育大省走向教育强省，走在全国前列。这应该是齐鲁父老的共同期盼，也是时代发展的要求。 为此，个人觉得《山东教育》编辑部是不是也应该建立一个读编qq群或者微信群，方便读编往来，加强读编往来，及时沟通信息。这样也显得读编之间没有缝隙。 不情之请，请考虑!不当之处，请批评! 祝《山东教育》编辑部的各位老师身体健康，工作顺利! XXX 20XX年XX月XX日 写给编辑部的一封信范文三 敬爱的编辑老师们： 首先向你们道一声真挚的感谢，谢谢你们辛勤智慧的结晶! 我是一名小学五年级英语教师，今年带的一个班级在期末统考中取得了优异的成绩。因为这学期教辅资料用的是《创新一点通》，所以特向贵编辑部报喜! 在教辅市场选资料时，翻到此书看了看便发现贵书在编写上很有特点。每一节关注学生自主学习的全过程，用简练篇幅详解教材知识点中的重难点，强化英语学习的读写目标，从答题思路角度来设计练习，基础知识和语境应用题量适中。每一单元引导学生对本单元内容进行解读，力求全面准确，突出考察本单元的语言点和知识点，引导学生在实战演练中感悟解题方法，符合学生的自主阅读需求。 深入了解后发现，《创新一点通》教辅是由北京时代天华文化传播有限公司策划撰写，而时代天华的编辑团队真的很强大。来自全国各个名校的高级教师汇聚时代天华，在整本书的策划上全面体现出创新教育思想。这与当下的一些教辅不同，因为那些教辅只是为了谋取更多的利益，肆无忌惮的拼凑资料，不考虑学生的年龄段能不能接受就鱼目混珠的充斥在教辅市场。 “十年树木，百年育人”，可见教育的成功在于扎实的基本功，在于长期不懈的努力，而非一朝一夕。目前市场上那些所谓的“某某某捷径”和“某某考试必胜”等教辅图书，完全忽视了教育教学的规律，想一口吃个胖子，结果可想而知。而《创新一点通》真正做到了指导学生学习课本上的基础知识，传授基本的学习技巧，使学生做习题的时候能达到举一反三，事半功倍。 XXX 20XX年XX月XX日猜你喜欢： 1. 致编辑部的一封信范文 2. 给编辑部的一封信 3. 给编辑部的一封信 4. 致编辑的一封信 5. 怎样给编辑部写信
很多同学想和编辑们联系，如果见不到编辑，同学们可以尝试给编辑们写信哦~!下面我整理了写给编辑部的一封信，欢迎阅读。
《光明日报》编辑部：
几年来，我校澄溪中学附近的前进化工厂只顾生产，忽视污染，严重危害全校师生和周边居民的身体健康这一问题一直未得解决。经过再三斟酌，我们受全校学生之托，投书贵报，恳请帮助解决问题。
我校坐落于澄溪河畔。过去，澄溪清澈见底，游鱼细石历历在目，曾是垂钓、游泳的好去处;两岸青草秀林丛生，空气新鲜，曾是休闲、读书的好场所。然而，自从前进化工厂建成以来，化工厂成天排放的有毒气体和废水，使澄溪污浊，空气恶臭，疾病频繁发生。为此，学校多次向化工厂提出意见，要求妥善解决污染问题。但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大为借口推诱，不予处理。这种行为令我们十分愤慨。
化工厂的借口，实属搪塞之辞。生产任务重与技术改造只会相行不悖，技术应有专人负责;况且，许多工人住在厂区内外，也深受污染之苦，健康状况恶化，那么，繁重的生产任务将靠谁来完成呢?生产任务重较比大众生活健康质量，谁更重要呢?
据向学校部分教师及对外界有关专家的请教，我们得知短期内即见成效的技术改造问题并非艰难，而所置排污设备，经费并不太多，而且，废气与废水回收再利用，也能有效收回投资。
至于经费开支太大这一堂而皇之的理由，或许正是恰当属实的真正缘由，他们的经费只肯用于以污染环境、损害健康来换取利润的生产上，至于他人的利益、社会的利益、环境的利益，全然不顾。
破坏环境，引发的一系列恶性连锁反应已昭然于众，但前进化工厂领导置若周闻;我国已颁布《环境保护法》，面对治理“三废”的政策规定，化工厂方面却我行我素。
我们在无奈之中，求助贵报代为呼吁，敦促前进化工厂领导切实迅速提高思想认识，早日妥善解决现实问题。到那时，澄溪水澄天澄，澄溪附近师生居民心澄，前进化工厂也会更前进。我们翘首以待这一天的到来。
澄溪中学学生会
xx年x月X日
《光明日报》编辑部负责同志：
您好!我以“澄溪中学学生会”的名义向您反映一个情况：澄溪中学附近有一家前进化工厂。工厂天天向外排放有毒的气体和废水。
广大师生和附近居民长期处在被污染的环境中，身体健康受到损害，工作学习受到影响。几年来，学校多次向工厂提出意见，要求妥善解决污染问题，但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大等为理由，一再拖延，到今未能解决。
我们认为，前进化工厂的领导同志在这件事情上的做法是不明智的、是错误的。
当前世界各国都在注意解决环境污染问题，工业发达国家尤其如此。为什么呢?其一，环境污染是人类最危险的敌人，它不仅污染了环境，给自然界所有生物的生存带来了危险，而且对人类的健康危害极大。很多资料都表明，污染严重地区出生的婴儿中，畸形、呆傻的发病率相对污染轻的地区，婴儿发病率要高出许多，这就应引起我们的注意，应从全民族的角度，为了下一代的健康，提高人口素质，而引起高度注意。另外，环境污染也给工业生产造成了巨大的浪费，因废气、废水中含有大量可以回收利用的宝贵材料。仅从以上这两点，我们就可以看出环境污染的严重危害和解决环境污染的必要性。
我们是发展中国家，消除环境污染无论对国对民都有好处，一有利于健康，二有利于生产，降低消耗和成本，促进社会生产力的发展，以满足人民不断增长的物质和文化的需要。
当前在世界范围内兴起的第三次技术革命，对我们是一个挑战，我们应该把眼光放远一点，切实跟上时代的步伐。具体的做法，我们建议前进化工厂是否可以这样做：首先，与科研单位挂钩，签订合同，限期解决废气、废水的排放问题，这是加强经济技术合作的一个好方法。第二，可以人人动手，植树种草美化环境，给人民的生活和生产创造一个良好的环境。每年的3月12日是植树节，我们大家应齐动手，共同guǎnlǐ好我们的环境。
我们呼吁前进化工厂早日解决这个问题。
此致
敬礼澄溪中学学生会
X月X日
尊敬的编辑：
您好!看到这封信，您一定感到惊奇，这是谁写的一封信，怎么会写给我们这样的信件?
说真的，连我自己也无法说清。身为一名普通的乡下教师，心中难免有些自卑。已经人到中年的我，学会上网还不到六年，更别提在期刊上发表文章了。我们学校十几年前就订了贵刊，一直是老师们最喜欢的期刊。每当我打开《河北教育》时，总感觉是那么亲切，她仿佛我的良师益友，为我解答了教学中的许多疑惑。曾经渴望，自己的文章也能录用。但自卑的我却迟迟不敢动笔，生怕自己的文章落选。我知道，贵刊是“中国期刊方阵双效期刊”“河北省第七届优秀期刊”，被采用确实难。
直到有一天，我在百度上看到自己写的《孩子做小动作怎么办》被人抄袭，心中顿时感觉很不是滋味，我的劳动成果怎么会被别人窃取?转念一想，又觉得欣慰。有人抄袭并非一件坏事，毕竟，这文章有可取之处，起码，抄袭者本人
欣赏这篇文章。当时，我萌发了投稿的念头。先在网络上搜索了一下投稿的网址，呵，一下子出来了那么多。看着这些期刊，我反复比较，最后投出自己的稿件，其中包括我投在贵刊上的文章。第一次投稿，心中忐忑不安，一天打开邮箱几次。终于，我收到几个期刊的录用通知，感觉是那样兴奋，可等打开后，无一例外，都写着被录用，且得奖，但一定要拿几百元的版面费，我的心再次跌入深渊。
身为一名乡村教师，每月工资不到两千元，儿子正上大三，女儿正上初二，他们俩一年的学杂费接近一万五，除去日常开支，所剩无几，我怎么可能自己拿钱发表文章?手术出院后，我接连收到几个期刊编辑的电话，他们说我文章写得好，不发表就太可惜了。而且说，现在的教育期刊几乎都收费，你不要心存什么幻想了。听后，我确实有点儿动心，但想想孩子的求学和求职之路，我只好放弃投稿，我不想让自己一次次失望。
谁知，就在我对自己失去信心时，却突然收到贵刊的样刊。打开后，我看到了自己的文章，真是感到悲喜交加。我含着泪水，读了一遍又一遍。这浸泡着您汗水的文章确实让我的作品增添了不少光彩，两相比较，我感觉您像一位老师，在批改一篇学生的作文，一个标点，一个字都用心改过。句子更加精炼，内容更加丰富，结构更加紧凑。这是一些期刊的编辑无法做到的，他们只是让我拿钱，而您，既没有回复，也没有打电话联系，而是默默奉献着，才让我的拙作见刊。
我也有自己的博客，在51空间里也曾经发表了自己的见解。为了提高自己的写作水平，我加入了几个群组，还担任《阳光家园》和《中国校园与家庭》的版主职务。平时，在工作之余，也为网友们审核文章，也算是文字编辑。可和您比起来，觉得差距太大，心中很是惭愧。
投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
很多同学想和编辑们联系，如果见不到编辑，同学们可以尝试给编辑们写信哦~!下面我整理了写给编辑部的一封信，欢迎阅读。
《光明日报》编辑部：
几年来，我校澄溪中学附近的前进化工厂只顾生产，忽视污染，严重危害全校师生和周边居民的身体健康这一问题一直未得解决。经过再三斟酌，我们受全校学生之托，投书贵报，恳请帮助解决问题。
我校坐落于澄溪河畔。过去，澄溪清澈见底，游鱼细石历历在目，曾是垂钓、游泳的好去处;两岸青草秀林丛生，空气新鲜，曾是休闲、读书的好场所。然而，自从前进化工厂建成以来，化工厂成天排放的有毒气体和废水，使澄溪污浊，空气恶臭，疾病频繁发生。为此，学校多次向化工厂提出意见，要求妥善解决污染问题。但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大为借口推诱，不予处理。这种行为令我们十分愤慨。
化工厂的借口，实属搪塞之辞。生产任务重与技术改造只会相行不悖，技术应有专人负责;况且，许多工人住在厂区内外，也深受污染之苦，健康状况恶化，那么，繁重的生产任务将靠谁来完成呢?生产任务重较比大众生活健康质量，谁更重要呢?
据向学校部分教师及对外界有关专家的请教，我们得知短期内即见成效的技术改造问题并非艰难，而所置排污设备，经费并不太多，而且，废气与废水回收再利用，也能有效收回投资。
至于经费开支太大这一堂而皇之的理由，或许正是恰当属实的真正缘由，他们的经费只肯用于以污染环境、损害健康来换取利润的生产上，至于他人的利益、社会的利益、环境的利益，全然不顾。
破坏环境，引发的一系列恶性连锁反应已昭然于众，但前进化工厂领导置若周闻;我国已颁布《环境保护法》，面对治理“三废”的政策规定，化工厂方面却我行我素。
我们在无奈之中，求助贵报代为呼吁，敦促前进化工厂领导切实迅速提高思想认识，早日妥善解决现实问题。到那时，澄溪水澄天澄，澄溪附近师生居民心澄，前进化工厂也会更前进。我们翘首以待这一天的到来。
澄溪中学学生会
xx年x月X日
《光明日报》编辑部负责同志：
您好!我以“澄溪中学学生会”的名义向您反映一个情况：澄溪中学附近有一家前进化工厂。工厂天天向外排放有毒的气体和废水。
广大师生和附近居民长期处在被污染的环境中，身体健康受到损害，工作学习受到影响。几年来，学校多次向工厂提出意见，要求妥善解决污染问题，但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大等为理由，一再拖延，到今未能解决。
我们认为，前进化工厂的领导同志在这件事情上的做法是不明智的、是错误的。
当前世界各国都在注意解决环境污染问题，工业发达国家尤其如此。为什么呢?其一，环境污染是人类最危险的敌人，它不仅污染了环境，给自然界所有生物的生存带来了危险，而且对人类的健康危害极大。很多资料都表明，污染严重地区出生的婴儿中，畸形、呆傻的发病率相对污染轻的地区，婴儿发病率要高出许多，这就应引起我们的注意，应从全民族的角度，为了下一代的健康，提高人口素质，而引起高度注意。另外，环境污染也给工业生产造成了巨大的浪费，因废气、废水中含有大量可以回收利用的宝贵材料。仅从以上这两点，我们就可以看出环境污染的严重危害和解决环境污染的必要性。
我们是发展中国家，消除环境污染无论对国对民都有好处，一有利于健康，二有利于生产，降低消耗和成本，促进社会生产力的发展，以满足人民不断增长的物质和文化的需要。
当前在世界范围内兴起的第三次技术革命，对我们是一个挑战，我们应该把眼光放远一点，切实跟上时代的步伐。具体的做法，我们建议前进化工厂是否可以这样做：首先，与科研单位挂钩，签订合同，限期解决废气、废水的排放问题，这是加强经济技术合作的一个好方法。第二，可以人人动手，植树种草美化环境，给人民的生活和生产创造一个良好的环境。每年的3月12日是植树节，我们大家应齐动手，共同guǎnlǐ好我们的环境。
我们呼吁前进化工厂早日解决这个问题。
此致
敬礼澄溪中学学生会
X月X日
尊敬的编辑：
您好!看到这封信，您一定感到惊奇，这是谁写的一封信，怎么会写给我们这样的信件?
说真的，连我自己也无法说清。身为一名普通的乡下教师，心中难免有些自卑。已经人到中年的我，学会上网还不到六年，更别提在期刊上发表文章了。我们学校十几年前就订了贵刊，一直是老师们最喜欢的期刊。每当我打开《河北教育》时，总感觉是那么亲切，她仿佛我的良师益友，为我解答了教学中的许多疑惑。曾经渴望，自己的文章也能录用。但自卑的我却迟迟不敢动笔，生怕自己的文章落选。我知道，贵刊是“中国期刊方阵双效期刊”“河北省第七届优秀期刊”，被采用确实难。
直到有一天，我在百度上看到自己写的《孩子做小动作怎么办》被人抄袭，心中顿时感觉很不是滋味，我的劳动成果怎么会被别人窃取?转念一想，又觉得欣慰。有人抄袭并非一件坏事，毕竟，这文章有可取之处，起码，抄袭者本人
欣赏这篇文章。当时，我萌发了投稿的念头。先在网络上搜索了一下投稿的网址，呵，一下子出来了那么多。看着这些期刊，我反复比较，最后投出自己的稿件，其中包括我投在贵刊上的文章。第一次投稿，心中忐忑不安，一天打开邮箱几次。终于，我收到几个期刊的录用通知，感觉是那样兴奋，可等打开后，无一例外，都写着被录用，且得奖，但一定要拿几百元的版面费，我的心再次跌入深渊。
身为一名乡村教师，每月工资不到两千元，儿子正上大三，女儿正上初二，他们俩一年的学杂费接近一万五，除去日常开支，所剩无几，我怎么可能自己拿钱发表文章?手术出院后，我接连收到几个期刊编辑的电话，他们说我文章写得好，不发表就太可惜了。而且说，现在的教育期刊几乎都收费，你不要心存什么幻想了。听后，我确实有点儿动心，但想想孩子的求学和求职之路，我只好放弃投稿，我不想让自己一次次失望。
谁知，就在我对自己失去信心时，却突然收到贵刊的样刊。打开后，我看到了自己的文章，真是感到悲喜交加。我含着泪水，读了一遍又一遍。这浸泡着您汗水的文章确实让我的作品增添了不少光彩，两相比较，我感觉您像一位老师，在批改一篇学生的作文，一个标点，一个字都用心改过。句子更加精炼，内容更加丰富，结构更加紧凑。这是一些期刊的编辑无法做到的，他们只是让我拿钱，而您，既没有回复，也没有打电话联系，而是默默奉献着，才让我的拙作见刊。
我也有自己的博客，在51空间里也曾经发表了自己的见解。为了提高自己的写作水平，我加入了几个群组，还担任《阳光家园》和《中国校园与家庭》的版主职务。平时，在工作之余，也为网友们审核文章，也算是文字编辑。可和您比起来，觉得差距太大，心中很是惭愧。
Cover Letter, 即投稿信，是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件，其目的是让编辑在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。 不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是，只要用心一点，去期刊官网查找，一般都能找到的。 在以第一段直接给出文章的标题 如 Letter, communications, article, review还是comments。 这个其实也可以不写，因为在投稿时会选择投稿文章类型。 简要包括研究背景，发现以及可以发表在期刊上的原因等等 一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等 经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出） 讲了这么多，分享一个实际的案例吧。 Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编 On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine. 我谨代表所有合著者，提交我们题为“文章标题”的手稿，供您考虑在生物学和医学上发表。 Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs. The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear. In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy. Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources. The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis. 虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上，但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大，与周围组织的边界不清晰。 在本研究中，我们提出了一种新的xxx方法，成功地解决了上述两个难题。实验结果表明，我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是，它需要较少的可训练参数，并且对计算资源的需求较小。 该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析，有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。 We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields. Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere. 我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版，它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。 最后，我们谨声明：本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本，本手稿的内容此前未受版权保护或出版，也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用) Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript. 谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。 原文截图： Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper. In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation. The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy. Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用，说明修改情况) 感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议，在此基础上，我们修改并（我们认为）加强了我们的论文。 特别是，我们添加了xxx的详细描述，对文章进行了重组，使其更具逻辑性，更易于理解。此外，我们还添加了与xxx算法的性能比较，xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。 结果表明，该方法在xxx分割领域优于xxx，且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更，我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。 We look forward to hearing your decision on our revised manuscript. 我们期待着听到你对我们修改稿的决定。 原文截图： 有没有给到你启发呢？ 关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法：
不必过于拘泥于客套话（特别是电子邮件投稿）。写明作者姓名，文章标题，原始数据来源（或参考书目）等。最好附上作者个人简介。
①文稿应资料可靠、数据准确、书写规范，文责自负.凡来稿在2个月内未得到稿件通知者，系仍在审阅中，请勿他投。②文稿应具有创造性、科学性、实用性。应立论新颖、论据充分、数据可靠，文责自负（严禁抄袭），文字要精炼，每篇文章以2200字符左右为宜。投稿论文标题在20字之内。③论文格式一般要包括：题目、作者及单位、邮编、内容摘要、关键词、正文、注释及参考文献，稿件尽量不用图表。④来稿请使用电子邮件方式投稿。论文下方要注明作者的详细通讯地址[例：××省××市（区、县）××路××号××学校××收]、联系电话（固定电话、移动电话）、联系电子信箱。以便我们及时快捷地与您取得联系。《语文天地》杂志是由国家新闻出版署批准、面向全国公开发行的省级刊物。