仪器仪表企业存货管理探析

　　存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。仪器仪表企业留存存货的原因主要是为了保证生产或销售的经营管理需要；此外也要考虑价格的因素，零购物资的价格比整批购买价格高，为了节省一部分采购费用需要增加库存。但是，过多的库存存货不仅会占用较多资金，也会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等各项开支。所以，存货管理时既要考虑存货的保管成本，又要考虑存货的效益，达到两者的最佳结合。只有通过正确的存货管理措施，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。

　　作者：南顺女

　　一、仪器仪表企业存货管理的特点

　　仪器仪表企业是典型的制造业企业，在产品生产中供应、生产、销售过程比较全面的企业，其存货的管理过程尤其重要。仪器仪表企业的存货品种多、流量大、不易计量等，比起其他类型企业管理较复杂。企业存货中材料所占的比重较大，一般占存货的70%。材料是企业进行生产活动的基础，进行内部会计控制要渗透在材料收、发、存的每一个环节上，确保其数量准确、质量合格、价值真实。仪器仪表产品涉及面很广，所以企业的材料种类繁多。仪器仪表企业按材料类型划分有金属陶瓷、有机材料、无机材料；按功能划分有集成片、连接螺钉、连接胶等。仪器仪表企业的存货大致分为材料、在制品、产成品、返修品等四个内容。

　　（一）材料的管理特点仪器仪表企业采购材料时，首先对供应商有企业自己的评定，比如供应部门根据技术部门所提供的要求，针对需购买的物品，进行供应商的选定，所采购材料尽量从厂家直接采购，有些材料不能从厂家直接采购的易耗品如纸张，棉布等，就从大的商场或百货店购买。在采购中遇到同类材料供应商一般选择两到三家企业，这些工作要定期评定更换。这样能够建立起比较稳定的供应链，还能起到比价采购的目的。在入库环节上尽可能坚持以下原则：材料到厂后进行验收，合格部分通知供应商开票付款，不合格的材料当时退回，这样避免不必要的麻烦。

　　（二）在制品的管理特点材料验收入库以后，马上要转入到产品的生产环节。仪器仪表产品生产时有两个方面特点：一是仪表生产时精密仪器使用的比较多，仪表的检验也步骤多，加工的要求高。另一方面，仪表生产的劳动节奏并不快，但质量要求较高，最忌讳的是返工或出废品。所以仪表的生产环节组织比较严密，投放一批材料之后生产过程中严格检验产品，最后产品各种指标合格以后方可转入到成品库。

　　（三）产成品的管理特点从生产环节验收入库到产成品库以后，正品则直接流转至检验处进行检验，检验合格后，贴上合格证标签，转至库房办理入库手续，并统计出每次材料的所有数据指标，如成品率、合格率等，每次数据指标的提高说明企业产品质量的提高。同时，根据积累的经验确定现有条件下的生产批量最佳数量，这样逐步提高企业生产管理水平。仪器仪表企业尤其特殊的是企业成品库必须要有合理的库存产品，因为用户最关心的是供货周期（价格和质量因数相同时），还有产成品出库时一定要再次复检，同时确定出产日，产品一旦出厂开始计算产品的质保时间。

　　（四）返修品及维修品的管理特点由于仪器仪表产品都有其产品寿命，难免会出现保质期内出现质量问题。这样企业不得不面对产品返修的问题。一般情况下，仪器仪表对返修品做好标识工作，并找出返修的原因。如果是工作责任心不强、服务意识不足而造成的，在企业公告栏提出批评并进行相应的处罚，如果是企业技术水平原因造成的，技术部门研究并提高产品工艺水平，不断地研究开发新产品，提高产品质量。仪器仪表企业一般有一定比率的返修率，返修率越低说明企业产品质量越高，从而能够降低修复成本。

　　二、仪器仪表企业存货管理中存在的问题

　　存货作为企业流动资产中占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。但是在仪器仪表企业存货管理存在诸多问题，主要表现在：

　　（一）存货的收发存管理不完善多数仪器仪表企业在存货管理中记录材料领用、归集结转生产成本及费用、人为因素较多，尤其是仪表工程项目核算上弊端较明显。如果企业收发存管理不仔细，容易造成管理混乱，给企业造成经济损失。

　　（二）存货管理制度不够完善目前很多仪器仪表企业没有制定存货管理制度，即使有相关制度但其执行力度不够，形同摆设，有的企业内部控制环节薄弱，在采购、生产、销售环节之间没有监督管理部门，容易造成管理上的漏洞，采取一些罚款等措施也无法解决根本问题。

　　（三）存货的计价方法不够准确存货的计价方法很多，有先进先出法、后进先出法、移动平均法、全月一次移动平均法、个别计价法、成本与可变现净值孰低法等。多数企业采用先进先出法采用较多，应结合成本与可变现净值孰低法更准确反应存货成本。但很多仪器仪表企业没能做到存货计价方法，其主要原因一方面是企业主要领导层不够重视，另一方面企业有意合理隐瞒事实。存货计价不准，容易导致企业利润核算不准确。

　　（四）存货管理方法比较落后我国大型企业存货管理已经实行电子信息化，但多数仪器仪表企业属于中小型企业，在存货管理上采用手工计算多，电算化水平不高。再加上仪器仪表企业的存货的种类多，核算量大，因此采用落后的核算方法直接影响存货核算的及时性和准确性，这样容易造成账实不符、存在潜在损失的可能性。

　　三、仪器仪表企业存货的管理措施

　　为了更好地做到仪器仪表企业的存货管理，采取以下几个方面的措施，有助于提高企业的管理水平。

　　（一）加强存货采购管理，建立健全存货管理制度在仪器仪表企业在采购材料应更加完善管理，节约资金，降低采购成本。在日常的材料管理中，企业应建立产品的出入库制度，出入库单一式三联，作为各方记账的凭据。企业还要建立系统的存货总账、明细账和仓库保管账，三级账簿每月进行核对，达到账账相符。此外，要求采购人员有较高的业务素质，对生产工艺流程机器设备运转充分了解，掌握设备的维修、返修情况，做出合理的存货采购计划。采购时增加采购的透明度。本着节约的原则，采购人员对供货单位的产品品质、价格、信誉等加深了解，并收集各种信息，货比三家，提高材料质量。这样能够保证企业正常生产运行，又有效控制采购成本。

　　（二）引用存货的管理软件，提高信息管理水平充分利用目前存货管理的各种财务软件，实现存货的信息化管理。利用财务软件，使得人、财、物管理上充分调动起来，科学合理地集中管理，提高管理水平，降低库存成本，合理安排存货管理，提高存货管理水平。

　　首钢集团ERP系统是信息化管理很好的典范。首钢的ERP系统是一个数据化的系统，其数据体系完整、准确。首钢组织对141万条主数据进行收集、整理，进行统一编码；对固定资产、库存和财务账务等进行盘点和清理，确保账物一致和系统期初数据的准确；建立数据录入、监控、统计、问题反馈等各环节的有效工作体系，确保数据完整、及时、准确，做到数据日清日结。首钢ERP一期工程建设体现了高效率，高质量，低成本。（摘自“朱继民：首钢ERP一期工程上线成功发布会上的讲话”）仪器仪表企业也应借鉴首钢集团的成功经验，利用管理软件降低成本，提高其管理水平。

　　（三）做好返修品、不合格品的管理，做好后期管理工作仪器仪表企业收到返修品之后应立即作好标识、写明不合格原因，放置在指定的不合格品区域，不能与正品相混淆。返修品经过检验或有关人员鉴定后，可以维修的通知到车间进行返修，同时要求库管员办理返修产品单，注明返修原因及数量。返修产品归还后，库管员应立即通知检验或有关人员复查确认产品是否返修合格，确认产品返修合格后才能出库。

　　（四）采用存货ABC分类管理办法，提高管理水平仪器仪表企业将存货按照一定的标准划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。其中，A类存货数量占全部存货的10%～15%，金额占存货总额的80%左右；B类存货数量占全部存货的20%～30%，金额占全部存货总额的15%左右；C类存货数量占全部存货的60%～65%，金额占存货总额的5%左右。根据存货ABC的原理，仪器仪表企业应重点抓好A类存货的管理，制定有效的存货管理战略，严格控制各类存货的数量，提高其周转的速度。仪器以仪表企业A类商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大，比如金属材料和陶瓷的管理应按照A类管理；大众化的材料和品种数量较多的二极管，应按照B类管理；至于各种型号普通金属模电阻等商品品种数量则非常多、单位价值却很小的存货，应按照C类来管理。分类管理，管理方法得当，使得仪器仪表企业提高管理效率，提高企业管理水平。

　　（五）准确计量存货的日常管理，完善定额管理首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。其次，建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

　　仪器仪表企业的存货的管理活动离不开相关管理工具，对合格品和不合格品的检验工作时采用准确的计量手段是取得准确数据的基础，适用的记录工具会大幅度提升管理效率。企业在存货管理中建立原始台帐实时登记，记录好存货的收发存工作，为做好存货定额管理计划做准备。企业严格按照会计准则的要求执行，避免漏洞，并合理确定存货的计价方法，有效的分析存货管理中出现的问题，合理解决所出现的问题，提高存货管理水平。本文来自《中国仪器仪表》杂志