基于建筑工程项目信息化管理的构建
1.国内外建筑工程信息化管理研究的背景及现状
我国建筑业,从20世纪80年代起开始了建筑工程项目的信息化进程,但是,全国建筑业的发展很不平衡,各个建筑行业虽己普遍实现计算机画图,但仍停留在比较低的水平上。传统的建筑施工项目管理,项目的各种信息的存储主要表现形式是表格或单据等,信息的加工和处理由大量的手工计算来完成的,信息之间的交流则很大程度上依赖于人与人之间的口头传递,很多信息的检索主要依赖于对资料的翻阅、查看。建筑的信息资料从它本身的产生、加工、处理、检索和利用,都要花很大的时间和精力,并且本身的工作准确性和工作效率相对低下,这将很容易影响到建筑工程的进度而没有及时发挥其功能,从而造成该建筑工程项目在管理工作中的滞后或失误。
目前,我国建筑工程项目在管理方面,相对欧美等发达国家还有一段相当大的距离,当然在这种情况下,已经不在适应当今时代发展的步伐,严重制约着建筑工程行业的发展。建筑行业本身是具有分工明确和劳动力较集中等特点。在建筑工程管理过程中,具有工程施工人数比较多、工作过程复杂、施工范围分散、流动人口较多等特点。在传统建筑工程管理模式下,负责工程的设计人员每天大约有37%的工作时间花费在查阅图纸资料上;工程施工管理人员时常需要花费多达49%的工作时间用来搜集、调查必要的资料信息,鉴于这种情况下,传统建筑工程项目管理在很大程度上降低了工程进度。
我们国家的建筑工程量是世界上最大的国家之一,积累了很大数量的建筑资料和工作经验,能快速进行分类、归档、查询、查阅等功能、能快速地建立建筑工程档案,共享必要的信息资源,建筑的信息化管理不但能解决以上功能,而且还能快速、准确地管理施工,使建筑工程管理上一个更大的合阶。
2.目前建筑工程项目信息化管理主要面临的问题和滞后的原因
2.1 涉及领域广
建筑施工项目管理涉及多领域、多专业,具有复杂性。它还涉及建筑施工过程中的生产进度,施工人员、人员安全、材料质量、工程计划、工程合同等管理内容。
2.2 工作信息量大
在建筑施工过程中,它需要管理建筑材料、管理施工人员的工程进度、管理施工人员的生活起居和人员安全等,还要对所有这些建筑施工的各个环节进行采集信息和处理信息,可见,建筑施工项目管理工作的信息量非常大。
2.3 规模普遍较小
我国建筑行业数量从数量上看比较可观,但它们都正处在资金、技术、人才的积累阶段,从而它们的资金实力不太强,技术优势不大明显,人员素质普遍比较低,管理形式传统。在现今社会,市场竞争十分激烈,大多数建筑行业在信息化建设的投入力度不大,管理层次也就上不去。
2.4 现代信息意识薄弱
现代信息网络技术从20世纪80年代开始发展,建立时间不到30年,人们适应现代网络技术还需有一个过程。所以导致投入力度不够,技术人员专业知识差。由于种种认识上的不足,从而造成对现代信息适用意识差。
2.5自我封闭的思想严重
在建筑行业中,各个地方所形成的资料文档,在很大程度上得不到共享,这些建筑行业人士或建筑行业的投资者总是认为这些资料、经验是他们自己的,容不得和其他人分享资源。在信息化发展进程中,这种方式严重阻碍了信息化技术的发挥。还有缺乏专业技术人员、信息的投入力度小,或只建不联、只建不转的现象很多,这样,不仅使网站难以在建筑行业发展中发挥作用,同时也降低了网站的影响力。
3.建筑工程项目信息化管理实施的必要性及可行性
随着我国的工程建设项目规模的逐步扩大,施工技术的要求不断提升,与之相关的各部门和单位信息需求量不断扩大,信息的交流从过去的保守变得比较开放,使得信息交流变得越来越频繁,正因为如此,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越明显。当然传统的项目管理模式无论在速度、可靠性都明显地阻碍了建筑行业的可持续生存和发展的能力[6]。近几年来,一些建筑施工单位率先应用先进的信息化管理。这说明在建筑施工中应用信息化的实用性。可见,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目的管理过程中的先进性,它具有更广泛更深刻的划时代意义。因为它是以信息技术为基础,可在管理过程中需要处理的一些信息进行有效地数据采集、数据加工、数据共享,减少了其他部门对相同信息处理的重复工作。把这些共享的信息作为建筑工程项目管理资料,为施工项目的决策提供可靠的数据依据;通过共享资源,使监督检查工作及施工信息反馈变得更为及时而有效,使工作计划能够依据已有工程的计划经验而变得更为合理和准确,这种信息化管理,能正确引导项目管理活动的开展,提高了施工管理的信息化水平。
4.建筑工程项目信息化管理的主要特点
4.1 一体化管理
建筑工程项目信息化管理系统发展成熟的重要标志是标准化和模块化,这是实现不同生产厂家产品互相兼容、具有互换性和互操作性的重要保证。产品的标准化和模块化使用户有了更多的选择余地,可以最大限度保护用户的投资和利益。建筑工程项目信息化管理系统就是把不同功能、不同技术、不同厂商、不同要求、不同操作平合,不同接口的不同设施和系统,用统一的系统平合把它们连接起来,协同动作,实现一体化管理。建筑整合应用市场的发展,迫切需要国内具备一定实力的服务商,依据自身技术实力、品牌影响力和行业经验,为广大客户提供_体化信息化管理方案。
4.2 采用领先技术,搭建开放架构
作为贯通的建筑工程项目信息化管理平合,要求在技术上必须采用符合开放、标准化的主流技术,才能确保系统的先进性。
4.3 功能全面,安全可靠
全面的功能模块,确保满足管理者和用户的各种个性化需求:用户界面可定制,SVG矢量图的采用充分保证了系统界面友好、直观;_站式登录避免了繁琐的资格审查;系统具有丰富的决策支持功能,用户可以根据系统提供的预案灵活地定制系统联动;具备丰富的选装门户程序模块。
4.4 低投入,高收益
建筑工程项目信息化管理平合是一个可供建筑工程项目信息化集成的二次开发的行业应用平合。它融合了国内厂商多年的建筑行业经验,因此适用性和贴近性更高。它使得其他各种建筑方面的集成可以在一个统一的平合下开发应用,从而形成一个良性发展的建筑产业链。
4.5提高管理水平
建筑工程项目信息化管理平合的管理人员能够更快、更准确、更具体地了解整个建筑的运行情况和故障信息,监督故障处理,避免传统的逐级上报可能造成的延误。平合提供灵活的B/S模式,整合在一起的各个独立子系统,实行综合分析和实时决策功能。建筑工程项目信息化管理系统结构图如图1。
5.建筑工程项目信息化管理应用的领域
5.1 建筑工程项目信息化管理应用在投资中
针对建筑工程投资的复杂性,应用主要如下:
1) 将在建筑工程概、预算、工程总造价及工程报价进行信息化管理,并且把这些资料作为建筑工程项目的投资依据。还可以正确判断和计划施工项目工程量。
2) 在建筑工程信息化管理工程中,还可以对材料,资金等进行优化分析。
3) 建筑工程信息化管理明显的协助施工单位提高管理水平。
5.2 建筑工程项目信息化管理应用在进度管理中
应用主要如下:
1) 利用建筑工程项目信息化管理对工程的优化,特别是大中型建筑工程,用手工管理和操作是不行的。
2) 建筑工程项目信息化管理可对确认的施工组织设计进度计划,以及部分施工项目的工程进度计划进行优化和分析,输出最新计划和进度计划,作为监理工程进度的依据,并发放施工单位按此计划落实月进度计划。
3) 项目施工单位将月进度计划的执行情况上报监理公司,监理公司将此数据反馈,根据反馈的信息,管理人员通过优化分析,输出下个月可行的进度计划。
5.3 建筑工程项目信息化管理应用在质量方面
1) 利用计算机建立原材料、设备台账,系统地加以统计和分析,发现问题及时解决,并且对原材料进行把关;
2) 应用计算机对分部分项工程质量进行评定。监理公司运用相关软件将分部分项工程质量评定数据输入计算机,其验评结果就会准确无误的自动输出,减少人为误差;3、可以利用计算机建立质量信息数据库,方便查阅和调用。
5.4 建筑工程项目信息化管理中计算机的应用
应用建筑工程项目信息化管理,建立工程数据库,通过建立数据库,对施工项目进行评估,系统所需基本数据如下:
1) 基础数据。基础数据主要包括国家、地方和建筑行业所采用的材料等常用代码以及其它相关数据。
2) 未采集的工程数据.未采集的工程数据主要包括根据建筑施工图纸计划工程量、施工过程中实际数据信息等。
3) 已建工程数据.主要包括采集的工程数据如工程的建筑面积、各分项工程的工程量、各种材料用量及其它技术经济指标。
6.加强建筑工程项目信息化管理的几点意见
根据党的十六大提出的“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化的精神,贯彻这些精神和要求,加强建筑工程项目信息化管理建设,是推进建筑行业产业升级,实现行业的跨越式发展的有效途径。着重从以下几个方面入手。
6.1 提高思想认识
在现今信息化发展的今天,我们大家必须认识高新信息化技术给我们带来的方便,我们必须从当代科技发展的世界化、信息化的高度,认识到信息化管理的紧迫性。从信息化的全球发展及未来应用的角度来提高建筑行业人士的认识,特别是高层决策机构、施工单位要进行有针对性的学习,并通过一系列活动,提高对现代信息化管理的重要性、必要性的认识。决不能把网站建设仅看成一种虚设,要从社会发展,技术进步和国际经济一体化的高度,认识信息化建设的意义。
6.2 加大信息化建设的投入
要结合建筑行业的本身特点,加大对信息化管理的投入资金与人才。在不断提高信息化水平的过程中,提高本建筑行业的实际研发能力。以最经济、最合理的投入,争取开发出符合建筑行业自身的特点的建筑工程项目信息化管理系统。
6.3 实现资源共享
在建筑行业信息化建设中,要统筹规划,避免资源浪费和结余,提高信息化管理的经济效益。加强信息化建设的共享。要充分发挥现有资源应用能力,保证提供更权威、更广泛、更实用的信息。
6.4 加大合作力度
根据建筑行业的实际情况,重点解决信息化建设的资金技术来源。要积极引进和吸收社会资金、技术投入建筑的信息化管理的建设当中,逐步实现建筑行业信息化建设资金的丰富性。我们要以开放的眼光,在更广泛的投资空间中发展和促进建筑行业的信息化建设。
7.结束语
随着我国信息化建设步伐的加快,与之相应,信息化在建筑工程中的应用也越来越广泛,这将是建筑业的一次革命。探究信息化管理在建筑工程中的应用,对整个建筑行业来说,不管在管理层面,还是在决策层面,都有十分重大的意义。近几年,值得高兴的是我国目前有大量的人员从事这方面的工作,但这方面的内容对国民经济有非常大的作用,所以加强同相关行业的技术交流与合作,特别是和高等院校、科研机构的的合作,对提高建筑工程项目信息化管理水平有很大帮助。相信这必将为实现建筑工程现代化铺平道路。
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