关于提高建筑工程经济成本管理的几点建议
1.前言
对于现代建筑工程项目而言,能否对经济成本进行有效的管理是节约经济成本提高企业效益的关键因素。对建筑工程经济成本管理应用的好坏直接关系到工程项目的日常经营与经济效益的良性发展,甚至还直接影响到了企业的生存与发展。在当今的市场环境下,建筑行业正处于蓬勃向上发展的黄金期,然而与之相匹配的经济成本管理方法却依旧相对落后。对于我国当前的建筑工程而言,绝大多数的建筑工程要以牺牲工程质量和成本为代价来换取工程进度的超前。这样行动的结果就是我国的建筑行业的成本不低,质量也不高。因此,要想全方位地对建筑工程经济进行分析,就必须从技术经济的角度出发,围绕建筑工程的各个环节,进行经济方式的分析和评价。如此,建筑工程经济成本管理的目的就在于投入最少的劳动获得对大的效益降低建筑工程的成本,提高建筑企业的效益与竞争力。
2.在建筑工程经济成本控制中需要把握的几点原则
2.1 对成本的全面控制原则
所谓的全面控制原则是指在建筑工程经济成本管理中针对建筑工程的各个施工环节和施工人员的责任进行全面的综合的控制管理。一方面,对建筑工程的各个施工环节的成本控制包括了原料成本控制、施工成本控制以及人力成本控制。而要真正地实现对各个施工环节的成本控制还需要对其中每一个环节的细分环节进行再控制。另一方面,任何进行成本管理的措施都需要具体的人员来实现,因此对成本的全面控制还要将建筑工程中的参与的每个人纳入其控制的范围之内。在一个建筑工程中,一线的施工人员如果不能被纳入到成本控制的范围之内,将会导致人人对资源浪费等问题的视而不见,使得一切的成本管理措施流于形式。
2.2 权利与责任一致原则
对于建筑工程经济成本管理,每一个参与到建筑工程施工当中的人均承担了控制经济成本的义务,与此同时,他们也享有对建筑工程成本的监督管理的权利。这主要表现在一个部门(班组)在施工过程中只有做到了时刻履行对经济成本的控制的责任才能使得本部门(班组)在经济成本的绩效考评中获得佳绩,而另一方面部门(班组)同时还需要对本部门(班组)内部经济成本控制进行监督,及时纠正出现的问题。在建筑工程经济成本管理中,只有有机地将权利、责任、利益结合在一起,建筑企业才能充分调动企业员工合力共抓成本控制的积极性。
2.3 精确的目标管理原则
与其他项目管理类似,在建筑工程经济成本管理中,建筑企业同样也可以使用目标管理的方式进行对工程成本的有效控制。能够进行目标管理的原因在于建筑工程与其他项目类似,均是由各个细分项目的组合构成。因此,在实施目标管理的过程中,建筑企业需要针对整个工程项目进行整体的目标设定,再整个的目标确定的基础上,结合各个细分部分的特点进一步实施目标的分化,具体落实到每一个分管的部门和责任人上。如此这样,整个工程项目的成本管理的目标一致,各细分部分也有了具体的责任,不仅方便了施工过程中的权责明确,也方便了在项目完成时的考核与验收。
2.4 对过程进行动态控制的原则
对于一个建筑工程项目而言,施工的过程是一个具备较长周期,较多复杂情况,较多突发情况的动态过程。针对在这个动态过程中出现的种种令人意想不到的问题,建筑企业则需要对其进行动态的建筑工程经济成本管理。这样的背景下,动态管理的过程也就要求了管理人员要在整个项目实施的过程之中,对各个细分部分目标实现的情况进行判断,并依据各类情况可能对工程产生的影响,做出适当的修正措施,以此保证整个工程项目的经济成本控制管理。
3.在建筑工程经济成本管理中容易出现的几个问题
3.1 对项目成本管理的理念落后
长期以来,我国建筑行业的项目成本管理理论的发展速度明显慢于我国建筑行业的发展速度。这样就导致了国内建筑工程经济成本管理的相关理念相对落后。理念的落后主要表现在两个方面。一是建筑企业简单地将建筑工程经济成本管理局限在施工阶段,仅仅要求一线的施工人员在施工过程中对建筑用材的不浪费,对建筑的设备的保护。二是建筑企业对整个建筑项目的成本管理把握不准确,在诸如人员安排、成本控制目标的细化上还存在较大的问题和差距。
3.2 缺乏具备专业知识的负责人
对于一项专业的管理项目而言,当前我国建筑行业大多数的企业均没有设置建筑工程经济成本管理的专职岗位。在这类企业当中,成本控制的功能往往由一个部门或者某个领导兼任。由于大多数人并不具备相关的专业知识,在具体的工程项目中,成本控制往往变成了个人主观的臆测或是节约经验的简单复制。尽管在国内外有很多成功的建筑工程经济成本管理的经典案例,但是由于国内的建筑企业对项目成本管理的意识并不强,缺乏有效的考核监督,致使成本管理的负责人不能也不重视做到对专业知识的积累。
3.3 流于形式的成本核算
尽管当前大多数的建筑单位均设有专门的预算岗位,但是由于在实际的操作中,预算专员所做的也就是根据现场的施工图纸或现场的指示来进行测算工作。这样做的直接影响便是很多阶段性成本分析、实际成本以及预算成本的比较结果并未对建筑企业将来的施工方式起到多大的作用。由此,本来可以用于成本控制的成本核算流于形式居多。这些专门的核算岗位没能承担起相应的责任与义务使得成本核算不仅没有成为企业控制成本的工具反而成为了建筑企业的建筑成本的一部分。长此以往,建筑企业会在粗略的成本核算中失去企业发展的动力与核心竞争力。
4.对建筑企业加强建筑工程经济成本管理的几点建议
4.1 强化对建筑工程经济成本管理的动态管理
在漫长的建筑工程工期中,工程项目会与到很多的意外情况。诸多的意外情况不仅为建筑企业对项目的管理增加了困难,也直接影响到了企业的经济成本。作为建筑工程的关键所在,工程项目的总体成本目标的确定关系到在整个建筑工程的工期之中,各细分部分能否做出适应不同阶段的动态调整。通常地说,建筑工程的成本分析是一个从工程项目收益的角度出发,伴随情况变化不断变化的动态过程。因此建筑企业必须加强过程的动态成本管理,及时调整策略。
4.2 利用先进的工艺和流程改进建筑工程项目
正所谓“磨刀不误砍柴工”先进的工艺与流程不但会对工程项目的经济成本控制起到积极的作用,还会对建筑工程的工程质量与工期缩减起到相当大的影响。在具体的落实上,建筑企业应当尽可能地考虑适应本企业的工程项目实施办法,在综合各项信息之后,合理采用先进的工艺与流程改进建筑工程项目。
4.3 对材料成本的有效控制
在一个建筑工程的施工过程之中,材料成本的管理是其中最为基础和的重要部分。一方面在建筑企业的材料流程之中,建筑企业优先依据企业所给出的预算价格对施工材料进行采购。同时,由于市场的不断发展,企业对施工材料的预算价格与真实的市场价格还存在一定的出入,因此采购人员务必要对材料采购过程中的成本控制加以注意。另一方面,对于企业库存的施工材料,企业在实施管理的过程时,可以利用限额的材料领料单完成材料的请领。对此,建筑企业还应当根据库存材料与现实需要之间的关系,做好预算准备,及时做好物料的补充,避免造成损失。
4.4 压缩非生产性的支出
在建筑工程之中,经济成本的构成不仅仅来源于生产性成本,还来自于诸多的非生产线支出。但是在传统的管理模式当中,由于非生产性支出具有量小多次的特点,并未引起建筑企业的足够重视。事实上,这一类由于企业组织和管理工作所产生的非生产性支出的总额在工程经济成本中占有相当的份额。因此,建筑企业可以利用非生产性支出具备较大伸缩性的特点,采用严格的管控措施,精简管理人员等方式来起到压缩非生产性支出的目的,继而达到控制建筑工程经济成本的目的。
4.5 加强对人力成本的控制
尽管对于一个建筑工程项目而言,大量的人员是必不可少的。但是如果不能在建筑工程施工的初期对项目所需要的人力成本进行合理的预算,并做好相应的任务分配,在工程开始后,大量冗余的人员以及互不匹配的岗位安排会使得建筑工程项目的人力成本成倍增加。此外,如果不能制定有效的规定对人员加班、怠工等情况进行处理,施工效率也会大打折扣。因此,在建筑工程经济成本管理中,对人力成本的控制也是格外的重要。
5.结语
对于一个建筑企业而言,高效的建筑工程经济成本管理体系是其在行业竞争中脱颖而出的关键,也是其获得最大工程效益的基础。然而面对如今暴露出的种种问题,单单依靠本文所举的部分原则和措施是不够的。一个建筑企业只有不断地结合实践经验对成本管理进行探索方能不断地前进,走向成功。
作者:蔡小萍(江西财经职业学院)