软件工程项目管理论文3000字
软件工程项目管理论文3000字
在建筑工程管理中,建筑工程项目的管理是一个系统工程,它包括风险、投资、合同、进度、质量、人员等多方面的工作。下面是我为大家精心推荐的建筑工程项目管理3000字论文,希望能够对您有所帮助!
试谈建筑工程项目管理
摘 要:由于每个企业所处的环境不同,同时建筑工程项目管理所涉及的范围又较广,所以在管理中需要打破传统的体制束缚,用创新的思维去制定适合企业的建筑工程项目管理方案,从而有效的保证建筑工程的质量,实现建筑企业的经济效益和社会效益。
关键词:建筑工程;项目管理
引言
建筑工程项目的管理是一个系统工程,它包括风险、投资、合同、进度、质量、人员等多方面的工作,涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等部门和单位。因此,只有各方通力合作,切实加强建筑工程质量管理、成本管理、进度管理和安全管理,才能保证建筑工程项目的顺利实施,为企业创造良好的经济效益。
一、建筑工程项目管理的特点
1、建筑工程项目管理具有独特和唯一性的特征。任何项目所处的时间、地点、环境、参与人、目的均各不相同,在项目的发展过程中,大量变化是无法预见的,所以项目的不确定性是项目的显着特征。
2、项目还具有明确的开始时间和结束时间。建筑工程项目一般的分为五个阶段:“概念、计划、实施、结束、运行和维护”。每个项目还具有明确的目标、完整的系统组织等。项目管理就是为了实现项目目标而进行的一系列的组织、筹划、激励、沟通、检查、控制活动。包括:范围管理、成本管理、 时间管理 、质量管理、采购管理、风险管理、人力资源,工作结构分析、责任分配等。
二、建筑工程项目管理概述
1、项目进度管理
建筑工程项目进度管理的目标是按期交工,优化资源供应与减少工程费用。以科学的 方法 为依据明确任务,制定进度规划和资源配置计划,掌控好工程进度,力求在质量、成本、 安全生产 等目标协调的前提下,完成工期内任务。若想保证项目进度管理实施不打折扣,应提前对目标工期制定配套的控制标准,将工期控制的效果来评价项目进度管理的可行性。
2、项目质量管理
工程项目质量是建筑产品的生命,只有保证产品质量,才能推动建筑企业有更长远发展。相关部门应给予工程项目质量管理高度重视,运用有效的方法、 措施 提高工程质量,达到工程规范标准。建筑工程质量主要含有:明确目标、界定权责、认真交底;难点问题,组织研讨;跟踪控制,严把质量关,定期对产品质量进行监测。不断完善现有的工程项目管理体系,将先进的理论、技术、方法应用到工程质量管理中,实现工程质量的动态管理。
3、项目成本管理
建筑工程项目成本管理是指在确保工程期限、质量等标准要求的基础上,将工程项目成本控制在最低范围内。对工程项目过程中涉及的费用开销,制定科学的、标准的成本控制计划,最大程度地减少工程造价成本费用。在建筑工程施工项目中,成本是项目施工过程中产生各项支出的总和,项目成本管理存在于项目动工到竣工验收的整个阶段。
三、工程项目管理中存在的问题
1、缺乏对项目管理基本内涵和知识的学习了解,造成了认识观念上的模糊
建筑施工的特点是:产品固化,人员流动,任务分散,施工周期长;项目管理的特征是优化组合,动态管理。现在把不是固定建制的临时组织机构――项目部,搞成了固定的,甚至有的项目部同时承接了若干个工程,在工程结算方面,几个工程搅在一起核算,这是当前存在的一个主要问题。
2、项目部机构庞大,管理层、劳务层多元化,效率低下
在当前的建筑市场上,企业制度仍然沿袭20世纪80年代中期实行的一套,从国外引进的理论和方法很多,但是ISO9000质量体系仍停留在文件资料阶段,项目经理制的推行仍流于形式,人浮于事,管理层、劳务层多元化,分包合同不清,内部矛盾、扯皮现象严重,极大地挫伤了彼此的积极性,使项目部的工作效率低下。
3、项目部人员配置不合理,项目经理的责、权、利不统一
项目部职责不清,人力资源配置不合理,造成项目部成员的责任心、能力和稳定性不强,影响了项目部的各项管理工作。目前项目部对项目经理的责任、权利方面的规定比较明确,可是在项目经理的利益方面却比较含糊,由于责、权、利不统一,造成项目经理工作积极性、主动性不大,考虑项目和企业的经济效益不全面等不良现象时有发生。
4、成本管理观念淡薄,缺乏有效的成本管理手段
项目成本管理未能体现企业全员、全过程、全环节和全方位的管理,没有真正体现“责、权、利”的统一,使得生产要素不能合理流动,难以形成“低投入高产出”的综合经济效益。
四、加强建筑工程项目管理的策略
1、不断完善项目管理机制
健全的项目管理机制是保证工程项目管理工作顺利进行的保障,其对工程项目施工质量有直接影响。所以,在工程项目管理中,需不断完善项目管理机制,引进竞争上岗机制、职权责任制、定期考核制,保证工程项目管理机制融合众多管理方法的精髓,吸引更多的专业管理人才,调动全体员工的工作热情,为企业持续发展打下坚实的基础。此外,项目管理机制中应对奖励机制给予足够重视,并要保证惩罚与奖励得到落实,提高工程施工规范度,提高建筑产品质量,促进管理水平上升。
2、明确项目管理职责,实行项目管理责任制
为了保证项目管理责任制的落实程度,应从以下四方面进行考虑:其一,协调好工程项目承包单位、建设单位、监理部门、设计单位等方面关系,并签订具有法律效益的合同;其二,项目经理被授权后,有权对工程项目范围内的事情进行规划与执行,但必须在各部门监督下完成,对于滥用职权者应严肃处理;其三,建立健全的项目管理责任机制,保证项目施工活动的标准性,引进项目管理核算的先进手段;其四,加强企业员工岗位培训 教育 ,通过专题培训、课堂指导、模拟工作等丰富多彩的培训方式,增强企业员工的整体素质及技术水平。
3、优化资源配置,保证资源的充分利用
优化资源配置可以实现减少资源浪费和节省成本的目标,是建筑工程项目管理的关键内容。结合建筑工程项目施工特点,对其进行仔细分析,谨慎制定生产要素计划,确保全部资源能在施工阶段得到最合理的利用,并能保证资源的及时到位。健全人才考核体制,改进人才选拨机制,组建高水平、能力强的工程项目管理队伍。
4、培养安全生产意识
应严格培养建筑施工人员的安全生产意识,并通过建立严格的考核制度,保证所有人员接受企业、项目部、班组三级 安全教育 ,只有顺利通过考试者才能上岗作业。对于特殊岗位的作业人员,应进行专项技能、安全作业的培训,管理人员应按规定参加安全生产意识培训。保证他们对先进的工程项目管理有充分的认识,掌握系统的新技术、新方法、新组织、新器械、新材料 安全知识 ,对易出现问题的重要设施,有提前制定针对安全技术措施的意识,从而保证建筑项目施工的动态管理。
五、工程项目管理模式的优化政策 ,推行工程项目管理责任制
现代建筑工程项目的规模通常较大,涉及的材料、技术、工艺也在不断的更新和进步,分项工程和单项工程多,因此在精干主体的基础上,还应进一步简化管理层,减少生产关系,改变以往的金字塔管理模式采用扁平的管理模式。尽管实施工程项目管理有多方面的管理因素,不同的工程项目又具有不同的管理重点,但仍需严格坚持项目管理责任制和项目成本核算制。项目管理责任制和项目成本核算制是项目管理的核心内容,它的落实与否关系着项目管理的最终成效。
六、结束语
工程项目管理贯穿于工程项目的各个阶段,而工程项目实施阶段的管理最为复杂,因此我们应在掌握工程项目管理控制理论的基础上,把握好控制的依据。按照控制的步骤对工程项目实施管理,最终通过管理来实现工程项目建设的目的。
试论加强工程建筑项目管理的对策
摘 要:建筑行业的快速发展给我国经济发展带来了很大的促进作用,已经慢慢成为了我国经济的主要支柱,成为了国民经济中非常重要的组成部分。建筑行业在发展过程中给经济带来的影响很大,但是,其在发展过程中也存在着一定问题,因此,加强工程建筑项目管理非常重要。建筑施工企业对工程建筑项目管理要进行重视,这样能够更好的提高单位的经济效益,保证企业的经营能够持续。
关键词:建筑工程;项目管理;管理机制
建筑工程项目管理对工程企业和施工单位来说非常重要,建筑工程项目管理能够保证工程的质量,同时在成本和工期方面也能进行很好的控制,对保证施工单位和工程企业的效益都非常有帮助。建筑施工行业的发展是快速的,对我国经济的发展影响也比较大,但是,在长期发展过程中也存在着很多问题,这些问题的出现对工程的质量有很大影响,因而导致了经济和社会在发展过程中都有很多的问题。为了能够更好的促进建筑行业发展,工程建筑项目管理非常必要,在管理过程中要采取必要的措施,这样能够更好的对出现的问题进行处理,同时也能不断的对控制过程进行必要的优化。
1 我国建筑工程项目管理的现状
一直以来,我国的建筑行业在发展过程中都受到经济体制的限制,因此也存在着一些问题,建筑工程项目管理水平也存在高低不同的情况,很多的企业在进行管理的时候出现了非常低层次的管理面,因此,也暴露出来了很多的问题。企业在进行工程项目管理的时候,管理的方法存在着很大问题,同时,管理人员的素质也存在着很大问题,组织管理不科学也是导致问题出现的重要影响因素。
1.1 我国建筑工程项目管理模式概况
我国在进行建筑工程项目管理的时候存在着管理模式不合理的情况,我国的经济在不断发展过程中,经济体制也发生了变化,由计划经济体制到市场经济体制的转变使得我国的经济发展发生了很大的变化,但是,建筑工程项目管理模式是在计划经济体制下建立,这样就使得一些企业在进行管理的时候出现了管理模式没有进行发展的情况,导致管理模式方面存在着很多问题。这种情况在我国的一些大型企业中比较常见,在管理方法上通常是行政或者是硬性的指令,在解决问题上没有进行很好的变通。在建筑工程项目管理中,要对工程的工期进行制定,很多的施工单位对工期进行制定的时候通常都是依赖以往的 经验 ,导致工期在进行制定的时候出现了不适当的情况。在进行管理的时候存在着计划不科学,管理也出现了不到位的情况,这样也使得项目总体规划出现了很多的问题,在工期制定方面出现了不符合实际的情况。这些出现的不当措施都会对建筑工程项目管理带来很大影响,在建筑工程项目管理中,材料采购是非常重要的工作,很多的建筑施工企业在进行材料采购的时候通常的方式都是进行大批量集中采购。施工单位在获得工程的施工权以后会和供货商进行联系,在这个过程中,施工企业对供货商的情况缺乏一定了解,这样就出现了双方之间很难形成一种长期稳定的关系。大批量集中采购的时候通常购入的材料种类也非常多,在对一些施工中使用不是非常普遍的材料进行采购的时候,通常会出现采购成本增加的情况,也会给项目工程管理带来一定的影响。
建筑工程项目管理在实施的时候要有一个非常完整的控制体系,这样能够更好的对工程施工进行控制。但是很多的施工单位在进行项目管理的时候通常是利用以往的施工经验,对施工项目没有进行更好的了解,有些时候施工企业对项目管理也不重视,这样就导致控制中出现了很多的问题,工程项目管理没有形成完整的控制体系。施工企业在进行项目管理的时候,对事前控制和事中控制都不重视,通常在工程完成施工以后在进行控制,这样不能更好的对工程的质量和成本进行控制。
1.2 建筑工程项目工作人员的素质现状
我国建筑单位整体队伍素质不高,而且在结构分配上也存在着不合理的情况,因此,在层次上也存在着不均的情况。建筑行业在进行用人的时候存在着一定的弊端,很多的施工单位中中专学历的人员比较多,本科和本科以上的人员比较少。而且在进行工程项目管理的时候,企业对专业管理人员也不重视,在工程施工中更加重视的是技术人员。很多的企业在进行管理的时候缺乏必要的管理人员,在高素质工程技术人员方面也很缺乏,这样就使得在很多的情况下,企业的管理都存在着弊端。建筑行业的发展和经济建设有很大关系,而且建筑施工也是一项需要很多的工人进行施工的项目,在施工人员方面比较缺乏,这样也使得在很多的情况下,农民工成为了重要的施工人员,这些人员在技术和素质方面都比较低,这样就导致工程的质量存在很大隐患。
2 加强工程建筑项目管理的措施探讨
2.1 按进度计划施工,确保工程质量
建筑工程项目是一个复杂的系统工程,在进展过程中控制好工程进度是施工单位首先需要注意的问题,包括工程的整体和局部,控制体系的计划和控制工作等,都需要仔细斟酌,以局部作业进度控制为基础,进而推进项目总进度。此时,要制定出科学合理的进度计划,必须将各方面的因素综合考虑进去。在实施工程计划的过程中,要制定进度计划表,并严格按照进度计划表执行。在执行工程计划时,要根据经营目标和现场情况等,编制具体作业计划,确保工程质量的达标。
2.2 建立并推行项目管理责任机制
在建筑工程项目管理中,其核心始终是项目管理责任制和项目成本核算制,但是工程项目的不同,其管理重点也就不同,因此,要对工程项目管理方面的各种管理要素具体分析管理。一个企业的发展必然离不开完善的制度建立,因此,企业内部要建立完善的市场机制、服务机制和监督机制等,只有这样才能有效保证项目管理责任制的落实。同时,根据实践经验,项目目标实现的必要条件是拥有有效、灵活的组织体系。
2.3 做好成本管理工作
成本管理是项目管理的核心,因此,建筑工程项目管理一定要控制好成本,将建筑单位作为中心,负责合同成本的目标总控制,进而做好项目的成本管理工作。在做好成本管理工作过程中,建筑单位需要建立责任体系与运行机制来管理好成本,例如通过对合同单价的调整及平衡,来确定内部核算单价,从而制定出目标成本计划,进而指导和监督作业层成本的运行与管理。加强工程建筑施工阶段的成本管理,会对建筑项目的造价起到一定的控制作用,同时又能够增强建筑单位的市场竞争力。
2.4 加强质量管理
质量管理一直是各行各业需要重点管理的方面,就建筑工程的施工而言,建筑质量的好坏直接关系着建筑物的坚固与否。影响建筑工程质量的主要因素有设备、材料和人员等,因此,要想提高工程的施工质量,企业单位必须加大质量监督力度、提高工作人员的业务素质、建立严格的监督机制来监督建筑材料的采购与管理,但是也要注意采取合理的预防措施等,这样就确保了工程的使用安全。
3 结束语
建筑施工企业进行工程建筑项目管理是为了在激烈的市场竞争中获得更好的发展,同时也是为了更好的规范施工,用科学的方法进行工程管理,这样能够更好的保证施工人员的安全,同时在工程质量方面也能进行保障。建筑工程的项目管理是非法复杂的,因此,在管理中一定要相互配合。
参考文献
[1]丁士昭.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2008.
[2]刘立群,邱国林,宫立鸣.工程项目管理[M].北京:中国电力出版社,2010.
建筑行业工程项目管理毕业论文3000字(2)
建筑工程项目管理论文3000字篇三
浅谈建筑工程项目管理的控制审计
实际应用中,管理控制是内部控制重要组成成分,体现了人控制的重要性,管理控制在实例实验中通过测试和评价内部控制进行控制审计工作,控制过程是一个积极的过程,也体现出控制过程是一个完善的过程[1]。在建筑工程实施过程中对于审计控制活动要用 报告 和资料进行复核和审查,防止实施过程中出现纰漏,其中就包括审计报告和管理 建议书 ,在工程项目实施过程中检查是否发生了情况变化的监控,是工程管理控制审计是关注着工程项目的进程与绩效相关手段,例如:在项目的实施中项目的优先级是否发生了变化?
在项目实施过程中各个项目是否还有联系?根据实际工程建筑中过程,做出符合实际的趋向预测,以便保障各个工程活动乃至整体项目按照计划书和合同有效地、经济地实施[2]。多种条件因素在项目实施中引起变化,其中主观条件尤甚,它是绝对变化的,用唯物辩证关系不变则是相对的,同理可证,平衡时暂时的,反之,不平衡是永恒;因此,在建筑工程实施过程中,管理控制人员必须随着施工情况的变化而调整方案,进行动态的控制,才能保障项目实施的正常有序的进行,验证了工程项目管理程序是一个动态的程序。
一、工程项目实施中进度控制的审计
分析工程建筑项目除工期外,需要从多角度,多因素方面进行综合性分析,其中包括工作量,资源消耗等多种的影响,因此对于工程进度的审计,也不能片面的考量,必须从多角度、综合性的审计,故工程项目是一个综合得概念。
管理控制人员在工程项目实施过程中透过调查、审核工程项目的总战略目标以及工程项目的周边环境,来实现工程项目工期、进度控制审计,其中包括以下三个环境(政治、经济、自然等三个环境)。工程项目定制施工计划和招标方案时国家有相应的准则,必须在国家相关建筑规定的定额范围内,同时不得违反当地政府部门的的建筑法规和政策,对于工程的工期国家也有相应的规定,且允许工程工期在一定范围内波动,因此要求相关工作人员在鉴定项目工期时是否在国家定规范围内,是否在实施工程时违反了当地建筑有关政策,要以完成工程目的为总目标;为了能给项目决策提供科学的可行的技术信息,工期与工程不能脱离当地经济,要与当地经济结合并保持一致性,计划进度、工程实务、劳动消耗也需综合考量。
二、工程项目成本管理控制审计
在建筑领域中,经济效益最大化=盈利最大-成本最小化,追求效益的最大化是工程建设目标之一,所以成本管理是管理控制重要手段,故成本控制就是在到达预期的工程功能和工期要求时,同时减少工程实施中的开支,优化成本开支,将总成本控制在成本预算计划内,以达到经济效益的最大化。
1.目的
在建筑项目实施中,与实际情况相结合,减少成本管理中存在的漏洞,查漏补缺,以实现战略目标的前提下,促使经济效益最大化,是成本管理控制审计的总目标。
2.成本目标
在建筑活动中,工程项目成本目标要想体现它的价值,需在审计工程中与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、消耗等因素相结合,片面强调目标成本,会使审计结果出现错误,造成误导,所以必须同时分析进度、效率、质量状况。
三、项目质量控制的审计
工程项目实施工程中,各个环节都至关重要,无论哪一环节出现问题,都会导致后期施工问题,进而影响工程质量,无法到达工程质量目标,所以工程项目是个渐进过程。工程建设完遵循循序渐进的过程,遵循的过程包含以下四部分:人工、资料、设备、施工工艺等,分步分项完成以下四步骤:分部工程、单位工程、单项工程、整个工程。管理控制中的质量控制要直接渗透到材料的采购、供应、储存、使用过程中,并着眼于与各个要素和各个分项工程的施工过程中。工程建设实施中由不同环节组成,这就需要不同的单位参与各个环节项目的建设中,这就要求质量控制必须做到重视人以及人工作的管理控制。
目的―质量控制。质量控制也是要达到一定目的,质量管理的目的是为了提供高品质的工程和服务,使得该项目的客户及相关使用者满意,在保证客户满意度的前提下,最终的产品质量必须满足该项目目标。而工程项目的质量和客户满意度最终会体现在该项目的运行功能和使用效果上,这是一个重要的指标。工程质量管理是追求符合预定目标、符合要求的工程,而不是追求最高的质量和最完美的工程。
工程质量的设计应该根据客户需求结合当地环境而设计的,但在功能设计上除了与当地经济相结合外,还需根据工期、费用优化确定设计方案,且必须符合工程整体效益目标。在实际工程项目实施中,追求高质量是所以工程项目的目的,但是在追求过程中,也需要通过质量管理控制的审计,在符合工程项目功能、工期和费用要求的前提下,减少或者避免不必要的损失和浪费,不出质量事故;质量管理工作的相关人员,尽量做到工作合理化,提前预测并规避可能出现的质量问题,这是工程质量管理审计的主要目标。根据该项目的类型以及作用、性质等来选择工程质量管理控制的审计方法。对一些国家重点的基础设施、战略设施,明确战略目标是首位,重点工程的的对质量的审计高于工期和造价的审计,例如大型水力发电、战备粮仓库等。
四、项目实例介绍―工程管理内部控制审计
1.内部控制审计项目
结合实例为了了解和评价某建筑公司内部控制现状,审计组对该公司进行了内部控制审计和测试,并对该公司提出了合理化管理建议,该公司需要加强开展内部审计项目,实现内部审计由传统财务收支审计向内部控制审计转型。 2.工程管理内部控制审计实施
(1)确定评价类型。本次工程管理内部控制审计评价为工程建设的专项内部控制评价。
(2)审计评价计划和方案的制定。工程管理内部审计要明确工程项目:审计目的、时间、内容和相关人员分工等。
(3)调查。审计组询问工程项目相关人员,填写审计调查表,并签字保证真实有效;
五、测试
本次测试,在所有项目中抽取样本n,并对n个样本进行全程业务控制,测试过程中,样本n的业务控制必须符合内控评价体系的要求,因此,工程建设过程中必须对样本的各个环节的关键点进行全面、有效的测试,测试报告如下:
1.项目立项控制点,如图1所示:
如要分析可行性报告的深度是否达到要求,需询问,翻阅该项目竣工档案中可行性研究报告,并了解报告是如何编制和审批的。
评价意见:本环节完善的内控度,较好的执行力度,为可行性研究报告提供了良好参考资料。由权威的设计机构编制完成的极具深度的可行性报告,并经由相应主管部门批准,审批手续完备。
2.抽样测试初步设计与概算控制点,如图2所示:
(1)相关人员通过查阅该工程的竣工档案,第一,审查初步设计的招标文书、设计委托和设计单位资料;第二,核实初步的审查。
(2)审计人员要做到1)审查设计 委托合同 有关条款,2)了解合同是否符合要求;
(3)审计人员需审查项目工程,1)是否有初步设计和概算的会审记录,2)会审参加人员是否符合资质,3)会审记录是否完整;
(4)在国家规定范围内,概算的编制是否符合规定,审查编制人员是否有资质。
评价意见:良好,由专业人员编制可行性研究报告,通过了相关部门的会审审批。概算编制人员也是由设计院专业人员完成,编制和审批手续完备。
3.施工图设计和预算控制点
(1)审查施工图纸及相关记录是否完整,核实图纸的审批过程是否符合要求;
(2)审计人员查看初步设计图和施工图,要求两图保持一致。如查出不一样的地方,还需审查施工图是否得到相应部门的调整批复;
(3)审计人员审查预算书的编制,按照相关规定审核预算书,重点排查预算与概算的差异,并按相关规定审核差异部分的处理程序是否符合要求。
评价意见:重点委托专业设计院设计完成,符合国家及当地相关规定,具有相应的审核程序,故本环节内控制度执行情况良好。
4.项目招投标管理控制点
(1)测试环节中,根据该公司相关工程项目招投标的有关制度规定,审核抽取的n个样本有没有按照相关规定进行投标。重点检查评标和定标人员的资质,以及与参加评标单位相关人员分离情况,且重点检查评标和定标的程序是否符合相关规定;
(2)对抽取的样本n进行审查,按照国家相关法规和规定,重点检查招标与投标的文件是否符合要求,合同和中标结果是否保持一致。工程的承包分为总包和分包,如有单位分包,须按国家及当地政府规定,被分包单位须检查分包单位的审批手续是否齐全;
(3)建设单位审查抽取的样本n,对所有项目进行重点排查,看是否有遗漏的项目未进行招标,尤其土建与电气项目的施工单位是否都进行了招标,并监查勘察、设计和监理单位的招标情况。
(4)招标文件必须由专人保管,并时常检查招标文件的完整性。
六、结论
建筑工程项目管理的控制审计是近年来我国学术界、企业界及政府都十分关注的问题,结合学术理论的在现有的观点系统、深入的对工程管理内部控制进行探索分析,并借鉴其经验与实际工作相结合。工作实践中本人对目前工程审计进行了思考和 总结 ,发现很多工程审计中存在的问题,就是在工程审计工作中比较看重工程造价,轻视工程管理,根据此问题本人提出开展控制审计、成本控制审计、质量控制审计内部控制审计模块,再结合本文中实例测试,对其运用和效果进行很好的说明。借由本文提供了工程管理的内部控制审计的思路和审计模式,希望能更好的促进进工程管理内部控制审计项目的开展。
建筑工程项目管理论文3000字篇四
浅谈成本管理在建筑工程项目管理教学中的重要性
工程项目成本的发生涉及到项目的整个施工周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保质期结束。在整个过程中分阶段进行目标成本、实际成本的实际对比,对各阶段目标成本完成情况进行差异分析,提出改进建议,使实际成本接近或控制在目标成本之下。
一、工程项目成本管理的概念、构成及在建筑工程管理中的重要作用
项目成本管理是建筑企业的一项重要的基础管理。是指建筑企业结合本行业的特点,以施工过程中直接耗费为原则,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。工程项目成本是指在项目施工现场耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场 其它 直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。项目成本管理主要任务包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
对于建筑类企业而言,项目成本控制是该类企业日常管理经营活动的主体,是对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,也就是说,工程项目在实施过程中的每一环节就要进行项目成本控制,它是贯穿企业的生命主线。
二、我国工程项目成本控制现状
2.1工程项目成本管理意识薄弱,认识上存在局限性
许多施工企业工程项目的领导、项目经理及企业员工都认为:成本管理是财务或计划部门的任务,与自己关系不大,不愿投入精力去研究。企业的成本核算“走过场”“流于形式”的现象很普遍,有的企业甚至为了应付检查,随意篡改数据,这些做法严重影响了成本管理的准确性和科学性。
2.2组织管理分散,缺乏有效的沟通配合
一些施工企业将成本管理的任务分配给财务、材料采购和现场的技术管理部门。财务部门仅从资金总额上控制工程成本,材料采购部门仅从材料供应质量的优劣、难易程度及服务质量的好坏角度考虑,较少顾及材料的价格对成本的影响。技术部门仅从保证施工质量、进度、安全等角度考虑,认为成本组织管理模式,缺乏团队内部门之间的沟通、协调,各自为政,很难形成成本管理的良性循环。
三、工程项目成本管理在《建筑工程项目管理》教学中的重要性
在以往《建筑工程项目管理》教学中,许多教师对建筑工程项目管理中的施工质量及施工过程非常重视,而对项目成本管理的重视度不够。针对上述存在的问题,我们在教学中就应把工程项目成本的控制也应作为我们教学的重点,在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,尽可能的降低工程造价成本费用,并对学生进行引导,让他们在以后的工作的岗位上,通过运用所学的知识来控制工程项目成本,对工程项目采取成本细化管理,实现建筑工程项目盈利最大化的目的。
四、工程项目成本管理在《建筑工程管理》教学中应注意以下要点
4.1在教学中要强调工程项目成本管理以下三大环节:
4.1.1认真做好成本预测和成本核算和成本分析,首先掌握未来的成本水平及其变动发展趋势,提出成本降低方案,对已完成的实际总成本和单位成本与目标成本相比较。对出现的差距,要及时进行差异分析,提出改进建议,使实际成本接近或控制在目标成本之下。
4.1.2严格执行成本控制,做好事前、事中、事后的成本控制。在生产耗费发生前,要对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
4.1.3实行工程项目人员全员成本考核,项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等。应防止成本控制人人有责却人人不管。
4.2在教学中要强调建筑工程项目成本控制的四大原则
4.2.1实现成本最低化原则,就是通过成本管理的各种手段,不断降低成本,以达到可能实现的目标成本。
4.2.2工程项目成本过程控制原则,就是指从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束全过程的成本的控制。因此,成本控制工作要体现在项目施工中的每一环节,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
4.2.3动态控制原则,就是在实施动态控制过程中,要抓住关键性问题以及在工程项目中不经常出现的问题,予以高度重视,实施“例外”管理。
4.2.4责、权、利相结合原则,在项目施工过程中,各职能部门、班组以及一线施工人员在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利;并要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的、操作性较强的项目成本管理办法,并且要责任到人、切实可行,使项目的成本控制有法可依、有章可循、有据可查。
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北京速恒工程企业成本管理软件
一.概述
该系统是个一体化的网络信息平台,它将工程企业公司和项目部的各项业务都纳入到这个平台上,核心目标是控制成本,使企业效益最大化。
子系统包括成本管理、供应商管理、合同管理、材料管理、周转材料管理(租赁和自购)、机械设备管理(租赁和自购)、商砼管理、劳务管理、分包管理、预算管理(定额和清单模式)、统计报量(计量)管理、洽商变更及签证管理、人力资源管理、工资管理、行政管理、流动资产管理、资金管理等。
二.应用价值
1.成本尽在预控中
使成本等各项业务都处在预控中,当实际超出目标时,埋在软件中的预警机制会提醒管理者要及时采取措施进行改进。
2.成就实时企业
您可以对企业各项业务,如成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等情况进行实时管理。
3.传统管理方式的变革
彻底改变了公司领导下项目听汇报,项目向公司定期报报表的传统管理方式,使得公司能对项目进行实时监管和提供服务,同时项目也能实时地向公司反馈现场生产、经营信息,提高了信息的反馈速度和企业的应变能力,且减少了许多不必要的费用,如交通费、招待费等。
4.协同办公
优化了业务流程,实现了业务的自动流动和网上的签批审核,减少了重复工作和不必要的沟通成本。
三.成本管理
1.全过程管理
该系统是从项目中标后目标成本的预测、施工阶段的成本核算与控制到竣工阶段的成本考核的全过程进行管理。
目标成本预测
目标成本有两个,一个是公司给项目下达的目标成本,也叫责任成本,公司用此成本来考核项目成本的盈亏;另一个是项目内部制定的目标成本,通过再次优化方案,制定成本控制措施而得出此成本,它是项目内部成本控制及考核的依据,原则上应低于中标合同价和公司下达的目标成本。目标成本应在工程开工前,企业根据企业定额、合同价格及施工方案来确定,分为人工费目标成本、材料费目标成本、周转材料费目标成本、机械费目标成本、其它直接费目标成本、现场经费目标成本和分包费目标成本。
·人工费目标成本是根据合同单价和工程量来测算,根据人工费价款结算方式的不同,工程量可以是建筑面积也可以是工日,其中工日数可以从预算模块自动分析出来。
·材料费目标成本中主材部分的材料消耗量是从施工预算中自动分析出来的,材料单价一般按合同签定价或招标价执行;副材部分可以根据施工预算分析出来的“其它材料费”进行测算,如果副材包给外施队,可以按副材承包单价*工程量计算得出。
·租赁周转材料、机械费目标成本是根据施工方案中的规格型号、数量、租赁周期及合同签定价计算得来,其中大型机械还要考虑进出场费和安拆费,中小型机具目标成本可以按预算中分析出来的“其它机具费”来测算,如果中小型机具包给外施队,可以按中小型机具承包单价*工程量计算得出。自有的周转材料和机械设备要根据其价值和摊销周期来测算目标成本。
·其它直接费、现场经费目标成本是根据企业标准来测算。
·分包费目标成本是根据合同单价和工程量来测算。
目标成本是项目阶段考核或竣工决算考核的依据,所以项目的成本管理应该说是以目标成本为核心的管理。
成本控制(以材料成本控制为例)
量控制
控制思想是按部位用目标成本量控制过程中的计划采购量,当计划采购量超过这个部位的目标成本量时,系统自动报警。
要对材料消耗量进行有效控制,对外施队的管理和考核尤为重要。系统能自动分析外施队实际用料情况,当实际用量超出目标用量时,软件自动报警,管理人员就可以按《材料消耗协议》的相应条款对外施队进行考核,并与劳务费结算挂钩。
价格控制
用户可以在软件的价格信息库中进行供应商及报价的查询,以便货比三家,选择信誉好、价格低的供应商合作,降低采购成本。
您还可以定期地在价格库中发布材料指导价,软件可以实现合同签定价高于指导价或供应商报价的报警,同理当采购价高于合同签定价时,系统也会报警。通过指导价和供应商报价的定期发布,实现了对材料采购工作的支持,同时利用先进的管理工具也可以实现对采购价格进行有效控制。
系统根据采购价或合同签订价自动刷新材料价格库中的材料最近采购价、季平均价、年最低价,并按时间和价格生成业主结算价与采购价的对比曲线图,以便直观地分析采购利润。
成本核算与分析
软件自动按部位和时间段对成本进行核算,部位的核算细度以及核算时间段的开始日期和结束日期一旦确定,各部门必须步调一致,业务数据都要按确定的部位和时间进行归结。
1. 部位成本盈亏分析
软件自动按部位把中标合同价、目标成本、实际成本进行对比,如下图。
① 按时间段成本盈亏分析
软件自动按月、年累、自开工把中标合同价、目标成本、实际成本进行对比。月预算收入和月目标成本是在合同预算和施工预算的基础上,根据每个月的统计报量(计量)自动计算得来。
实际成本中的人工费来源于[劳务结算]。材料费中的消耗性材料费来源于[材料出库](不含临设用料),对于包给外施队的副料费来源于[劳务结算]中的副料结算。租赁的周转材料费来源于[周转材料租赁结算],自有的周转材料费来源于[摊销折旧]。租赁的机械费来源于[机械结算],对于包给外施队的中小型机械费来源于[劳务结算]中的中小型机械结算,自有的机械设备费来源于[摊销折旧]。其它直接费中的临时设施费来源于[摊销折旧]。现场经费如工资、办公费、差旅费、交通费等来源于[费用帐]。
① 竣工成本考核
与业主办完决算,对帐外料及已折旧完的机械设备进行估价,最终确定成本利润率。此成本利润率与《项目管理目标责任书》中的成本目标利润率比较,进行盈亏考核,奖罚兑现。
2.四项成本实时对比,使成本处在预控中
软件可以按部位和时间两条主线把中标合同价、公司下达的目标成本、项目目标成本、实际成本实时进行对比,埋在软件中的成本预警机制会帮您提前发现成本亏损信号,使成本处在预控中。
3.过程控制与WBS分解
过程控制是成本管理的关键,所以您在进行前期成本规划时需要对工程进行WBS分解及确定核算周期,WBS分解的越细,核算周期越短越便于快速发现并解决问题。
四.供应商管理
1.供应商资料的管理
可以把供应商的各种资料,包括企业资质、联系方式等信息维护到软件中,便于查询。
2.供应商价格信息的收集
可以将供应商价格信息等内容维护到软件中,以便采购时货比三家,选择价格低、信誉好的伙伴合作。
3.合作供应商的管理
对于项目部选择的合作的供应商,首先判断是否需要进行合格供方的调查、申报,如需要则通过软件进入合格供应商的评审流程。
4.合格供应商的管理
项目部在完成与合格供应商的合作后,在软件中对合格供应商进行绩效评估,并对合格供应商的等级进行管理,最后形成合格供应商名册。
五.合同管理
1.供应商、价格信息的支持
项目部进行招标、采购工作,系统可提供如供应商信息、价格信息等的支持。
2.合同编制
软件中可建立各类合同的标准模板,合同条款可以从已维护好的标准模板中选择,并且可以实现和Word等软件的无缝链接。
3.合同的评审
利用Word中的审阅功能和软件中自定义的签批流程可以实现对合同条款的审阅和签批,签批完毕,合同打印盖章即可生效。
4.合同价格预警
软件中提供价格预警功能,当物资采购合同中签订的价格超过公司指导价格、最近采购价格时,系统自动预警。
5.合同结算、付款及欠款台账
可以查看合同履行情况、结算付款情况台账。
六.材料管理
材料管理子系统包括两库,十大管理功能。两库为资源总库,供应商库;十大管理功能为计划管理,供应商管理,合同管理,价格信息管理,收发存管理,结算、付款及欠款管理,发票管理,材料成本管理,外施队用料考核和报表中心。系统能够根据历史数据预测材料价格走势,并为投标报价提供数据支持,同时也可为企业定额编制提供原始依据。
1.计划管理
材料总体计划(备料计划)
项目部开工前编制材料总体需用计划,作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本,用以控制材料的实际成本。
① 月材料采购计划
·物资部根据技术部提供的月材料需用计划和当前软件中分析的库存量来编制材料采购计划,并与材料总体计划的数量进行自动核对,对于超出总体量的材料,系统自动报警,提醒项目领导分析原因,进行改进。
·可以按自定义的签批流程对计划进行审批
·您可以在软件中设置签批流程,各岗位按照签批流程对材料总体计划、月材料采购计划进行审批,公司或项目部以此作为材料采购的依据。
·软件系统还可以对各个项目上报的材料计划数量进行汇总,以便公司集中采购。
2.材料收发存管理
①材料入库
·材料入库时,系统会提示此材料的合同签订价格,以防入库采购价格大于合同签订价。
·在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量,采购人员可实时了解自己的计划完成情况。
·能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。
·直出功能可以实现入库即出库,节约了工作量,提高了效率。
·您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。
②材料出库
·能提示当前库存量。
·出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。
·能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。
·可以按领料单位来查看领料情况,对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情 况。
·可以按工程部位耗料,以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比,过程中对材料的消耗进行控制。
·您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。
③材料收发存情况查询
·根据入库、出库情况,系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。
·能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。
·能自定义时间查询材料收发存情况。
·能查看材料的明细帐,便于历史及原始数据的跟踪。
·同一种材料可以按平均价格,也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。
3.材料结算、付款及欠款管理
材料入库时与供应商或合同挂钩,系统自动生成应付帐款,填入实际付款数后,欠款自动生成。
4.发票管理
每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联,您可以很方便地看到发票额、发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料。
可以按自定义的签批流程对发票进行签批。
5.材料成本管理
系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的量和价进行对比,以便过程中分析盈亏,采取控制策略
七.周转材料管理
周周转材料管理分为租赁的周转材料管理和自有的周转材料管理。
自有的周转材料管理主要围绕周材的购入、摊销等方面进行管理。
租赁的周转材料管理是以周材的性能、价格、损耗率为核心控制目标,实现公司、项目数据的互动。主要功能包括计划管理,供应商管理,合同管理,进出场管理,结算、付款及欠款管理,外施队领退管理,成本盈亏分析等。
实际成本可以与目标成本、预算成本对比,进行盈亏分析
·依据施工组织设计和施工方案提出
·对供应商进行调查评估,在合格供应商中选择合作伙伴,控制材料性能和价格
·与供应商签订合同
·组织进场并验收,填写进场单
·外施队领用,办理出库
·外施队还回,办理退库
·材料出场,填写出场单
·根据周转材料进出场情况及合同签订价格,软件自动计算出租赁费,填入付款数,欠款自动生成
·按照与外施队签订的材料消耗协议对材料损耗率进行考核
1.进场和退场管理
项目部对进场的周转材料进行验收,填写进场单。退场时,数量清点清楚,填写退场单。进退场单上需注明材料的名称与规格、进退场时间、进退场数量及租赁厂家等信息。
·数量单位的自动换算
您只需在资源总库中输入如根和米、块和平米之间的换算系数,在进场和退场单上软件会自动进行数量单位的换算。
·可以按自定义的签批流程进行签批
各岗位可按自定义的签批流程对进场和退场单进行签批审核。
2.结算、付款及欠款管理
周转材料租赁费的计算一直是管理人员头疼的事,为什么呢?因为进出场发生频率较高,租赁周期既要考虑进场日期、退场日期,又要考虑结算日期,如果有停租情况的话,还要考虑到停租的开始时间和结束时间,所以手工计算太麻烦,容易出错,在这一点上软件的价值就充分发挥出来了,用户只需要输入周转材料的进出场情况和合同单价,软件自动计算出租赁费,月底打印结算单即可与供应商对帐。
·租期的计算方法可以自由设置
根据用户的实际需求,软件设置了4种租期的计算方法,分别为进场当天计算租期;退场当天计算租期;进场、退场当天都计算租期;进场、退场当天都不计算租期。
·停租期间租赁费自动扣除
春节期间一般不计算租赁费,在软件中,您只需输入停租日期和起租日期,软件自动扣除这期间的租赁费。
·租赁费可按一定比例进行调整
在软件中只需输入一个结算比例,即可完成租赁费的调整。
·结算期间自定义
您可以自定义月度结算的开始和结束时间。
3.外施队领、退管理
系统可以对外施队的领用、退回情况进行跟踪管理,由于损坏或丢失,当退回数少于领用数时,系统会给出提示,以便用户根据《材料消耗协议》来考核外施队,并可与劳务结算挂钩。
4.成本盈亏分析
系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的成本进行对比,以便过程中分析盈亏,采取控制策略。
八.机械、设备管理
机械设备管理分为租赁的机械设备管理和自有的机械设备管理。
租赁的机械设备管理主要功能包括计划管理,供应商管理,合同管理,进出场管理,结算、付款及欠款管理,外施队领退管理,成本盈亏分析。
·租赁的机械设备可以按月也可以按日进行结算,输入租赁单价、进出场时间、租赁的数量,系统自动计算结算金额,当然还要考虑进出场费、安拆费等费用。进出场费、安拆费等可以定义进摊销折旧模块,分月摊销进成本,以便过程成本考核的准确性。
·自有的机械设备管理主要是围绕设备的经济技术、检查、耗油、保养、维修、每日作业、调驳、处置等几方面进行管理。
九.商砼管理
商砼管理主要功能包括商砼供应商管理,商砼合同管理,商砼进场,商砼结算、付款及欠款管理。
·商砼的结算方式可以按预算量,也可以按验收量。
·商砼合同的结算、付款及欠款情况可以通过软件进行查询。
十.劳务管理
劳务管理主要功能包括人工费目标成本预测,外施队管理,劳务合同管理,劳务费结算、付款及欠款管理,人工费成本盈亏分析。
·适合于各种承包方式:如包清工;包工、包副料、包中小型机械等。
·适合于各种价款结算方式:如按工日结算或按工程量结算。
·对外施队的进度、质量、物资、文明施工、安全的考核结果可以计入结算。
·中小型机具和副料的结算金额可以自定义进成本的机械费和材料费中。
十一.分包管理
分包管理主要功能包括分包费目标成本预测、分包单位管理,分包合同管理,分包结算与付款管理,分包成本盈亏分析。
·某个部位定义成分包后,系统会把分包预算中的人、材、机汇总到成本中的分包费用科目下,这样便于把分包实际成本与目标成本、中标合同价在同一成本科目下进行对比。
·对分包的进度、质量、物资、文明施工、安全的考核结果可以计入结算。
十二.预算管理
软件可以自动读入部分预算软件或Exce软件的数据;适合清单和定额两种模式;可外挂多地区定额。
1.对外管理的作用
·投标要用到预算管理模块。
·每个月向甲方申报月工作量完成情况及申请工程进度款时要依据合同预算。
·洽商变更要用到预算管理模块。
2.对内管理的作用
·目标成本预测:实体性材料的消耗要根据编制施工预算得来。
·承包单价测算:副料及中小型机械一般包给外施队,从预算模块分析出的“其它材料费”及“其它机械费”可以帮助用户测算副料及中小型机械的承包单价。
·劳务结算:从预算模块分析出的工日数可以帮助您与外施队进行结算。(针对于按工日结算劳务价款的情况)
·商砼结算:从预算模块分析出的商砼量会帮助您与商砼供应商进行结算。(针对于按预算量结算的情况)
·成本分析中的中标合同价来源于合同预算。
十三.洽商变更及签证管理
·可以按合同预算变更,也可以按施工预算变更。合同预算变更影响预算收入和应收工程款,施工预算变更影响目标成本。
·监理签批后的洽商自动传入统计报量(计量)界面,报量后自动汇总到预算收入、应收工程款和目标成本中。未签批的洽商变更,如果按合同业主应该认可的,用户可以定义是否进预算收入、应收工程款和目标成本,以提高过程中成本核算的准确性。
十四.统计报量(计量)管理
可以按合同预算报量,也可按施工预算报量。合同预算报量(计量)影响预算收入和应收工程款,施工预算报量(计量)影响目标成本。
·系统自动计算清单项或子目的剩余量、累计完成量及金额,避免多报或漏报。
·自动形成各种收入台帐,如产值完成情况台帐和材料收入台帐。
十五.人力资源管理
人力资源管理包括人员概况、岗位、工资、考核、简历、培训、技能、家庭、登录等管理内容。
·可以按条件来查询,如查出生日期小于1980年的,学历大专以上的等。
·批操作功能,可以把多人的属性同时修改,如技术教育与岗位培训的培训内容、开始结束时间、培训地点等信息。
·提醒功能,如合同到期,生日等。
·可以设置人员属性选择框字典,如职务类别、技能等级、学历等。
十六.工资管理
自动调入人力资源模块中定义为开资的人员。
·自动调入上月工资,根据本月人员考核情况进行调整即可。
·工资项目名称可以自由添加、删除、修改。
·工资项目的计算公式可以自由定义。
·签批流程自定义。
·报表有工资汇总表、工资明细表和工资单等。
十七.行政管理
行政管理主要包括办公用品管理、通讯费用管理、交通费用管理以及水、电费的管理。
十八.流动资产管理
流动资产管理主要围绕流动资产的维修、调驳、处置情况进行管理。
十九.资金管理
资金管理主要包括资金计划管理、资金的收支情况管理等。
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