电子杂志制作活动计划
电子杂志制作活动计划
一、活动前言
文是人类进步的阶梯。而文学是净化心灵的良药,我们XX社在这个万花芬芳的季节。迎来了她十五岁生日。而这个季节也是商家做宣传的大好时光。因为美好的环境会激发人们的消费欲望。比如:出去旅游化妆品防晒霜需求会增大。换减衣物服装需求也会增加。所以说如果商家这时候做好充分的宣传。必将引导潮流,获得很好的经济效率。所以我们这一系列的活动给商家一个宣传自己的机会。相信聪明而睿智的商家不会放过这个机会。在我们的一系列活动中和我们共同提高。此外我们这次庆典将邀请除各级校院系领导外,还会邀请郑科,黄科大,建校,中州大学等高等院校的社团来参加。且部分受邀社团会带来节目。这么重大而又具有宣传意义活动。你一定不会放过参与的机会。
二、简介
郑州澍青XX社是创办于19XX年,王XX校长曾指导数年。现由校团委高鹏老师直接领导,现在指导老师是才女毛宝菊。并由团体部辅助工作。XX社使我们学校资格最老的社团。也是最活跃的社团之一。且获得过“河南省优秀社团”称号和数次获得“校年度优秀社团”称号。XX社还具有很强的创新,创造意识。一直以来XX社的活动都很受校方领导的重视。
XX社创办了《澍青学子》校报,现因校方工作需要已经移交校党委。现又幢创办了文学期刊式杂志《飞翔的天使》现在电子杂志《飞翔的天使》已经成功制作出。我的成果均受到校方领导的重视。也准许我们向商家寻求帮助。
XX社的管理制度是社长分权制。且由办公室负责监督和例会总结。其下置有组织部,文稿部,编辑部等三大部且每部设书记一名。在三大部下各设三小部。社社长一名。副社长一名。办公室主任两名。编辑部和组织部各分管杂志的排版和各项活动的外联工作。办公室负责协调工作。以期工作进展顺利得到预期结果。且各部设部长一名。每个部门工作相互独立且相互统一。以上是XX社不断进步不断创造巅峰的原因。
三、行情分析
1,本次活动得到校领导,校团委,校团体部及指导老师的大力支持。
2,本次活动规模大。参与人数众多。持续时间长。易吸引众人的眼球。必引起很大的影响。
3,本次活动是广面的宣传。邀请的其他高等院校社团多。对商家来说。具有很大宣传空间和充足宣传时间。必将给商家带来不同凡响的商业效益。
4,我们的合作方式具有多样性。宣传方式多样性。
5,我们活动期间。无论您赞助的是什么活动。我们均无偿为您悬挂条幅。海报宣传。(条幅,海报由商家提供)
6,希望我们独特的宣传和专业的服务。争取和您取得合作。
四、活动介绍
活动目的:以XX社成立十五周年为契机,举办一系列活动。来扩大XX社,校团委,郑州澍青医学专科学校在社会上的知名度。
活动对象:全校师生及其他院校的社团。
活动时间:xx年4月中旬到xx年5月下旬。
活动地点:郑州澍青医学高等专科学校。(庆典在体育馆举行)
活动项目:电子杂志,纸质杂志,辉煌十五年材料展,十五周年庆典等。
五、宣传计划
1,凡赞助XX社此系列活动任何一项。均可以免费悬挂条幅和粘贴海报。(条幅,海报及相关工具由商家提供)
2,若赞助电子杂志。可在电子杂志上加入广告。电子杂志届时我们会到各班同时播放。
3,若赞助纸质杂志。可根据广告位置不同价钱不同。
4,凡一次赞助且独家赞助十五周年庆典的除享受1的待遇外。还可以在两种杂志中加入广告。
六、经费预算
(详见策划书附稿)
七、赞助意义
1,可扩大商家的知名度。提高品牌价值。
2,可以使我们的活动得以正常进行。实现双赢。
3,增加校方,校团委,校团体社团与企业,与社会的交流和合作。并共同学习和进步。
4,且商家可以与我社建立长久的合作关系。实现长期共赢。
注:商家在与我们合作期间,可以派人来监督和指导工作。并真诚的希望商家听从我们的建议,与我们合作。并为我们提出宝贵意见。)
最后衷心祝愿商家的生意:
一本万利,蒸蒸日上
也祝我们合作愉快!
在经过了十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20xx年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的'热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的校庆活动提高对学生的组织能力,和沟通能力。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(20xx年3月——20xx年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:
主任:
副主任:
下设校庆活动办公室主任:
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:20xx年3月10日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆的活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(20xx年xx月——20xx年xx月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(20xx年x月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
要让全校全体师生充分认识到校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组都要在学校的统一领导下陆续开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开对应的本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。
一、策划背景:
1、十五周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动。
2.活动目的:做为一家园艺公司,利用十五周年庆典契机,提高企业知名度,大力打造企业和品牌形象和美誉度,向合作伙伴和大众展示良好企业形象。增强公司团队的凝聚力,可谓师出有名,机遇难得。
二、活动的主题:
南京园艺有限公司自开业以来,在领导班子的正确领导下,经公司全体同仁共同努力,十五年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩,在江西开立了分公司,从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了南昌市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的商业地位。经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。在此借着南京总公司开业周年之际,江西南昌分公司怀着激动的心情,充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩。
三、主办单位:
南京园艺公司江西南昌分公司
承办单位:南京园艺公司
四、周年庆筹备的方案:
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们公司十五周年庆典活动是这样策划实施的:
1、创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司十五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头,晚上在公司广场上施放烟火,感谢全体市民。
2、时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在1月20日。因为1月20日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把1月20日看成是一个特别的日子。
3、地点
室内活动的地点比较容易确定,"比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在公司附近的公园,这个公园地处繁华街段,可以吸引公众来观霞。
4、内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
A、1月18、19日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访客户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持。
B、1月20日早上,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的各城市建设局和交警,政府委员会,感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献;
C、1月20日下午,在全市20个点开展现新品种展示获赠活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
D、1月20日晚,举办庆祝活动:我与企业同成长”员工有奖征文,对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会,晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
5、媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的":
A、找一个好的新闻由头:
B、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
C、精心组织活动:10月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着"南京园艺有限公司向全市广大人民问好",拜访客户和消费者;
D、利用各种媒介手段。除了10月8日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。
五、周年庆活动安排
1.感谢客户
时间:1月18日一19日下午
参加部门:研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组。组成拜访队伍
拜访对象:市内的所有公司的客户及城建局、政府部门
任务:感谢客户、收集意见,随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书,拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录。
2.盆栽赠送活动
A、设点赠送:
时间:1月21日下午13:00-15:00
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠130盆,赠完为止
B、送品上门:主要是对一些政府部门及城建局,还有公园进行花卉赠送3今天我生日--——同贺生日送蛋糕
活动时间:15:10—17:00
活动地点:公司前大门
活动内容:
A项:凡1月20日出生的15周岁的,可凭出生证在XX蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份,领完为止)
B项:凡1月20日出生的顾客,可凭身份证或出生证在XX蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份,领完即止)
C项:凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。
一、活动背景:
公司成立十周年庆典
二、活动目的:
庆祝公司成立十周年
展示公司“诚信、敬业、合作、创新”的企业精神
通过对公司十年来发展历程的回顾,使员工了解公司是怎样从小到大,一步步成长起来的,体现出企业蓬勃的发展活力;通过对公司这些年来所取得的各项工作成绩的提炼,坚定员工依托企业稳定发展而共同进步的信念;通过对公司在取得各项工作成绩过程中,员工所付出的艰辛劳动的肯定,感谢全体员工为企业今天的辉煌所作出的不懈努力。
三、活动内容:
1、“十周年”—开幕式
制作PPT,回顾公司10周年发展历程(公司重大事件、里程碑事件、感人事件等)
展望未来
评选佳优秀员工
2、“才艺秀”文艺汇演
全公司以部门为单位,分为8小组:电子车间2组、机加车间4组、办公室2组。每小组表演1~2个节目(至少1个),内容不限。为避免节目的单一性,需事先上报节目内容,以最终确认为主,采取“先报先认”原则,鼓励个人或自由组合报名表演。
节目评奖:一等奖1名二等奖2名三等奖3名。
3、“团队PK—寻宝”互动活动
全公司以部门为单位,分为4小组:电子车间1组、机加车间2组、办公室1组。
各小组通过闯关游戏(具体闯关游戏见附件1),抽取每个组的藏宝图。评选出在完成任务中表现优异的小组。
幸运抽奖环节:在活动开始前,发给每个人一张写好数字编号的便签贴,对应的数字编号放入抽奖箱,最后由相关领导人随机抽选5名幸运员工,幸运员工将获得抽取十周年大奖的机会。
幸运大抽奖介绍:即在“诚信、敬业、合作、创新”八个字背面都有相应的奖品,幸运员工根据被抽到的先后顺序进行抽奖。
四、活动筹备:
1、公司发展PPT的制作。
2、各小组文艺汇演的准备。
3、闯关游戏的设计。
4、活动器材的准备及奖项的设置。
5、活动当天人员的分工。
五、预计困难:
1、PPT的制作:由谁来具体制作、内容的收集及筛选等。
2、怎样调动员工的积极性,尤其是文艺汇演环节。
3、活动设计的吸引性、具体活动环节时的可控性。
4、人员安排方面,尤其是在具体活动环节,需要一部分员工参与到活动后勤中,了解整个活动的流程,确保活动的顺利开展。
六、经费预算:
1、场地布置
2、活动道具
3、奖品费用
一、活动背景:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、活动主题:
热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、开场白
4、介绍嘉宾
5、公司领导讲话
6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。最好现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
9、主题发言(专家讲座)
10、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
一、庆典活动时间、形式、主题
周年庆典拟定于8月中下旬举行,为使庆典活动达到预期目的,拟采取系列活动方式进行,即宣传会员企业,树立良好形象;致富不忘共产党,努力回报社会;召开庆典大会,使粤港澳商会家喻户晓,扩大商会在社会上的影响。周年庆典活动主题是:联络乡情、发展经济、回报社会。
二、各阶段活动安排
1、宣传本会企业,树立商会良好形象
时间安排为7月10日——7月20日责任人:万奇云及秘书处人员。
7月5日前联系《赣南日报》和赣州电视台的记者,请他们帮助采访报道豪得集团、伟良钨业、博德集团、王府大酒店、赣南建材大市场、汕头建安(赣州)公司、华宝家、楚汉家电、百大超市、江西广兴科技、信丰麦饭石酒业、赣州南北大市场、聚怡针织、信丰中侨实业、兴华家电、东泰电池有限公司、赣州华信投资发展公司、赣州东晋实业有限公司、定南建筑公司等本会企业。以上费用从庆典活动经费中支付,约2万元。
2、致富不忘共产党,积极回报社会
时间:7月26日上午地点:南门口西园
责任人:钟大勇及秘书处人员
为表达会员致富不忘共产党的情感,由本会出资12000元人民币扶助本市20名小学生完成学业,为下岗职工做点实事,为共创和谐社会出点微薄之力,并请市青协钟大勇副秘书长与团市委、市妇联联系,落实20名市贫困的小学生完成学业。
活动拟邀请电视台报道,20名学生向本会代表献花、戴红领巾,安排学生代表发言,本会代表讲话,请团市委领导主持。
以上17000元由庆典活动经费中支付。
3、召开周年庆典大会,扩大商会知名度,从而达到吸纳感召在赣投资的三地精英入会,提升商会品质,使商会真正成为赣州的品牌商会。
时间安排为8月23日举行责任人:李红及秘书处人员
①时间、地点、规模:
8月22日下午3︰00—6︰00报到及领取材料,地点设在赣州饭店一楼大厅;
8月23日上午9︰30召开庆典大会及揭牌仪式,会后全体与会人员合影留念并中餐;
8月23日下午6︰00晚宴、晚会及摸奖活动;
人员规模:本会会员约150人,邀请市领导约10人,邀请相关部门约50人,邀请省内外兄弟商会及海外有关嘉宾约50人,以上共计约300人。
②经费预算
支出费用:
a、报视费约8万元;
b、印制画册约8万元;
c、礼仪公司策划等约3万元;
d、文件材料费约0.5万元;
e、购纪念品约10万元;
f、餐费约7.2万元;
g、住宿费约2万元;
h、文艺演出费约0.3万元;
i、摸奖奖品约3.5万元;
以上共计约46万元
资金来源:主要依靠会员企业赞助筹集庆典活动所需经费,7月20日前举行庆典经费捐赠仪式。
三、组织领导
为确保庆典在会圆满成功,现成立庆典工作领导小组,人员名单如下:
顾问:夏命通、王全光、钟伟良
组长:邹国强
副组长:王武标、王德双、刘忠平、李恒权、姚楚汉、钟献成、李红
组员:秘书处全体工作人员
下设办公室:办公室主任李红(兼)
四、工作管理
1、7月1日—5日与媒体达成宣传会员企业协议,开始宣传会员企业;
2、7月1日—5日草拟好各种文件材料,确定开会会场、住宿、用餐地点;
3、7月5日—10日与团市委达成帮扶贫困生协议;
4、7月26日举行帮扶贫困生完成学业的捐赠仪式;
5、7月28日画册交付印制;
6、8月1日发出全部邀请函。
周年活动策划
一、活动背景
长沙民政职业技术学院创办于1999年,1999年经国家教育部批准升格为高等职业技术学院,20xx年实行国家民政部与湖南省共建、以省管理为主的新体制,为湖南省教育厅直属的普通高等院校;20xx年成为全国首批28所国家示范性高等职业院校建设院校之一。20xx年11月,国家示范性高等职业院校建设项目胜利通过国家验收。
学院坚持立足民政、面向社会、适应市场、开放办学,以服务为宗旨,以就业为导向,走产学研结合的发展道路,面向民政行业和区域现代服务业工作一线,培养德、智、体全面发展,心理健康,具有“爱众亲仁”道德精神和“博学笃行”专业品质的高素质技能型专门人才。学院先后荣获“全国职业教育先进单位”、“湖南省职业教育先进单位”、“湖南省文明单位”、“湖南省毕业生就业工作优秀单位”等多项荣誉称号。20xx年,学院在人才培养工作水平评估中被评为优秀等级。学院正在建设成为改革领先、发展领先、管理先进的创新型高等职业院校,成为国家宏大社会工作人才队伍培养基地,成为湖南省现代服务业高技能人才培养基地,不断追求卓越,建设一流国家示范性高等职业技术学院,努力跻身世界一流社会工作高等院校行列。
二、活动宗旨
通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。民院以“爱众亲仁”的道德精神和“博学笃行”的专业品质为宗旨培养高素质技能型专门人才,民院立足于“民政”的基础教学。借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。通过三十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。同时也借助这次的校庆活动增加学生对学校的归属感以及集体荣誉感,让学生了解学校三十年的成长感受学校三十年来的巨大变化。
三、活动主题
回顾历史,展望未来,爱心民院,阳光大运。
活动主题的意义:回首民院三十年来的进步是显而易见的,总结三十年的办学经验,展示民院的丰硕教学的成果,进一步明确民院未来的发展方向。通过申请到第十届大运会的举办权来向外界展示民院的风采,同时借助此次的校庆活动增强与外界的联系,提高民院的知名度。以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、完善"世界大学城"等信息交流平台。以本次活动为机遇,向参加校庆活动的各级领导与师生进行成果汇报,并听取相关的意见与建议,完善今后的工作领域、
四、活动形式
简朴、务实、难忘、热烈、隆重
五、活动方案
(一)启动阶段
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,通过加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我丰富的校园生活”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建学生对校园的情感交流,借此让学生对校园生活更好的体会。
(3)针对“民院成立30周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)“院衫设计”征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“民院,我为你骄傲”庆祝民院30周年演讲活动,以突出校园39年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。
3、启动活动经费筹集工作学校向社会各界拉赞助,用于庆典活动和校园建设
4、研究确定规划项目和校园景观项目
5、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段
1、校内宣传:在校内张贴海报、横幅、板报、广播以及校园网校庆专业制作。
2、校外宣传:建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》,设立校友网站。通过湖南电视台、湖南经视、潇湘晨报以及长沙晚报等大众传媒方式来进行宣传。
3、、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
4、布置校史陈列馆
5、组织校园环境美化,校舍整修
6、组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)民院三十年发展的历程主题图片展,突出“成就”“荣誉”、
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
7、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
8、组织实施规划项目和校园景观项目
9、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
10、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
11、制订校庆活动具体实施方案
12、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段
1、邀请校领导、来宾、校友
2、起草校庆文稿,印制文字资料
3召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度,邀请新闻媒体参加校庆活
4、登记接收礼品和钱物并进行展示
5、在校庆日举行庆祝活动
校领导、各部门负责人以及各系系领导出席,新闻记者也参加,校友代表出席具体安排:a、唱校歌b、院长致辞,民政厅、省教育厅领导以及校友代表致贺词c、学校举行校庆纪念册首发式d、观看民院宣传片e、举行校友会,由校友代表回忆历史f、观赏三十周年校外文艺晚会。
六、经费预算
会务接待费用:109900
会场布置(鲜花、气球、彩带、横幅等):30990
灯光、音响器材及道具租金、舞台背景设计与制作费用:30990
宣传费用:10990
茶水、点心费用:7099
演员服装及化妆费用:10990
领导与来宾乘坐车辆交通费用:20990
学术研讨资料费用:50990
纪念品费用:40990
餐费(自助餐):1099099
为庆祝XX社成立十五周年.我XX社将举行一系列的活动,来扩大在校园内外的影响力.活动包括:电子杂志,纸质杂志,辉煌十五周年资料展和十五周年庆典.活动将持续一个月左右.以上活动均得校团委批准.合乎学校规章制度.敬请商家放心合作.
一、活动前言
文是人类进步的阶梯.而文学是净化心灵的良药,我们XX社在这个万花芬芳的季节.迎来了她十五岁生日.而这个季节也是商家做宣传的大好时光.因为美好的环境会激发人们的消费欲望.比如:出去旅游化妆品防晒霜需求会增大.换减衣物服装需求也会增加.所以说如果商家这时候做好充分的宣传.必将引导潮流,获得很好的经济效率.所以我们这一系列的活动给商家一个宣传自己的机会.相信聪明而睿智的商家不会放过这个机会.在我们的一系列活动中和我们共同提高.此外我们这次庆典将邀请除各级校院系领导外,还会邀请郑科,黄科大,建校,中州大学等高等院校的社团来参加.且部分受邀社团会带来节目.这么重大而又具有宣传意义活动.你一定不会放过参与的机会.
二、简介
郑州澍青XX社是创办于19XX年,王XX校长曾指导数年.现由校团委高鹏老师直接领导,现在指导老师是才女毛宝菊.并由团体部辅助工作.XX社使我们学校资格最老的社团.也是最活跃的社团之一.且获得过“ 河南省优秀社团” 称号和数次获得“ 校年度优秀社团” 称号.XX社还具有很强的创新,创造意识.一直以来XX社的活动都很受校方领导的重视.
XX社创办了《 澍青学子》 校报,现因校方工作需要已经移交校党委.现又幢创办了文学期刊式杂志 《飞翔的天使》 现在电子杂志 《飞翔的天使 》已经成功制作出.我的成果均受到校方领导的重视.也准许我们向商家寻求帮助.
XX社的管理制度是社长分权制.且由办公室负责监督和例会总结.其下置有组织部,文稿部,编辑部等三大部且每部设书记一名.在三大部下各设三小部.社社长一名.副社长一名.办公室主任两名.编辑部和组织部各分管杂志的排版和各项活动的外联工作.办公室负责协调工作.以期工作进展顺利得到预期结果.且各部设部长一名.每个部门工作相互独立且相互统一.以上是XX社不断进步不断创造巅峰的原因.
三、行情分析
1,本次活动得到校领导,校团委,校团体部及指导老师的大力支持.
2,本次活动规模大.参与人数众多.持续时间长.易吸引众人的眼球.必引起很大的影响.
3,本次活动是广面的宣传.邀请的其他高等院校社团多.对商家来说.具有很大宣传空间和充足宣传时间.必将给商家带来不同凡响的商业效益.
4,我们的合作方式具有多样性.宣传方式多样性.
5,我们活动期间.无论您赞助的是什么活动.我们均无偿为您悬挂条幅.海报宣传.(条幅,海报由商家提供)
6,希望我们独特的宣传和专业的服务.争取和您取得合作.
四、活动介绍
活动目的:以XX社成立十五周年为契机,举办一系列活动.来扩大XX社,校团委,郑州澍青医学专科学校在社会上的知名度.
活动对象:全校师生及其他院校的社团.
活动时间:xx年4月中旬到xx年5月下旬.
活动地点:郑州澍青医学高等专科学校.(庆典在体育馆举行)
活动项目:电子杂志,纸质杂志,辉煌十五年材料展,十五周年庆典等.
五、宣传计划
1,凡赞助XX社此系列活动任何一项.均可以免费悬挂条幅和粘贴海报.(条幅,海报及相关工具由商家提供)
2,若赞助电子杂志.可在电子杂志上加入广告.电子杂志届时我们会到各班同时播放.
3,若赞助纸质杂志.可根据广告位置不同价钱不同.
4,凡一次赞助且独家赞助十五周年庆典的除享受1的待遇外.还可以在两种杂志中加入广告.
六、经费预算
(详见策划书附稿)
七、赞助意义
1,可扩大商家的知名度.提高品牌价值.
2,可以使我们的活动得以正常进行.实现双赢.
3,增加校方,校团委,校团体社团与企业,与社会的交流和合作.并共同学习和进步.
4,且商家可以与我社建立长久的合作关系.实现长期共赢.
注:商家在与我们合作期间,可以派人来监督和指导工作.并真诚的希望商家听从我们的建议,与我们合作.并为我们提出宝贵意见.)
最后衷心祝愿商家的生意:
一本万利,蒸蒸日上
也祝我们合作愉快!
郑州澍青XX学校校团委
XX社
一、活动构思
1、博扬认为:
庆典礼仪是一次公司(品牌)形象的集中展示与全面传播,它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
'具有企业自身特点和个性的公关活动'是企业树立品牌,宣传企业形象和文化的必然手段,是企业综合实力的全面展示,在配合树立提升企业品牌的过程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活动目的
庆贺金储物资有限公司成立二十周年,回顾过去展望未来, 增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。
通过活动策划、包装和形象提升,在来宾参与整个庆典活动的`体验中,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻美好的印象, 从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大金储在行业内的影响力,提升金储品牌形象。
3、活动主题口号
主题:岁月砺金,诚就辉煌
含义: 上海金储物资公司成立的二十年,是历经磨练、方成大器的二十年,“砺金”既突出了金储公司所从事的是有色金属的行业属性,又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。在这二十年里,正是一贯秉承“诚”的经营理念,才最终铸就了金储与客户牢固的合作关系,成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。
4.二十周年标识
设计灵感来自金储公司的LOGO,同时将20周年的时间概念完美的结合起来,大气勃发,充满向上奋进的活力,具有强烈的时代感。以金牌的形式做创意表现,既体现出金储所从事的行业属性,又象征着金储取得的优异成就—行业的翘楚地位。
作为金储20周年的历史见证,纪念标志将被用于会场内外的制作物上,以及画册、礼品、公司网站等宣传中。
5、活动主视觉创意
目的:
将企业经营理念和文化进行集中呈现用强烈的视觉冲击来凸显企业的品牌形象可进行系列化的延展,形成统一有效的企业形象
主题创意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其节如竹
6、活动带来的附加效应
(1)进一步提升公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度
(2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立金储物资作为一家以有色金属物资流通为主业,集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象
(3)通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础
7、活动概况
年6月30日
上午11:00--11:30 来宾签到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企业年会(会中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答谢晚宴及演出
8、活动地点
(1)国际会议中心--午宴
(2)国际会议中心三楼国际厅--会议
(3)国际会议中心七楼上海厅--答谢晚宴及演出
9、参会对象(300人)
(1)金储物资公司高层领导
(2)政府或行业主管部门领导
(3)客户领导
(4)合作伙伴
(5)大众媒体和专业媒体记者
二、活动议程
1、活动时间安排
(以下略)
2、活动高潮环节烘托
整个活动中的高潮部分尤为关键,它能增强企业自豪感、员工凝聚力;使与会来宾情绪受到热情的感染;激发与会来宾参与感;使全体与会来宾对本次活动留下深刻难忘的印象;并且能够籍此充分展现金储物资公司的企业管理和运作水准,实现很好的公关活动效应。
为此我们预设了二个高潮和一个亮点,层层铺垫,把活动环节的整体氛围一步步推向隆重、热烈和喜庆的高潮。
(1)一个亮点--时光隧道
雾屏门帘: 超声波起雾设备营造雾屏,雾屏上投影金储公司企业logo形成门帘效果, 来宾一边欣赏奇幻的光影效果,一边穿越雾屏门帘进入时光隧道。
神秘隧道: 黑色丝绒布作围幔,覆盖整个隧道空间,结合布满隧道空间的静逸奇丽的音乐,营造出神秘深邃的空间氛围。
回眸瞬间: 隧道沿路均匀布放8个等离子显示屏,播放回顾金储企业发展历程的照片flash(按企业发展阶段划分制作)。
流光溢彩: 鹅卵石和流水中映衬出的彩色光带闪烁跳动,伴随来宾在时光隧道中向前行进。
恢弘新篇: 隧道末段由烟雾机释放的烟雾和变换不定的电脑灯光,营造出一种梦幻迷离的效果,来宾穿越隧道末段,进入宴会大厅,大厅内恢弘气势豁然跃入眼帘。
(2)第一个高潮--铸鼎仪式环节
“诚信、团结、高效、务实”的四种“燃料”: 宴会大厅四角布置挂旗,分别为“诚信、团结、高效、务实”的寓意,四种象征的'燃料'从宴会大厅的四角的挂旗下由公司代表采集而来。
熔炉/宝鼎/铸鼎过程: 熔炉中火焰不断熊熊燃烧,宝鼎先是放射红光最后放
射金光,独特的创意和一流的制作特效,让全场来宾留下深刻印象。
瀑布式焰火: 铸鼎完成的同时,瀑布式冷焰火燃放,场面弘大,色彩亮丽,伴随热烈昂扬的音乐,烘托出企业豪迈自信的情怀,将活动推向第一个高潮。
(3)第二个高潮--祝贺演出成功/合影共庆环节
压轴节目: 压轴节目气势宏大,振奋人心,与会来宾再一次感受到积极热烈的现场气氛。
祝贺演出成功及合影: 领导与演员握手祝贺演出成功,欢庆热情的背景音乐响起,共同合影,来宾全体鼓掌。
彩虹机燃放: 企业领导人和主要负责人悉数亮相,彩虹机向舞台空中喷射金色彩虹礼花,寓意金储企业全体员工在领导人的带领下正走向新的辉煌,活动由此被推向第二个高潮。
公司成立一周年之际,我们历经风雨,和衷共济,协同奋进;在这一年里,我们感恩领导的关怀、员工的努力和乘客的支持;在这一年里,我们发扬“众志成城,闯创并驾”的企业精神,秉承“以人为本,诚信为先”的经营理念,得到了政府的赞许,赢得了乘客的信任,公司得以健康、持续发展。为庆祝公司一周岁生日,增强公司的凝聚力和全体员工的归属感,提升企业文化,展示员工风采,特开展“公司成立一周年庆典”系列活动。具体方案如下:
一、活动主题
回顾一年创业路 心系发展谱新篇
二、活动时间
20xx年8月19日
三、活动地点
公司停车场、金苑大厦九楼会议室及餐厅
四、组织领导
成立公司一周年庆典活动筹备组
组长:姚红
成员:吴映钟 向宏林 谭婕妤 李言柳 唐述俾 谭友芝
刘耀银 田玉峰 李 东 向文兰 张泽进 谭明云
筹备组下设文秘外联、安全保卫、后勤保障三个工作小组。
1、文秘外联小组由吴映钟负责,谭婕妤、李言柳参加。工作职责:负责活动的统一策划、实施,包括议程、时间安排等;负责新闻稿件的准备;负责领导工作报告的拟定;负责新闻媒体的邀请和联系、接待(电视台、长江巴东网,摄影师等);负责会议记录。
2、安全保卫小组由向宏林负责,唐述俾、刘耀银、田玉峰、李东、张泽进、谭明云参加。工作职责:负责提前向xx、交警部门报备和协调;负责现场秩序维护;负责现场人流、车流量的分流和车辆的疏导;负责引导所有来宾车辆全部停放到停车场内。
3、后勤保障小组由谭婕妤负责,李言柳、谭友芝、向文兰参加。工作职责:负责所需物资的采购;负责服装的统一;负责会场的布置;负责电视宣传片的播放及《巴东锦瑞》杂志的分发;负责会场茶水及会餐的安排。
五、活动内容及程序
1、全体员工统一着装(上身穿衬衣、系领带或领结,下身穿西裤),于上午8:00到公司停车场集中,并将80辆出租车停放在指定的位置,9:00准时合影留念。
2、上午9:20,驾驶员排成方队(各队队长站在最前面),成“一”字队形经云西二桥,沿西二路步行进入金苑大厦会议室,按规定的位置坐好。
3、宣布公司成立一周年庆典会议开幕。
1、播放公司形象宣传片。
5、总经理作工作报告。
6、表彰优秀管理干部及“十佳”驾驶员。
7、表彰好人好事先进典型。
8、驾驶员代表讲话。
9、《巴东锦瑞》杂志发行。
10、宣布闭会。
11、会餐。
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一 、《××××》简介《××××》杂志是一份是大16开本的时尚生活杂志,全方位介绍国内外最新的时尚资讯,展现都市青年丰富多彩的精神生活和物质生活及时尚潮流新概念和生活新观念,内容主要分为时尚、生活和文化3大部分。其信息量大、实用性强、图片精美的特色,开创了中国时尚杂志坚持实用、时尚的编辑方针,向读者发布最早、最新、最丰富、最精准的流行资讯,成为城市青年生活的最佳指南。(一)创办的宗旨及目的坚持“国际视野、本土意识”的办刊方针,引导时尚潮流,设计品质生活,倡导时尚消费。(二) 杂志的市场定位及同业竞争情况第一、杂志高雅的品位、独特的风格、风趣的文字、新颖的版式引导着潮流,倡导时尚。第二、杂志所面临的竞争的情况:目前与本刊市场定位近似的上市杂志有:《世界时装之苑》、《时尚》、《瑞丽》等期刊,有一定的竞争压力。但本刊将博采众家之长,弥补它们的不足,重点以介绍体现适合中国青年群体消费的时尚生活用品为特色,能赢取更多读者。(三)杂志社的组织结构杂志社下设:总编室、行政部、财务部、编辑部、运营中心等五大职能部门。(四)关于《××××》杂志社运营中心1.职责及任务运营中心下设两部,即:广告部、发行部,全面负责杂志在全国的市场拓展、广告推广与发行工作以及客户的沟通和维护。2.内部分工及人员编制暂定编8人。其中:(1)广告部:广告总监1名、经理1名、市场专员2名;(2)发行部:发行总监1名、数据管理员1名、发行专员2名。二、《××××》的市场推广工作范围(一)前期准备工作根据读者调查表以及发行人员针对目标市场所采集的销售数据及购买读者群体的相关资料,确定读者群体,分析销售群体的购买能力、购买特点及集中地区。这是前期准备工作的重点,也是开展下一步工作的依据。(二)市场推广策略根据前期准备工作中收集来的第一手资料进行整理和分析,从发行工作入手,建立稳定良好的发行基础和渠道,在稳定的发行基础上同时开展广告业务和市场品牌的推广宣传活动。(三)发行基础的建立选用适当发行人才,制定基本发行计划和长期发行战略,着手建立、整合基础发行渠道,开展基本的发行网络建设工作,将刊物带入正常的发行轨道。(四)广告队伍和市场推广业务的建立选择适合于本刊特点的广告人才,确定广告策略,制定广告发展计划及方案,以确定对本刊极具开发潜力的广告客户。选择适合的市场人才,以促销刊物和树立品牌形象为目的,密切关注业内的活动信息,负责创意、策划和参与各相关市场推广公关活动。(五)发行和广告的互动对发行渠道的选择、发行数量的量化、广告业务开展所需要面对的目标读者群体及广告商集中的区域紧密协调,在满足目标读者的购买和对广告商宣传这两个主要目的基础上,严格计算和控制发行刊物的数量,尽量减少刊物无目的消耗和浪费。(六)发行和推广的互动在针对目标读者集中的新旧渠道中同时开展针对性强的推广活动,包括宣传、订阅、销价处理过期刊物等促销手段,或策划影响力较大的宣传活动,在行业的讲座、论坛中宣传推广《××××》杂志的品牌。采取各种方式达到发行和推广的互动,在目标读者群体中扩大宣传,树立品牌形象,增加订阅读者,提升发行数量。(七)广告和推广的互动开展针对主要和重要的广告客户在广告代理商集中的区域举办新颖的推广活动,积极邀请重要的客户领导和代理公司领导参加,向其展现我刊成功的市场推广能力、独特新颖的活动创意、市场化的运作方式,为我刊在客户心目中建立良好和深刻的品牌印象。(八)广告、发行和市场推广的互动整体的市场推广工作是由发行、广告和推广共同完成,相当的一部分市场推广工作是由两个或三个部门的人员共同参与完成的,因此,我们必须给每位职员带来这样的理念:每个人都属于两个部门。自己的业务部门和整体的市场推广部门;每个人的工作都分为两部分部门日常业务工作与同关系部门的延伸、衔接工作,通过自己的工作为他人的工作提供支持和方便,以真正做到资源共享。在制定总体市场推广策略上,三个部门都应参与。三、市场推广计划根据《××××》现阶段的基础,该刊物的特殊定位,以及市场广告和发行的现状,应将市场推广(包括发行部门、广告部门和推广部门)的工作分为以下四个阶段。(一)市场磨合阶段:×××年6—8月,共三期时间1. 市场推广工作策略在这一阶段,由于本刊的市场广告及发行经过战略调整后初步面市,正在积极寻找和市场需求的结合点。因此,市场推广工作应尽量为刊物提供广大的市场空间,尽量为刊物展现出时尚类期刊市场的全貌和各个层面,以便《××××》与期刊市场上进行广泛的接触,可以尝试寻找不同的经营和发展路线并均能够在市场上得到实践的检验。在发行策略、广告策略和推广策略中应尽可能的采取积极的方式,开拓与所有既定目标读者相关的发行渠道,广泛接触广告商家,积极参与适合我刊发行及广告的各种活动,与各大门户网站以及业内专业网站建立品牌宣传合作计划。2. 市场推广目的以最大限度的接触市场、接触读者、接触广告商为目的,选择、确定最适合我刊内容特点的经营模式发展战略,收集并积累广泛的市场资料和信息。3. 工作内容(1)发行工作:以北京、上海、广州、深圳为A类市场,作为发行工作的重中之重,要进入除在当地的重点报刊亭渠道外的所有目标读者集中特殊渠道——机场、酒店、高档休闲场所,包括赠阅渠道;主要展示场所类型为写字楼、酒店宾馆、快餐厅、咖啡吧、茶艺馆、美容院、健身房、酒吧等休闲娱乐场所。必须最大限度地让我刊出现在相应的广告客户及目标读者群的场合中,扩大宣传面和广告商以及目标读者对《××××》杂志的认知度。(2)扩大订阅量:在北京、上海、广州设立办事处,在具有代表性的经济发达城市进行发行征订工作,培养市场,稳定、发展、规范发行订阅的渠道,保障工作成果和工作效率。(3)组建广告队伍实施广告销售:第一阶段是广告销售工作的培养期,广告销售工作按照制定的第一阶段广告,计划普遍联络目标客户,在6—7月份两期内以赠送和易货的形式确定广告客户,负责安排我刊8P的广告,与确定下来的广告客户签订《协议书》,争取在8月份取得4-8个版位的广告收入。(4)推广工作:以提高广告商及读者对《××××》杂志的认知度为工作目标,积极参加各项活动,推广我刊的品牌和形象,推广人员应参加时尚界业内所举办的各种论坛、讲座、培训班、以及相关产品的博览会、新产品的新闻发布会。按发行计划,第一阶段末(×××年8月),实际销售数量达到40000册。并快速进入北京、上海、广州、深圳四大城市的所有重要相关的特供渠道。(二)市场培养阶段:×××年9月—11月,共三期时间1. 市场培养阶段推广策略当《××××》杂志已在市场中确定了发展发向和运营策略,刊物的内容、栏目均已稳定下来,形成了自我的风格和特点后。市场拓展工作的中心任务是培养我刊的目标读者群体。虽然读者对我刊的认知需要一定的过程,但是在这一过程中,我刊在刊物内容和风格定位稳定发展的基础上,要抓住老读者,不断培养新读者,要进行一定的宣传投入,以加快宣传效果和读者认知我刊的过程。2. 市场推广目标提升订阅数量,增加刊物实际销售率;采取有效的宣传手段增加订阅读者,广告实现60—80%的收费版面。3. 工作内容(1)发行订阅工作:增加促销手段,以便我刊在最短的时间内占领期刊市场。促销手段包括加印“招贴”宣传画的随刊物配送数量,增加我刊在书报摊点上的宣传影响,扩大宣传效果;在刊物中夹送优惠订阅卡,给读者以优惠;商务写字楼、高档住宅区、大学校园订阅等针对性强的渠道,设立多种形式的订阅方式,提升订阅客户数量;同时完成在全国40个机场候机大厅销售《××××》杂志的目标。(2)广告销售:开发新客户,更换不适合本刊物的旧客户,实现广告结构的优化组合;并尝试增加新的客户,拓展广告空间,在原有占用10个P数量再增加10个P,增加广告收益,争取实现80%版位的现金收入率。(3)推广工作:同时执行树立品牌形象和促销两个工作目的。在北京、上海、广州地区选择适当媒体进行宣传,建议选择特殊地段位置的报刊亭广告和特殊线路的车身广告扩大品牌宣传知名度,以求达到重点城市目标人群中的60%对《××××》杂志的认知程度;密切与各大门户网站以及业内专业网站的合作关系,建立“时尚精品网站”。按计划,在第二阶段(×××年11月)实现销售数量达到60000册,这也是发行数量上升的第一次飞跃时期。(三)市场冲刺阶段:×××年12月—×××年2月,共三期时间1. 市场冲刺阶段的市场推广策略在第三阶段,市场推广工作中的发行数量、广告收入均处于稳中有升的阶段,我刊的品牌知名度、形象和风格特点在目标读者群中也应占据了重要的地位。在我刊的品牌宣传上要继续较大的投入力度,促使目标读者对《××××》杂志从认知程度走向了解、喜爱和主动购买的阶段。要举办大型的宣传活动,联合电视和其他媒体,形成强大的媒体宣传工作攻势,策划主办行业内部的大型论坛活动,以确立我刊在时尚类刊物中的领头羊的地位。2. 市场推广目标实现发行数量上升的第二次飞跃。在发行数量上升的第二次飞跃中,广告工作也将会在推广和宣传工作中受益。在发行数量稳步上升中,在品牌效益逐步实现的前提下《××××》杂志已树立的品牌形象已有名气,广告商会主动同我们联系广告发布。此时,我刊的市场运作开始步入良性循环中。3. 具体工作内容(1)发行工作:1-3月份正是发行订阅期刊的旺季,我们应采取各种优惠订阅方式进行促销。大幅度提升发行订阅数量和期刊的覆盖率,实现销售数量突破80000册的目标。(2)广告工作:在良好的发行基础和品牌效应下,广告工作的工作重点将从吸引客户的重心上转移到提高服务质量,确保广告刊登质量,为客户提供宣传反馈信息的工作重点上来。整合我刊的媒体职能,提升客户满意程度,争取长期客户和国际性大品牌客户,为我刊的广告树立良好的形象,以实施我刊长远的广告策略,保障长远的广告利益,从而达到100%版面的广告收入。(3)推广工作:配合发行工作在发行的重要城市开展宣传、订阅等活动,打开B类地区的销售市场,扩大发行数量;配合广告部门举办与广告客户的联谊活动,作好公关工作。(4)创办白领俱乐部白领俱乐部是《××××》杂志社为白领人士特别打造的服务性机构。旨在通过提供系列服务,帮助白领人士找到归属感,开阔视野,增进知识,促进交流,改变消费观念,从而达到提升自我,提高生活品质,加强竞争优势的效果。(四)市场良性循环,扩大市场成果阶段:×××年3月—5月,共三期时间1. 市场推广策略在经过第三阶段扩大市场成果阶段后,我刊基本上已在目标读者中有了一定的知名度,也形成了一定的品牌形象。在这种情况下,市场推广策略变得非常重要,稍有不慎,市场策略就可能破坏刊物形象,甚至是发行市场。所以,在这一阶段,稳定市场成果和市场的良性循环,利用品牌效益和良性循环继续打开发行市场,逐步扩大形象宣传,为下半年度取得更大的市场成果打好基础。2. 市场实际销售目标×××年5月份,实际销售量突破10万册,在大众读者群体中扩大我刊的宣传力度,更加广泛地增加我刊的知名度。
怎么才能做好电子杂志的宣传
电子杂志推广是使读者、广告商和发行商了解品牌的关键沟通工具。
消费者广告是指针对读者的广告,但你还需做业界广告——也就是向广告商和发行商推广你的杂志。
所谓销售点,是指在消费者购买杂志的地点所进行的广告活动,比如说在书报亭、火车站、超市等地方。在销售点的宣传推广可以采用张贴海报,设立特殊展示台等形式。
为什么要在宣传推广方面投资?
能够使品牌效应最大化。宣传推广有助于使杂志独树一帜,得到读者、广告商和发行商的关注。宣传推广能够向读者、广告商和发行商说明杂志的定位,这对于新发行的杂志特别重要;还能够宣传杂志的独特卖点——它的特征。
使销售额最大化。能够在读者中创造需求,能够激励广告商投入更多,能够使发行商在销售点更愿意支持该杂志,确保他们购买足够的杂志以便保证满足读者需求。
在制定宣传计划或签署支票前所要解决的5个问题
我们的发行目标是什么?
广告目标是什么?
在推广方面,我的竞争对手在做什么?他们打算以后如何发展?
一年中是否存在投资的黄金阶段?比如说,在每年的3月和9月新一季时装进入各种商场,举办各种国际品牌时装展时,这两个阶段就是《时尚》广告宣传的黄金期。
选择哪种合作伙伴?这里伙伴是指除了你的正式员工之外,你所需要接触的创意公司、各种媒体以及共关公司等。
你还需要考虑实现发行目标、占领报刊市场、实现订购目标所需要的成本,如何将预算成本进行分配,用于广告宣传、销售点的投入、礼品及副刊的发行、各种活动费用以及其他市场营销活动。
宣传推广的成本不必非常大。如果你在考虑做广告宣传,首先要与你所选择的媒体代理机构共同评估,制定成本,而有关销售点和订阅营销方面的成本则需要和发行总监商定。通常来说,这几个方面成本最高。
在制定市场营销策略之前,需要考虑一下宣传途径及其成本因素,如:向消费者和业界进行广告宣传、广告推介书、封面装帧、礼品发放、组织各种活动、聚会、销售网点的展示、促进订阅的宣传页、进行公共活动,建立网站等等。
如何选择广告代理机构
无论你雇佣了创意公司还是媒体机构,你都需要审核他们的相关履历。你需要了解的问题有:他们所服务的客户类型、擅长的领域、是以足以得奖的创造力还是努力工作的精神而闻名呢?他们是否曾经或者目前正在为你的竞争对手工作?你是否喜欢、信任你所见到的该机构的工作人员?他们是否就是实际上要和你合作的人?这些问题你需要弄清楚。合作的条件和费用是什么?该机构提供什么样的研究设施,设施费用需要单独支付吗?在他们着手工作前,你一定要拿到他们提供的书面成本预算材料。一切落实在书面。
你需要为你们将来的合作关系制定出规则。
为广告代理机构写一份工作提纲。提纲内容包括:你的目标市场和整体推广目标的大概描述,向要达到的预期目标。比如说,你希望一本杂志的创刊号销售量超过100万,要让价值第一年就成为该领域的第二大畅销杂志。
你需要在提纲中详细地列出宣传推广的时间以及支出预算,即实际上你想要在媒体上花费的钱数,这不应该包括支付给广告代理机构的费用。提纲通常包括考虑中的媒介手段、形式。关键还要提供一些背景信息——竞争目标、杂志的定位和标价等方面的情况。
广告代理机构需要知道杂志的特点及其内容结构等重要内容,因为广告创意必须要和杂志的主题一致,所采用的媒体手段不但要符合杂志的潜在读者群对媒介的喜好,还要适合杂志本身的基调。比如说,一本严肃的新闻主题杂志的电视广告最好不要放在戏剧节目中间播出。
提纲的语言要清晰明确,不会产生任何误解。
取得最佳宣传效果所要遵循的原则
要知道那些媒介能够最有效的接触到你的目标读者群。
创意公司应该就每一种媒介形式提供集中创意方案。
针对消费者,测试一些创意的可行性,然后再拍摄广告。在没有大的费用支出之前一定要这样做,要确保广告构思能够有效地销售你的产品。
如果你不是100%地喜欢广告代理机构所提出的广告设计思路,那么就拒绝接受。否则你就要为这个错误付出昂贵的代价。
给广告代理机构足够的时间来设计出最好的广告,而不是速度最快。
成本高的广告构思并不一定能够取得最佳效果。你的目标群是十几岁的少女,那么低成本的手机短信要比做昂贵的电视广告更有效。
为什么投资做业界广告?
业界广告时与广告商和发行商进行沟通的直接渠道。通过业界广告,你可以告诉广告商和发行商你正在计划做什么以及为什么要这样做。定期、个性化的沟通有助于建立和维持你们之间的关系。可以在业界杂志或报刊上进行广告宣传,通过务实的信息实现广告宣传目标。
业界宣传表明业界和你息息相关,这有助于建立团队意识和共同的成就感。
你的杂志如何摆放
销售点是指在消费者购买杂志的地点附近所进行的推广活动。在花钱做销售点展示宣传活动之前,要考虑零售商是否知道应该把你的杂志放在哪个位置,你一定要通过沟通,让他清楚的知道杂志摆放的位置。
你一定要和发行商保持良好的关系,帮助他们做到最大的销售量。
如何扩大发行量
封面是杂志最大的优势所在,封面是杂志最有力的宣传工具。问自己:封面是否无可挑剔?封面标题突出卖点了吗?在封面上附加免费的礼品是否有助于提高杂志的销量?
赠品能够使某一期的杂志的销量增长100%,但是依赖赠品是很危险的,如果你的竞争对手在利用赠品,你至少要考虑这样做是否对你也会有潜在的好处。可以考虑的最佳赠品是什么?赠品是否能够提高杂志的价值?何时是最佳的时间?
订阅者是杂志忠实的购买者,他们是理想的消费者,因为他们保障了杂志的部分销售量。我们已经发现,除了质量上乘的文章作品以外,最有效的促进定购的措施有:降价,比如说,如果定阅一年的杂志,就可以得到定价25%的优惠。高价值的礼品,如优质高价的美容产品在女性中很有市场;如果你能够为订阅者提供专门的读者活动或特殊的晚间购物活动他们会把这看成是一种特殊的奖赏。
网络是促进订阅量增长的动力源泉。在英国,每年网络订购增长率达到1000%。提高定购粮的最佳办法是:杂志内附带广告的形式;通过预付邮资的回执卡片使现有的零散读者转变成固定订阅读者。直投的宣传广告也有使潜在读者变成固定读者的作用。
公关是推广活动中一种非常经济有效的方法。如果你有良好的公关队伍进行广泛的宣传,就会取得远远大于你的实际投入的宣传效果。在电视和报纸中对杂志进行,能够在读者、广告商心目中树立该杂志的品牌形象,让人们觉得该杂志的报道有新闻价值,具有权威性。
哪一部分工作能够通过公关得到推广,或在同类产品中占有主导地位?
杂志发行过程中的细节很有新闻价值。封面和特写,特别是有关某一名人的专访或其他的独家新闻,能够得到媒体的关注。
杂志的编辑人员也有新闻价值,作为各自特定领域(如家居、时尚和健身等)的专家,他们能够成为杂志的代言人。
杂志举办的各项活动,特别是各种颁奖仪式,也有很高的新闻价值。
下面是推销杂志的9个原则:
选择你所喜欢并且值得信任的代理机构。这些机构要具有创造性和创新精神,了解你的杂志品牌;
写出明确的宣传提纲;
信息沟通顺畅;
了解目标市场及其所喜爱的媒体;
如果不在销售点及发行环节投资,只靠广告不能提高杂志销量;
了解竞争对手的情况,做到以质取胜;
时间的选择是关键;
跟上媒体更新步伐;
宣传自己的市场推广情况;
宣传自己的成就,因为人人都喜欢赢家。
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