中国当代医药杂志社行政助理

中国当代医药杂志社行政助理

行政助理需要学习能力强，有较强的责任心、良好的服务意识和团队协作能力;以下是我精心收集整理的行政助理工作职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政助理工作职责1

1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;

2、负责前台来访人员的接待;

3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;

4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;

5、负责公司考勤记录及加班统计;

6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;

7、配合行政经理的招聘工作及员工 入职 按排工作;

8、完成领导交给的 其它 任务书;

行政助理工作职责2

1.负责公司来客的接待工作

2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6.完成上级交办的其他工作

行政助理工作职责3

1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;

7. 两年内的职业生涯方向，培养成经理;

行政助理工作职责4

1. 租赁合同 、档案管理;

2.租户数据管理;

3.负责协助部门经理管理本部门考勤;

4.负责完成本部门的行政事务。

行政助理工作职责5

1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、负责办公用品物资采购与盘点

6、负责协助部门经理处理相关事务。

7、领导交代的其他工作。

行政助理工作职责6

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作，各类名片制作，日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、 离职 办理，及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督，每月考勤统计。

8、日常与各部门配合，领导交办的临时性工作。

行政助理工作职责7

1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改;

2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理;

3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等;

4、跟进部门综合事务上传下达;

5、完成部门经理安排的其他工作。

行政助理工作内容及职责相关 文章 ：

★ 行政助理岗位职责

★ 人事行政助理岗位职责

★ 行政助理岗位职责范本

★ 行政助理岗位职责

★ 行政助理实习工作职责

★ 行政助理的工作职责是什么

★ 行政助理工作职责是什么

★ 行政助理工作职责内容

★ 行政助理工作职责和工作内容

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行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

现如今，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是我帮大家整理的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

7、组织超市各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

岗位职责

1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

3、做好每月的票据整理、交接工作；

4、保管、采购办公用品，维护办公设备；

5、业务流程审核；

6、完成上级交办的其他事项。

任职资格

1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；

2、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

1．根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理岗位职责

1.记载员工出勤情况；

2.记载工作时间和加班时间；

3.考核计算扣假工资和加班工资等；

4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7.传达通知、分发文件；

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理岗位要求

1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；

3.有较强的分析性思维；

4.要有非常好的组织能力。

行政助理发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

3、及时做好各类统计报表工作;

4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

6、做好本部门的法律法规搜集工作;

7、完成领导交办的其他任务。

工作职责：

1、协助各营销部门处理日常事务工作；

2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

任职要求：

1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；

2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；

3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；

4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学习能力。

1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与企业绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责企业快件及传真的收发及传递

9、参与企业行政、采购事务管理

10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

5、完成领导交办的其它工作。

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

1。负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

2。负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3。协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

4。组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5。负责与总部的招聘接口工作。

6。制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8。协助各部门做好本部门统计工作。

9。负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

10。组织部门的团队建设。

附：行政管理与人力资源管理有什么区别？

两个完全不同的工作

人力资源有六大模块

1、人力资源规划；

2、招聘与配置；

3、培训与开发；

4、绩效管理；

5、薪酬福利管理；

6、劳动关系管理。

行政管理同样有六大模块：

一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等

二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等

三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等

四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等

五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，

六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。

一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面

1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

岗位职责：

1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

3、负责主管的快件和传真的收发；

4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好企业宣传专栏的组稿。

9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

中国当代医药杂志编辑部内审会退稿吗

中国当代医药杂志编辑部内审会退稿。市面上的刊物投稿后都会被面临退稿的风险，现代医药卫生杂志也不例外，通常投稿之后三天会退稿。