邮局上班毕业论文
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论文题目:浅析××邮政支局绩效管理
摘要
绩效管理在完善企业内部管理制度、提高企业绩效水平方面起着非常重要的作用。当前,××邮政支局将绩效管理作为促进企业转型、构建高绩效企业、向管理要效益的核心工作来抓。本文的目的是分析该局如何加强其绩效管理,以提高企业的竞争力。
关键词:××邮政支局 绩效管理
目录
一、绩效管理概述……………………………………………………(3)
二、××邮政支局绩效管理存在的问题……………………… (3)
三、完善××邮政支局绩效管理的建议………………………(4)
四、结语……………………………………………………………… (5)参考文献………………………………………………………………(5)
浅析××邮政支局绩效管理
一、绩效管理概述
所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标,共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
绩效管理必须坚持企业战略导向。发展战略是企业长远目标发展的一种规划,而绩效管理则是服务于发展战略的一个管理系统,这个系统与企业的战略目标、人力资源管理的各个环节及各部门的业务都紧密联系。如果绩效管理只关注短期的经营指标,势必导致经营管理者对短期绩效的追逐,不利于企业的长远发展和战略目标的实现。因此,绩效管理必须从整体战略的眼光出发,把绩效管理从事务性的战术层面,提升到获取竞争优势的战略层面,关注企业的长期利益要求与发展潜力,保证员工对企业战略的关心,并及时根据战略发展情况调整绩效管理的实施。
绩效管理是一柄"双刃剑",用得好,能最大限度地激发员工的潜能;反之,则会挫伤员工的积极性,给企业发展带来消极影响。因此绩效考核的意义并不在于如何准确地区分出企业或者员工的"三六九等",其更大的价值在于提供一种行为引导,使员工的工作行为符合企业对他们的期望,并且帮助管理者养成科学的现代管理意识和素质能力,帮助员工提高工作效率,激发员工潜能,从而实现企业与员工的同步发展。
二、××邮政支局绩效管理存在的问题
近年来,××邮政支局不断重视绩效管理在企业管理中的应用,但所采取的绩效考核办法一般是"年终打分",这种打分往往流于形式,由于考核过于简单化,甚至滋生了关系考核、为考核而考核等现状,通过绩效考核所发挥出来的作用非常有限。
(一)部分干部和员工对绩效管理的认识有偏差
部分干部认为,绩效考核只是在走一种形式,在思想上不予重视;部分员工认为,绩效考核只是为员工的工资调整、职务变迁提供依据;甚至有的员工认为,绩效考核就是一种管理"制裁"的工具。这些认识误区使员工在操作中会产生明显的抵触和排斥情绪,管理者也感到推行绩效管理困难重重。
(二)绩效考核指标体系设计不完善
主要体现在考核指标和权重设计不科学。如绩效考核的KPI指标设置,过分注重于收入等短期经营指标,造成支局干部过于追求当前效益,而忽视了支局的科学、长远发展;对员工的绩效考核则忽视了能力的考核,不能对员工进行客观、公正的评价,导致考核结果拉不开差距,在员工职业发展途径上不能起到积极作用。同时,还存在评价标准不清晰、操作性差或主观性太强、考核标准缺乏量化、考核工具比较单一等问题,也使绩效考核不能达到预期效果。
(三)绩效考核操作过程还不够完善
以前××邮政支局在实施绩效考核工作中,最典型的实施流程是由人事部门负责实施干部的考核,支局长负责对营业部和营销部经营业绩的考核,各部门领导负责所在部门员工的考核。因三者的考核工作相对比较独立,缺乏紧密的绩效面谈、反馈、沟通制度,使得考核结果不能很好地与教育培训、薪酬待遇、员工职业发展途径相衔接。
总的来说,由于××邮政支局实行的绩效管理体系尚处于初级阶段,还没有充分发挥以绩效考核来激发员工潜力、提高企业绩效的作用。因此,如何完善绩效管理体系,充分调动员工积极性,构建高绩效企业,已成为该局必须研究的重要课题。
三、完善××邮政支局绩效管理的建议
(一)加强企业绩效文化建设
绩效管理与其说是一种手段,不如说是一种文化。为了让绩效考核思想深入员工心中,应该大力加强企业绩效文化的建设和宣传,建立起绩效考核与岗位标准体系、薪酬体系、培训开发、岗位轮换、职务晋升等紧密结合的闭合链。其中,人事部门充当绩效管理体系的建立者,并作为绩效管理中的顾问和支持者,通过制度的建立与完善,来创造基于绩效的人本管理氛围,积极引导干部员工消除和澄清对绩效考核的错误及模糊认识,并加强对绩效考核者的培训指导,从而在企业内部形成良好的绩效考评文化,获取干部员工对绩效考核工作的支持,使得考核过程在融洽、和谐的气氛中顺利进行。
(二)科学合理设计考核评价维度
在科学进行岗位分析的基础上设计考核评价维度,指标设计全面、系统、易用,指标分解尽量细化,注重定性与定量指标的结合,突出促进支局发展目标、体现个人发展潜力的关键指标,并能随着支局不同发展阶段的战略而进行调整。
在制定企业和团队层面的绩效计划时,采取平衡计分卡的方法来进行分析和确定。其中,支局管理人员的评价维度包括支局整体业绩、领导的工作能力及职业素养、所管辖部门的氛围等;各部门管理人员的KPI包括任务绩效和管理绩效,任务绩效与管理人员的职责相关,是考核期内所在部门的整体绩效水平,管理绩效与管理人员的管理过程直接相关,涉及工作责任心、团队合作、客户服务等方面;基层员工的KPI主要从工作态度、工作能力、工作业绩三方面考虑进行设置,这样既能立足于当前的经营业绩,更着眼于员工的发展潜力和未来的长远发展。
(三)加强绩效考核过程的监控与沟通
在进行绩效考核时,应通过加强绩效考核过程中的沟通,让每个员工参与进来,促进管理者和员工的理解和协作。在确定绩效目标和考核指标时,支局干部与每个人进行沟通并达到一致,在实施过程中,支局干部定期掌握员工的工作进展状况,适时进行检查,沟通、提醒和督促,帮助员工解决工作中的困难,并在需要时调整、修订原来的目标,在考核结束后,支局干部与员工进行绩效面谈,让其明白支局对自己的评价,以及自己的优势、不足和努力方向,促进员工改进工作。
(四)选用科学的考核评价手段
在设计考核评价手段上,应从实用性、适用性、考核成本三方面来考虑,根据支局的企业文化、管理者的素质、考评目标与内容等因素慎重选择,并保证员工的充分参与。同时,要从单一的考核评价向多层次全方位的价值评价体系转变,相对纵向考评、横向考评、自我考评等评价方法而言,360度考评具备全方位、多角度的特点,具备更多的来自支局内外的信息渠道,得到的考评信息更多,考核评价更全面、更客观。
四、结语
真正的绩效就是能力和态度,绩效考核的目的是改善员工的工作表现,最大限度地激发员工的工作积极性。所以邮政支局的绩效考核与管理不应流于形式,除了将考核结果与工资和资金、职务调整、岗位调动、提供培训和特别奖励挂钩,还应从多方面对员工进行激励。特别是与员工的职业生涯规划结合起来,通过总结每个人的优点、缺点、技能、经验和开发潜力,并根据其未来的职业发展方向,制定能力提升计划、绩效改进计划和储备人才培养计划等,以从全方位调动员工的工作热情。同时,又能充分发挥高绩效员工的作用,运用沟通的方法帮助低绩效员工不断改进工作方法、改善自我,从而促进了员工绩效的普遍提升。
参考文献:
【1】《中国邮政》…………………………………中国邮政集团公司,2010年9月
【2】《现代邮政》………………………………邮政科学研究规划院,2009年5月
【3】《绩效管理(第二版)》………………………复旦大学出版社,2008年4月
【完整版毕业论文】浅析中国邮政物流发展现状与问题
我国物流行业发展主要经历四个阶段,从最早相对独立的纯粹仓储和运输起步,由于微观经济主体的分散,在这个阶段,整体上处于行业及其分散,普遍规模小,竞争非常激烈,利润微薄。
目前,随着中国产业结构日益走向规模化和专业化的格局,伴随信息技术的大量应用、电子商务的兴起以及对成本控制要求的提升,物流行业也开始进入整合阶段,从无序走向有序,各种新的业态也开始涌现,例如供应链管理、整车零担运输等等,也涌现出很多具有很强竞争力和成长能力的公司。
从资本市场的角度,目前已有优秀公司已经上市,因此某种意义上说,优异的具备非常高成长性的投资标的相对增多,因此更多的从行业驱动力来看行业未来的发展趋势以及在现有的公司中发现未来能够突破的公司。
物流费用占国内生产总值比重逐步回落,降成本取得实效
物流费用占国内生产总值的比重是衡量物流业总体运行效率重要指标之一。我国物流业近年来虽保持较快增长势头,但整体运行效率仍然较低。我国该指标从1991年的23.79%下降到2019年的16.9%。美国、日本物流费用占GDP的比重稳定在8%左右,我国与美日相差超过8%。
2018年社会物流总费用13.3万亿元,同比增长9.8%,增速比2017年同期提高0.7个百分点。社会物流总费用与GDP的比率为14.77%,比2017年同期上升0.2个百分点。
2019年1-11月,社会物流总费用为12.8万亿元,同比增长7.1%,比2018年同期回落1.5个百分点,比1至10月回落0.1个百分点,连续两个月回落。
2011-2019年,物流发展质量和效益稳步提升。据测算,我国社会物流总费用占GDP比重逐年下降,从2011年的17.22%下降至2018年的14.77%,降成本取得实效。由于截至2020年3月,2019年全年社会物流总费用尚未公布,初步估计2019年,我国社会物流总费用占GDP社会物流总费用与GDP的比率为14.09%左右。
物流总额稳步增长,总需求趋缓
据中国物流与采购联合会统计数据显示,2018年,全国社会物流总额283.1万亿元,按可比价格计算,同比增长6.4%,增速比2017年同期回落0.2个百分点。分季度看,一季度62.4万亿元,增长7.2%;上半年131.1万亿元,增长6.9%;前三季度204.1万亿元,增长6.7%,全年社会物流总需求呈趋缓趋稳的发展态势。
2019年1-11月,全国社会物流总额为271.7万亿元,同比增长5.8%。
注:图中增长率为可比价格计算增速
在产业转型、成本倒逼和政策支持的背景下,物流行业成长性将好于生产性服务业整体水平,2020-2025年复合增长率将达到20%以上。受2020年中国春节期间爆发的新冠疫情影响,第一季度,我国物流企业开工较难,由于受疫情影响,物流行业的需求端和供给端的货量都有所减少、劳动力短缺、路上严查有可能导致时效和利润受到较大影响,随着疫情逐步得到控制,物流企业逐步恢复开工,预计全年可逐渐回暖,恢复增长态势。
——以上数据来源及分析请参考于前瞻产业研究院《中国物流行业市场前瞻与投资战略规划分析报告》。
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