论文大修模板
论文大修模板
(1)、简要介绍你的稿件;
(2)、介绍你对修改稿所作的revision;
(3)、感谢reviewers的意见,并说明已经回答了审稿人提出的问题。
se to reviewer:其实就是在一个文档里,逐条地、认真地回答审稿人提出的每一个问题(important),届时上传修改稿时,也将esponse to reviewer作为独立的文档上传。
SCI文章修回的COVER LETTER模板如下:Dear ,Thank you very much for your letter and advice. We have revised the paper, and would like to re-submit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and the amendments are highlighted in red in the revised manuscript. We hope that the revision is acceptable, and I look forward to hearing from you soon.
With best wishes,
Yours sincerely,XXXXXX================================================================(换页)We would like to express our sincere thanks to the reviewers for the constructive and positive s to Reviewer 1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXReplies to Reviewer 3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
注意:
1、 对于审稿人的建议一定要礼貌地回答;
2、不要利用不同审稿人之间的不同意见相互辩驳;
3、回答不利的意见,一定要有分度,不能有较真和抵触的想法;
4、无论如何都需要对编辑和审稿人致谢。
论文格式怎么修改?
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题,那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?
1、本科毕业论文格式的重要性
很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文,也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位,而无暇顾及编写论文,最后往往导致论文不合格,重新答辩。
1.1、本科毕业答辩强调是应用
其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题,而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文,本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的,而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的,格式也是多样的。
1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式
应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说,格式是重中之重,必须认真对待。在获取论文资料时,最常见的莫过于网络,网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用,这也节省了大量工作,但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的,需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文,答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。
2、论文格式
每个学校都有论文格式要求,但是大致都是一样的,都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件:“本科毕业论文(设计)参考模板”。
在模板上有非常详细的格式要求,在这里不再做叙述,只指出一种格式的修改技巧,能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
第一步:新建一个空白 WORD 文档,按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
第二步,把编辑好的论文封面复制到空白文档内,并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意:论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步,在分节符后面的新页上生成目录:“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡,一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录,然后再次插入“分节符——下一页”。
这时候生成的目录还是空白。
第四步,把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距,并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。
第五步,把论文正文粘贴到后面的新页内,包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步,添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是,在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说,在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字,而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名,等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。
另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字,而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
第七步,利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷,然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题,再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式,双击格式刷,把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步,更新目录。返回论文目录,因为修改格式段落的原因,页码肯定会发生变化,所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键,选择“更新域”新目录便会生成。
这样整篇论文就完成了。
3、几点注意事项
(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。
(2)论文目录最好自动生成,不能手打。手打的目录修改起来很不方便。
(3)论文每个章节起始要另起一页。
在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点,请利用分页符实现。
(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符,而不要用连续的回车。
(5)一般不设4级标题,如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式,和项目符号,一旦使用一种格式便要始终如一,不能随意更换。
(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。
(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文,所以最后要对论文加以总结,形成结果。
(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料,最好包含4 部外文资料。格式如下:
[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物,出版年份, 卷号(期号):起止页码例如:
[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报,2008,17(10):41-43
4、几点技巧
(1)作为指导教师,在审核毕业论文时,经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文,可以很方便地查看各章节,并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍,来减少修改次数。
(2)在修改论文时,可以多用格式刷,能节省大量时间。
(3)在写论文时要注意保存文档,设置自动保存时间,并保存备份文件,以防止文件损坏的情况发生。
(资料来源:中国论文网)
SCI论文被通知要大修,要怎么修改?
1、宣传自己——说明论文的重要性。流程:a)问题X是重要的;b)前人的工作A、B曾经研究过这个问题;c)A、B有一些缺陷;d)我们提出了方法D;e)对D进行实验,和A、B进行比较;f)实验证明D比A、B优越;g)解释为什么D是更优的,而其他的思路(比如E)是不行的;h)阐述D的有效性和局限性;i)对D进一步发展的讨论。要点:j)简洁最重要;k)不犯粗心的错误,仔细验证结果和适当选择用词。
2、细心修改。步骤:a)30%的时间细心思考,70%的时间认真写作初稿;b)把写好的论文放一段时间;c)逐字逐句地阅读论文;d)请其他人帮助阅读和修改;e)在修改的时候,从别人的角度来审视论文(Reviewer / boss / colleagues / proof-reader);f)仔细修改的次数 > 3;修改的总次数 > 5。要点:g)自己读自己的论文很乏味,并且不易找到错误;h)为了论文的小的层次提升,要付出大量劳动。
3、优化英语。步骤:a)自顶向下地组织论文(大纲/逻辑/流程);b)用其他的优秀论文(尤其是同期刊/同系列的论文,优秀书籍)作为范例;c)请别人帮满阅读和修改语法和用词;d)记录自己用词和语法的错误,进行积累。要点:e)用词和语法固然重要,但是结构和逻辑更加重要。
要是英语不是很好的童鞋,不想花那么多时间和精力在英语润色上也可以交给专业的翻译和润色机构毕竟进行科研和为了发表而绞尽脑汁写英语比起来,前者的时间更有效率也更经济,之前用过派利希,比较专业,修改的也仔细,基本上不用担心英语方面了,比较节约时间。
中国沙漠期刊论文退修后如何给编辑部发修改论文模板
中国沙漠期刊论文退修后如何给编辑部发修改论文模板
被退修后的那些事儿......
漫长的护理生涯中,试问有几个护士小姐姐没经历过文章“退修”?
小A:太棒了!我的文章一连被拒了好几次,这次终于有回复了,是退修!我要抓紧时间沉下心好好修改!
小B:真的好烦,文章又被退修了,都第三次了,啥时候是个头?我觉得上次编辑提的问题我都已经改好了呀!
小C:我的第一篇论文首次投稿,看到状态由“专家审理”变为“退修”,我是既兴奋又紧张!当然更多的是开心!
……
面对退修,你作何感想?具体又是怎么做的呢?
笔者同时身为作者和审稿人,现将自己的经验细细与各位老师分享,愿对你有益,不到之处还请文后积极留言补充。
尽快平复心情
看到“退修”,几多欢喜几多愁。不管是第几次被退修,不论你有何种情绪,都请尽快平静下来,正向思考,专注于当下要做的事。
内心要认识到,未经退修直接录用的论文可谓“凤毛麟角”,退修是提升文章质量的必要过程,也是最终发表的必经之路。
对于笔者而言,“退修”二字是熠熠发光的,代表着莫大的机会和希望。因此,哪怕反复被退修,也切勿思前想后,作各种无谓的揣摩,那样只会浪费宝贵时间。
仔细阅读建议
退修建议是审稿专家和编辑老师们辛苦劳动的成果,值得我们高度重视和认真对待。
笔者每次拿到退修建议,都会满怀感恩和欣喜地打印出来,通读至少三遍以上,认真查看每一个问题,深刻领悟每一条建议,对存疑的地方做好标记,以便后期与团队成员认真讨论。
认真逐一完善
严格按照编辑要求,逐个击破问题,包括格式和内容,甚至细到是否保留修改痕迹、用何种颜色进行标记等。
面对建议切记不要闭门造车,通常一项研究的完成离不开团队的力量,解决不了的问题,及时邀请其他课题组成员一起讨论,实在无法应对时虚心请教相关专家,总之要学会及时求助,勇于请教。
另外对于编辑的疑问应正面回答,切忌回避问题。
妥善与编辑沟通
不要惧怕与编辑之间的交流,其实他和你有共同的目的和愿景,那就是一起提升论文质量以便顺利刊出。
辩证地来看,并非所有的退修建议都准确无误,如果经过团队共同商议深思熟虑之后,确实存在不一致的看法或不明之处,应及时告知编辑,只要态度诚恳,用词恰当,把具体问题及理由表达清楚,相信编辑会慎重考虑。当然联系方式多样,比如打电话和网站留言,有些期刊的编辑老师还会贴心地加作者微信,让彼此沟通更顺畅。
确保准确无误
修改完毕、返回修改稿之前,务必记得多途径、多举措来保证退修文章的质量。比如将文稿打印出来,由课题组成员全面核对,每人至少通读全文2遍,有问题及时交流商议。
笔者还会再请一位平时做事细心的非专业人士来把关文章的可读性,确保万无一失。
规定时间内返回
此点至关重要!切记不要超过截止日期!但也不要急于当天就返回,这可能会让编辑觉得你比较敷衍和草率,没有深入思考。修改过程需要深思熟虑,“大修”更需要假以时日才能得以完成。
举个例子,倘若要求2周内返回,笔者一般会在第7~8天上传,原因如下:这个时长既能保证有充足的时间“精雕细琢”,又比编辑老师要求的速度快了1倍,“火候”刚刚好,而返修较快且准确是编辑们喜闻乐见的。当然这只是一家之言,难免片面,不同看法还请老师们积极留言共同探讨。
若由于各种原因实在无法按时完成,应提前告知编辑并说明正当理由,这是出于礼貌和尊重,也是为了救你的论文一命。
勿忘感谢编辑老师
无论修改多少遍,编辑老师都一路陪伴左右,在论文的各个方面给予悉心指导,不厌其烦,精益求精,耗费不少心血。所以,请记得真诚表达你的感谢之情,哪怕一句“您辛苦了”,也会让彼此倍感温暖。
另外,笔者还有两条注意事项送给各位老师:
文章退修事宜及时告知护士长
一来让她第一时间分享你的喜悦;二来问下能否尽可能地多安排一天休息,以便安心修稿;三来遇到不懂之处也便于及时请教。
退修稿上传后及时复盘
修改论文的过程能大大提高论文写作和科研能力,及时把这期间的所得总结成文,并再次深入回味,相信对以后论文的顺利发表大有裨益。当然倘若你愿意,也可以将你的总结分享给其他需要的人,如此则更有意义了。
一首自创打油诗,献给正在论文天地里“深耕”的你!
请教关于论文大修的问题
1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
2、不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》,摘要的开头就不要再写:“为了……,对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
3、结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
4、用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
5、要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。
6、除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。
7、不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
8、缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项,如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。摘要编写中的主要问题有:要素不全,或缺目的,或缺方法;出现引文,无独立性与自明性;繁简失当。
9.论文结构要清晰,重点突出自己的思想和内容,不要把别人的工作和自己的工作混淆在一起,一定要有自己的东西在里面。
10.严格按照硕士论文书写规范进行论文撰写。论文的整体风格,编排要整洁清爽。
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