信函论文范文

信函论文范文

　　对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。下面是我为你带来的公文基本商务信函 范文 ，欢迎参阅。
　　公文基本商务信函范文1
　　×公司：

　　贵方有关 保险 事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
　　公文基本商务信函范文2
　　Dear Mr/Ms,

　　Mr John Green, our General Manager, will be in Paris fromJune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onJune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you. Ifnot, what time you would suggest.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐,

　　我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点 拜访 您。

　　请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
　　公文基本商务信函范文3
　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写 作文 种。所以很多人不知道怎么去写，下面是 出国 留学 网为大家整理 邀请函 模板供你参考。

　　XX公司希望邀请你和XX的代表在以后的几个月中来我司访问。。。如你所知，自从上次在中国见面，我们已有几年没见了。这次会面对我们双方来说都很重要，尤其是继续维持我们之间的合作关系，我们将从贵司处购买新的模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们正预期增加我们的业务。

　　自20xx年3月，我们已向XX按030714号合同购买了5000套零件。我们的合同今年到期，所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个后续的关于“模具零件”的合同也会被谈到。

公文基本商务信函范文相关 文章 ：

1. 商务信函写作范文

2. 公司邮件书写格式范文

3. 公司招聘信息范文

4. 文秘面试自我介绍范文

5. 有关商务英语的论文

6. 商务英语专业毕业论文精选

邀请信函精选范文

邀请函 是公务礼仪书信的一种。那么关于邀请函，应当怎么来写呢?下面是我精心整理的相关 范文 ，供大家查阅和参考。

怎样写好邀请函

邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。

什么是邀请函?

因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

邀请函使用的情形大致有:

邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。

邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。

礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。

邀请函范文

(顶头)xxxx单位(领导朋友等)：

(空两格)感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)来我公司进行考察指导交流。(并赴本公司的庆典午宴。)

落款：(单位、时间)

邀请函范例

尊敬的家长：

您好!

感谢您一直以来对我校各项工作的关心、理解和支持。值此丹桂飘香，金风送爽的季节，谨向您和您的家人致以最衷心的祝福。!

光阴荏苒，您的子女已经在广海中学这个大家庭里学习和生活了半个学期。为了向您全面汇报孩子在校的学习、生活、思想状况，共同探讨孩子的未来，进一步加强家校的联系与沟通，增进友谊，以提升我校 教育 教学的管理水平，让您的子女在广海中学能健康成长、快乐学习。学校谨订于11月12日(星期六)下午2:10在各班级教室召开家长会。诚挚地邀请您在百忙之中抽出时间莅临本校，届时我们将真诚与您沟通，共同搭建家校合作的平台，也敬请您对学校的教育教学工作提出宝贵意见，真诚地感谢。

邀请信函精选范文相关 文章 ：

1. 邀请函相关范文精选

2. 活动邀请函精选3篇

3. 关于评审专家邀请函精选范文

4. 探亲邀请信范文精选3篇

5. 相关邀请函内容范文

商业信函范文

范文：

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日 《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意,此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。

衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

候复：

xx市光明家具有限公司：

20xx年x月x日：

商业信函注意事项：

（一)语气口语性。

每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然人性化。

无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

(二)内容直接性。

企业每天都要阅读大量信函文件。务信函不需要用华丽的词句。所以，务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。

当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。

(三)态度真诚性。

务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。

(四)主旨单一性。

务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

(五)格式规范性。

务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

(六)地位平等性。

商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。务信函的写作应相互尊重，以礼相待。

(七)要求时限性。

商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方 意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。务信函一般由三部分组成:信头、文信尾。