论文期刊回复信
论文期刊回复信
有SCI论文投稿经历的作者应该都有深有体会,要发表一篇SCI论文真的没那么简单。论文的方向、英文稿件的撰写、各种审稿意见.......下文我就为大家分享回复修稿信的方法?
回复信(response letter,rebuttal
letter)想必各位作者都不会陌生,这是大多数论文在见刊前作者都需要做的意见事情,为什么呢?因为大部分稿件在期刊发表前需要经历至少一次的修稿,由于各种原因初次投稿的论文没有达到期刊的要求或者审稿编辑的要求,都需要对论文进行修改,在修改完善以后作者需要将回复信和修改稿一并递交杂志社,曜文编译提醒各位作者回复信需要逐点回复专家的修改意见。同时也要注意回复意见的整体性,写好一封回复信很重要。
一、回复信的写法:1.回复信的开头要提供论文题目和投稿编号,并用少许篇幅感谢审稿人及修改意见。2.逐点回复专家的修改意见,如果打算把逐点回复分开来放,可以简短列出根据评审意见进行的主要修改有哪些,然后说明会将逐点回复另外附加;如果是将逐点回复放在信里,可以说回复在后。
二、编写回复信的注意事项
1.审稿意见的全面回复:如果作者再回复审稿意见时,会有遗漏或回避一些审稿意见的情况,建议作者还是全面回复审稿意见比较妥当,即使有不同意或不接受修改,也要说明原因。在每一点意见后面提供清楚详细的回复,一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了。
2.将审稿意见与回复内容区别开来:将评审意见编号,顺序回复,在论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数,可以将审稿意见加粗,与回复内容做区别。
3. 审稿意见分类:如果意见很多,可以试着将它们进行分类,例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等,如果将意见进行分组,记得在信里提及“I
have separated my responses to the reviewers’ comments according to several
categories in order to achieve an integrated approachin my responses”。
4.评审意见的点列式回复:如果评审员的意见是长长的段落,可以将意见分离成点各别回应,如果不确定某项意见的意思,可以先解释自己对该意见的理解,然后再进行回复。
5.与审稿意见的分歧处理:同行评审的老师通常是领域内的专家,如果作者认为审稿人误解了论文里的任何段落,有时候很有可能是因为表达不够清楚。这种情况下,可以礼貌性的指出误解然后提供必要的说明。可以这么写“I
am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have
explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part”。
如果审稿人要求提供更多数据或是补做实验,而你认为没有必要,还是要说明为什么不做,避免像是经费不够或是没有时间这种私人理由,也不要表现出负面的态度,回复中要表现出对意见的重视和尊重。回答必须要清楚有逻辑并有证据支持。
6.新资料的添加:若添加任何新的数据或图片,要提及它们在论文的什么位置:如果在修改过程中加入了新的数据、表格、图片等资料,记得指出它们的所在位置,必要的话,夹带补充资料给审稿人和编辑,如此他们可以直接对照,不用一个一个搜寻。
7. 适当的总结:结尾像“Since all the corrections have been made, we hope the
manuscript will now be accepted without any further
changes”,这样的结尾可能会过于自负,如果要直接又不失礼,可以这么说:“We look forward to hearing from you
regarding our submission. We would be glad to respond to any further questions
and comments that you may have”,这样的结尾正式有礼也表达了愿意在必要的情况下进行更多修改的意愿。
以上就是对写SCI回复信的方法整理和分享,在得到审稿编辑的修稿意见以后一定要非常重视,在自己理解编辑意图的同时也可以需求专业的帮助。选择专业的SCI论文润色公司进行论文的润色和修改就是一个不错的办法。
sci投稿被拒,如何回复编辑?
1、如何回复
首先,了解自己论文被拒的原因,是否认同被拒的理由。如果认可那么可以回复辛苦审稿人,拒稿信中若有修改建议和意见,还要感谢审稿人给出的指导。
如果不认同被拒的理由,要感谢审稿人付出时间和精力审稿后,委婉的说明自己的意见。回信给到杂志社后,杂志社也会看你的回信,如果杂志社觉得你的解释合理,可能会找审稿专家重新审稿,当然这种可能性是比较低的,多半还是以拒稿结束。
2、拒稿后怎么做
被拒稿大概率是因为你的研究没有达到期刊的要求,具体还是要看拒稿的要求,如果期刊鼓励修改后重投,一定要抓住机会,可以针对论文被拒的原因,对论文进行修改,直到达到该刊发表要求后再投稿,
但是很多顶级的期刊,是明确告诉作者,拒稿了以后就不要再投,比如PNAS。对他们来说,已经被拒的文章,再次投回,是在浪费他们的资源。
3、sci拒稿回复信
1)认同审稿结果,可以回复:
Thank you for providing these insights,We agree with you and have incorporated this suggestion throughout our paper
2)认同审稿结果,可以回复:
Thank you for providing these insights,You have raised an important point; however, we believe that [X] would be outside the scope of our paper because/We have clarified that… means… (p. #, lines #-#) throughout the paper
4、拒稿回复注意事项
不要直接否决或是反驳审稿人给出的拒稿原因,而是以讨论的方式表达自己的观点,最好是找到可以佐证自己说法的文献,这样更有说服力。
最后,为了降低sci论文被拒的可能性,建议大家提前了解sci论文常见的拒稿原因,并在投稿前做好全面检查。
SCI论文被接收了,如何回复感谢信
! 不用写的~~~心意有就行!hfut1879(站内联系TA)这个没有必要吧?除非你或者你老板跟这个编辑很熟悉基金喜羊羊(站内联系TA)写感谢信是俺们国人的思维,其实根本不用写,要有点学者的傲慢visitor958(站内联系TA)系统发的就算了,编辑单独电邮给你,可以回一下说谢谢就好了。seagullnin(站内联系TA):tiger38:木有写过,也不用写laoda111(站内联系TA)这个不用,中国人的习惯。ECUST小熊(站内联系TA)Originally posted by yensh at 2011-04-29 09:44:03:
下次有好的论文继续投到这个杂志就是最好的心意。dafeng001(站内联系TA)写个毛 , 人家事情这么多了 还要看你感谢信 还要回信 烦不烦啊supermight(站内联系TA)不用的,想想人家工作量多大,每天处理的稿件和邮件都n多,你发的感谢信相当于垃圾邮件ronggangsky(站内联系TA)没有必要写感谢信吧 呵呵mushichun(站内联系TA)不需写的,他应该感谢你才对croninszl(站内联系TA)需要昧?
SCI论文被接收了,想给编辑回复一封感谢信,不知道怎么写,最好能给个模板,谢谢啦!! 自己好好庆祝一下,呵呵yingying1588(站内联系TA)无人关心这个,也无此必要!!!jwb811225(站内联系TA)写感谢信是俺们国人的思维,其实根本不用写,要有点学者的傲慢mooncakeaa(站内联系TA)画蛇添足。。。。。
如何回复SCI编辑来信
sci论文投稿,给期刊主编的信的模式
Dear Editor:
Here within enclosed is our paperfor consideration to be published
on "(Journal name)". The furtherinformation about the paper is in the
following:
The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX
The authors claim that none of thematerial in the paper has been
published or is under consideration forpublication elsewhere.
I am the corresponding author andmy address and other information is
as follows:
Address: Department of XXXXXXXXX,
University of Science and Technology,
Hefei,Anhui, 230026,
E-mail:
Tel: 86-551-36XXXXX
Fax: 86-551-36XXXXX
Thank you very much forconsideration!
Sincerely Yours,
教你搞定编辑处理信和审稿人意见的回复
向期刊投稿只是论文发表过程的第一步。绝大多数情况下,论文都要根据期刊编辑和审稿人反馈意见经过一些改动或者修改,期刊直接接受作者文稿而且无需修改的情况极为罕见。每位作者在其职业生涯中都会面对稿件被拒的情况!
首先,我们看看期刊常用的处理类型。尽管名称各不相同,但如下几种最为典型:
1、不加评论完全拒绝
2、提出意见后完全拒绝
3、接受,但需要大修
4、接受,但需要小修
5、完全接受
现在,让我们把精力放在第3种和第4种上,因为在这些情况下,论文还有被编辑接受的机会,但处理期刊审稿人的意见是确保论文被再次审核的关键一步,也是论文被编辑接受的最好机会。
如何处理审稿人的意见?
首先,期刊一般会将每个审稿人的意见做个完整清单,加上编辑处理信一起发给您。因此,您可以清楚地看到每位审稿人的意见。
1、仔细阅读审稿人意见,确保自己明白问题所在及为什么审稿人会提出这些问题。
当稿件被拒时,您可能会沮丧或者对所提问题持不同意见。但是,被拒和不同意见是科研分析和辩论的正常部分,所以不要认为他们是针对您个人的。请记住他们只是想帮您改进论文。
如果您不明白某个意见,应在您的答复中明确提出来,或者给编辑写信要求进一步解释。但是,在此之前,请与您的合作作者讨论一下,确保你们都清楚审稿人意见并确定后续如何处理这些意见。
2、准备回复文件。
考虑每条意见以及如何答复。写答复时,应做到清楚、简明扼要,并用证据说明您做出的改动或者您采用特定的方式处理意见的原因。
3、逐一答复每条意见和修改建议。
• 将每条意见复制、粘贴到一个新文件中(不要只提“审稿人1,意见1”,因为这需要期刊工作人员花时间相互参照)。请在每条意见后写答复。
• 提到您对哪些地方做出了修改。不要只提及页码,而是使用行号,或者引用某个特定部分的句子开头部分。
• 明确解释您对哪些建议持反对意见及理由(并且给出您的证据)。
• 务必做到积极、礼貌和简明扼要。
4、不要错过截止期限!
大多数期刊都有接收修回稿的具体期限。确保自己按时答复!计划好答复时间,以便您有足够的时间撰写答复,并对文章做出修改。如果您需要重新查询数据或者做出大范围修改,比如减少字数或者增加额外内容,您可能需要花费一定的时间。
5、不要向其他期刊提交原稿。
即使您的论文被完全拒绝,也不要将原稿直接发给另一家期刊,可能别的期刊也会给出类似意见(甚至可能使用同样的审稿人!),因此您应根据反馈意见修改论文,然后确定后续步骤。
如果审稿人意见不一致怎么办?
这种情况其实很普遍。例如,审稿人1可能说“表2多余—请删除”,而审稿人2可能会说“表2的第3列数据集还需进一步解释。”您该接受哪个意见?自己做出判断,并征求合作作者的意见,在答复中明确说明您为何选择删除数据而不是增加数据。再次强调,在提及您做出的修改时务必明确—引用具体行数/表号,您做出了哪些修改以及原因。
……如果我的论文还是被拒了怎么办呢?
在这种情况下,和您的合作作者讨论如何回应,决定是否向期刊编辑申诉……还是转而向其他期刊投稿。如上所述,在未充分考虑其他期刊的性质和范围之前,不要贸然将原稿投给它们。
参考:查尔斯沃思论文润色贴士
如何回复审稿人的意见
在投期刊杂志的时候,幸运的直接Accept,如果可以Acceptwithminimrevision也还算不错,基本上调调版式改改文字就可以满足要求。
但如果遇到Acceptwithmajorrevision也一定不要气馁,因为机会仍然存在,所谓大修一般可能是缺少必要的实验或者证明支持,说服力不够。
编辑给修改的机会也是因为他们看中文章的内容,所以一定要针对审稿人的意见认真修改。
这个过程是个很有收获的过程。
但如果真的不幸遭遇Reject,也不要灰心,好好地学习审稿人的意见,通常他们的意见还是非常专业与中肯的,然后逐条修改后再向该刊或者他刊发起新一轮的进攻,——
今天在小木虫上学习到一些关于回复审稿人意见的心得,觉得很有道理,就拿过来让更多关注的TX看到。
其实在回复审稿人意见的时候,除了写清修改内容外,还有一些话是必须要写的。
对审稿人的意见提出不同的看法也应该讲究一定的技巧。
首先,不论审稿人提了什么意见,在回复的时候,第一句话一定要说:“谢谢建议,所有建议都非常的重要,它们对论文写作和科研工作都具有重要的指导意义。
。
”
其次,在回复信的结尾最好写上“再次谢谢建议,希望能够从哪里学到更多的知识。
”这句话最好用黑体,要显眼。
再次,如果审稿人提的意见暂时无法做到(比如,要增加实验或改进实验等)。
那么,为了论文尽快发表,必须拒绝这样的要求。
但是,不要摆出一大堆理由来证明这个意见是不好实现的。
应该说:“谢谢建议,它非常的重要,由于建议,发现了目前工作中的不足之处,会在以后的工作中按照建议提高科研水平,取得更多成绩。
”这样就委婉的拒绝了评审意见,又让评审人觉得很看重他的意见。
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