关于信函论文范文

关于信函论文范文

　　对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。下面是我为你带来的公文基本商务信函 范文 ，欢迎参阅。
　　公文基本商务信函范文1
　　×公司：

　　贵方有关 保险 事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

　　我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
　　公文基本商务信函范文2
　　Dear Mr/Ms,

　　Mr John Green, our General Manager, will be in Paris fromJune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onJune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you. Ifnot, what time you would suggest.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐,

　　我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点 拜访 您。

　　请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
　　公文基本商务信函范文3
　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写 作文 种。所以很多人不知道怎么去写，下面是 出国 留学 网为大家整理 邀请函 模板供你参考。

　　XX公司希望邀请你和XX的代表在以后的几个月中来我司访问。。。如你所知，自从上次在中国见面，我们已有几年没见了。这次会面对我们双方来说都很重要，尤其是继续维持我们之间的合作关系，我们将从贵司处购买新的模具零件，而且在以后的几年中随着联邦法律的生效，我们正预期增加我们的业务。

　　自20xx年3月，我们已向XX按030714号合同购买了5000套零件。我们的合同今年到期，所以对于更新我们合同的必要会谈是很重要的。一个后续的关于“模具零件”的合同也会被谈到。

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邀请信函精选范文

邀请函 是公务礼仪书信的一种。那么关于邀请函，应当怎么来写呢?下面是我精心整理的相关 范文 ，供大家查阅和参考。

怎样写好邀请函

邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。

什么是邀请函?

因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

邀请函使用的情形大致有:

邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。

邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。

礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。

邀请函范文

(顶头)xxxx单位(领导朋友等)：

(空两格)感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)来我公司进行考察指导交流。(并赴本公司的庆典午宴。)

落款：(单位、时间)

邀请函范例

尊敬的家长：

您好!

感谢您一直以来对我校各项工作的关心、理解和支持。值此丹桂飘香，金风送爽的季节，谨向您和您的家人致以最衷心的祝福。!

光阴荏苒，您的子女已经在广海中学这个大家庭里学习和生活了半个学期。为了向您全面汇报孩子在校的学习、生活、思想状况，共同探讨孩子的未来，进一步加强家校的联系与沟通，增进友谊，以提升我校 教育 教学的管理水平，让您的子女在广海中学能健康成长、快乐学习。学校谨订于11月12日(星期六)下午2:10在各班级教室召开家长会。诚挚地邀请您在百忙之中抽出时间莅临本校，届时我们将真诚与您沟通，共同搭建家校合作的平台，也敬请您对学校的教育教学工作提出宝贵意见，真诚地感谢。

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公司合作函件格式范文6篇

合作，指共同创作;共同从事;二人或多人一起工作以达到共同目的;联合作战或操作。在企业领域，公司合作函也是公司之间的一种函件往来的文体，本文是我为大家整理的公司合作函件格式 范文 ，仅供参考。

公司合作函件格式范文篇一：

关于与贵公司商洽建立合作关系的函

尊敬的__ 先生：

我公司是商业创新设计机构，我们帮助远见卓识的商业领导者探索核心问题，开创价值新领地。

应朋友之邀，我公司精心设计了一个长虹商标，商标如下：

该商标设计风格上崇尚中国风，采用了古体字设计，周正的整体和凸点睛的勾勒，让整体浑然天成，十分醒目，恰到好处地诠释了品牌名称本身的韵味。

以上事宜，如有意向，建议就有关内容进一步磋商。 以下是我方联系人信息：

联系人： 电话：

手机： 传真：

特此函达，请研究函复。

__ ______ 公司

__ __ 年__ 月__ 日

公司合作函件格式范文篇二：

合作意向函

尊敬的___市金湾区三灶镇凤鸣市场筹建处及领事会

首先感谢贵工程筹建处给予我们有幸参与贵项目施工的机会，由于该项目的建设手续正在办理中，关于贵项目的建设图纸、结构形式、开工时间、工程造价等也在初步设计和制定阶段。故为表示我对该项目的建设施工有合作意向和诚意。根据我们对该项目的初步了解和自身的资金技术、施工管理、施工项目全体综合考察。就有关项目工程施工的大概进度计划，质量控制、成本造价做如下的说明，以便在贵公司工程建设进行中考察我们是凭_________工程的施工。

一、 本工程总建筑面积28068㎡，其中地下2845㎡，主体结构工程工期应控制在240日历天(以_________施工许可证打桩开始计算),其中打桩工程一个月左右，地下工程一个月左右，市场商业施工2.5个月左右，装饰施工3个月左右。

二、质量控制：严格按国家及___市现行的工程验收标准，精心组织施工。我司以诚信立天下，以质量技术求生存的施工理念，分项工程合格率达100%，质量问题整改率达100%，整体工程质量____达优良标准

三、工程资金的运作：根据贵项目筹建中总体资金合作情况和贵方在项全运作能力。本着互信、互利、互惠的原则。我们作如下许诺：

1.包工包料，不垫资;工程造价执行20__ 年现行定额和相关收费标准(材料价执行按季度官方发行的信息价 )除税金后___以外。下浮6%作为双方最终___报价。付资方式采用月结月付制。 即在无工程预付款的情况下。 本月10号起报上月的实际完成工程的工程量的总造价的80%。结构工程竣工完成验收后，支付双方确认工程总价的95%，余款作为工程的后面保证金两年内付清。

2.包工包料部分垫资：我方在无工程预付款的情况下，自筹垫支到0.00板面(混凝土预 制管桩材料费除外)。工程造价执行20__ 现行定额和相关收费标准(材料费执行该季度官方发布的信息价)除税金和_______以外，下浮3%作为双方最终结算总价。付款方式采用，工程进度付款制结构完成+ 0.00一周内，按设计完成的工程量造价支付到80%。商业裙房结构完成后一周内支付到总体工程的80%。建筑主体结构完成至销售到预售(工程前进度的2/3)一周内完成工程量的80%。主体结构封顶后一周内支付完成工程造价的80%。完成结构工程的主体验收后一个月内支付双方协议的总造价的95%，余款作为工程质保金两年内付清。

四、近两年的工作__，欢迎项目筹建处及相关领导到我方近两年施工的实际现场进行实地考察，以便加强双方的了解。

1、20__ 度完成中山市金时代花园25#~26#、31#~34#地产住宅楼的结构施工总建筑面积为12.8万㎡。20__ 度完成该项目的装饰工程，目前在业主进住保修阶段。

2、20__ 年度完成中山市黄圃镇汇凯嘉园1#~3#住宅楼结构工程施工，总建筑 面试 为3.3万㎡，面前正在装饰阶段。

3、20__ 年度完成小揽镇龙山华府16#~19#住宅楼结构工程施工，总建筑面积为5.5万㎡，目前正在装饰阶段。

再次感谢贵项目筹建处______给我们一个参与竞争交流的机会，同时也____我们有信心、有能力完成该项目的施工任务。

谢谢

年 月 日

公司合作函件格式范文篇三：

特邀《新闻论坛》合作单位函

由___日报主办的《新闻论坛》是我区唯一一份面向全国公开发行的新闻业务综合刊物。1986年创刊，目前，已成为我区新闻战线采编人员及各界企事业单位宣传干事的良师益友。

今年3月，___日报社进行 文化 改制，成立___日报传媒集团，内部机构也进行了重大改革。重新改组的《新闻论坛》将适应新形势，以国内同行为榜样,决心做大做强《新闻论坛》，以“把握传媒脉搏 探寻新闻真谛”为办刊宗旨，争取在两年内把《新闻论坛》打造成我国新闻核心期刊。为了实现这一目标，本刊将每期策划专题，邀请国内知名学者赐稿，建立专家学者审稿制，聘任我区知名专家学者为本刊把关稿件质量;同时为了提高《新闻论坛》的知名度，本刊与北方新闻网、国内知名龙源期刊网、清华大学学术期刊网合作，让更多的人关注、关心本刊。

《新闻论坛》是全区新闻战线人员的阵地，一些媒体成为我们的特邀顾问单位，但一些顾问单位不尽义务，所以本刊从现在起重新规划特邀顾问单位。由此，本刊特邀贵单位与本刊协作，成为我们的特邀顾问，共同把《新闻论坛》做强。对于《新闻论坛》顾问单位，本刊在目录页前专设一页，以名片的形式展示贵单位形象，展示期为一年，对社长或总编辑在《新闻领军人物》栏目进行独家采访报道;并对顾问单位实行免费为其刊发6篇稿件、每期免费赠阅5本《新闻论坛》的优惠政策，与此同时，贵单位职工在本刊刊发论文将按本单位人员对待，每标准稿2000字，在每篇1000元占版费的基础上优惠50%，即为500元。

诚邀贵单位的加入，互惠互利共同做大事业!

__ _日报《新闻论坛》编辑部

__ 年_月_日

联系人：皇甫美鲜 达古拉

联系电话：

《新闻论坛》合作 协议书

甲方：___日报社《新闻论坛》编辑部

乙方：

甲乙双方就___日报社《新闻论坛》特邀乙方合作办好《新闻论坛》事宜进行协商，双方本着协商一致、互利互惠的原则开展合作，特签定如下协议：

一、甲方为___日报社《新闻论坛》编辑部主办单位，全权负责《新闻论坛》的策划、编辑、出版、发行。甲方特邀乙方为《新闻论坛》的特邀顾问。

二、成为甲方特邀顾问的单位，甲方在目录页前设立一页，以名片的形式展示乙方单位形象，展示期为壹年，同时对乙方单位实行以下优惠政策：1、免费为其刊发6篇稿件;2、每期免费赠阅5本《新闻论坛》杂志;3、在《新闻领军人物》栏目中，图文并茂报道贵单位社长或总编辑(可做封面);4、对该媒体的亮点在传媒个案栏目中以文字加图片的形式重点报道;5、乙方单位职工在甲方刊物发论文将按甲方单位内部人员对待，在每篇1000元占版费的基础上，优惠50%，即为500元。如有 其它 宣传事项，甲乙双方协商解决。

三、乙方承诺按质量要求积极为《新闻论坛》组织稿件，并准时将每年承担的合作费用5000元/年汇给甲方，并把合作费用汇至本刊帐号上，(本刊帐号为：15001706693201001，开户行：呼市建行东达广场分理处。)因乙方供稿不足或合作费用不到位，造成的损失由乙方自己承担，甲方有权停止与乙方的合作。

四、附则

1、本协议一式2份，甲乙双方各执1份。

2、本协议自签订之日起生效，有效期壹年。如需续约，请及时与我们联系。

甲方单位印章： 乙方单位印章：

甲方代表签字： 乙方代表签字：

地址：

电话：

协议日期：

年 月地址：

电话：

年 月 日至日

公司合作函件格式范文篇四：

经与贵公司就______ 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵 公司法 人代表收到本 邀请函 后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。 致 商祺!

__ _________有限公司

__ __ 年__ 月 __ 日

公司合作函件格式范文篇五：

尊敬的社会各界友人：

您好!我司正在大力开拓___省内 广告 市场，希望实现合作共赢、全面拓展的局面，现面向社会各界征集长期、战略合作伙伴及广告代理商，广告涉及活动、宣传、企、事业单位、政府职能部门等与媒体相关的资讯及业务。

一、关于我们

__ _ ___有限公司依托___丰富的资源以及在传媒界的积累，同时发扬了___ ___在政府宣传活动的承办能力和和___建设的 经验 ，是一家专业开展___宣传活动，进行社会监督调查并且引导舆论发展方向的文化传播公司。开创___品牌，为推进我省企业品牌建设、提升全省声誉价值做出贡献。

二、我们的宗旨

我们将以服务社会为己任，以推进我省企业品牌建设为目标，提升全省声誉价值为最终理想。

三、我们的优势

(一)资源雄厚：

1.___ ___，是经国务院批准，于_年_月创办，由___主办的国家级地方重点___。目前已发展成为一个以互联网为核心，覆盖网络、杂志、报纸、手机、数字出版、户外新媒体的跨媒介、跨区域传播平台，成为一个融合不同业务形态和媒介形态的集团。

2.___ ___由省___ ___等_家单位联合发起，在省委省政府的大力支持下，于_年成立的___机构，现主要服务领域为___。

3.___ ___是专业从事企业品牌、企业信誉、用户满意度的调查和研究，企业声誉监测、维护和研究，并为各级党政部门提供决策参考的咨询服务机构。中心拥有一批省内外著名的品牌信誉管理专家、学者、研究员和实践经验丰富的调查员与分析师，自成立以来完成大量相关调研工作并形成多项研究 报告 ，得到政府、社会和企业的广泛赞许。

(二)广告优势

1.针对性强，受众认可度高。以全省(国)网络媒体发展为主，直接面对终端客户，针对性强，效果显著。

2.投放区域明确，覆盖范围精准。集团业务覆盖网络、杂志、报纸、手机、数字出版、户外新媒体等，保证广告精准覆盖范围广泛。

(三)发行及受众优势

1.发行优势：报纸、电子杂志、网络同步发布，具有强大的整合效应，极大提高合作伙伴的知名度和影响力。

2.受众优势：目标用户准确，定位清晰，适合不同需求的个性展现。

(四)宣传优势

1.我们对美工、策划、内容制作、发行等都要求精益求精、实事求是的态度，满足合作伙伴的特色性及个性化的需要。

2.普及性及影响力广泛，同时，传播速度较快，信息量大且传递及时。

四、合作联系方式

合作热线：

联 系 人：

__ _ ___有限公司

20__ 年_月_日

联系电话：

E-Mail:

公司合作函件格式范文篇六：

致：__ 信托有限公司

鉴于：

__ 信托有限公司(以下简称“__ 信托”)根据编号为__ 的《信托贷款合同》向 公司发放信托贷款，贷款本金合计为人民币 亿元，借款期限自 年 月 日至 年 月 日。

基于以上情况，我行承诺如下：

截止信托贷款到期日(含提前到期)中午12：00，若 公司仍存在应付未付的信托贷款本息，则编号为__ 的《信托贷款合同》项下__ 信托持有的债权于对应贷款到期日(含提前到期)自动转让给我行，双方无需另行签署债权 转让合同 ，我行有义务于该贷款到期日(含提前到期)无条件向__ 信托支付债权转让价款(债权转让款为__ 公司到期应付未付的信托贷款本息总额)。若我行未及时支付债权转让价款的，则应向__ 信托支付逾期违约金，违约金额=【债权转让价款× %/天】×逾期天数。

本函内容已取得我行所需的各项授权和批准。本函未经__ 信托书面同意，不可撤销或进行任何修改，本函自我行盖章之日起生效。

__ 银行股份有限公司

年 月 日

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英文商务信函范文

英文商务信函范文的开头写发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时要用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

最英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

扩展资料：

注意事项

1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；

3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

参考资料来源：百度百科-英文书信

参考资料来源：百度百科-英语论文写作规范

商业信函范文

范文：

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日 《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意,此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。

衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

候复：

xx市光明家具有限公司：

20xx年x月x日：

商业信函注意事项：

（一)语气口语性。

每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然人性化。

无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

(二)内容直接性。

企业每天都要阅读大量信函文件。务信函不需要用华丽的词句。所以，务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。

当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。

(三)态度真诚性。

务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。

(四)主旨单一性。

务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

(五)格式规范性。

务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

(六)地位平等性。

商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。务信函的写作应相互尊重，以礼相待。

(七)要求时限性。

商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方 意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。务信函一般由三部分组成:信头、文信尾。